O que é um trabalho remoto? (E quando você deve fazer uma?)
Resumo
Você provavelmente já passou por isso: no final das férias, arrumando as malas e desejando poder ficar um pouco mais, se ao menos não tivesse que voltar ao escritório. Antes de a pandemia de COVID-19 inaugurar uma era de trabalho remoto, a ideia de cumprir tarefas em um local exótico poderia parecer impossível. Mas agora, é uma tendência de trabalho em ascensão que muitas pessoas estão aproveitando.
Essas escapadas em horário de trabalho são chamadas de “trabalho com férias”, uma tendência que combina trabalho com lazer. E elas estão em ascensão: em 2021, 74 % dos americanos que trabalham em casa disseram que considerariam fazer uma workation, de acordo com dados da pesquisa Harris relatados pela Axios.
Combinar trabalho e lazer não é novidade: os trabalhadores muitas vezes aproveitam alguns dias de diversão ao final das conferências (uma prática conhecida como "bleisure") ou convidam seus parceiros para acompanhá-los em viagens de trabalho. Mas a ascensão do trabalho remoto, o aumento da flexibilidade de localização e o aumento do burnout levaram a prática a um nível diferente.
O que é um workation?
Como o próprio nome sugere, um workation é uma “férias de trabalho”. Os workcations combinam as viagens de férias tradicionais com o trabalho remoto. Basicamente, você está trabalhando, mas em vez de trabalhar do seu sofá em casa ou no escritório, você pode estar na praia ou nas montanhas.
O que não é um workcation:
Férias. Ao contrário de férias tradicionais, que exigem folga e permitem que você se desconecte totalmente, as workcations não exigem que você tire uma folga remunerada, mas exigem que você trabalhe. Em um workation, ainda se espera que você cumpra prazos, responda a e-mails e participe de reuniões (você só fará isso em um cenário muito melhor).
Viagem de bleisure. As viagens de bleisure combinam viagens de business e lazer, como prolongar uma viagem de negócios por alguns dias para passear ou relaxar. Embora o bleisure nem sempre exija que você tire uma folga remunerada, provavelmente será necessário tirar alguns dias de folga se a sua viagem de trabalho não coincidir com um fim de semana. Além disso, as viagens de bleisure não são tão flexíveis quanto as de workation, já que você está limitado ao local da conferência de trabalho.
Um dia de saúde mental. Um dia de saúde mental é um dia de folga especificamente para relaxar e recarregar as energias, e é uma ótima forma de usar os dias de folga remunerada.
Um período sabático. A licença sabática é um longo período de licença, geralmente tirado para fins de desenvolvimento personal ou profissional. Os períodos sabáticos geralmente duram 12 semanas, mas o tempo e a elegibilidade dependerão da sua empresa.
Não se engane: as workcations não substituem as férias tradicionais (ou outros tipos de folgas remuneradas). Para realmente recarregar as energias, você ainda precisa de tempo para se desconectar totalmente do trabalho, e apenas tirar workcations pode ser contraproducente e exacerbar o burnout. Isso é especialmente verdadeiro, dado que os americanos muitas vezes acabam com dias de férias não utilizados, o que significa que, se você está tirando workcations, mas não férias completas, provavelmente não está descansando e recarregando as energias o suficiente.
Não pense nas workcations como um substituto para as férias; em vez disso, considere-as como mais uma ferramenta no seu arsenal de estratégias para combater o burnout. Continue lendo para saber quando você deve tirar uma workcation e quando deve se desconectar totalmente.
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Os motivos por trás da ascensão do trabalho remoto
O trabalho remoto durante as férias não é um conceito totalmente novo, e certamente já existia antes da pandemia de COVID-19. O primeiro aumento na popularidade desse conceito pode ser atribuído a 2011, quando um segmento de julho no Today Show levou a um salto na cobertura. Mas foi a pandemia que catapultou o conceito para a vanguarda das tendências de trabalho.
De fato, de acordo com o Google Trends, o interesse em “workation” como termo de busca começou a aumentar por volta de outubro de 2020, aproximadamente seis meses depois que as empresas em todo o país fecharam seus escritórios em resposta ao aumento dos casos de COVID. Artigos recentes de fontes como o The Atlantic (que descreve as workcations como uma “prática” em vez de uma “fuga”) indicam a natureza duradoura da tendência.
