Projektförlopp och statusuppdateringar

Översikt

Avsnittet Översikt ger dig en djupgående bild av statusen för det projekt du arbetar med. Statusrapporter gör det enkelt att skapa omfattande, repeterbara och uppföljningsbara statusuppdateringar och dela ditt arbete med viktiga intressenter.

Ögonblicksbild av projektöversikt

När du klickar på fliken Översikt i ett projekt får du en ögonblicksbild av dess aktuella förloppsstatus.

Milstolpar, mål och nyckelresurser

I fliken Översikt kan du även se milstolpar, mål och nyckelresurser som är kopplade till ditt projekt.

Du kan bara se Portfolior som du har åtkomst till. Portfolior är tillgängliga för alla Business-användare.

Nyliga statusuppdateringar

I fliken Översikt kan du få en snabb översikt av tidigare statusuppdateringar med punktdiagrammet.

Från fliken Paneler kan användarna få tillgång till ett burnup-diagram, med vilket de kan spåra hur effektivt teamet har varit och är. Anpassa diagrammen för att se vilka uppgifter som är slutförda eller ej slutförda – och mycket mer. Läs den här artikeln om du vill veta hur du kan visa mätvärden för ett övergripande projektförlopp och framsteg eller lyfta fram problem.

Så skapar du en statusuppdatering

Alla projektmedlemmar kan ange en status för att informera andra projektmedlemmar om projektförloppet.

Den mallade blockstrukturen gör det möjligt att införliva det faktiska arbetet som utförs i Asana i ett narrativ som förklarar arbetets status.

Skapa en statusuppdatering

Möjligheten att lägga till anpassade fält i en statusuppdatering är en Business-funktion.

Observera att du måste välja en av projektstatusarna i fas, riskerar att bli fördröjt, ur fas, pausat eller slutfört innan du kan uppdatera projektstatusen.

Lägga till höjdpunkter i en statusuppdatering

Du kan dra och släppa höjdpunkter, till exempel slutförda milstolpar eller försenade uppgifter, till en statusuppdatering för att enklare berätta din historia. Genom att lägga till höjdpunkter får du en visuell inblick i vad ni nyligen har uppnått eller potentiella hinder.

När du har lagt till höjdpunkterna och publicerat statusuppdateringen kommer Asana att minnas blockstrukturen och ordningsföljden för framtida uppdateringar.

Du kan också omorganisera din Sammanfattning, Vad vi har åstadkommit och Nästa steg genom att dra och släppa dem var du vill.

Lägga till diagram i en statusuppdatering

Du kan lägga till diagram i en statusuppdatering när du vill ge en visuell bild av arbetet.

Påminnelser om statusuppdatering

Alla projektägare får en veckouppgift varje torsdag om att uppdatera projektstatusen under fredagen. Om du som projektägare inte vill få de här påminnelserna kan du stänga av dem.

Statusuppdateringar visas i projektöversikten och meddelanden i och om projektet.

Skriv ut eller ta bort en statusuppdatering

Du kan bara ta bort dina egna projektstatusar.

En anmärkning om att ta ögonblicksbild

Statusuppdateringar är avsedda att vara en ögonblicksbild av projektstatusen vid en viss tidpunkt. Uppgifterna förblir därför oförändrade efter publicering. Det inkluderar bland annat projektnamn, anpassade fält, uppgiftsnamn, slutdatum och tilldelad person.

Det innebär att förändringar av till exempel namnet på en uppgift eller slutdatumet efter publicering inte är reflekterade i uppdateringen, så att du kan gå tillbaka till statusuppdateringen och se hur projektet låg till vid en viss tidpunkt.

Sekretess

Alla medarbetare i en statusuppdatering kan se allt innehåll, även om de inte har tillgång till det underliggande projektet.

Det innebär att de kan se alla uppgifter eller all text som ingår i rapporten. Men om de klickar på till exempel en uppgift eller milstolpe som ingår i ett projekt som de inte har behörighet till, ser de en sida för åtkomstbegäran och kan inte ta del av den underliggande informationen.

Slutföra ett projekt

Projekt kan slutföras, oavsett om det finns en befintlig projektstatus eller inte.

Slutförda projekt bör märkas som Slutförd i statusuppdateringen i stället för att arkiveras. Vi rekommenderar att du slutför projekten innan du arkiverar dem. Genom att arkivera ett projekt kan du fokusera på mer aktiva projekt, men projektets status uppdateras inte.

Genom att märka ett projekt som Slutförd blir det lättare att skilja slutförda projekt från projekt med andra statusar i en sammanfattning av projekt i portfolior och rapportering.

Märka ett projekt som ej slutfört

När ett projekt är slutfört kommer sidan Översikt att se ut så här:

Ett projekt som har slutförts och arkiverats kommer att visa statusen Slutförd och en banner med texten ”Det här projektet är arkiverat”.