The Young Survival Coalition erstellt Inhalte, pflegt eine Community und stellt Kontakte her, um Brustkrebs mithilfe von Asana zu bekämpfen

Young Survival Coalition
  • YSC-Logo
  • Hauptsitz
    • New York, NY
  • Größe der Organisation
    • 24 Mitarbeiter
  • Community
    • Unterstützt eine Community aus 15.000 jungen Erwachsenen, die von Brustkrebs betroffen sind

ROI von Asana

  • Die Planungszeit für ihr Summit-Event wurde um 66 % reduziert
  • Der pünktliche Start ihres Tour de Pink-Events wurde um 50 % verbessert
  • Der Blog-Traffic wurde um 190 % und Social-Media-Verweise um 175 % erhöht

Wenn junge Erwachsene die Nachricht „Sie haben Brustkrebs” erhalten, schauen sie oft im Internet und den sozialen Medien nach Ressourcen und Unterstützung, um die Bedeutung dieser Neuigkeit wirklich zu verstehen. Viele finden bei ihrer Suche die Young Survival Coalition (YSC), die die Betroffenen unterstützt und die Lebensqualität junger Erwachsener mit Brustkrebs verbessert. Gegründet wurde die Organisation im Jahr 1998 von drei Frauen, die bei der Diagnose unter 35 Jahre alt waren. Heute ist YSC die erste Anlaufstelle für junge Erwachsene mit Brustkrebs.

An vorderster Front bei der Zusammenarbeit von YSC mit den Betroffenen steht das Team für Marketingkommunikation. Dieses überwacht die Promotion und Bereitstellung aller Inhalte, Veranstaltungen, E-Mails, Social Media und der Website für das Unternehmen. Wie Mary Atwater, YSC’s Digital Media Manager, erklärt, suchen die Betroffenen nach hilfreichen Ressourcen. Deswegen hat die Aktualität der Webseite und des Blogs, die stets die relevantesten und neuesten Informationen enthalten sollen, für das Team oberste Priorität.

„Durch die Verwaltung unserer Content- und Social-Media-Kalender in Asana konnten wir eine Steigerung der Blog-Aufrufe um 190 % und der Verweise aus den sozialen Medien um 175 % erreichen.”

Bei der großen Anzahl von Arbeitsanfragen, der nicht vorhandenen Möglichkeit für Abteilungen, Projektfortschritte leicht zu verfolgen, und einem kleinen Team, das an mehreren Fristen und Prioritäten gleichzeitig arbeitet, hatte das Team Schwierigkeiten alles zu bewältigen. So engagierten sie im Jahr 2018 Steph Polen als ihren Operations Associate, Marketing, um bei der Planung, Koordination und der Arbeitsverwaltung zu helfen.

Mit Steph an Bord und einem neuen stellvertretenden Direktor hat sich das Team für Marketingkommunikation jeden Workflow-Prozess in der Abteilung genauer angeschaut. Sie fanden heraus, dass die Fülle an Arbeitsanfragen, die aus vielen verschiedenen Abteilungen eingingen, die Zusammenarbeit des Teams schwierig gestaltete. Außerdem konnten sie andere Abteilungen schlecht über den Status ihrer Projekte informieren und die nötigen Fristen für die qualitativ hochwertige Arbeit schwerer einhalten. Gemeinsam mussten sie eine Lösung finden, die Transparenz in die Teamprozesse bringt, Stress für das gesamte Team reduziert und ihnen ermöglicht, die hervorragendste Arbeit ihrer Karriere zu leisten.

Der Auswahlprozess

Einer der ersten Schritte war die Identifizierung der wichtigsten Anforderungen des Teams. Bei so vielen verschiedenen Projekten, die gleichzeitig durchgeführt werden, suchte das Team Folgendes:

  • Die Möglichkeit, eingehende Anfragen zentral zu erfassen, damit sie nicht vergessen werden.
  • Eine Lösung, die gesamte Arbeit des Teams an einem Ort zu sehen, um sie besser priorisieren zu können.
  • Ein Tool für die gesamte Projektplanung, mit dem Verantwortlichkeiten und Fristen klar definiert und kritische Schritte nicht verpasst werden.

Mehrere Abteilungen benutzten Asana bereits und waren mit dem Tool vertraut, arbeiteten aber noch nicht zusammen an ihren Asana-Projekten. Steph untersuchte Asana weiter und nahm an einem Asana Together-Event teil, bei dem sie von Asanas Rabatt für gemeinnützige Organisationen erfuhr. Im Vertrauen darauf, dass die Funktionalität von Asana den Anforderungen des Teams gerecht wird – und mit dem zusätzlichen Vorteil des Rabatts für gemeinnützige Organisationen – war die YSC-Führung von Asana überzeugt. Mit Asana konnten Sie die Arbeit der Organisation zentral verfolgen, die Transparenz erhöhen und es allen Teams ermöglichen, sich auf den wichtigsten Teil ihrer Arbeit zu konzentrieren: die Unterstützung von Betroffenen.