Então, o que houve com a pandemia que levou a um aumento no interesse pelas férias de trabalho? A resposta é uma combinação de fatores, incluindo o aumento do trabalho remoto e da flexibilidade no trabalho, bem como o aumento do burnout em todos os setores.
O aumento do trabalho remoto e da flexibilidade de localização impulsionado pela pandemia
Não é segredo: a pandemia de COVID-19 mudou irrevogavelmente a forma como trabalhamos. De acordo com dados de 2020 da Gallup, apenas cerca de 8% dos trabalhadores com capacidade remota trabalhavam exclusivamente em casa antes da pandemia, em comparação com 70% em maio de 2020, durante o auge dos primeiros surtos de COVID nos EUA. E o foco no trabalho remoto permaneceu forte, apesar das mudanças nos níveis de casos; em fevereiro de 2022, a Gallup informou que 39 % dos funcionários com capacidade remota trabalham exclusivamente em casa (e 42 % têm um horário híbrido).
A pandemia não só impulsionou o trabalho remoto, como também aumentou a demanda por flexibilidade de localização. Relatórios recentes descobriram que os trabalhadores querem tanto flexibilidade de localização e tempo que estão dispostos a deixar suas funções por isso. A pesquisa da Gallup com mais de 140 mil colaboradores dos EUA descobriu que 54% dos colaboradores que trabalham apenas remotamente procurariam outro emprego se a empresa parasse de oferecer opções remotas.
Aumento do burnout entre os americanos
A pandemia de COVID-19 não mudou apenas o local onde trabalhamos, mas também a forma como nos sentimos em relação ao trabalho. De acordo com o índice Anatomia do trabalho 2021 da Asana, o mundo do trabalho enfrentou tendências preocupantes durante o auge da pandemia e as mudanças de trabalho correlacionadas, incluindo um aumento do excesso de trabalho e do burnout. O estudo constatou que, globalmente, 87 % dos funcionários trabalharam até tarde e 71 % de todos os trabalhadores do conhecimento sofreram burnout em 2020 (o burnout foi mais alto nos EUA, com 91 % dos trabalhadores do conhecimento sofrendo da condição).
Embora a diminuição do número de casos e a adaptação geral dos trabalhadores tenham reduzido o burnout causado pela pandemia, a condição ainda é prevalente. O índice Anatomia do trabalho 2022 da Asana chamou o burnout de “problema generalizado para os trabalhadores do conhecimento” e descobriu que quase um em cada quatro trabalhadores sofre de burnout quatro ou mais vezes por ano.
Entre a mudança drástica para o trabalho remoto, o crescente desejo de flexibilidade de localização e o aumento do burnout, faz sentido que os trabalhadores sejam atraídos por tendências que lhes permitam capitalizar a nova maneira de trabalhar e proporcionar-lhes a oportunidade de recarregar as energias em um novo ambiente. É aí que entra o trabalho remoto.
Vantagens de tirar uma workation
Agora que você já sabe o que está causando a ascensão da tendência do trabalho em viagem, Mas quais são os benefícios de tirar uma workation? Do óbvio (viajar sem tirar folga) ao sutil (aumento da criatividade e produtividade), há muitas razões para começar a planejar o seu workation de 2022. Os benefícios de um workation incluem:
Viajar sem tirar férias
Cumprir os prazos e manter o trabalho em dia enquanto explora um novo lugar
Reduzir o burnout e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Aumentar a sua produtividade e impulsionar a criatividade
Recarregar as energias mental e emocionalmente
Volte para casa revigorado e inspirado
Desconecte-se e explore durante o seu tempo de inatividade
Aproveitar os períodos de baixa demanda no trabalho sem usar as folgas remuneradas
Reduzir o estresse no trabalho e melhorar a saúde mental
As férias-trabalho substituem as férias?
De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o número médio de dias de férias que os trabalhadores do setor privado dos EUA recebem após um ano de emprego é de onze dias. E, embora inúmeros estudos tenham demonstrado a importância de descansar e recarregar as energias para a motivação da equipe e o bem-estar geral dos funcionários, a realidade para muitos trabalhadores nos Estados Unidos é que a folga remunerada é difícil de conseguir, e os trabalhadores muitas vezes gastam dias preciosos de férias em obrigações familiares ou emergências.
