Neu: Verbinden Sie geographisch verteilte Teams jeder Größe

Wie kann man in Verbindung bleiben, wenn Teams und Tools verteilter sind als jemals zuvor? Forschern zufolge[1] wechseln heutige Mitarbeiter in Unternehmen bei der Arbeit durchschnittlich 25 Mal am Tag zwischen 10 Anwendungen, was zu unterbrochener Kommunikation, sinkender Effizienz und Doppelarbeit führt. In anderen Worten: Statt Arbeit effektiv voranzubringen, verbringen viele Mitarbeiter ihre Zeit mit ständigem Hin und Her und dem Verschieben von Arbeit von einem Tool ins andere und haben dabei große Mühe, effektiv zusammenzuarbeiten.

Wenn es nach Asana geht, werden Unternehmen in Zukunft für ortsunabhängiges Arbeiten nicht mehr Klarheit oder Agilität opfern müssen. Mit der richtigen Technologie können sie stattdessen ihre Effizienz steigern und Arbeit organisieren, und das in jeder Größe und unabhängig vom Standort. Nie mehr das Rad neu erfinden, Arbeit in unterschiedlichen Tools doppelt durchführen oder sich in schlecht vernetzten Anwendungen immer wieder an- und abmelden! Um diese Vision für unsere Kunden realisieren zu können, stellt Asana folgende neue Funktionen vor: ein neues, leistungsfähiges Portfolio mit praktischen Integrationen, verbesserten Regelfunktionen und erweiterten Adminfunktionen, die Unternehmen helfen, unabhängig von ihrer Größe vernetzt zu bleiben.

Führen Sie Ihre Technologien mit neuen Zoom- und Jira-Integrationen sowie verbesserten Microsoft Teams- und Slack-Integrationen zusammen

Wir erstellen seit einem Jahrzehnt Produkte für die innovativsten Unternehmen der Welt und wissen, dass Kommunikationstools der Schlüssel zur erfolgreichen Team-Zusammenarbeit sind. Während der jüngsten Verschiebung hin zur ortsunabhängigen Arbeit haben Tools wie Zoom und Microsoft Teams ein explosives Wachstum der Nutzerzahl erlebt, und Anwendungen wie Slack und Jira sind weiterhin unabdingbar für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Um dieser Entwicklung Rechnung zu tragen und Kontaktpunkte über alle Unternehmenstechnologien hinweg umsetzbar zu machen, haben wir die folgenden neuen und verbesserten Integrationen eingeführt:

• Verbinden Sie Asana und Zoom, um Meeting-Links im Blick zu behalten und bequem Asana-Aufgaben für entstehende Aktionspunkte zu erstellen. Sie können außerdem Transkripte an Aufgaben anhängen, um später schnell etwas nachschlagen zu können oder Teamkollegen mehr Kontext zur Aufgabe zu bieten. Erfahren Sie, wie Sie Zoom und Asana integrieren können.

• Verbinden Sie Asana und Microsoft Teams, um Asana-Aufgaben einfach von Teams-Besprechungen, Kanälen und Chats aus zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams und Asana integrieren können.

• Verbinden Sie Asana und Slack noch effektiver und teilen Sie Meilensteine, Projekte und Portfolios aus Asana als eingebettete Links innerhalb von Slack-Channels. Diese verbesserte Integration basiert auf der bereits vorhandenen Möglichkeit, Aufgaben aus Slack-Nachrichten zu erstellen und zuzuweisen, und unterstützt nun auch Kunden mit dem Slack Enterprise Grid-Plan. Erfahren Sie, wie Sie Slack und Asana integrieren können.

Außerdem haben wir unsere Jira-Integration erweitert und unterstützen nun Kunden, die Jira Server Edition nutzen, sodass Sie Jira-Tickets direkt aus Asana-Aufgaben erstellen und verlinken können und Aktualisierungen zu offenen Jira-Tickets erhalten, egal, ob Sie in der Cloud oder lokal arbeiten. Erfahren Sie, wie Sie Jira und Asana integrieren können.

Sie können auch unsere App-Seite besuchen und hunderte anderer Möglichkeiten entdecken, Asana mit Ihren Lieblingstools zu verbinden.

