Conversa franca: Como fazer o trabalho remoto dar certo

Recentemente, equipes do mundo inteiro começaram a trabalhar remotamente em uma escala inimaginável. Empresas que nunca tinham usado o trabalho remoto formalmente estão agora tendo que definir qual é a melhor forma de fazer a comunicação, a colaboração e a coordenação remota entre suas equipes. É inegável que a forma “normal” de trabalhar que nós todos conhecíamos está em processo de mudança e evolução.

Poder trabalhar à distância é um verdadeiro privilégio, mas ninguém está imune ao stress, à ansiedade e ao isolamento que a humanidade está vivenciando. A verdade é que não estamos apenas trabalhando em casa, estamos trabalhando remotamente durante um período extremamente difícil e sem precedentes.

Ao mesmo tempo, talvez você esteja também se adaptando a novas relações profissionais e formas de se comunicar. E sejamos sinceros, às vezes é bem difícil manter a concentração no trabalho em meio às notícias sobre assuntos de saúde e prioridades globais que nos chegam diariamente. Mas tudo bem! Sabemos que, de alguma forma, todos os membros da sua equipe foram afetados por esta crise mundial, e é muito provável que ninguém esteja trabalhando a 100%. Lembre-se que o simples fato de manter o equilíbrio já é uma grande vitória, e não deixe de comemorar pequenas conquistas. Estamos todos juntos nesta luta!

Três formas de tornar o trabalho remoto produtivo

Para que você e sua equipe possam progredir, é importante ter um plano para manter o foco no trabalho e realmente contribuir com os seus colegas. Isto requer três coisas: permanecer conectado com a sua equipe, estabelecer prioridades e definir para si próprio e para o trabalho.

Mantenha o contato com a equipe remota

Quem trabalha à distância pode se sentir isolado. Se além disso, houver a preocupação constante com a saúde e orientações de distanciamento social, pode ser difícil permanecer conectado à equipe e aos colegas de trabalho. Por isso, nunca foi tão importante mantermos a honestidade e as linhas de comunicação abertas.

Estabelecer a melhor forma de se comunicar com a sua equipe elimina eventuais falhas de comunicação e permite que você se conecte com mais naturalidade. Aliás, de acordo com o índice Anatomia do Trabalho, se os colaboradores estiverem sintonizados e bem informados sobre o trabalho, a motivação é duas vezes maior.

Caso ainda não o tenha feito, reserve algum tempo para estabelecer um padrão de comunicação com a sua equipe que seja do conhecimento do todos. Procure deixar claro para a equipe o que deve ser comunicado pelos aplicativos de mensagens como o Slack, por e-mail e pela Asana. Se tiver reuniões virtuais frequentes, use práticas recomendáveis como silenciar o microfone e manter a câmera ligada.

Esta abertura com a sua equipe também ajudará a definir em que momentos ou circunstâncias não se deve comunicar. Estamos mais acessíveis do que nunca, mas quando se trabalha em casa, é fundamental separar a vida doméstica da vida profissional. Faça uso de recursos como “não incomodar”, para que a sua equipe saiba quando você não pode receber notificações, e “Ausente” da Asana para que seus colegas saibam quanto tempo você ficará off-line.

Estabeleça prioridades

As prioridades da sua empresa tendem a mudar constantemente. É bem possível que apareçam novos trabalhos ou que projetos futuros sejam deixados de lado. Por isso, reserve algum tempo para definir as suas prioridades mensais e semanais. Registre prioridades e status num documento compartilhado ou local de trabalho como a Asana. Dessa forma, você e todos os participantes estarão em sintonia e poderão decidir melhor sobre o que fazer e quais devem ser as prioridades.

Da mesma forma, é importante saber o que fazer se uma tarefa não estiver avançando como deveria. Na próxima reunião individual com o seu gerente ou com a equipe, esclareça como é possível lidar com tarefas incompletas, imprevistos ou novas propostas. O que pode ou não pode ser deixado incompleto? Como compartilhar projetos de alta prioridade com as partes interessadas e garantir que todos vejam o seu trabalho? Tenha em mente que algumas convenções podem mudar ou ter de ser alteradas para se ajustar ao novo fluxo de trabalho remoto.

Por ser agora mais difícil separar a vida profissional da vida doméstica, definir as principais prioridades pode contribuir para uma maior produtividade e aproveitamento. Tendo consciência da importância do seu trabalho, você vai ter mais motivação e se sentirá mais confiante.

Defina limites, tanto pessoais quanto no âmbito do seu trabalho

O melhor a se fazer nestes momentos é ser honesto consigo mesmo sobre o que se pode fazer e a melhor forma de o fazer. Estamos vivendo um momento muito difícil, e só sairemos desta situação vitoriosos se cuidarmos de nós mesmos.

Veja a seguir alguns exemplos de como os membros da equipe Asana estão cuidando de si:

• Agendar sessões de meditação
• Fazer intervalos sem redes sociais e meios de comunicação
• Desconectar no final do dia
• Estabelecer as prioridades diárias no início do dia
• Chamadas no Zoom com planos de fundos da equipe Asana
• Definir intervalos para almoçar com a família e outras pessoas da casa
• Happy hours com os grupos de recursos de funcionários trabalhando à distância

Cada um conhece os próprios limites. A seleção de dicas que apresentamos não é exaustiva, são apenas algumas das orientações que nos ajudaram aqui na Asana. Mas se puder, tente descobrir o que faz você se sentir bem e renovado e dedique o tempo necessário a isso.

Adapte-se (e readapte-se) ao trabalho à distância

Ninguém sabe o que o futuro nos reserva, nem por quanto tempo vamos trabalhar remotamente. Por isso, não precisamos só aprender a nos adaptar ao trabalho remoto para o momento atual, talvez tenhamos que nos readaptar diversas vezes à medida que a situação evolui. Estabelecer limites e adotar hábitos saudáveis para o trabalho à distância vai ajudar você a se sentir no controle da situação e permitirá focar no trabalho que realmente importa.

Enquanto isso, permaneça saudável, comunique-se com seus colegas de trabalho e entes queridos e cuide de si mesmo.

Para mais dicas sobre este assunto, assista ao webinário Trabalho remoto: como se manter conectado e organizado.