Asana-App in ChatGPT: Ideen in die Tat umsetzen

Sie haben gerade 30 Minuten in ChatGPT verbracht, um eine Idee zu erarbeiten – eine Kampagne zu skizzieren, die nächsten Schritte zu planen und einen Plan zu testen.

Das Ergebnis ist klar, strukturiert und scheint tatsächlich einsatzbereit zu sein. Was nun?

In die Tools Ihres Teams kopieren? Die Arbeit neu erstellen, Verantwortliche zuweisen, herausfinden, wo sich alles befindet, und alle auf den gleichen Stand bringen?

Der Überlegungs- und Ideenfindungsteil ist erledigt. Der Koordinations- und Ausführungsteil ist es nicht.

Echte Arbeit bleibt nicht bei einer Person. Sie bewegt sich über Teams, Abhängigkeiten, Genehmigungen und Übergaben hinweg. 

Jetzt ist es einfacher denn je, von Ihrer ursprünglichen Idee zu konkreten Maßnahmen überzugehen.

Mit der Asana-App in ChatGPT können Sie diesen Plan in Sekundenschnelle in ein Live-Asana-Projekt verwandeln – mit erstellten Aufgaben, zugewiesenen Verantwortlichen und allem, was Ihr Team braucht, um voranzukommen. Kein Copy-Paste. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Anwendungen. Kein Neuanfang.

Asana baut an einer Welt, in der KI Ihnen beim Denken hilft und Teams bei der Koordination und Ausführung ihrer Arbeit unterstützt. Die Asana-App in ChatGPT kann Ihre Brücke zwischen den beiden sein.

Der Plan, den Sie gerade in ChatGPT entworfen haben? Ihr Team setzt ihn um, bevor Sie den Tab schließen. 

Einrichtung in Sekundenschnelle. 

Besuchen Sie hier das ChatGPT-App-Verzeichnis, um die Asana-App zu installieren. 

(Möglicherweise müssen Sie sich an einen Administrator wenden, um Zugriff zu erhalten.)

Das war's. 

Jetzt können Sie ChatGPT verwenden, um Ihren Plan zu erstellen – und ihn dann in echte, nachverfolgbare Arbeit in Asana umwandeln. Verwenden Sie einfach eine @Erwähnung für Asana in Ihrer Eingabeaufforderung, um loszulegen.

So sieht das in der Praxis aus: 

Nehmen wir an, Sie verwalten eine Reihe von wichtigen Events. Sie könnten zunächst den Gesamtfortschritt überprüfen:

„@Asana, kannst du mir einen kurzen Status des Portfolios für globale Events geben? Sag mir, was planmäßig verläuft, was gefährdet ist und was blockiert wird.“

Pläne in echte Arbeit umwandeln 

Von dort aus können Sie direkt mit der Planung der nächsten Veranstaltung fortfahren. Laden Sie Ihr Event-Briefing hoch und bitten Sie Asana, direkt im Chat ein Projekt zu erstellen.

ChatGPT wird einen ersten Versuch unternehmen, es zu erstellen – die Arbeit in Phasen wie Logistik, Programmierung und Werbung aufteilen, Aufgaben erstellen, Verantwortliche zuweisen und wichtige Schritte wie Genehmigungen und eine Checkliste für die Startbereitschaft hinzufügen.

Sobald das Projekt fertig ist, können Sie es überprüfen, Anpassungen vornehmen und dann auf „In Asana anzeigen“ klicken.

Und schon ist Ihr Projekt in Asana erstellt. Hier ist die vollständige Ansicht:

So funktioniert es 

So verläuft die Arbeit von Anfang bis Ende – vom Erhalt von Status-Updates und der Planung in ChatGPT bis hin zur Umsetzung, Nachverfolgung und teamübergreifenden Koordination in Asana:

Was Sie tun können

Hier sind drei der häufigsten Arten, wie Teams die Asana-App in ChatGPT verwenden: 

Dies kann zwar für jedes Team nützlich sein, ist jedoch besonders hilfreich für:

• Marketing-Teams, die Kampagnen-Brainstormings in strukturierte Markteinführungspläne umwandeln

• PMO- und Operations-Führungskräfte, die Strategiediskussionen in umsetzbare Projektpläne mit Meilensteinen und Verantwortlichen umwandeln

• Funktionsübergreifende Teams, die KI-gestützte Planung benötigen, die direkt in ihr Dokumentationssystem einfließt

#1: Wandeln Sie Diskussionen in strukturierte Projekte um

Nutzen Sie ChatGPT, um eine neue Initiative zu durchdenken, und lassen Sie sie dann von Asana erstellen – mit Abschnitten, Aufgaben, Struktur und allem, was dazu gehört.

• „@Asana, erstelle ein Projekt auf der Grundlage des angehängten Decision-Framework-Dokuments.“

• „@Asana, richte ein Einstellungsprojekt für unsere neue Sales-Manager-Position ein, einschließlich Interviewphasen und Onboarding-Aufgaben.“

• „@Asana, erstelle ein Projekt für den Kampagnenstart mit Abschnitten für Positionierung, Content-Erstellung, Kanalaktivierung und Leistungsanalyse.“

• „@Asana, erstelle einen Projektplan für unsere strategische Initiative für das dritte Quartal, einschließlich Meilensteinen, Verantwortlichen und Abhängigkeiten.“

#2: Überprüfen Sie die Arbeit, ohne zwischen Tabs zu wechseln

Erhalten Sie Status-Updates, erkennen Sie Hindernisse und sehen Sie, was hinter dem Zeitplan zurückbleibt – alles, ohne Ihre ChatGPT-Diskussion zu verlassen.

• „@Asana, wie ist der aktuelle Status des Projekts zur Produkteinführung im ersten Quartal?“

• „@Asana, welche Marketingkampagnen verlaufen derzeit unplanmäßig?“

• „@Asana, prüfe, ob es Hindernisse bei der Überarbeitung der Kundeneinführung gibt.“

• „@Asana, fasse zusammen, welche strategischen Vorhaben hinter dem Zeitplan zurückbleiben und warum.“

Nr. 3: Sofort zuweisen und delegieren

Weise Aufgaben basierend auf der aktuellen Arbeitsweise deines Teams den richtigen Personen zu.

• „@Asana, weise die Aufgabe ‚Genehmigung durch Führungskraft‘ im Projekt ‚Onboarding-Überarbeitung‘ Sarah zu.“

• „@Asana Weise alle Design-Aufgaben in diesem Projekt in Asana basierend auf den üblichen Verantwortlichkeiten an Evan zu.“

• „@Asana Erstelle eine Designplanungsaufgabe und weise sie Angela basierend auf ihrer vorherigen Aktivität zu.“

Jetzt sind Sie dran 

Die Asana-App in ChatGPT ist jetzt verfügbar.

Verknüpfen Sie Asana im ChatGPT-App-Verzeichnis oder bitten Sie Ihren Admin, die Integration für Ihren Arbeitsbereich zu aktivieren. Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, können Sie Asana in jeder ChatGPT-Diskussion einfach @erwähnen, um Ideen in die Tat umzusetzen.