Criar e usar modelos Asana

Se a sua equipe tem projetos e trabalhos recorrentes, você não precisa recriá-los a cada vez. Seja ao elaborar o próprio modelo personalizado, seja ao utilizar um modelo criado pela Asana, é fácil salvar modelos para não começar todas as vezes do zero nem perder etapa alguma.

Demonstração rápida dos modelos da Asana

Criar modelos personalizados

Crie modelos personalizados para fluxos de trabalho e projetos frequentes para poupar tempo ao configurar projetos no futuro e se assegurar de que todos sigam os processos corretos. Você pode atualizar esses modelos à medida que os processos se tornarem mais sofisticados e houver mais experiência com os projetos passados.

Criar um novo modelo personalizado:

  1. Elabore um novo projeto (ou duplique e limpe um projeto existente) para captar a sequência de tarefas que a sua equipe realiza regularmente. Assegure que todos os detalhes das tarefas estejam disponíveis para uso. Por exemplo, você pode atribuir previamente tarefas com datas de conclusão e anexos (as datas de conclusão serão atualizadas de modo automático com base na data de início ou fim do projeto que você definir no modelo).
  2. Depois de preparar o modelo de projeto, clique no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecione Converter em modelo. Tome cuidado para não excluir ou arquivar o projeto.

GIF ao salvar um projeto da Asana como modelo a ser copiado nos projetos futuros

Usar um modelo personalizado:

  1. Para usar os seus modelos, crie um novo projeto clicando no botão + na barra superior.
  2. Clique na aba Modelos na página do novo projeto. Seus modelos personalizados estarão organizados por equipe em uma aba com o nome da sua organização.

Usar modelos criados pela Asana

Se você quer poupar ainda mais tempo ou precisa de ajuda para começar, explore os modelos criados pela Asana. São modelos prontos que ajudam a criar diferentes fluxos de trabalho, e que você pode personalizar de forma mais detalhada para atender às necessidades da sua equipe.

GIF do acesso aos modelos da Asana para criar um projeto

Para usar modelos criados pela Asana, basta seguir as mesmas etapas acima, porém dentro da guia “Modelos gerais”. Você pode usar o menu suspenso de equipes para acessar todos os modelos diferentes por equipe.

Criar tarefas modelo

Você também pode duplicar as tarefas que contêm fluxos de trabalho replicáveis.

Duplicar uma tarefa e selecionar os campos que devem ser incluídos no seu modelo de tarefa

  • Use "modelo" ou "duplicar" no nome da tarefa para que seja facilmente encontrada através da busca e para que ninguém faça nenhuma alteração acidental.
  • Duplique a tarefa clicando no botão ... na parte superior direita da tarefa e selecionando Duplicar tarefa...

Exemplos

Veja alguns exemplos de uso para a duplicação de tarefas:

Para criar uma relação de todos os modelos de tarefas, crie uma tagtagUse as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes.Saiba mais com o nome "modelo", atribua a tag a todas as suas tarefas modelo e, em seguida, adicione-a aos seus favoritos para que a lista fique acessível a partir da barra lateralbarra lateralUse a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida.Saiba mais.

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