As “trabalhotérias” podem parecer a resposta. E, embora sejam uma ótima maneira de aproveitar as opções de trabalho remoto, recarregar as energias em um ambiente diferente e experimentar um novo lugar sem tirar férias, elas não substituem a verdadeira desconexão proporcionada por férias de fato. Na verdade, as workcations podem ser contraproducentes, uma vez que confundem ainda mais a linha entre a nossa vida profissional e pessoal, o que pode exacerbar o burnout.
Não deixe que isso impeça você de reservar o seu workation, apenas pense bem sobre o tipo de pausa de que você precisa.
Tire férias de trabalho se:
Você quer viver em um lugar diferente e ter uma nova experiência por duas semanas ou mais
Você está procurando uma experiência realista e local ao viajar
Não se importa de não ser um turista durante o dia
Você está visitando a família em um estado ou país diferente por um período prolongado
Tire férias se:
Você está se sentindo sobrecarregado e precisa de uma pausa prolongada
Você quer se desconectar completamente do trabalho
Você quer mergulhar totalmente em um novo lugar
Você está com dificuldades para equilibrar a vida profissional e pessoal e quer se concentrar na vida pessoal
Tire um período sabático se:
Você se sente “preso” em termos de carreira ou acha que sua carreira estagnou
Você quer desenvolver novas habilidades ou ganhar uma nova perspectiva sobre o trabalho
Você está procurando uma nova maneira de melhorar a sua produtividade e criatividade
Quer impulsionar o seu desenvolvimento profissional e alcançar determinadas metas de carreira.
Tire metade de um dia ou um dia inteiro de folga se:
Você tiver algo específico para fazer, como pegar um voo ou ver familiares e amigos
Você quiser usar o tempo para resolver pendências pessoais, como consultas médicas
Você está viajando a trabalho e quer prolongar a viagem por um dia.
Você tem um fim de semana prolongado chegando e quer aproveitar com um dia extra
Tire um dia para cuidar da saúde mental se:
Você está com dificuldade para se concentrar no trabalho ou sua produtividade caiu
Você se sente estressado só de pensar em ir trabalhar ou tem medo das segundas-feiras
Você se sente desapegado, ansioso ou irritado no trabalho
Você está exausto, sente-se consumido pelo trabalho e tem dificuldade para se desconectar
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O burnout e a síndrome do impostor têm sido historicamente estudados como dois fenômenos distintos. Neste relatório, conectamos os pontos para ajudar os líderes a reduzir o burnout e aumentar a retenção de funcionários.
Como planejar o seu trabalho remoto
Há algumas coisas a considerar ao decidir fazer um trabalho remoto, como se o seu local de trabalho estaria aberto à ideia. Depois de obter a aprovação, você também deve considerar para onde viajará e como estabelecerá limites de trabalho enquanto estiver fora. Continue a leitura para obter dicas de como planejar um trabalho remoto que seja produtivo e tranquilo.
1. Obtenha a aprovação do seu gerente
Antes mesmo de começar o processo de planejamento, você deve se certificar de que o seu local de trabalho está aberto ao conceito de férias de trabalho. Você provavelmente terá uma boa ideia com base na cultura da empresa e na política de trabalho remoto. Você também deve considerar a sua função e se pode desempenhar suas responsabilidades de forma totalmente remota.
Quando você se sentir confiante com a ideia, apresente-a ao seu gerente de forma geral. Não há necessidade de entrar em detalhes agora, você pode discuti-los mais tarde. Na primeira reunião, proponha a ideia e explique os prós e contras de um trabalho remoto, incluindo o que são e como tirar um beneficia você e a empresa.
2. Decida para onde você vai
Depois que o seu gerente estiver de acordo com a ideia de você tirar uma workation, você poderá começar a planejar. Há dois fatores principais a considerar ao planejar o seu workation: para onde ir e quando viajar.
