Kapazitäten verwalten
Erkennen Sie, was in Ihrem Team zu tun ist, und stellen Sie sicher, dass niemand über- oder unterfordert ist.
Ausgewogenes Arbeitspensum
Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie neu zu planen und der richtigen Person zuzuweisen.
Vorausplanen
Visualisieren Sie die Arbeitsbelastung in der Zukunft, um sicherzustellen, dass anstehende Projekte angemessen besetzt sind.
Verwalten Sie Unternehmensressourcen effizient
Verschaffen Sie sich ein vollständiges Bild
Visualisieren Sie das Arbeitspensum Ihres Teams an einem zentralen Ort, auch wenn die Teammitglieder an verschiedenen Projekten arbeiten.
Verfolgen Sie die Ressourcenzuteilung im zeitlichen Verlauf
Lassen Sie sich ein Echtzeit-Diagramm anzeigen, um Workloads vom jetzigen Zeitpunkt bis in die Zukunft auf einer Zeitleiste zu visualisieren.
Erhalten Sie Einblicke, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen
Aufwand berechnen
Weisen Sie Aufgaben einen Wert zum Beispiel Stunden oder Punkten zu, um den relativen Aufwand verschiedener Arbeitsvorgänge zu berücksichtigen.
Klarer Fokus auf wichtige Vorgänge
Erstellen Sie Filter, um Workloads für bestimmte Personen oder Projekte anzuzeigen.
Passen Sie den Arbeitsumfang an
Lassen Sie sich die Auslastung des Teams über Tage, Wochen, Monate, Quartale, Halbjahre oder Jahre anzeigen.
Passen Sie Pläne und Projekte nach Bedarf an
Alle Aufgaben auf einen Blick
Klicken Sie auf einzelne Personen, um eine detaillierte Ansicht aller dieser Person zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.
Neuzuweisung per Klick
Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop auf der Zeitleiste, um die verantwortliche Person zu ändern oder Fälligkeitsdaten anzupassen.
Legen Sie Grenzen fest
Definieren Sie den maximalen Workload, den Ihr Team pro Woche bewältigen kann.
Fassen Sie alles an einem Ort zusammen
Workload ist erst der Anfang. Erhalten Sie mit der Zeiterfassung präzise Einblicke in die Arbeit Ihres Teams, damit Sie jederzeit im Bilde sind.
Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Das Workload-Management ist in den Asana-Abos Advanced (Portfolio-Workload), Enterprise und Enterprise Plus enthalten.
Manche Aufgaben erfordern mehr Aufwand als andere. Je nachdem, was für Ihr Team besser passt, können Sie den Workload nach Aufgabenanzahl, Stunden oder Punkten messen. Alternativ können Sie auch ein neues Feld mit einem anderen Wert erstellen.
Die Workloadansicht zeigt, wie beschäftigt jedes Teammitglied projektübergreifend ist, mit Kapazitätsbalken und Aufgabendetails.
Um das Arbeitspensum des Teams neu zu verteilen, können Sie Aufgaben per Drag and Drop neu zuweisen oder im Tab „Workload“ neu planen.
Sie können das Arbeitspensum anhand von Stunden oder Punkten anpassen. Dazu weisen Sie Aufwandswerte wie Stunden oder benutzerdefinierte Punkte zu, um das Arbeitspensum zu berechnen.
Sie können das Arbeitspensum nach Person oder Projekt filtern. Sie können die Workloadansicht filtern, um nur bestimmte Teammitglieder oder Projekte anzuzeigen.
Sie können mit Workload über Datumsbereiche von Tagen und Wochen bis hin zu Monaten oder Quartalen planen.
Ein Diagramm für die Trends beim Arbeitspensum im Laufe der Zeit ist verfügbar. Die Funktion „Workload“ enthält ein Echtzeit-Timeline-Diagramm, das die zukünftige Kapazität des Teams visualisiert.
Wenn jemand überlastet ist, wird der Balken dieser Person rot dargestellt, um die Überlastung hervorzuheben.
Unteraufgaben werden standardmäßig nicht in Workload angezeigt. Sie müssen sie in Aufgaben konvertieren oder übergeordnete Aufgaben verwenden.
Um Aufgaben zur Workloadansicht hinzuzufügen, fügen Sie Projekte zu einem Portfolio hinzu und öffnen Sie dann das Tab „Workload“ des Portfolios, um Aufgaben in den Kapazitätsplan aufzunehmen.
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