Workload

Erkennen Sie, wie ausgelastet Ihr Team ist, damit Sie die Arbeit schnell umschichten können.

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Kapazitäten verwalten – Symbol

Kapazitäten verwalten

Erkennen Sie, was in Ihrem Team zu tun ist, und stellen Sie sicher, dass niemand über- oder unterfordert ist.

Ausgewogenes Arbeitspensum – Symbol

Ausgewogenes Arbeitspensum

Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie neu zu planen und der richtigen Person zuzuweisen.

Vorausplanen – Symbol

Vorausplanen

Visualisieren Sie die Arbeitsbelastung in der Zukunft, um sicherzustellen, dass anstehende Projekte angemessen besetzt sind.

Klare Übersicht über Workloads – Symbol

Klare Übersicht über Workloads

  • Verschaffen Sie sich ein vollständiges Bild: Visualisieren Sie das Arbeitspensum Ihres Teams an einem zentralen Ort, auch wenn die Teammitglieder an verschiedenen Projekten arbeiten. 

  • Verfolgen Sie die Ressourcenzuteilung im zeitlichen Verlauf: Lassen Sie sich ein Echtzeit-Diagramm anzeigen, um Workloads vom jetzigen Zeitpunkt bis in die Zukunft auf einer Zeitleiste zu visualisieren.

Erfassen Sie Ihre Fortschritte – Symbol

Erfassen Sie Ihre Fortschritte

  • Aufwand berechnen: Weisen Sie Aufgaben einen Wert zum Beispiel Stunden oder Punkten zu, um den relativen Aufwand verschiedener Arbeitsvorgänge zu berücksichtigen. 

  • Klarer Fokus auf wichtige Vorgänge: Erstellen Sie Filter, um Workloads für bestimmte Personen oder Projekte anzuzeigen.

  • Passen Sie den Arbeitsumfang an: Lassen Sie sich die Auslastung des Teams über Tage, Wochen, Monate, Quartale, Halbjahre oder Jahre anzeigen.

Sorgen Sie auf einfache Weise für ein ausgewogenes Arbeitspensum – Symbol

Sorgen Sie auf einfache Weise für ein ausgewogenes Arbeitspensum

  • Alle Aufgaben auf einen Blick: Klicken Sie auf einzelne Personen, um eine detaillierte Ansicht aller dieser Person zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.

  • Neuzuweisung per Klick: Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop auf der Zeitleiste, um die verantwortliche Person zu ändern oder Fälligkeitsdaten anzupassen.

  • Legen Sie Grenzen fest: Definieren Sie den maximalen Workload, den Ihr Team pro Woche bewältigen kann.

Fassen Sie alles an einem Ort zusammen

Workload ist erst der Anfang. Erhalten Sie mit der Zeiterfassung präzise Einblicke in die Arbeit Ihres Teams, damit Sie jederzeit im Bilde sind.

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Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

In welchen Asana-Abonnements ist das Workload-Management verfügbar?

Workload steht allen Kunden von Advanced, Enterprise und Enterprise+ zur Verfügung. Klicken Sie hier, um mehr über die Preise zu erfahren, oder testen Sie Asana Advanced kostenlos für 30 Tage – keine Kreditkarte erforderlich.

Wie kann ich sicherstellen, dass der Workload korrekt gemessen wird?

Manche Aufgaben erfordern mehr Aufwand als andere. Je nachdem, was für Ihr Team besser passt, können Sie den Workload nach Aufgabenanzahl, Stunden oder Punkten messen. Alternativ können Sie auch ein neues Feld mit einem anderen Wert erstellen.

Arbeitsanalyse auf die einfache Art

Erkennen Sie auf einen einzigen Blick, wer noch Kapazitäten hat und wer Unterstützung benötigt, um Ihr Team, wo immer es nötig ist, unterstützen zu können.

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