Acordo de parceria
Estabeleça relações comerciais mais sólidas desde o primeiro dia com um modelo de contrato de parceria pronto para usar, que você pode compartilhar, monitorar e atualizar na Asana.
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Começar um Business com um parceiro pode ser um empreendimento empolgante. No entanto, também traz riscos legais e operacionais. Sem um acordo de parceria detalhado em vigor, é fácil encontrar problemas mais tarde, como desentendimentos sobre contribuições de capital, confusão sobre interesses de propriedade, poder de tomada de decisão ou procedimentos a serem seguidos se um parceiro se retirar. Esses problemas podem atrasar o seu progresso ou prejudicar a sua relação de negócios.
Nosso modelo de acordo de parceria ajuda a estabelecer expectativas claras desde o início. Ao lançar uma nova empresa, formar uma sociedade de responsabilidade limitada ou formalizar uma colaboração existente, este modelo orienta você pelos fundamentos de um acordo explícito e juridicamente sólido. Ele economiza tempo e ajuda a se concentrar em detalhes importantes, como participação nos lucros, resolução de disputas e funções dos parceiros.
Quem se beneficia dos modelos de acordo de parceria?
Certa vez, trabalhamos com uma equipe de uma pequena empresa que encontrou obstáculos significativos após expandir a sua parceria. Eles nunca haviam formalizado o acordo por escrito, o que levou a disputas sobre participação nos lucros, responsabilidades e interesses de propriedade. O nosso modelo de acordo de parceria ajudou a documentar as expectativas, manter todos em sintonia e retomar o ritmo.
Este modelo é útil para proprietários de pequenas empresas, startups e indivíduos que estão iniciando uma parceria geral, sociedade de responsabilidade limitada ou empreendimento imobiliário conjunto. Também é útil para escritórios de advocacia que criam modelos para clientes e para gerentes de projeto que coordenam acordos entre várias partes.
Quando você está definindo as contribuições iniciais, esclarecendo as funções dos novos parceiros ou planejando como resolver disputas por meio de arbitragem, este modelo de parceria mantém o seu acordo de parceria de negócios estruturado e fácil de consultar.
Por que usar o modelo de acordo de parceria da Asana
Uma equipe da Asana usou recentemente este modelo para ajudar a gerir uma parceria interdisciplinar com um fornecedor externo. Em vez de trocar versões por e-mail, eles usaram um projeto compartilhado na Asana, adicionaram comentários e chegaram a um consenso rapidamente.
Com o nosso modelo de acordo de parceria, você pode começar com um esboço estruturado profissionalmente e adaptá-lo à sua relação comercial específica. Integrado à Asana, o modelo é fácil de atribuir, compartilhar e acompanhar. Você pode documentar o nome de cada parceiro, a porcentagem de propriedade e a configuração da conta de capital sem precisar alternar entre plataformas.
Veja por que este modelo funciona:
Comece com um modelo de acordo de parceria básico e juridicamente fundamentado.
Monitore as atualizações e os comentários em tempo real.
Adicione tarefas para assinaturas de parceiros e acompanhamentos.
Personalize seções como lei aplicável, consentimento por escrito e data de término.
Vincule projetos ou documentos relacionados, como detalhamentos de patrimônio ou notas de reunião.
Como usar este modelo de acordo de parceria
Criamos este modelo de acordo de parceria para ser personalizável e fácil de usar. Você pode manter tudo em um só lugar, incluindo assinaturas, edições e informações jurídicas.
Se tiver outras necessidades, explore a biblioteca de modelos da Asana para transformar os seus fluxos de trabalho de Business, tornando-os mais eficientes e fáceis de gerir.
Etapa 1: defina o tipo de parceria
Comece definindo o tipo de acordo de parceria que você está criando. É uma sociedade simples, sociedade de responsabilidade limitada ou sociedade anônima? Identificar isso moldará a forma como você aborda questões como obrigações fiscais e autoridade de tomada de decisão diária em nome da parceria.
Use a aba tarefas no modelo para criar uma lista de verificação para identificar o tipo de parceria. Você pode atribuir a alguém a tarefa de pesquisar as leis locais ou carregar documentos de referência por meio da guia Arquivos, mantendo todas as informações acessíveis aos colaboradores.