Demnächst verfügbar: Nutzen Sie Regeln, um Arbeit toolübergreifend zu automatisieren

Wir investieren natürlich auch weiterhin in ein robustes Ökosystem an Integrationen, und werden neue Möglichkeiten einführen, Daten aus Drittanbieter-Apps mithilfe von Regeln zu übertragen und zu bearbeiten. Mit diesen neuen Funktionen haben Teams in Unternehmen weniger Organisationsaufwand, der dadurch entsteht, dass Arbeit mit einer beinahe unübersichtlich hohen Anzahl an Technologien verwaltet wird.

Sie werden in der Lage sein, anpassbare Prozesse einzurichten und für Arbeitsvorgänge in Tools wie Slack, Microsoft Teams oder Jira Cloud automatisch Aktionen auszulösen. Und dank des niedrigeren Aufwands und der geringeren Anzahl manueller Tätigkeiten für Endnutzer werden sie die betriebliche Flexibilität des gesamten Unternehmens verbessern können.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Marketing-Mitarbeiter mit der neuen Jira Cloud-Integration den Status eines offenen Web-Development-Tickets in Jira überprüfen möchte. Statt ein Treffen mit seinem Web-Entwickler-Kollegen zu vereinbaren oder E-Mails und Chat-Threads zu durchsuchen, wird er automatisch einen Echtzeit-Einblick in den Status der Arbeit in Jira haben – alles von Asana aus.

Der gleiche Marketing-Mitarbeiter wird in der Lage sein, eine Regel einzurichten, die für jedes in Jira hinzukommende Ticket eine Asana-Aufgabe inklusive Link zu diesem Ticket erstellt, sodass sein Team jederzeit auf dem aktuellen Stand ist. In beiden Fällen spart der Mitarbeiter wertvolle Zeit, während er ansonsten manuell die Informationen auffinden und den Aufgabenstatus aktualisieren müsste. Und das ist nicht alles: Er hat auch einen Workflow erstellt, der nahtlos funktioniert und mit wenigen Klicks skalierbar ist. Rechnen Sie diese Zeitersparnis auf Ihr gesamtes Unternehmen hoch und Sie werden eine ungefähre Vorstellung davon haben, was Ihr Team alles erreichen kann.

Verwalten Sie die Daten Ihres Unternehmens mit erweiterten Sicherheits- und Adminfunktionen

Mit den zusätzlichen Möglichkeiten, Ihre Tools zu verknüpfen und wichtige Abläufe anzupassen, wird es auch einfacher, die Daten Ihres Teams zu schützen und zu verwalten. Wir erweitern die Enterprise-Adminfunktionen, sodass Admins Integrationen von Drittanbieter-Apps in Asana nicht nur sehen, blockieren oder erlauben können, sondern auch festlegen können, ob Nutzer Dateien oder andere sensible Inhalte an Asana-Aufgaben anhängen können. Mit dieser Verbesserung können Sie sicherstellen, dass Teams im ganzen Unternehmen die Sicherheitsanforderungen mit Asana einhalten und ausschließlich Apps verknüpfen, die für Ihre technologische Infrastruktur überprüft und genehmigt wurden. Das ergänzt die neuen und existierenden Sicherheitsfunktionen, die Ihr Unternehmen schützen, zum Beispiel:

• Branchenführende Integrationen mit Identitätsanbietern wie Azure AD, ADFS, Bitium, Google, LastPass, Okta, OneLogin und SecureAuth für SAML-Authentifizierung.

• Die Möglichkeit, Asana-Sitzungen über die Admin-Konsole zu beenden, wenn ein Gerät oder Konto kompromittiert ist.

• Verschlüsselung aller Daten – sowohl lokal als auch bei der Übertragung.

Darauf können Sie sich verlassen – egal, von wo aus Ihr Team arbeitet.

Für eine erfolgreiche und vernetzte Zukunft der Arbeit

Wir freuen uns, diesen Weg mit all unseren wunderbaren Kunden und Partnern beschreiten zu können. Wir nähern uns unserer Vision für die Zukunft der Arbeit und werden Ihnen auch weiterhin helfen, Ihre Tools und Teams mit unseren branchenführenden Integrationen und toolübergreifenden Workflow-Automatisierungen immer besser zu verbinden. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir schon heute bei den größten Unternehmen der Welt Klarheit schaffen.

[1] Forschungsmethode: Durchgeführt für Asana von Sapio Research im Oktober 2020. Die Umfrage unter 2.353 Wissensarbeitern aus Unternehmen mit über 5.000 Mitarbeitern umfasste Befragte aus Australien, Deutschland, Frankreich, Japan, Singapur, dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten.