Neu: Projektberichte mit Dashboards erstellen und visualisieren

Studien haben uns gezeigt, dass der durchschnittliche Wissensarbeiter 60 % seines Arbeitstages mit „Arbeit rund um die Arbeit“ verbringt. Dazu zählen die Suche nach Informationen, die Kommunikation von Projekt-Updates und das ständige Nachhaken bei Kollegen, um Ergebnisse zu erhalten. Das ist kräftezehrend und mühsam und die Herausforderungen des Homeoffice haben diese Tätigkeiten noch zusätzlich erschwert. Aber es gehört nun einmal zu den unumgänglichen Aufgaben von Teamleitern, den Projektfortschritt und Status-Updates immer im Blick zu haben. Oder doch nicht?

Stellen Sie sich vor, es gäbe eine bessere Möglichkeit, Projektdaten zu visualisieren und Berichte zu erstellen – und das, ohne sämtliche Daten eigenständig zusammensuchen zu müssen. Was wäre, wenn sich Ihr wöchentlicher Statusbericht fast wie von selbst schreiben würde? Diese Vorstellung ist nun Realität.

Wir freuen uns sehr, heute ein neues Tool für die Berichterstellung auf Projektebene vorstellen zu dürfen – Dashboards. Damit sind unsere Asana Premium -, Business- und Enterprise-Kunden in der Lage, Projektdaten aussagekräftig zu visualisieren, um somit effektiver über die Arbeit ihrer Teams zu kommunizieren.

Testen Sie Dashboards noch heute kostenlos.

Projektanalytik in Echtzeit

Mit Dashboards müssen Sie nicht raten, wo die Arbeit steht oder ob ein Projekt Aufmerksamkeit benötigt. Wenn Sie zum Dashboard-Tab Ihres Projekts navigieren, werden mehrere anpassbare Diagramme generiert, mit denen Sie Projektanalytik in Echtzeit einsehen können. Es sind keine Programmier- oder Suchanfragen erforderlich, und alle Ihre Analytikdaten werden automatisch in Sekundenschnelle ausgefüllt. Das Beste daran ist, dass Sie die Diagramme anpassen können, um die Daten nach Ihren Wünschen zu analysieren.

Fünf leistungsstarke Diagramme, zahllose Konfigurationen

Dashboards bieten Ihnen fünf leistungsstarke Diagramme. Damit können Sie Ihre Projektdaten immer so visualisieren und darüber kommunizieren, wie es für Sie am besten ist.

• Balkendiagramm: Lassen Sie sich Aufgaben nach Abschnitt oder benutzerdefiniertem Feld anzeigen, um herauszufinden, wo Ihr Team Kapazitäten aufweist und wo mögliche Engpässe zu erwarten sind.

• Ringdiagramm: Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über erledigte, unerledigte und überfällige Aufgaben, sowie über Meilensteine und Genehmigungen.

• Lollipop-Diagramm: Sehen Sie sich an, wie die Arbeit in Ihrem Team verteilt ist.

• Burnup-Diagramm: Erfassen Sie, wie schnell Ihr Team seine Arbeit erledigt.

• Berechnungen: Berechnen Sie die Summe von benutzerdefinierten Feldern wie z. B. Budget, Kosten oder geschätzte Arbeitsstunden.

Sollten Sie bemerken, dass etwas nicht planmäßig verläuft und zusätzliche Aufmerksamkeit benötigt, können Sie auf jeden Diagrammtyp klicken, um sich die dazugehörigen Aufgaben genauer anzusehen. Sie können sich auch das Diagramm als Bild herunterladen und es dann an die Beteiligten senden oder für Ihr Status-Update verwenden. Nutzer der Status-Funktion können mit Highlights auch bestimmte Aufgaben, Meilensteine und Genehmigungen hervorheben. Somit werden gefährdete Vorgänge besonders berücksichtigt, um die Arbeit wieder auf Kurs zu bringen.

Status-Updates sind eine überaus hilfreiche Funktion, um unser Team stets auf dem Laufenden zu halten und alle Beteiligten über die neuesten Projekt-Highlights zu informieren. Bevor wir diese Funktion nutzten, war die Erstellung von Projekt-Updates samt aller in der Vorwoche erledigten Aufgaben für unser Team ein langwieriger Prozess.”

Optimieren Sie Ihre Berichterstattung noch heute

Egal, ob Sie einen schnellen Blick auf die Projektfortschritte werfen oder selbst die Ergebnisse eines großen Vorhabens kommunizieren möchten: Mit Dashboards und Diagrammen erkennen Sie sofort den Stand der Arbeit. Das bedeutet, Sie müssen keine Meetings einberufen oder Teammitgliedern nachlaufen, um Updates zu erhalten. Testen Sie Dashboards noch heute kostenlos und visualisieren Sie Ihre Arbeit auf einzigartige, ansprechende und aussagekräftige Weise.