Etapa 2: preencha os detalhes do parceiro
Inclua o nome, a função e a contribuição inicial de cada parceiro de negócios para a parceria. Você também pode registrar detalhes como participação na parceria, porcentagens de propriedade, contribuições de capital e como dividir a receita da parceria.
Use a coluna de tarefas “Contribuições de capital” para documentar a contribuição financeira ou baseada em ativos de cada parceiro. Crie subtarefas para revisar as participações societárias e configurar cada conta de capital. A guia Comentários permite marcar parceiros para obter feedback ou aprovações.
Etapa 3: descreva as responsabilidades e os processos
Identifique as seções para definir as responsabilidades de cada parceiro e o processo de tomada de decisão. Especifique como as decisões são tomadas (por exemplo, maioria ou voto unânime) e como lidar com conflitos. Você pode incluir uma seção sobre resolução de conflitos, como arbitragem ou mediação legal.
Divida esses itens em tarefas individuais. Por exemplo: “Definir limites de votação” ou “Documentar a abordagem de resolução de disputas”. Você pode atribuir cada tarefa a um parceiro ou contato jurídico específico. Use a guia Discussões para centralizar o feedback e manter todos os sócios gerais em sintonia.
Etapa 4: adicionar cláusulas e condições legais
A maioria dos documentos legais inclui expressões como “em testemunho do que” ou termos para a lei aplicável. Com este modelo, você pode personalizar essas seções para a sua região ou setor. Também é recomendável incluir termos relacionados à retirada de parceiros, notificação por escrito ou admissão de novos parceiros.
Use a guia “Cláusulas legais” para navegar pelas seções principais, como jurisdição, cláusulas de renúncia ou saídas de parceiros. Anexe documentos, como acordos de referência ou orientações externas, na guia Arquivos para facilitar o acesso de todos os revisores.
Etapa 5: Finalizar e compartilhar para revisão
Quando todas as seções estiverem concluídas, atribua uma tarefa a cada parceiro para revisão e aprovação. Adicione uma tarefa para qualquer representante legal ou escritório de advocacia que precise revisá-lo. Quando estiver pronto, você pode monitorar o consentimento por escrito, obter as aprovações e armazenar o contrato no seu espaço de trabalho.
Use a coluna Aprovações no painel de tarefas à direita para solicitar formalmente a aprovação. Você pode adicionar datas de conclusão para as revisões finais, vincular a versão final na aba Anexos e visualizar todas as aprovações pendentes na aba Status da revisão na parte superior.
Etapa 6: acompanhe as alterações e atualizações ao longo do tempo
Mesmo após a assinatura, o seu contrato de sociedade simples pode precisar de atualizações. Use o modelo da Asana para manter um histórico de versões claro e acompanhar as revisões.
Crie uma tarefa de “Histórico de versões” para registrar as alterações com carimbos de data e hora e autores. Você pode adicionar uma subtarefa sempre que uma cláusula for atualizada e marcar os membros da equipe relevantes para confirmar as alterações. Use as abas Comentários e Arquivos para manter toda a documentação em um local centralizado.
Funcionalidades de documentação da Asana
As funcionalidades da Asana ajudam a transformar o seu contrato de parceria em um espaço de trabalho colaborativo e dinâmico. Você pode armazenar anexos, atribuir tarefas e acompanhar decisões sem perder o contexto. Incluímos alguns dos nossos recursos de documentação favoritos no seu modelo de contrato de parceria, mas você pode consultar a lista completa de recursos da Asana aqui.
Atribua tarefas como “Revisar cláusula de parceria” ou “Adicionar seção de interesses de propriedade” para que todos os participantes saibam as suas responsabilidades. Ao estabelecer uma nova parceria geral, por exemplo, você pode delegar a tarefa de definir a participação e as responsabilidades de cada parceiro. A atribuição de funções bem definidas ajuda a garantir que nenhuma seção seja negligenciada durante a elaboração ou a revisão jurídica.
Adicione campos para o interesse, a contribuição ou o alinhamento do ano fiscal de cada parceiro. Os campos personalizados permitem filtrar ou agrupar tarefas com base nas participações societárias ou se uma cláusula exige consentimento unânime. Por exemplo, você pode marcar uma cláusula como “Requer aconselhamento jurídico” ou “Aprovação pendente do sócio” para simplificar as transferências e reduzir atrasos.
