No mapa: modelos e dicas de roteiro de produto

Não seria ótimo se o planejamento do roteiro do seu produto fosse tão fácil quanto planejar uma viagem espontânea? Basta digitar o destino e deixar o GPS calcular o caminho até lá. Infelizmente, muitos gerentes de produto são obrigados a refazer seus roteiros, e descobrem que, depois de embarcar nessa jornada, precisam recalcular o caminho no terreno acidentado entre eles e as datas de lançamento.

Embora a Asana não possa dizer qual é o seu destino, ela certamente pode ajudar a planejar a rota mais rapidamente e garantir que você e a sua empresa cheguem lá juntos. Levar as ideias do seu produto do roteiro ao lançamento é tão fácil quanto começar com um modelo de projeto, e você pode se inspirar em alguns dos nossos clientes pioneiros ao longo do caminho.

Planeje o seu roteiro de produto com um modelo

Como muitas equipes planejam os seus roteiros em apresentações, documentos, reuniões e e-mails, os gerentes de produto precisam gastar muito tempo buscando clareza e adesão. É o plano certo? Quem o executará e como? Quanto tempo levará? Então, depois de finalmente chegarem a um consenso, eles veem esses planos em suas apresentações, planilhas e documentos ficarem obsoletos assim que o trabalho começa.

Em vez disso, por que não começar com um modelo de roteiro do produto na Asana? Dessa forma, os planos do roteiro ficam em um só lugar, onde é fácil atualizá-los e conectá-los ao trabalho para torná-los realidade. Como alternativa, você pode estabelecer as metas do produto com antecedência usando um modelo de estratégia de produto que conecta cada marco do roteiro à sua estratégia mais ampla.

Se você está criando o roteiro do produto em uma apresentação ou documento, experimente este processo. Comece a usar o nosso modelo de roteiro de produto, seguindo as dicas dos profissionais de produto da Sonder para criar a estrela-guia do seu produto. A Sonder oferece uma nova abordagem para os viajantes que reservam um lugar para ficar, com espaços na Europa e na América do Norte construídos para refletir as vibrações culturais das cidades em que estão. Eles usam a Asana para planejar (e construir) o que está no seu roteiro para oferecer melhores experiências em mais locais.

Dicas e exemplos para criar e gerir o seu roteiro de produto

Crie um roteiro abrangente e dinâmico.

Comece com o nosso modelo de roteiro do produto (ou crie o seu próprio projeto Asana) em vez de uma apresentação ou documento. Os projetos na Asana são dinâmicos, com campos que podem ser facilmente atualizados para mostrar quais lançamentos estão acontecendo e quando, em uma visualização que todos podem ver.

Dica profissional: a Sonder cria um projeto de roteiro trimestral na Asana para compartilhar com toda a empresa. Ele é atualizado quando há alterações, como um prazo de lançamento, mas, como todas as atualizações são monitoradas na Asana, todos têm clareza sobre o andamento do roteiro.

Organize o seu roteiro.

Em vez de ter uma lista interminável de lançamentos, você pode organizar o seu roteiro em categorias claras com seções ou colunas em um projeto. Você pode organizá-lo por período, gerente de produto ou tipo de lançamento e, em seguida, mover facilmente os lançamentos, se necessário.

Dica de cliente Pro: a Sonder organiza o seu projeto de roteiro por temas principais para garantir que cada lançamento sirva a um propósito claro e contribua para as metas gerais da empresa.

Ordene o seu roteiro para ver as principais prioridades.

Além de agrupar tipos semelhantes de lançamentos, você pode ordená-los ainda mais com os campos personalizados. Por exemplo, você pode criar campos personalizados para monitorar o tamanho do lançamento, a prioridade ou os objetivos da empresa aos quais ele está vinculado. Dessa forma, você pode garantir que não haja muitos lançamentos de alta prioridade ao mesmo tempo ou identificar quaisquer lacunas para atingir os objetivos da empresa.

Dica de cliente Pro: a Sonder gosta de filtrar e ordenar o seu projeto de roteiro por campos personalizados para que possam ver as principais prioridades num relance.

Padronize as informações para iniciar cada lançamento.

Cada gestor de produto executa as coisas de maneira um pouco diferente, mas usar uma tarefa-modelo no seu projeto de roteiro (ela está incluída no nosso modelo) para copiar a cada adição ao roteiro facilita que os gestores de produto registrem os mesmos detalhes. Dessa forma, todos têm clareza sobre as informações mais importantes desde o início, nada pega a equipe desprevenida e, quando estiver tudo pronto para começar a planejar o lançamento, todos estarão em sintonia.

Assim como um modelo de notas de lançamento, que padroniza como as atualizações do produto são compartilhadas após o lançamento, um modelo de roteiro proporciona consistência antes do lançamento para que todos os participantes tenham o mesmo contexto.

Dica avançada para clientes: a Sonder cria uma tarefa por lançamento no seu roteiro e garante que todos os mesmos detalhes sejam preenchidos para cada um deles. Eles usam os comentários das tarefas para se concentrar no feedback e aperfeiçoar os detalhes do lançamento.

Certifique-se de que os cronogramas de lançamento sejam realistas.

Depois que a tarefa-modelo for preenchida, atribua-a ao gerente de produto que liderará o trabalho, usando as datas de início e de conclusão para mostrar o cronograma do lançamento. À medida que você adiciona mais tarefas de lançamento, pode visualizá-las no Cronograma para se certificar de que o cronograma do seu roteiro é viável (e reagendar qualquer coisa, se necessário).

Mantenha os participantes informados.

Para cada item do seu roteiro, você pode adicionar os principais interessados como seguidores das tarefas para que recebam atualizações em tempo real. Por exemplo, se você decidir adiar o lançamento da “localização de idioma” por um mês (como no GIF acima), eles serão notificados. Os seguidores também podem usar os comentários das tarefas para descobrir mais detalhes, dar feedback e fazer perguntas sobre cada item do roteiro.

Dica profissional para clientes: com mais transparência e maneiras mais fáceis de obter feedback por meio de comentários focados, a Sonder pode imaginar uma oferta de produto melhor, compartilhá-la com toda a organização e, em seguida, sentir-se alinhada quando começar a construí-la.

“Usamos a Asana para apoiar todas as principais fases do nosso ciclo de produto, desde a elaboração de roteiros e especificações até o planejamento de sprints e a geração de relatórios de bugs. Ao centralizar o nosso trabalho em um único ambiente, conseguimos reduzir a complexidade e, ao mesmo tempo, manter a estrutura.” — Equipe de produto da Sonder

Se quiser saber mais sobre as boas práticas para roteiros de produtos, confira o nosso curso na Academy.

Crie os seus melhores produtos!

Ao experimentar o nosso modelo de roteiro e iterar, você pode fazer ajustes conforme necessário. Com a sua organização em sintonia, você se sentirá mais confiante quando chegar a hora de se preparar para um lançamento. Se você quiser usar o modelo de roteiro, mas não for um usuário Asana Premium, pode começar com uma avaliação gratuita.