Comentários e anexos de tarefas

Comentários

Comente em uma tarefa para fazer perguntas, oferecer mais informações ou dar sua opinião.

Os comentários de uma tarefa vão aparecer na parte inferior do painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação .

Qualquer pessoa com acesso a uma tarefa verá os seus comentários.

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Os seguidoresseguidores Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação da tarefa receberão uma notificação sobre seu novo comentário por e-mail ou na Caixa de entradaCaixa de entrada A aba Minha caixa de entrada exibe as atividades nas tarefas, projetos ou conversas que um usuário segue. Consulte Mais informação .

Se você escrever um comentário e se esquecer de enviá-lo, o texto será salvo como rascunho para a próxima vez que você acessar a tarefa.

Editar ou excluir comentários

Para excluir ou editar um comentário:

  1. Passe o ponteiro do mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que aparecerá
  2. Selecione Editar comentário
  3. Selecione Excluir comentário

Você só pode editar e excluir os seus próprios comentários.

Fixar comentários

Se uma tarefa tiver comentários importantes que você quiser que todos vejam, você pode fixá-los no topo do Feed de atividades da tarefa no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação .

Para fixar um comentário:

  1. Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que aparece
  2. Selecione Fixar no topo

Depois que um comentário for fixado, ele aparecerá duas vezes no feed de atividades:

  1. Fixado no topo
  2. Em ordem cronológica, com outras atualizações da tarefa

Os comentários fixados também são indicados por um marcador amarelo.

Desafixar comentário

  1. Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta para baixo que aparece
  2. Selecione Desafixar do topo

Feed de atividades

Várias ações criam histórias no feed de atividades da tarefa, incluindo criação de tarefas, alterações na descrição, no nome, na data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação , no responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação , na SeçãoSeção As seções permitem que as equipes organizem suas listas de tarefa. Elas dividem os projetos na lista de Minhas tarefas com base na categoria, etapa do fluxo de trabalho ou prioridade. Consulte Mais informação e muito mais.

Um histórico das ações realizadas em uma tarefa aparecerá entre os comentários no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação .

Anexos

Você pode enviar um arquivo a qualquer tarefa Asana no painel direito.

De um computador

Para anexar um arquivo que está salvo em seu computador, você tem duas opções:

Procurar:

  1. Clique no ícone de clipe
  2. Selecione Do computador e procure o arquivo

Arrastar e soltar:

Arraste o arquivo de qualquer lugar do seu computador e solte no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação da tarefa.

Depois que um arquivo for anexado, ele vai aparecer:

  1. No campo de anexos da tarefa
  2. No feed de atividades da tarefa

Também é possível copiar e colar imagens ou arquivos da área de transferência como anexos na Asana.

Limites de anexos

Existe um limite de 100 MB por arquivo para anexos do seu computador. Se seu arquivo for maior do que isso, anexe-o a partir do Dropbox ou do Google Drive.

Não há limite de armazenamento para o número de arquivos que pode ser enviado.

Integrações de anexos

Você pode anexar arquivos do Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint diretamente às tarefas Asana.

Cada uma dessas integrações tem seu próprio conjunto de permissões associadas aos seus arquivos. Nossa integração não altera as permissões do seu arquivo, então, talvez você também precise compartilhar o arquivo com seus colegas depois de anexá-lo a uma tarefa.

Para anexar a partir de um aplicativo externo:

  1. Clique no ícone de clipe
  2. Selecione uma das três opções e uma nova janela vai abrir, permitindo que você faça o login na sua conta. Depois, basta escolher o arquivo que você quer anexar.

Se você tiver sessões iniciadas em várias contas do Google em seu computador, pode selecionar a conta do Google Drive de onde quer anexar os arquivos, independentemente da conta que estiver associada à sua conta Asana.

Por e-mail

Você pode anexar arquivos quando cria tarefas por e-mail.

Por dispositivos móveis

Anexe arquivos pelo nosso aplicativo para AndroidAndroid O aplicativo mobile Asana para dispositivos Android. Consulte Mais informação . Basta tirar uma foto ou usar arquivos do seu celular ou do Google Drive.

Para dispositivos iOSiOS O aplicativo móvel Asana disponível para aparelhos iOS. Consulte Mais informação , só é possível enviar fotos.

Excluir um anexo

Para excluir um anexo:

Passe o mouse sobre o nome do anexo no painel direito e clique no ícone X que aparece.

Remover a miniatura de uma imagem ou a história de um anexo do feed de atividades não vai remover o arquivo da tarefa. O feed de atividades é uma lista de ações datadas acima do campo de comentários.

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Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.