Criar e usar modelos Asana

Se a sua equipe tem fluxos de trabalho frequentes, você não precisa ficar criando sempres as mesmas tarefas e projetos. Quer desenvolva o seu próprio modelo personalizado ou utilize um modelo criado pela Asana, é fácil definir um fluxo de trabalho para não precisar começar sempre do zero nem perder nenhuma etapa.

Crie modelos personalizados

Crie modelos personalizados para fluxos de trabalho e projetos frequentes para poupar tempo ao configurar projetos no futuro e assegurar que todos estejam seguindo os processos corretos. Você pode atualizar esses modelos conforme os seus processos se tornam mais sofisticados e aprende com os projetos passados.

Criar um novo modelo personalizado:

  1. Crie um novo projeto para incluir uma sequência de tarefas que sua equipe executa regularmente.
  2. Adicione as seções, colunas ou campos personalizados necessários para organizar e categorizar o seu trabalho de forma clara.
  3. Você pode atribuir tarefas, incluir anexos e detalhes a um modelo de projeto antecipadamente. Você também pode incluir mais detalhes na descrição do projetodescrição do projeto A descrição do projeto é um espaço para informar aos seus colegas de equipe os objetivos e a visão geral de um projeto. Consulte Mais informação  sobre o fluxo de trabalho e como usar o projeto em questão.
  4. Depois que tiver criado o modelo para o projeto, clique no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo. Tome cuidado para não excluir ou arquivar o projeto.

Transformar um projeto existente em um modelo personalizado:

  1. Depois que finalizar o uso de um projeto para o trabalho atual, remova as informações desnecessárias, como prazos, responsáveis e anexos.
  2. Quando o seu projeto estiver limpo, sem informações desnecessárias, clique no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo.

GIF ao salvar um projeto da Asana como modelo a ser copiado nos projetos futuros

Usar um modelo personalizado:

  1. Para usar os seus modelos, crie um novo projeto clicando no botão + na barra superior.
  2. Clique na aba Modelos na página do novo projeto. Seus modelos personalizados estarão organizados por equipe.
  3. Depois de encontrar o modelo que quer usar, selecione Usar modelo para criar um projeto a partir desse modelo.
  4. Depois de selecionar o modelo, você pode nomear seu novo projeto e escolher a equipe na qual se encontrará. Clique em Criar projeto quando estiver pronto.

Use modelos criados pela Asana

Se você quer poupar ainda mais tempo ou precisa de ajuda para começar, confira nossos modelos criados pela Asana. Nossos modelos prontos o ajudam a criar diversos fluxos de trabalho, que você pode personalizar de forma mais detalhada para atender às necessidades da sua equipe.

GIF do acesso aos modelos da Asana para criar um projeto

Para usar os modelos criados pela Asana:

  1. Crie um novo projeto clicando no botão + na barra superiorbarra superior A barra superior aparece bem no topo do aplicativo Asana, acima do cabeçalho. Consulte Mais informação .
  2. Clique na aba Modelos na página do novo projeto. Há dois modelos gratuitos, com modelos adicionais disponíveis para os usuários Premium.
  3. Selecione Usar modelo para criar um projeto utilizando o modelo selecionado, ou Visualizar para ver o modelo.
  4. Depois que tiver selecionado o seu modelo, você poderá renomeá-lo e selecionar em que equipe deverá se encontrar. Clique em Criar projeto quando estiver pronto.

Criar tarefas modelo

Você também pode duplicar tarefas que tenham fluxos de trabalho replicáveis.

Duplique uma tarefa e selecione os campos que devem ser incluídos no seu modelo de tarefa

Criar uma tarefa modelo ou duplicar uma tarefa existente:

  1. Crie uma nova tarefa. Sugerimos intitulá-la “modelo” ou “duplicar”, para que seja facilmente encontrada através da busca e para que ninguém faça nenhuma alteração acidental.
  2. Adicione todos os passos como subtarefas (para criar subtarefas rapidamente, use o atalho de teclado Tab+S).
  3. A tarefa modelo deve ser pública, ou então adicione seguidoresseguidores Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação para que outros possam acessá-la.
  4. Duplique a tarefa selecionando o botão … na parte superior direita da tarefa (botão com três pontos) e escolhendo em seguida Duplicar tarefa….

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos de uso para a duplicação de uma tarefa:

Para criar uma relação de todos os seus modelos de tarefas, crie uma tagtag Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Consulte Mais informação com o nome “modelo”. Atribua a tag a todas as suas tarefas modelo, e então favorite a tag para que a lista fique acessivel na sua barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação .

Com a flexibilidade da Asana, você pode usar modelos para criar fluxos de trabalho e processos completos, para que sua equipe possa começar a trabalhar sem complicações e sem se preocupar em perder etapas.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.