Conheça os recursos do plano Asana Premium

Acompanhar o seu trabalho com Asana dá mais transparência e responsabilização para obter ótimos resultados. Mas para conseguir os melhores resultados, você precisa de Asana Premium. Cá entre nós, não conseguiríamos fazer tudo funcionar aqui na própria Asana sem esses recursos!

Para equipes numerosas, empresas inteiras, ou para quem procura por recursos Asana ainda mais poderosos, consulte o nosso plano Enterprise.

Recursos Asana Premium*

Com Asana Premium você tem:

  • Mais membros—Adquira um plano para toda a sua equipe, departamento ou empresa. Você também poderá convidar fornecedores, terceirizados e outros colaboradores.
  • Configurações de privacidade—Tenha a opção de tornar projetos e equipes privados ou públicos, para proteger trabalhos confidenciais ou deixar informações disponíveis a toda a sua organização.
  • Relatórios—Adicione projetos ilimitados a seus Painéis para obter uma visão geral do progresso, e gere relatórios de Painel com as Planilhas Google. Com a busca avançada você localiza informações dentro da Asana com base em critérios específicos, e pode salvar relatórios na sua barra lateral para fácil acesso.
  • Campos personalizados—Os campos personalizados permitem que você adicione mais informações às tarefas dos projetos Asana. Os nomes e valores dos campos são personalizáveis para que possa criar campos para etapas, prioridades, custos, ou qualquer dado que seja importante para o seu fluxo de trabalho, equipe e empresa. Com os campos personalizados você pode monitorar qualquer coisa.
  • Controles de administrador—Designe um administrador para gerenciar usuários e equipes, e configurar o Google SSO para a organização deles.†
  • Dependências de tarefa—Marque uma tarefa como à espera de outra para manter projetos complexos em curso e assegurar que os trabalhos corretos sejam realizados no tempo certo.
  • Datas de início—As datas de início mostram quando você deve começar o trabalho para cumprir os prazos, e evitam deixar para a última hora.
  • Cronograma—visualização, no estilo Diagrama de Gantt, de como cada peça do seu projeto se encaixa no conjunto geral que ajuda a começar bem os seus projetos e a cumprir os seus prazos.
  • Modelos criados pela Asana—Use nossos modelos prontos para adicionar rapidamente novos fluxos de trabalho na Asana, baseados em nossas melhores práticas. Você poderá personalizar ainda mais os modelos para adaptar ao seu fluxo de trabalho, conforme necessário.
  • Modelos personalizados—Padronize fluxos de trabalho comuns criando modelos de projeto personalizados que todos possam usar.
  • Projetos apenas para comentários—Previna-se contra alterações acidentais em seus projetos ou modelos e dê a alguns membros permissão apenas para comentar nas tarefas, mantendo o acesso a todas as informações de um projeto.
  • Importador de CSV—Mova os seus planos de projetos das planilhas para a Asana. Você verá como as suas linhas e colunas se convertem em tarefas realizáveis, com responsáveis e datas de conclusão, organizadas em um projeto. Usuários Premium também podem vincular as datas de início a campos personalizados.
  • Recursos para sucesso do cliente—Tenha acesso a recursos de integração, a treinamentos gravados, à nossa comunidade de clientes, e aos materiais de aprendizado da nossa equipe de sucesso do cliente, para que a sua equipe tenha sucesso usando a Asana.†
  • Prioridade no suporte—Quando quiser fazer alguma pergunta à nossa equipe ou precisar de dicas para resolução de problemas, você pode furar a fila e obter a ajuda que precisa.

*Observação: todos os recursos do plano Asana Premium estão também inclusos para empresas com o plano Asana Entreprise.

†Disponível apenas para organizações Premium (não para equipes Premium).

Quais são os benefícios do plano Asana Premium?

Relatórios e informações

Asana Premium facilita a visualização do andamento de projetos e do que requer atenção. Com os Painéis, você pode usar as Planilhas Google para visualizar a alocação de recursos, o andamento dos projetos, planejar esforços, entre outros. Usando a busca avançada, você pode salvar relatórios personalizados que o ajudam a ficar a par do trabalho que é importante para você.

Acompanhe o trabalho como preferir

Campos personalizados

Campos personalizados permitem que as equipes monitorem qualquer coisa através da Asana, não apenas tarefas e projetos. Com os campos personalizados, as equipes podem acompanhar dados como níveis de prioridade, quantidade de pedidos, status de contas, e muito mais. Você pode usar o mesmo campo em todos os seus projetos Asana para gerar relatórios ainda mais detalhados e, o melhor de tudo, fica livre de planilhas.

