Projektförlopp och statusuppdateringar
- Hoppa fram till
- Översikt
- Ögonblicksbild av projektförlopp
- Översikt över milstolpar, mål och nyckelresurser
- Nyliga statusuppdateringar
- Skapa en statusuppdatering
- Lägga till höjdpunkter i en statusuppdatering
- Lägga till diagram i en statusuppdatering
- Påminnelser om statusuppdatering
- Skriva ut eller ta bort en statusuppdatering
- En anmärkning om ögonsblicksbilder
- Sekretess
- Slutföra ett projekt
- Märka ett projekt som ej slutfört
Översikt
Avsnittet Översikt ger dig en djupgående bild av statusen för det projekt du arbetar med. Statusrapporter gör det enkelt att skapa omfattande, repeterbara och uppföljningsbara statusuppdateringar och dela ditt arbete med viktiga intressenter.

Ögonblicksbild av projektöversikt
När du klickar på fliken Översikt i ett projekt får du en ögonblicksbild av dess aktuella förloppsstatus.

Från översikten kan du:
- kontrollera om projektet är i fas, riskerar att bli fördröjd, ur fas eller slutfört
- begära en statusuppdatering eller uppdatera projektstatus
- visa eller ändra projektroller
- visa eller ändra projektets slutdatum eller datumintervall
- skicka meddelanden till medlemmarna.
Översikt över milstolpar, mål och nyckelresurser
I fliken Översikt kan du även se milstolpar, mål och nyckelresurser som är kopplade till ditt projekt.

Från översikten kan du:
Du kan bara se portfolior som du har åtkomst till. Portfolior är tillgängliga för alla Business-användare.
Nyliga statusuppdateringar
I fliken Översikt kan du få en snabb översikt av tidigare statusuppdateringar med punktdiagrammet.

Från fliken Paneler kan användarna få tillgång till ett burnup-diagram, med vilket de kan spåra hur effektivt teamet har varit och är. Anpassa diagrammen för att se vilka uppgifter som är slutförda eller ej slutförda – och mycket mer. Läs den här artikeln om du vill veta hur du kan visa mätvärden för ett övergripande projektförlopp och framsteg eller lyfta fram problem.
Skapa en statusuppdatering
Alla projektmedlemmar kan ange en status för att informera andra projektmedlemmar om projektförloppet.
Den mallade blockstrukturen gör det möjligt att införliva det faktiska arbetet som utförs i Asana i ett narrativ som förklarar arbetets status.
Skapa en statusuppdatering

Skapa en ny statusuppdatering:
- Klicka på ikonen Uppdatera status i projektförloppsvyn.
- Från alla projektvyer kan du även välja en ny status i den nedrullningsbara menyn genom att klicka på Ställ in status om projektet saknar status, eller genom att klicka på den befintliga statusen.
Möjligheten att lägga till anpassade fält i en statusuppdatering är en Business-funktion. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Se hur det fungerar i praktiken med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis.

I statusuppdateringsfönstret kan du:
- lägga till en titel
- fylla i information i statusuppdateringen, inklusive förlopp, projektnamn, projektägare och projektdatum
- välja vilka anpassade fält som du vill inkludera i uppdateringen
- lägga till ett nytt avsnitt
- inkludera en sammanfattning
- skissera nästa steg
- redogöra för de viktigaste resultaten sedan din senaste uppdatering
- dra in höjdpunkter för att skapa en berättelse
- klicka på den blå Posta-knappen när du har skapat en uppdatering.
Observera att du måste välja en av projektstatusarna i fas, riskerar att bli fördröjt, ur fas, pausat eller slutfört innan du kan uppdatera projektstatusen.
Lägga till höjdpunkter i en statusuppdatering
Du kan dra och släppa höjdpunkter, till exempel slutförda milstolpar eller försenade uppgifter, till en statusuppdatering för att enklare skapa en berättelse. Genom att lägga till höjdpunkter får du en visuell inblick i vad ni nyligen har uppnått eller potentiella hinder.
När du har lagt till höjdpunkterna och publicerat statusuppdateringen kommer Asana att minnas blockstrukturen och ordningsföljden för framtida uppdateringar.

Du kan också omorganisera din Sammanfattning, Vad vi har åstadkommit och Nästa steg genom att dra och släppa dem var du vill.
Lägga till diagram i en statusuppdatering
Du kan lägga till diagram i en statusuppdatering när du vill ge en visuell bild av arbetet.

Påminnelser om statusuppdatering
Alla projektägare får en veckouppgift varje torsdag om att uppdatera projektstatusen under fredagen. Om du som projektägare inte vill få de här påminnelserna kan du stänga av dem.

Stänga av påminnelser om statusuppdateringar:
- Gå till vyn Statusuppdatering.
- Klicka på reglaget Påminn mig om att uppdatera statusen varje fredag.
Statusuppdateringar visas i projektets översikt och meddelanden.
Skriva ut eller ta bort en statusuppdatering

Skriva ut eller ta bort en statusuppdatering:
- Klicka på trepunktsikonen intill statusuppdateringen.
- Klicka på Skriv ut statusuppdatering eller Ta bort statusuppdatering.
Du kan bara ta bort dina egna projektstatusar.
En anmärkning om ögonblicksbilder
Statusuppdateringar är avsedda att vara en ögonblicksbild av projektstatusen vid en viss tidpunkt. Uppgifterna förblir därför oförändrade efter publicering. Det inkluderar bland annat projektnamn, anpassade fält, uppgiftsnamn, slutdatum och tilldelad person.
Det innebär att förändringar av till exempel namnet på en uppgift eller slutdatumet efter publicering inte är reflekterade i uppdateringen, så att du kan gå tillbaka till statusuppdateringen och se hur projektet låg till vid en viss tidpunkt.
Sekretess
Alla medarbetare i en statusuppdatering kan se allt innehåll, även om de inte har tillgång till det underliggande projektet.
Det innebär att de kan se alla uppgifter eller all text som ingår i rapporten. Men om de klickar på till exempel en uppgift eller milstolpe som ingår i ett projekt som de inte har behörighet till, ser de en sida för åtkomstbegäran, men de kan inte ta del av den underliggande informationen såvida de inte beviljas åtkomst.
Slutföra ett projekt
Projekt kan slutföras, oavsett om det finns en befintlig projektstatus eller inte.

Slutföra ett projekt:
- Klicka på trepunktsikonen och välj Slutfört i den nedrullningsbara menyn.
- Klicka på Ställ in status om projektet inte har någon befintlig status, eller klicka på den befintliga statusen och välj Slutfört i den nedrullningsbara menyn.
Slutförda projekt bör märkas som Slutfört i statusuppdateringen i stället för att arkiveras. Vi rekommenderar att du slutför projekten innan du arkiverar dem. Genom att arkivera ett projekt kan du fokusera på mer aktiva projekt, men projektets status uppdateras inte.
Genom att märka ett projekt som Slutfört blir det lättare att skilja slutförda projekt från projekt med andra statusar i en sammanfattning av projekt i portfolior och rapportering.
Märka ett projekt som ej slutfört
När ett projekt är slutfört kommer sidan Översikt att se ut så här:

Om du vill märka ett projekt som ej slutfört kan du klicka på Slutfört och välja en uppdaterad status från den nedrullningsbara menyn.

Användare kan också stänga av aviseringar för den här uppdateringen genom att markera kryssrutan i det övre högra hörnet.
Ett projekt som har slutförts och arkiverats kommer att visa statusen Slutfört och en banner med texten ”Det här projektet är arkiverat”.
