Projekt-Statusaktualisierungen und Berichte

Es kann schnell stressig und zeitraubend werden, ständig um Statusaktualisierungen gebeten zu werden. Mit den Ansichten Dashboard und Fortschritt in Asana erhalten Sie einen datenbasierten Ansatz zum Verständnis von Vorgängen und einen zentralen Anlaufpunkt für die Erstellung, Freigabe und Automatisierung von Statusaktualisierungen.

Wie funktionieren die Ansichten Dashboard und Fortschritt?

Dashboard und Fortschritt sind Projektansichten in Asana, sie können also jederzeit zwischen ihnen hin- und herwechseln.

Sie möchten Berichte für mehrere Projekte gleichzeitig erstellen? Sehen Sie sich dafür unseren Artikel für bewährte Vorgehensweisen bei Portfolios an.

SCREENSHOT der Dashboard-Ansicht in Asana mit den fünf verschiedenen Methoden zur Datenvisualisierung von Kreisdiagrammen über Burnup-Diagramme bis hin zu Budgetsummen. Hier können unerledigte oder erledigte Aufgaben nach Abschnitt, verantwortlicher Person und mehr dargestellt werden.

Das Dashboard stellt Ihre Projektdaten in Form von anpassbaren Diagrammen dar und zeigt den Aufgabenfortschritt nach Fertigstellung, verantwortlicher Person, Fälligkeitsdatum und mehr. Die Diagramme geben Ihnen Aufschluss über wichtige Fragen. Damit können Sie nicht nur schnell weitere strategisch wichtige Entscheidungen treffen, sondern diese Entscheidungen auch auf Daten stützen und sie an andere weitergeben.

Nutzen Sie die Ansicht über den Fortschritt, um eine Reihe von Statusaktualisierungen zu einem Projekt zu entwerfen, zu teilen und anzuzeigen, ohne sich die Daten selbst zusammensuchen zu müssen!

Dieses GIF zeigt, wie in Asana ein Highlight in eine Vorlage für eine Projekt-Statusaktualisierung gezogen wird, die ein Diagramm für erledigte Aufgaben nach verantwortlicher Person anzeigt

Ziehen Sie Highlights per Drag & Drop in Ihre Aktualisierungen, um Diagramme oder Meilensteine mit anderen zu teilen. In der Fortschrittsansicht wird sogar eine Vorlage für Ihre Aktualisierung gespeichert, damit sie dasselbe Format für weitere Beiträge verwenden können.

Beispiele für Berichte in Asana

Nichts in Asana funktioniert unabhängig voneinander. Unten finden Sie einige Beispielfragen zum Thema Berichterstattung sowie die passenden Antworten, die Sie direkt in Ihrer Arbeit berücksichtigen können.

Dieses GIF zeigt, wie ein Nutzer in der Dashboard-Ansicht Diagramme mit Projektdaten anpasst, um zuerst unerledigte Aufgaben nach Priorität, danach Aufgaben nach Projekten und schließlich überfällige Aufgaben nach Verantwortlichkeit anzuzeigen

Ausgangsfrage Im Dashboard überprüfen Folgemaßnahmen
Verlaufen ausstehende Prioritätsaufgaben nach Plan? Aufgaben nach Fertigstellung oder benutzerdefinierten Feldern zur Prioritätsangabe Verantwortliche per Kommentar in der Aufgabe kontaktieren und Risikobereiche in Ihrer Statusaktualisierung aufzeigen.
Wo befinden wir uns im Verzug? Unerledigte Aufgaben nach Abschnitt Verwenden Sie die Zeitleiste, um mehrere Fristen nach hinten zu verschieben, beachten Sie mögliche Folgen und teilen Sie den neuen Zeitplan in einer Statusaktualisierung.
Gibt es überlastete Personen? Unerledigte Aufgaben nach Verantwortlichkeit Verwenden Sie die Zeitleiste oder Listenansicht, um die Arbeitsvorgänge eines Projekts neu zu organisieren. (Nutzen Sie Workload in einem Portfolio, um Änderungen beim Arbeitspensum in mehreren Projekten gleichzeitig vorzunehmen.)
Was haben wir bisher erreicht und was war geplant? Verwenden Sie numerische benutzerdefinierte Felder im Projekt und überprüfen Sie die Summen in Ihrem Dashboard Kümmern Sie sich um das Budget? Nutzen Sie Ihre Projektdaten, um weitere Ressourcen anzufordern.

So verfassen Sie gute Statusaktualisierungen

Veröffentlichen Sie Statusaktualisierungen von Asana im Tab „Fortschritt“ im oberen Bereich Ihres Projekts

  1. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum des Projekts (falls vorhanden) so, dass es in Ihrem Fortschrittsdiagramm erscheint und Ihr wichtiger Termin für alle erkennbar wird.
  2. Legen Sie Projektmeilensteine fest, um wichtige Projektziele oder wichtige Arbeitsschritte zu markieren, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt voranzubringen und/oder fertigzustellen.
  3. Aktualisieren Sie den Projektstatus regelmäßig. Wählen Sie eine Farbe (grün, gelb, rot), um anzugeben, ob ein Projekt „planmäßig“, „gefährdet“ oder „unplanmäßig“ verläuft.
  4. Verwenden Sie die Statuserstellung und Highlights, um Details aus den Daten in Asana schnell per Drag & Drop in Ihr Update zu ziehen.
  • Verwenden Sie die @Erwähnungsfunktion, um Teamkollegen zu loben und Referenzen in Asana hinzuzufügen. Zum Beispiel könnten Sie bestimmte Aufgaben in Ihrer Statusaktualisierung @erwähnen, um einen raschen Überblick darüber zu erlangen, was erledigt wurde und was als Nächstes ansteht.
  • Projektmitglieder erhalten eine Inbox-Benachrichtigung, wenn jemand eine neue Statusaktualisierung postet, und Ihr Portfolio wird in Echtzeit aktualisiert, so dass immer alle auf demselben Stand sind.

Nun können Sie, unter Verwendung der bereits vorhandenen Informationen in Asana, überzeugend und visuell Bericht erstatten, um für alle wichtigen Beteiligten die erforderlichen Updates bereitzustellen.

Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.

Wählen Sie Ihre Sprache

Mit der Sprachauswahl ändert sich die Sprache und/oder der Inhalt auf asana.com