Cronograma

Com o Cronograma, você também utiliza o poder de outros recursos Premium para planejar um projeto do início ao fim antes mesmo de começar os trabalhos. Visualize as dependências para saber como o trabalho está inter-relacionado e onde podem haver conflitos. Com as datas de início e de conclusão no Cronograma você vê a duração de cada tarefa, para assegurar que há tempo suficiente para concluí-la e que os prazos estão claros. À medida que for necessário alterar prazos e trabalhos, o Cronograma ajuda a manter o seu plano e a sua equipe no rumo certo.

Modelos de projetos e importação

Use modelos criados pela Asana ou faça seus próprios modelos personalizados para padronizar os fluxos de trabalho rotineiros de sua equipe, assim você economiza o tempo de configurar o projeto e assegura-se de seguir os mesmos passos sem deixar nada para trás. Você também pode usar o nosso importador de CSV para criar facilmente projetos comuns para qualquer equipe com apenas alguns cliques.

Todos ficam na mesma página

Mais membros

Com todos usando Asana, as equipes sabem o que cada um está fazendo, o prazo para realização e o andamento do trabalho. Quanto mais pessoas da sua equipe usarem a Asana, mais conectado fica o seu trabalho, e menos tempo você perde em reuniões de status, procurando e-mails, ou se perguntando o quanto o seu trabalho contribui para determinado objetivo.

Equilibre transparência e privacidade

Projetos e equipes privadas

Acima de tudo, o objetivo da Asana é tornar o trabalho transparente para que possa haver responsabilidade e clareza. Você pode deixar o seu trabalho público para toda a sua empresa, para que todos possam acessá-lo. Mas para trabalhos mais sensíveis, os usuários Premium podem modificar suas configurações de privacidade para garantir que algumas equipes e projetos sejam acessíveis apenas por aqueles que precisarem deles. Esse recurso é ideal para informações financeiras ou jurídicas, indicativos de desempenho, ou reuniões individuais.

Mantenha seus dados seguros

Quanto mais informações você insere na Asana, maior sua necessidade de que seus dados estejam seguros e que sua equipe de TI tenha controle sobre tudo. E como colegas de equipe vêm e vão, você pode controlar o acesso deles. Se houver alguma falha de segurança, o administrador pode fazer uma redefinição forçada da senha para que seus dados estejam sempre seguros na Asana.

Aproveite o máximo da Asana

Programa de sucesso do cliente

Conforme sua equipe começar a usar a Asana, nossa [equipe de sucesso do cliente] fornecerá treinamentos, webinars e recursos adicionais de aprendizagem, para que você não precise ser sempre o especialista. Você também poderá fazer parte da nossa comunidade de clientes para participar de discussões e aprender com outros usuários Asana.

Suporte prioritário

Quanto mais você usar Asana em seu trabalho, mais certo precisa ter certeza de que ela está funcionando da melhor maneira possível. Se tiver quaisquer dúvidas ou problemas, nossa equipe os levará para o primeiro lugar da fila, para que você volte ao trabalho o mais rápido possível.

A minha equipe está preparada?

Cada empresa é diferente, e os benefícios do plano Asana Premium podem ser aproveitados por equipes pequenas ou grandes, quer estejam começando a usar Asana agora ou que já a usem há algum tempo. Aqui estão alguns dos indicativos principais de que Asana Premium é ideal para você:

  • Se você faz parte de uma equipe com mais de 15 pessoas
  • Se você for um gerente de projetos (ou fizer parte do seu trabalho gerenciar projetos)
  • Se você precisa fazer relatórios sobre o seu trabalho
  • Se você repete regularmente projetos e processos (trabalhando com modelos)
  • Se você tem fluxos de trabalho complexos ou com muitos detalhes
  • Se você trabalha com várias equipes diferentes na sua organização
  • Se você trabalha numa grande empresa‡ ou no departamento de vendas
  • Se a informação que você insere na Asana é delicada ou confidencial‡
  • Se você precisa de ajuda para integrar a sua equipe na Asana‡

‡Para equipes numerosas, empresas inteiras, ou para quem procura por recursos e suporte Asana ainda mais eficazes, consulte o nosso plano Enterprise._

Como fazer upgrade do seu plano

Se você já usa Asana, basta clicar no botão amarelo de upgrade no canto superior direito. Você pode também ver a nossa página de valores e fazer upgrade a partir dali.

Se você for o usuário que realiza o upgrade, você se tornará automaticamente o administrador de sua equipe ou organização, mas você poderá posteriormente designar outra pessoa como administrador.

Ainda tem dúvidas sobre o upgrade? Entre em contato com nossa equipe de vendas. Estamos aqui para responder todas as perguntas e verificar se o plano Premium é a escolha certa para você.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.