Use o recurso de aprovações para agilizar o feedback em seções como resolução de disputas ou cláusulas de renúncia. Você pode solicitar a aprovação de um representante legal para a linguagem relacionada à lei aplicável e, em seguida, configurar uma tarefa de acompanhamento assim que essa seção for aprovada. Com cada aprovação capturada em um só lugar, é mais fácil confirmar o alinhamento entre a equipe e os contatos jurídicos.
Mapeie os principais prazos para elaboração, revisões de parceiros e assinaturas finais usando a visualização de Cronograma. Este layout é útil para coordenar vários parceiros e consultores externos. Por exemplo, você pode visualizar um cronograma de duas semanas desde o rascunho inicial até o documento final autenticado e fazer ajustes em tempo real se a contribuição de alguém atrasar.
Mantenha o feedback contextualizado adicionando comentários diretamente às tarefas relevantes. Em vez de enviar um e-mail sobre as alterações a todo o contrato, você pode fazer uma pergunta diretamente na tarefa da seção “Contribuições de capital”. Os comentários permanecem vinculados ao próprio trabalho, facilitando o acompanhamento das conversas e decisões.
Carregue rascunhos, acordos digitalizados ou recursos jurídicos jurídicos para as tarefas relevantes. Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma parceria imobiliária, pode anexar avaliações de propriedade ou documentação de zoneamento diretamente à tarefa para a cláusula “Local de negócios”. Ter todos os arquivos em um só lugar evita confusão de versões e perda de documentos.
Integrações recomendadas
As integrações de aplicativos ajudam a conectar a Asana às ferramentas que você já usa para comunicação, colaboração e documentação. Esses aplicativos simplificam o processo de criação de um acordo de parceria de negócios sólido.
Navegue pela galeria de integrações de aplicativos da Asana para ver uma lista completa das plataformas que suportamos.
Finalize o seu acordo juridicamente vinculativo com assinaturas digitais seguras por meio do DocuSign. Quando o contrato estiver pronto, você pode adicionar uma tarefa do DocuSign diretamente na Asana para notificar cada parceiro de negócios quando for a hora de assinar. Depois que todas as partes assinarem, o PDF preenchido pode ser anexado automaticamente ao seu projeto para facilitar a manutenção de registros.
Armazene rascunhos de trabalho, planilhas de propriedade ou modelos jurídicos em uma pasta compartilhada do Google Drive. Você pode vincular documentos específicos do Drive às tarefas correspondentes no seu fluxo de trabalho de contratos. Por exemplo, um monitor de contribuições de parceiros no Planilhas pode ficar ao lado da tarefa de contas de capital para consulta rápida.
Mantenha a equipe atualizada instantaneamente sincronizando a Asana com o Slack. Quando alguém comenta na cláusula “Resolução de disputas” ou conclui a revisão da seção “Retirada de parceiros”, você pode receber notificações em tempo real em um canal compartilhado. O Slack ajuda a reduzir a troca de e-mails e acelera os ciclos de feedback.
Use o Dropbox para fazer backup do seu contrato de parceria assinado e de quaisquer documentos associados, como auditorias financeiras ou versões históricas do contrato. Você também pode vincular arquivos do Dropbox às tarefas “Cláusulas legais” ou “Revisão final”, permitindo que as equipes jurídicas acessem tudo em um só lugar, mesmo que não usem a Asana diretamente.
Use o Jotform para coletar informações estruturadas de parceiros novos ou já existentes. Um formulário pode solicitar o nome de um parceiro, detalhes de contato, contribuições iniciais e métodos preferidos de resolução de disputas. Os formulários enviados aparecem diretamente na Asana e podem desencadear tarefas como “Revisar o envio do parceiro” ou “Adicionar ao rascunho do contrato”.
Perguntas frequentes sobre modelos de contrato de parceria
O que é um modelo de acordo de parceria?
Como personalizar o modelo para uma pequena empresa?
O que acontece se um parceiro se retirar do acordo?
Este modelo de parceria é válido em todos os estados ou países?
Este modelo pode ser usado para sociedades de responsabilidade limitada (LLPs)?
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