績效審查範本

在每次績效審查結束時，人力資源團隊通常會爭先恐後地從多個來源收集回饋，包括試算表、電子郵件和聊天。 經理可能很難記住具體的範例，而員工則焦急地等待著一場感覺更像是形式主義而非對話的對話。

我們的績效評估範本將評估、自我評估和發展目標集中在一個共享工作空間中。 無論您是管理季度核查還是年度績效考核，此範本都能將資料轉化為深入解析，幫助每位團隊成員成長。

誰能從績效審查範本中受益

績效審查範本可協助團隊進行更有條理、更有意義的評估。 它們為每個人提供了一個共同的架構，用於討論進度、設定目標和改善未來績效。

經理

經理可以全面瞭解每位團隊成員的進度，從交付項目到發展需求。 範本提供了備註、評分和後續步驟的空間，從而簡化了提供平衡、基於證據的回饋。

人力資源部 (HR) 團隊

人力資源團隊使用員工績效評估範本，將跨部門的評估標準化。 範本建立了一致的流程，支援資料驅動的績效管理並減少管理開銷。

團隊成員

範本為團隊成員提供回饋和自我評估工具，從而促進反思。 透過在單一工作空間中追蹤進度和目標，人們可以瞭解他們的投入量如何為團隊和公司的成功做出貢獻。

高階主管和專案關係人

範本還為領導團隊提供有關績效趨勢、技能差距和人才發展機會的透明資料。 這種類型的資料可改善策略性勞動力規劃和接班人管理。

為什麼要使用績效審查範本

當績效評估定義明確、一致且易於參考時，績效評估就能發揮最大作用。 若沒有一個有組織的流程，團隊可能會錯過重要的回饋，從而阻礙團隊成員的職業發展。

想像一下，一位經理正在準備年度審查。 他們花費數小時搜尋筆記、績效指標和電子郵件，最終卻發現記錄中存在缺漏。 藉助此免費的員工績效評估範本，您可以在單一 Asana 專案中組織所有內容。

為什麼要使用績效評估範本：

• 目標、交付項目和能力的可視度

• 可重複的季度和年度審查結構

• 人力資源部 (HR) 團隊、經理和員工之間的協作

• 跨審查期間的簡單績效追蹤和評分

• 可自訂區段，用於 90 天、自我和同儕績效審查

如何使用績效審查範本

在開始之前，請記住，此範本的目標是使績效審查成為對話，而非例行公事。 範本的每個區段都建立在最後一個區段的基礎上，幫助您追蹤成就、設定新目標，並隨著時間的推移改進發展計劃。

步驟 1：員工和審查者資訊

首先輸入基本詳細資料：員工姓名、ID、審查者和審查期間。 基準績效資訊為每個審查週期建立一個記錄。 您可以按日期、部門或審查者篩選或搜尋這些條目，以維持週期之間的一致性。

新增相關績效指標、KPI或OKR ，以便圍繞可衡量的結果進行討論。 若您的公司使用 Jira 或 Salesforce 等連結工具，請在此區段中直接連結績效資料以取得情境資訊。

步驟 2：自我評估

團隊成員透過評估自己的績效來開始此流程。 自我評估鼓勵對成就、挑戰和成長領域進行真誠的反思。

提示可以包括有關專案成果、團隊合作和新技能開發的問題。 當員工對自己的績效評估擁有所有權時，他們更有可能參與富有成效的目標設定對話。

步驟 3：關鍵交付項目和成就

列出審查期間的主要交付項目、里程碑或貢獻。 經理人和員工可以附加專案連結、文件或績效資料，以支持其評估。

使用目標進度和訓練的欄位來確定成功的起點以及額外支援可能有所幫助的地方。 這種方法使每一次審查都更具前瞻性，而不僅僅是關注過去。

步驟 4：目標達成

目標達成區段將日常工作與策略目標連結起來。 使用它來記錄 OKR 或個人發展目標，並註明它們是否已實現、進行中或延遲。

新增影響進度的阻礙或相依性的背景資訊。 隨著時間的推移，這將建立一個透明的記錄，說明個人目標如何支持 Business 版目標。

步驟 5：優勢和需要改進的領域

每個團隊成員都有獨特的能力和發展領域。 使用此區段記錄哪些方面進展順利，哪些方面可能需要調整。

您可以根據角色，將技能分類為問題解決、溝通、領導或技術專業知識。 這些深入解析為個人化發展計劃奠定了基礎。

步驟 6：經理評論和回饋

最後一個步驟是對話。 經理總結整體績效評分、強調成就並概述後續步驟。

使用此區段共同建立行動計劃。 審查者和員工可以一起定義支持持續成長的訓練機會、新責任或指導配對。

Asana 績效審查功能

功能是內建的 Asana 功能，可協助您自訂範本。 功能可以將此範本轉換為年度績效審查範本、銷售績效審查範本或您需要評估和分析績效指標的任何類型的架構。

您可以在Asana 功能中心找到更多靈感，進一步自訂您的工作流程。

自訂欄位

自訂欄位可讓您持續追蹤能力、目標進度和績效評分。 欄位可協助您比較不同審查期間的結果，並識別趨勢。

自動化

自動化可自動指派審查任務、設定提醒和排定截止日期，從而節省時間。 這可確保人力資源部 (HR) 團隊和經理永遠不會錯過任何核對或審查里程碑。

儀表板

儀表板將個別資料點轉化為團隊和公司績效的全貌。 這些可視化的深入解析可讓團隊監控模式並識別高績效人員。

目標

內建目標追蹤可將評價直接連結至 OKR 或團隊目標。 經理可以將個人成果與更廣泛的 Business 版目標保持一致。

專案集

藉助專案集，人力資源部 (HR) 團隊可以同時監督多個審查週期或部門。 它們簡化了具有分散式團隊的大型組織的報告。

改善績效審查範本的整合

整合可將您的績效審查範本與團隊已使用的工具連結起來。 瀏覽完整的整合庫，尋找您經常使用的工具和平台。

Google 試算表

將審查資料與 Google 試算表同步，以進行詳細分析或自訂圖表。 這非常適合用於追蹤審查期間的績效指標。

Slack

直接將自動提醒或回饋請求傳送至 Slack。 Slack 整合可讓審查按時完成，而無需新增更多電子郵件。

Jira

將目標或成就連結至 Jira 議題，以便團隊追蹤以專案為基礎的績效。

Google Drive

附加儲存在雲端硬碟中的文件、證書或回饋摘要。 您可以將所有績效文件儲存在一個工作空間中。

Zoom

您可以輕鬆新增視訊通話連結，以便安排審查討論。 整合會議工具可減少績效審查週期中的摩擦。

關於績效審查範本的常見問答