Weniger Ablenkungen, mehr Konzentration: Diese neuen Funktionen helfen Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit auf das zu lenken, was Sie sich vorgenommen haben

Wissensarbeiter haben noch nie so über Standorte verteilt gearbeitet wie jetzt. Dadurch sind sie auch viel mehr Ablenkungen ausgesetzt. Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit haben 80 % der Angestellten während des Arbeitens Ihren Posteingang und ihre Kommunikations-Apps geöffnet. Dadurch verspüren 75 % den Druck, immer mehrere Dinge gleichzeitig machen zu müssen. Das Ergebnis? Geringere Effizienz, übersehene Nachrichten und verpasste Fristen. 

Letzten Sommer haben wir unsere Produktvision für die Zukunft der Arbeit für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen vorgestellt. Daher freut es uns heute besonders, eine Suite für persönliche Produktivität einzuführen und damit diese Vision von mehr individueller Klarheit umzusetzen. Die Suite umfasst mehrere neue Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um Ihre Aufmerksamkeit auf das zu lenken, was Sie sich vorgenommen haben. Dazu gehören Videonachrichten, die intelligente Priorisierung mithilfe von „Meine Aufgaben“, eine smarte Kalenderassistenten-Integration mit Clockwise und eine Desktop-App. Gemeinsam minimieren diese Funktionen Ablenkungen und unterstützen Sie bei jenen Aufgaben, die Ihre volle Aufmerksamkeit verlangen. 

Intelligentere und schnellere Zusammenarbeit dank Videonachrichten – in Kooperation mit Vimeo

Dank leistungsstarker Videonachrichten in Kooperation mit Vimeo, die sich direkt in Asana versenden lassen, können Sie von nun an immer und überall Updates teilen und Ihren Teamkollegen Ihre Arbeit präsentieren. Damit gehören die vielen Meetings der Vergangenheit an. 

Mit unserer Videonachrichten-Funktion, die in Kooperation mit Vimeo entwickelt wurde, können Sie direkt in Asana kurze Videos von sich selbst oder Ihrem Bildschirm aufnehmen. Es wird dann automatisch ein Transkript erstellt, damit man den Inhalt in Asana lesen und sogar danach suchen kann. Stellen Sie zusätzliche Informationen zur Verfügung, tauschen Sie Ideen aus und verbinden Sie sich mit Ihrem Team – jetzt noch effektiver und persönlicher, selbst wenn Sie sich nicht persönlich treffen können.

Arbeitsvorgänge mit der intelligenten „Meine Aufgaben“-Ansicht priorisieren

Stellen Sie sich vor, Sie starten in Ihren Arbeitstag und wissen ganz genau, worauf Sie sich konzentrieren müssen. Mithilfe unserer verbesserten „Meine Aufgaben“-Funktion können Sie nun die Ihnen zugewiesenen Aufgaben in einer Listen-, Kalender- oder Boardansicht organisieren, einsehen und Regeln erstellen, die Ihre Aufgaben basierend auf Fälligkeitsdaten oder Abhängigkeiten priorisieren. „Meine Aufgaben“ bietet Ihnen ein persönliches Priorisierungssystem, das Ihre individuellen Aufgaben mit den Teamzielen verbindet. Dadurch können Sie sich immer auf die Arbeit konzentrieren, die gerade am wichtigsten ist. 

Zeit für konzentriertes Arbeiten einplanen – mithilfe des cleveren Kalenderassistenten unserer Clockwise-Integration

Die meisten von uns müssen für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen unseren Aufgabenlisten und unseren Kalendereinträgen sorgen. Es ist oft gar nicht leicht, all das zu erledigen, was wir uns für einen Tag vorgenommen haben, wenn wir plötzlich auch noch Zeit für Meetings und andere Anfragen aufbringen sollen. Glücklicherweise kann unsere Clockwise-Integration hier Abhilfe schaffen. Sie können von nun an Aufgaben in Ihren Kalender eingeben, ohne dafür Asana verlassen zu müssen. Geben Sie einfach an, wieviel Zeit Sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigen werden und wann sie fertig sein soll. Clockwise plant diese Zeit dann automatisch in Ihrem Kalender ein. 

Mit der Desktop-App Push-Benachrichtigungen auf ein Minimum reduzieren

Haben Sie in Ihrem Browser immer mehrere Tabs geöffnet? Keine Sorge, nicht nur Sie. Wenn Sie sich aber auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren müssen, können diese offenen Tabs ganz schön ablenken. Die Desktop-App von Asana löst dieses Problem! Unsere neue App ist für Mac und Windows verfügbar und überzeugt mit allen Funktionen, die Sie von unserer Web-App gewohnt sind. Zudem wurde sie speziell entwickelt, um Ablenkungen zu verhindern und Ihnen konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen. Sie können die Desktop-App hier herunterladen.

Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, die Ihnen über einen längeren Zeitraum viel Konzentration abverlangt, unterstützt Sie unsere Dunkelmodus-Funktion, die Belastung der Augen bei längerer Bildschirmarbeit zu reduzieren und sich besser zu fokussieren. Diese Funktion steht Ihnen in der Desktop-, Web- und mobilen App zur Verfügung.

Sorgen Sie für Konzentration und Flow bei der Arbeit

Sind Sie bereit, um mit Asana in Ihren Arbeits-Flow zu kommen? Unsere Desktop-App und die Integration mit Clockwise stehen Ihnen bereits zur Verfügung, Videonachrichten sowie die verbesserte „Meine Aufgaben“-Funktion werden im Laufe der kommenden Monate eingeführt. 

Am 9. Juni veranstaltete Asana den Focus & Flow Summit mit führenden Experten, die ihre Erfahrungen und Tipps zu den Themen positive Gewohnheiten und Einstellungen, Zweckorientierung und Produktivität mit uns teilten. Falls Sie die Veranstaltung verpasst haben, können Sie sich die Aufzeichnung bis zum 23. Juni anschauen.