Para decidir o “quando”, dê uma olhada no seu calendário. Tente evitar tirar o seu workation em qualquer semana que seja mais movimentada, como durante a temporada do seu setor ou quando uma nova iniciativa estiver sendo lançada. Se o seu setor tiver períodos de baixa, planejar a viagem em torno da sazonalidade dos negócios pode facilitar o agendamento do tempo de ausência.
Você também precisará considerar se o “onde” é adequado para trabalhar remotamente. Por exemplo, um local sem acesso fácil a uma conexão com a Internet não seria muito adequado para a parte de trabalho das suas férias. Alguns aspectos a considerar:
Se há uma conexão Wi-Fi confiável
O fuso horário do local em relação ao fuso horário do seu escritório
Se você se sentiria confortável trabalhando o dia todo no local ou se as distrações dificultariam o trabalho
Como é a acomodação e se ela se presta a um espaço de trabalho
Quais atividades locais existem e se elas são adequadas ao seu horário de trabalho
Para simplificar todas essas variáveis, você pode organizar destinos, orçamentos e logística em um modelo de planejador de viagens. Ter um lugar para monitorar acomodações, atividades e horários de trabalho facilita o planejamento e evita o estresse de última hora.
3. Elabore um plano com o seu gerente e a equipe
Depois de determinar para onde você vai e quando estará ausente, faça outra reunião com o seu gerente e a equipe. Desta vez, discuta a logística real da sua workation, incluindo qualquer informação que eles precisem saber enquanto você estiver trabalhando remotamente. Os tópicos a serem discutidos incluem:
As datas em que você estará ausente e quando voltará ao escritório
Em que fuso horário você trabalhará e como ele se compara ao fuso horário do seu escritório
Quando você estará e não estará trabalhando, se os horários forem diferentes do seu horário de trabalho habitual
A melhor forma de entrar em contato com você durante o trabalho remoto
Com quem entrar em contato se surgirem emergências quando você não estiver disponível
Qualquer trabalho que você delegará enquanto estiver ausente, como liderar reuniões no escritório
4. Defina limites claros e mantenha a produtividade
Certo, então você conseguiu a aprovação do seu gerente para o workation, escolheu o local perfeito, discutiu a logística com a equipe e finalmente chegou. E agora?
Pode ser tentador entrar no modo de férias. Afinal, você está em um lugar novo e há muito para ver e fazer. Mas lembre-se: você está aqui para trabalhar e se divertir. Prepare-se para o sucesso criando (e respeitando) limites da mesma forma que faria ao trabalhar remotamente em casa.
Se você estiver viajando com a família, isso pode significar definir horários claros de trabalho e de descanso. Se você estiver viajando sozinho, pode ser manter uma rotina matinal produtiva para entrar no ritmo de trabalho. Outras maneiras de manter a produtividade durante o trabalho remoto incluem:
Usar técnicas de organização para manter a produtividade
Atenha-se a um cronograma definido para quando você está trabalhando e quando está de folga
Criar um ambiente de escritório remoto ideal para trabalhar
Usar técnicas de gestão do tempo, como a Matriz de Eisenhower ou a técnica Pomodoro, para manter o seu trabalho em dia
Agendar contatos regulares com a equipe enquanto estiver fora
Defina diretrizes de comunicação para a equipe e cumpra-as
Programe o tempo de foco e use gatilhos de foco (como ouvir certas músicas) para limitar as distrações
5. Aproveite o tempo de folga
Como funcionários — e como seres humanos — em um mundo moderno e obcecado por tecnologia, podemos ter dificuldade em nos desconectar, mesmo quando deveríamos estar relaxando.
O estudo Vacation Deprivation de 2022 da Expedia descobriu que os americanos têm dificuldade em se desconectar durante as férias, muitas vezes levando seus laptops de trabalho com eles quando viajam e participando de chamadas do Zoom enquanto estão fora do escritório.
Pode ser difícil nos afastarmos do trabalho, mas não há vergonha em precisar de uma pausa. As férias-trabalho são metade trabalho e metade férias, então reserve bastante tempo para aproveitar tudo o que o seu novo local oferece quando estiver fora do expediente. Desconecte-se verdadeiramente após o trabalho e mantenha os limites que você definiu anteriormente. Seu futuro eu (relaxado e revigorado) agradecerá.
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