製作電影或影片是一種平衡的藝術。 預算緊縮、工作人員排程變更以及無法預測的拍攝日可能會導致時間浪費和錯過拍攝。 這就是為什麼我們的活動行銷團隊總是使用拍攝排程範本，在一處位置組織每一個製作的詳細資料，以便工作人員隨時瞭解下一步的進度。
此 Asana 拍攝排程範本可協助製作團隊規劃場景、追蹤每日進度，並即時進行調整。 如果您正在管理短片、廣告或專題專案，此免費拍攝排程範本可為導演、製作人和工作人員建立共同的事實來源。
誰能從拍攝排程範本中受益？
我們與製作團隊合作，他們使用我們的活動排程範本來同步演員、工作人員和設備，而無需無休止的電子郵件對話和文字訊息，從而改變了他們的製作工作流程。
電影製作人
製作人使用拍攝排程範本來查看整個製作時間軸、確認通話表，並根據天氣或可用性進行調整。
導演和助理導演
導演可以將場景順序可視化，規劃過渡，並確保創意意圖與物流保持一致。 副導演可以追蹤場景狀態，並在拍攝過程中進行即時調整。
製作經理
透過將每日排程、設備清單和工作人員指派整合到單一工作空間中，製作經理可以最大限度地減少拍攝之間的停機時間。
電影攝影師和攝影團隊
攝影團隊可以在單一檢視中檢視燈光設定、場景編號和拍攝清單。
後製團隊
編輯和協調人員可以快速審閱任務並將其轉化為已完成的鏡頭，並可以從每日日誌的情境資訊中及早開始粗剪。
閱讀：使用節目進行範本來協調每個活動的詳細資料為何要使用 Asana 的拍攝排程範本
在 Asana 中，我們看到創意團隊將排程從試算表移至共用工作空間，從而每天節省數小時。 藉助 Asana 的拍攝排程範本，每個人都能同步，而無需使用十幾個獨立的工具。
優點包括：
在一個共用排程中集中管理場景、呼叫時間和工作人員指派。
透過拖放重新排程，即時調整時間軸。
即時追蹤拍攝進度和完成。
將通話表、腳本備註和製作報告直接連結至場景。
使用整個團隊都能存取的免費拍攝排程範本，無縫接軌地進行協作。
如何使用拍攝排程範本
我們設計了這個免費範本，讓您的電影製作排程更有條理、更具適應性。 每個區段都反映了電影製作人用於有效規劃、與專案關係人進行溝通並簡化整個製作流程的真實工作流程。
請按照以下步驟，將您的 Asana 工作空間轉變為功能齊全的生產排程範本，從音樂影片到電視節目、Podcast 或專題電影，您都可以管理所有內容。
閱讀：用於腳本、訪客和推廣的免費 Podcast 範本步驟 1：設定您的專案概觀
首先填寫專案概觀區段。 新增一般資訊，例如專案標題、類型和任何創意備註。 請附上拍攝腳本、預算文件或初始腳本的連結，以便您的團隊掌握大方向。
此步驟為第一助理導演和製作人提供了專案範疇的快照。 這也是記錄關鍵里程碑的最佳位置，讓您的團隊能夠鳥瞰電影拍攝排程。
步驟 2：建立您的每日時間軸
使用每日時間軸區段來組織每個拍攝日。 為每個場景建立任務、新增拍攝時間，並指派給正確的部門負責人。 以甘特圖的形式檢視時間軸，以便發現每日計劃中的重疊或間隙。 在時間軸檢視中檢閱排程，有助您在維持製作流程進展順利的同時，平衡場景、天氣預報和工作人員的空閒狀況。
步驟 3：新增場景明細
在「場景分解」區段中，按編號和頁數記錄每個場景。 附加所有相關的故事板框架或攝影機設定文件，為視覺團隊提供情境資訊。 請包含詳細資料，例如特效、道具和服裝要求。 這種細目分類可兼作分段板，確保每個拍攝地點和佈景都有充分記錄。
閱讀：免費願景看板範本，幫助您貫徹始終步驟 4：組織您的演員和工作人員排程
演員和工作人員排程是您協調每位團隊成員的地方。 列出演員、工作人員負責人及其每日通話時間。 使用指派對象欄指派職責，並連結相關拍攝腳本頁面以提供情境資訊。
當與「截止日期」和「天氣預報」欄配對時，此區段可協助您在條件發生變化時快速調整計劃。 在此處保留所有聯絡人的詳細資料和時間安排，有助於避免在快節奏的影片製作過程中出現混淆。
閱讀：適用於任何排程或任務的免費工作排程範本步驟 5：記錄您的拍攝地點
在「地點詳細資料」區段中，新增每個拍攝地點，包括地址、許可證和停車說明。 將地點照片或地圖直接上傳到每個任務中，為團隊提供可視化參考點。 這個中央集中處理的功能有助於製作經理預測出行需求和環境因素，例如天氣和照明。
步驟 6：追蹤部門備註和更新
使用部門備註記錄來自燈光、音響、攝影或藝術部門的回饋。 每個部門都可以新增有關設定、裝備需求或影響當天製作的特效鏡頭的更新。
此區段還可以作為現場發生的活記錄。 這對於在無需額外會議的情況下協調大型團隊尤其有用。
步驟 7：審查、調整並分享您的計劃
電影製作排程已完成後，請與製作人、編輯者和部門主管等專案關係人分享。 他們可以直接在 Asana 中發表評論，或即時查看進度。
如果有變動，請在甘特圖或時間軸上拖放任務，即可立即更新生產排程範本。 由於所有內容都儲存在一處，您的下一次拍攝將從頭到尾井然有序。
Asana 排程功能
Asana 功能可將您的拍攝排程範本轉換為每個人都能存取的即時製作儀表板。 雖然我們已使用一些最受歡迎的排程功能建立此範本，但您可以自訂範本以滿足您的需求。 請參閱我們的 Asana 功能庫，獲得更多靈感。
在單一甘特圖式檢視中，將從場景順序到每日拍攝區塊的整個生產排程可視化。
新增資料點，例如場景編號、呼叫時間和位置類型，以改善篩選和排程。
將重複性任務自動化，例如在通話時間變更時通知工作人員，或將已完成的場景移動到貼文中。
將腳本、拍攝清單和位置許可直接連結至任務，以便每個人都能存取最新檔案。
推薦用於拍攝排程範本的整合
整合可將您的拍攝排程與您已經在使用的工具連結起來，這樣您就不必在不同的軟體應用程式和平台之間切換。 探索完整的Asana 應用程式庫，發現更多用於創意製作的工具。
將場景更新或通話時間變更的自動通知直接傳送至製作頻道。
從雲端硬碟附加拍攝清單、腳本和通話表，以便每個部門都能使用最新版本。
新增每日製作會議或虛擬報到的影片連結。
將技術或視覺效果任務連結至您的排程，以便追蹤相依性和交付時間軸。
安全地跨部門儲存和分享高解析度的影片和製作資產。
將您的拍攝排程與團隊的行事曆同步，以便輕鬆查看通話時間和總結目標。
關於拍攝排程範本的常見問答
什麼是拍攝排程範本？
為什麼要使用免費的拍攝排程範本，而非 Excel 或 Google 試算表？
我可以將此範本用於不同的製作嗎？
Asana 的拍攝排程範本如何協助管理臨時變更？
我可以與外部合作夥伴分享此拍攝排程嗎？
使用 Asana 建立範本
瞭解如何在 Asana 中建立可自訂的範本。立即開始使用。