Planera ditt nästa evenemang med Asana

Och få total koll på vem som utför vad och när.

Asana Product Screenshot

Håll koll på varje detalj

Med Asana kan du hålla reda på vem som ansvarar för vad och skapa checklistor för varje steg som leder fram till den stora dagen. Låt aldrig mer detaljer glömmas bort.

Asana Product Screenshot

Och även få en helhetsbild

Med Asana kan du planera ditt arbetsschema i den vy som passar dig bäst och se till att allt går som det ska så att ni kan nå er deadline.

Ta reda på mer om Asana

Sätt på vilka du kan hålla evenemang i rätt fas med Asana

Spara tid med mallar

Starta ditt projekt med Asanas mall för evenemangsplanering och lägg ner mindre tid på att göra din att göra-lista.

Planera evenemang när du är på språng

Oavsett om du är i skedet då du har möten med leverantörer eller om det är evenemangsdagen, kan du hantera allt på språng med Asanas mobilappar för iOS och Android.

Ställa in slutdatum och tider

Du kan veta exakt när du ska boka lokalen, skicka inbjudningar eller betala cateringfirman med hjälp av slutdatum som du kan precisera i exakta minuter.

Fler sätt att använda Asana på

Hur man planerar ett evenemang med Asana

Här är några tips för att hjälpa dig i rätt riktning.

Skapa ett projekt för evenemanget

Ge projektet ett specifikt namn, till exempel ”Årlig användarkonferens”, och lägg till en beskrivning så att teamet får en allmän uppfattning om evenemanget.

Lägg till uppgifter och slutdatum

Skapa en uppgift för varje steg i evenemangsplaneringsprocessen och ange datum så att du aldrig missar viktiga deadliner.

Organisera dina projekt med avsnitt

Använd avsnitt för att organisera varje uppgift efter tidslinje eller typ. Använd rubriker som ”om 5 veckor”, ”e-postkommunikation” eller ”tidslinje för evenemang”.

Involvera alla

Bjud in teamkollegor till projektet. Tilldela sedan uppgifter och lägg till kollegor som följare så att alla vet vem som gör vad och när – utan att behöva skicka e-postmeddelanden.

Lägg till ett ”Evenemangsdag”-avsnitt.

Lägg till uppgifter för varje steg i schemat med ett slutdatum för varje uppgift. Under evenemangets gång kan du slutföra uppgifter från din mobila enhet och försäkra dig om att ni håller schemat.

Spåra ännu mer med Asana Premium

Med Asana Premium kan du spåra ännu fler detaljer med anpassade fält och märka uppgifter som väntande på en annan och planera som ett proffs.

Mer om att planera evenemang i Asana

De bästa varumärkena i världen har förtroende för oss

Asana Product Screenshot

Asana hjälper oss att säkerställa att ingenting glöms bort. Till och med de mindre stegen i vår process sker i Asana – just de små detaljerna är ofta hemligheten bakom ett lyckat evenemang.

World Press Photo

Planera evenemang mer effektivt med Asana i dag

Se varför miljoner av människor använder Asana för att förbättra sitt arbete och sin arbetsprocess.