Бизнес-план для некоммерческой организации

Как и любой бизнес, некоммерческие организации полагаются на бизнес-планы, чтобы получать финансирование и выполнять свою миссию. Но даже несмотря на то, что они часто работают как традиционная коммерческая организация, некоммерческие организации нуждаются в своих бизнес-планах, чтобы выделить несколько иные аспекты своей организации. Для некоммерческих организаций очень важно показывать, на что расходуются денежные средства, чтобы доноры, члены доски и государственные органы понимали, что вы вкладываете деньги в реализацию своей миссии. В этой статье мы расскажем, что следует включить в собственный шаблон для некоммерческой организации и как его использовать для продвижения своей миссии. 

Что такое шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации

Шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации содержит стратегический обзор вашей некоммерческой организации. Это разбивка всей информации о вашей организации, такой как доска директоров и ваша основная миссия. Используйте шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации, чтобы предоставить своим сотрудникам, доске, потенциальным спонсорам и государственным финансирующим агентствам обзор вашей миссии и стратегий.

Шаблон бизнес-плана и стратегического плана для некоммерческой организации

Шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации будет немного отличаться от шаблона стратегического плана. Основное отличие заключается в том, что шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации более ориентирован на действия, в то время как шаблон стратегического плана носит более общий характер. Шаблон стратегического плана используется для создания публичных стратегических планов, которые показывают общий подход вашей организации к выполнению миссии, например, общую стратегию, указанную на вашем веб-сайте. 

И шаблоны Business, и шаблоны стратегического плана имеют общие разделы, такие как основная миссия. Однако шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации должен также включать соответствующие планы действий, такие как план сбора средств и маркетинговая стратегия. Как правило, бизнес-план предоставляется внутренним и партнерским заинтересованным сторонам, а не широкой общественности. Считайте свой бизнес-план для некоммерческой организации дорожной картой или операционным планом более высокого уровня. Он показывает, что вы делаете в настоящее время для выполнения своей миссии, и какие шаги вы предпринимаете, чтобы двигаться дальше.

В чём заключается важность шаблонов бизнес-планов для некоммерческих организаций 

Некоммерческие организации знают, как добиться большего с меньшими затратами, а шаблон бизнес-плана для некоммерческих организаций поможет вам в этом. Создание собственного шаблона даёт множество преимуществ, в том числе:

• Прозрачность. Видимость — важнейший элемент взаимодействия со спонсорами и членами доски. Бизнес-планы для некоммерческих организаций демонстрируют, чем вы занимаетесь и почему это должно быть важно другим.

• Сокращение объёма работы по организации работы. Некоммерческие организации не всегда имеют те же ресурсы, что и коммерческие компании. В результате высвобождение времени для ваших работников, чтобы они могли работать над своими наиболее важными задачами, имеет решающее значение не только для вашей прибыли, но и для вашей общей миссии. 

• Единый источник достоверной информации. Как некоммерческая организация, вы постоянно получаете запросы на информацию о своих финансах, миссии и структуре. С помощью программного обеспечения для управления проектами вы можете создать шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации и поделиться им с любым, кто его запросит, без какой-либо дополнительной работы с вашей стороны.

Как создать шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации

Шаблон бизнес-плана для некоммерческой организации должен включать всю необходимую информацию о том, как работает ваша организация. Если вы используете цифровой инструмент, например программное обеспечение для управления проектами, не забудьте приложить соответствующие документы и проекты. Шаблон — это, по сути, схема бизнес-плана некоммерческой организации, которую вы будете заполнять в процессе планирования. 

Чтобы получить максимальную пользу от шаблона бизнес-плана, не забудьте включить в него следующие разделы.

Описание некоммерческой организации

Опишите основы своей организационной структуры. Включите следующее:

• Основные факты и выводы

• Миссия и заявление о видении

• Польза для сообщества

• Персонал и управленческая команда

• Совет директоров

• Партнерства

Чем мы занимаемся

Перечислите все элементы, связанные с деятельностью вашей организации, включая отчёты, демонстрирующие результаты. Например, можно указать следующее: 

• Основная проблема, которую мы решаем

• Демографические группы, которые мы охватываем

• Прошлые результаты

• Business-модель

• Цели

Маркетинговый план

Здесь вы можете описать свою маркетинговую стратегию (методы, которые вы будете использовать для охвата целевой аудитории) и аналитику, на которой она основана. Здесь можно прикрепить: 

• Исследование целевого рынка 

• Целевая аудитория и обмен сообщениями в социальных сетях 

• Анализ рынка (включая анализ конкурентов)

• Ваше позиционирование (по актуальным вопросам, связанным с вашей миссией)

• План информационно-пропагандистской деятельности

Финансовый план

Некоммерческие организации должны чётко понимать, на что они тратят деньги. Прозрачность финансовой отчетности восстанавливает доверие потенциальных доноров, что позволяет достичь целей по сбору средств и улучшить финансовые прогнозы. В этот раздел необходимо включить следующее:

• Бюджет

• Отчеты о прибылях и убытках

• Отчеты о движении денежных потоков

• План управления грантами

• План и прогнозы по сбору средств

Интегрированные функции

• Вид «Список». Вид «Список» — это представление в стиле сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте с первого взгляда. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Организуйте эффективную совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.

• Цели. Цели в Asana напрямую связаны с работой, которую вы выполняете для их достижения, что позволяет участникам команды легко понять, над чем они работают. Чаще всего наши цели существуют отдельно от работы, которая необходима для их достижения. Связав цели команды и компании с работой, которая их поддерживает, участники команды получают аналитику в реальном времени и ясность в отношении того, как их работа напрямую способствует успеху команды и компании. В результате участники команды могут принимать более взвешенные решения. При необходимости они могут определять проекты, которые соответствуют стратегии компании, и отдавать приоритет работе, приносящей ощутимые результаты.

• Вехи. Вехи представляют собой важные контрольные пункты проекта. Устанавливая их на протяжении всего проекта, вы даёте участникам команды и заинтересованным лицам понять, как вы движетесь к своей цели. Используйте важные этапы, чтобы отмечать небольшие победы на пути к большой цели проекта.

• Настраиваемые поля. Нестандартные поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации.

Рекомендуемые приложения

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google рабочее место, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.

• OneDrive. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенного в панель задач Asana. С лёгкостью прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и т. д.

• Dropbox. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Dropbox, встроенного в панель задач Asana.

• Slack. Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack.

Вопросы и ответы