Da das Team für Marketingkommunikation Asana bereits verwendet hatte, konzentrierte sich Steph auf die Hilfe anderer Abteilungen. Sie zeigte ihnen, wie man das Tool benutzt, indem sie die Prozesse der Abteilung in Asana integrierte. Sie begann mit der Leitung von Asana-Einführungsschulungen für Führungskräfte und für jede Abteilung. Somit erlernten sie den Umgang mit den wichtigsten Funktionen und konnten die Arbeit strukturieren. Dann richtete Steph Asana-Projekte und -Workflows für einfach alles ein. Das reichte von Anfragen bis zur Planung ihrer speziellen Programme, damit alle alles mitverfolgen und sich mit dem Tool vertraut machen konnten.

Aufbau von bedeutsamen Beziehungen zu Betroffenen durch effektivere Arbeit

Jetzt wird Asana vom Team für Marketingkommunikation zusammen mit allen anderen bei YSC verwendet. Sie verwalten damit ihre gesamte Arbeit, von der Planung von Web-Einführungen für die Summit- und Tour de Pink-Events bis zur Verwaltung der Content- und Markenwerbung-Programme. Indem sie ihre Arbeit in Asana verfolgen, können sie sich auf die Erstellung qualitativ hochwertiger Ressourcen für junge Erwachsene, die von Brustkrebs betroffen sind, konzentrieren. Diese stehen im Kontrast zu den früheren Inhalten, die einfach nur fertig werden mussten. Nach der Optimierung ihrer Prozesse, steht ihnen nun die nötige Zeit zur Verfügung, um noch mehr Inhalte zu produzieren. Hier sind drei Wege, wie Asana das YSC-Team effektiver gemacht und die Interaktion mit den Betroffenen gefördert hat:

YSC-Produktionskalender

Zeitersparnis und Generierung von Anmeldungen für das Summit-Event

Die YSC-Organisation strukturierte die Planung ihres größten programmatischen Angebots, das YSC-Summit, mit Asana um. Anstatt sich auf mehrere Tabellen und viel manuelle Arbeit zu verlassen, verwenden sie nun Projektvorlagen. Dadurch wurde die Planung für den Webauftritt und die Promotion von 30-40 Stunden auf 10-15 Stunden reduziert. Sie haben auch ihren Überprüfungsprozess verbessert. Indem sie Abhängigkeiten und Unteraufgaben verwenden, stellen sie sicher, dass nichts vergessen wird. Durch diese Effizienzsteigerung hatte das Team mehr Zeit, sich auf das Thema YSC-Summit 2020 zu konzentrieren und konnte die vorzeitigen Anmeldungen verdoppeln.

„Mit Asana haben wir die Zeit bis zum Start der Summit-Planung um 80 % verkürzt.”

Steigerung der Genauigkeit und Verbindlichkeit, um die Tour de Pink rechtzeitig zu starten

Ihr vielleicht komplexestes Projekt, die YSC Tour de Pink, ist eine mehrtägige Benefiz-Bike-Tour. Von der Anmeldung über das Teammanagement, den Trainings-Guide und eine App hängt der Erfolg der Tour de Pink von mehreren Abteilungen, Gegebenheiten und Integrationen ab. Sie verwendeten Asana zur Planung der Veranstaltung und um sicherzustellen, dass alle ihre Verantwortlichkeiten und Fristen einhielten. Dadurch konnte das Team die Anzahl der Feedbackrunden reduzieren, die sie mit ihrem Webpartner durchführten, und verbesserte die Pünktlichkeit des Starts um 50 %.

Bereitstellung von qualitativ hochwertigeren Inhalten und Kontakt zu mehr Betroffenen

Aufgrund der verbesserten Projektzeiten für das YSC-Summit und der Tour de Pink hat das gesamte Team mehr Zeit und kann sich auf die Erstellung von hochwertigen Inhalten für den Blog konzentrieren. Seit der Einführung von Asana haben sie ihre Produktion von Bloginhalten um 50 % und für Social-Media-Inhalte um 45 % gesteigert. Infolgedessen sind die Leserzahlen ihres Blogs um 190 % und die Social-Media-Verweise um 175 % gestiegen.

YSC-Content-Kalendar

Mit mehr Transparenz und mehr Zeit, um sich auf die Unterstützung ihrer Zielgruppe zu konzentrieren, konnte das YSC-Team für Marketingkommunikation die Art und Weise, wie sie sich ihrer Community präsentieren, drastisch verbessern. Da sie ihre Arbeit in Asana verwalten, können sie sich auf die Unterstützung und Bereitstellung von Ressourcen konzentrieren. Diese werden von den Brustkrebs Betroffenen dringend benötigt, während sie eine der schwierigsten Erfahrungen ihres Lebens durchlaufen.

Lesen Sie weitere Asana-Erfolgsgeschichten

Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!