Comentários e anexos de tarefas
Comentários
Comente em uma tarefa para fazer perguntas, acrescentar informações ou dar a sua opinião.
Os comentários de uma tarefa são exibidos na parte inferior do painel direitopainel direitoO painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa.Saiba mais.
Qualquer pessoa com acesso a uma tarefa verá os seus comentários.
Os comentários de tarefas são compatíveis com rich text e emojis.
Adicionar comentários
Para publicar um comentário:
Clique no campo de comentários, digite o seu comentário e clique no botão Comentar.
Pressione
Tab+Cno teclado para ativar o campo de comentários.
Os colaboradores da tarefa receberão, na Caixa de entrada, uma notificação sobre o seu novo comentário.
Se você escrever um comentário e se esquecer de o enviar, o texto ficará salvo como rascunho até a próxima vez que abrir a tarefa.
Editar ou excluir comentários
Para excluir ou editar um comentário:
- Passe o ponteiro do mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que aparecerá
- Selecione Editar comentário, ou
- Excluir comentário
Você só pode editar e excluir os seus próprios comentários.
Fixar comentários
Se uma tarefa tiver comentários importantes que você quer que todos vejam, basta fixá-los no topo do feed de atividades da tarefa no painel direito.
Para fixar um comentário:
- Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que aparece
- Selecione Fixar no topo
Depois que um comentário for fixado, aparecerá duas vezes no feed de atividades:
- Fixado no topo
- Em ordem cronológica com as demais atualizações da tarefa
Os comentários fixados também são indicados por um marcador amarelo.
Desafixar comentários
- Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que é exibida
- Selecione Desafixar do topo
Feed de atividades
Diversas ações geram registros no feed de atividades da tarefa, incluindo criação de tarefas, alterações na descrição, no nome, na data de conclusão, no responsável, na seção, entre outras.
Se você clicar em Mostrar atualizações anteriores, verá um histórico recolhível das ações realizadas nessa tarefa.
Anexos
Você pode adicionar arquivos a qualquer tarefa Asana no painel direito.
De um computador
Para anexar um arquivo do seu computador, você tem duas opções:
Procurar:
- Clique no ícone de clipe
- Selecione Deste computador e procure o arquivo
Arrastar e soltar:
Arraste o arquivo de qualquer lugar do seu computador e solte-o no painel direitopainel direitoO painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa.Saiba mais da tarefa.
Depois que um arquivo for anexado, ele vai aparecer:
- No campo de anexos da tarefa
- No feed de atividades da tarefa
Também é possível copiar e colar imagens ou arquivos da área de transferência como anexos na Asana.
Os usuários do Google Drive também podem sincronizar documentos com as tarefas na Asana para receber notificações na Asana quando comentários forem adicionados aos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google sincronizados.
Agrupar texto e anexos nos comentários das tarefas
Os usuários podem incluir num bloco de texto um ou mais anexos agrupados. Anexe um arquivo ou uma imagem e comente sem interrupções.
Isto facilita e agiliza os comentários que contêm textos e anexos.
Limites de anexos
Existe um limite de 100 MB por arquivo para anexos do seu computador. Se o arquivo for maior do que isso, anexe-o a partir do Dropbox ou do Google Drive.
Não há limite de armazenamento para o número de arquivos que pode ser enviado.
Integrações de anexos
Você pode anexar diretamente arquivos do Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint às tarefas Asana.
Cada uma dessas integrações tem seu próprio conjunto de permissões aplicáveis aos arquivos. Nossa integração não altera as permissões dos arquivos, então, talvez seja necessário compartilhar o arquivo com seus colegas depois de anexá-lo a uma tarefa.
Para anexar a partir de um aplicativo externo:
- Clique no ícone de clipe
- Ao selecionar uma das três opções, uma janela se abrirá para fazer login na conta do respectivo serviço. Em seguida, basta escolher o arquivo a anexar.
Se você tiver se autenticado em mais de uma conta Google no seu computador, poderá selecionar arquivos de qualquer uma delas, mesmo que não seja a conta vinculada à Asana.
Por e-mail
Você pode anexar arquivos durante a criação de tarefas por e-mail. Observe que somente e-mails com tamanho máximo de 30 MB podem ser encaminhados à Asana.
De dispositivos móveis
Anexe arquivos pelo nosso aplicativo para Android. Basta tirar uma foto ou usar arquivos do seu celular ou do Google Drive.
Para alguns dispositivos iOS, talvez só seja possível enviar fotos.
Excluir um anexo
Para excluir um anexo:
Na seta do menu suspenso exibida no nome do anexo, você terá três opções: Solicitar aprovação, Baixar anexo e Excluir anexo.
Escolha Excluir anexo se quiser excluí-lo.
Remover a miniatura de uma imagem ou o registro de um anexo do feed de atividades não remove o arquivo da tarefa. O feed de atividades é apenas uma lista de ações com data e hora acima do campo de comentários.
Links de trabalhos vinculados
Os links de trabalhos vinculados proporcionam contexto e acesso a trabalhos relacionados, o que permite agilizar o trabalho da equipe. Os links de trabalhos vinculados indicam visualmente que um objeto (tarefas, atualizações de status, mensagens, etc.) foi citado (@mencionado) em algum lugar na Asana. Esses links são criados automaticamente sempre que um usuário @menciona uma tarefa, atualização de status, mensagem ou meta na Asana, e aparecem no feed de atividades do objeto mencionado. Isso ajuda a equipe a se comunicar com mais segurança e menos esforço, ao destacar as inter-relações importantes que já existem entre os trabalhos. Com isso, as equipes podem abrir e visualizar os objetos que, de outra forma, poderiam ser esquecidos. Os links de trabalhos vinculados são identificados com o símbolo ↔ e podem ser visualizados somente por usuários que têm acesso ao objeto @mencionado. Os links não ficarão visíveis para os usuários que não têm acesso.
O feed de atividades pode armazenar uma quantidade ilimitada de links de trabalhos vinculados. Ao clicar em um link específico de trabalho vinculado, o usuário será direcionado à tarefa, atualização de status, mensagem ou meta na Asana que foi @mencionada. Assim como os outros itens que aparecem no feed de atividades, os links de trabalho vinculado também podem ser excluídos manualmente.
Exemplos
@Mencionar uma tarefa em um comentário
Neste exemplo, Neel faz referência a uma tarefa no seu comentário.
Referência no feed de atividades
Neste exemplo, a menção de Neel aparece no feed de atividades daquela tarefa.
Acesso ao objeto
Neste exemplo, Neel tem acesso à tarefa “Q3 staffing plan” (planejamento da força de trabalho do 3º T.), portanto, ele consegue ver o link do trabalho vinculado no feed de atividades.
Sem acesso ao objeto
Neste exemplo, Sue não tem acesso à tarefa “Q3 staffing plan” (planejamento da força de trabalho do 3º T.), portanto, ela não consegue ver o link do trabalho vinculado no feed de atividades.
