Och även få en helhetsbild
Med Asana kan du planera ditt arbetsschema i den vy som passar dig bäst och se till att allt går som det ska så att ni kan nå er deadline.
Ta reda på mer om AsanaSätt på vilka du kan hålla evenemang i rätt fas med Asana
Spara tid med mallar
Starta ditt projekt med Asanas mall för evenemangsplanering och lägg ner mindre tid på att göra din att göra-lista.
Planera evenemang när du är på språng
Oavsett om du är i skedet då du har möten med leverantörer eller om det är evenemangsdagen, kan du hantera allt på språng med Asanas mobilappar för iOS och Android.
Ställa in slutdatum och tider
Du kan veta exakt när du ska boka lokalen, skicka inbjudningar eller betala cateringfirman med hjälp av slutdatum som du kan precisera i exakta minuter.
Hur man planerar ett evenemang med Asana
Här är några tips för att hjälpa dig i rätt riktning.
Skapa ett projekt för evenemanget
Ge projektet ett specifikt namn, till exempel ”Årlig användarkonferens”, och lägg till en beskrivning så att teamet får en allmän uppfattning om evenemanget.
Lägg till uppgifter och slutdatum
Skapa en uppgift för varje steg i evenemangsplaneringsprocessen och ange datum så att du aldrig missar viktiga deadliner.
Organisera dina projekt med avsnitt
Använd avsnitt för att organisera varje uppgift efter tidslinje eller typ. Använd rubriker som ”om 5 veckor”, ”e-postkommunikation” eller ”tidslinje för evenemang”.
Involvera alla
Bjud in teamkollegor till projektet. Tilldela sedan uppgifter och lägg till kollegor som följare så att alla vet vem som gör vad och när – utan att behöva skicka e-postmeddelanden.
Lägg till ett ”Evenemangsdag”-avsnitt.
Lägg till uppgifter för varje steg i schemat med ett slutdatum för varje uppgift. Under evenemangets gång kan du slutföra uppgifter från din mobila enhet och försäkra dig om att ni håller schemat.
Spåra ännu mer med Asana Premium
Med Asana Premium kan du spåra ännu fler detaljer med anpassade fält och märka uppgifter som väntande på en annan och planera som ett proffs.
De bästa varumärkena i världen har förtroende för oss
Asana hjälper oss att säkerställa att ingenting glöms bort. Till och med de mindre stegen i vår process sker i Asana – just de små detaljerna är ofta hemligheten bakom ett lyckat evenemang.
—World Press Photo
Planera evenemang mer effektivt med Asana i dag
Se varför miljoner av människor använder Asana för att förbättra sitt arbete och sin arbetsprocess.