Dez dicas para ter sucesso no primeiro dia de trabalho

Você conseguiu um novo emprego! A parte difícil já passou. Com a aproximação do primeiro dia de trabalho, é provável que você esteja se sentindo animado e nervoso. Não há dois locais de trabalho iguais, então, ao passar pelas portas do escritório ou entrar na sala de bate-papo online da sua empresa pela primeira vez, tente abraçar a incerteza.

Antes do grande dia chegar, a melhor coisa a fazer é ajustar as suas expectativas e se preparar de acordo. Então, quando estiver no trabalho, concentre-se na sua apresentação e nas primeiras impressões que causará. Mais importante ainda, lembre-se de que o primeiro dia de trabalho é uma oportunidade de aprender. 

Independentemente da sua função, há dez dicas universais que você pode usar para ter um primeiro dia de trabalho bem-sucedido. É normal ficar nervoso ao tentar algo novo, mas se você aplicar as dicas abaixo, começará a sua nova posição sentindo-se confiante e confortável. 

1. Prepare-se para aprender muito

A sua empresa pode simplificar as coisas no primeiro dia porque não quer bombardear você com muitas informações de uma só vez. Embora você possa não receber uma lista de metas de longo prazo imediatamente, ainda deve se preparar para ser uma esponja e absorver o máximo de conhecimento possível. Algumas coisas que você pode aprender no seu primeiro dia de trabalho incluem:

• Missão, valores e políticas da empresa

• Visão geral da sua função e responsabilidades

• Ferramentas, logins e senhas

• Nomes e funções dos membros da equipe

Se você não estiver preparado para receber muitas informações no primeiro dia de trabalho, poderá ter dificuldade em compreender o material à medida que a semana avança. É mais fácil reter novos conceitos depois de dominar a base.

Dica: o primeiro dia de trabalho pode parecer esmagador, então pratique abrir mão do controle e das suas expectativas antes de começar o dia. Assim, você pode processar novas informações com a mente aberta. Tente relaxar fazendo exercícios de respiração, meditação ou ouvindo música calma na noite anterior ao primeiro dia. Isso preparará você para ter energia e processar novas informações no primeiro dia.

2. Crie uma lista de perguntas

Criar uma lista de perguntas antes de chegar ao seu primeiro dia de trabalho pode preparar você para um dia informativo e produtivo. Depois de receber a carta de oferta, você provavelmente terá muitas perguntas em mente. Certifique-se de anotar essas perguntas, ou elas podem escapar da sua mente quando você começar a trabalhar. O primeiro dia pode ser agitado, por isso é útil ter perguntas prontas para quando você tiver tempo livre. 

Algumas perguntas que você pode fazer ao departamento de recursos humanos ou a outros membros da equipe incluem:

• A quem devo me reportar? Existe um diagrama organizacional que eu possa consultar? 

• Como o meu desempenho será avaliado? Com que frequência fazemos avaliações de desempenho? 

• Quais decisões devo tomar? Quais políticas de tomada de decisão, se houver, temos em vigor? Quem são as minhas principais partes interessadas? 

• Quais são as dinâmicas atuais da equipe? Com quais equipes interdisciplinares trabalhamos com mais frequência?

Dica: talvez você não tenha a oportunidade de fazer todas essas perguntas no primeiro dia, e não há problema nisso. Ao anotá-las e manter uma lista, você pode abordá-las quando tiver um tempo dedicado individualmente com o seu gestor ou mentor. À medida que você se integra, inevitavelmente terá novas perguntas, que poderá adicionar à sua lista.

3. Durma bastante

Você provavelmente já ouviu essa dica muitas vezes, mas vale a pena repetir. Se você não dormir o suficiente antes do primeiro dia de trabalho, terá dificuldade em se concentrar, entender as informações e apresentar a melhor versão de si mesmo. Dormir entre sete e oito horas por noite é o ideal. Qualquer coisa abaixo disso pode reduzir significativamente a produtividade.

Um estudo da American Academy of Sleep Medicine mostra que aqueles que relataram dormir de cinco a seis horas tiveram 19% mais perda de produtividade. Além disso, aqueles que dormiram menos de cinco horas tiveram uma perda de produtividade 29 % maior.

Dica: para aumentar a qualidade do seu sono antes do primeiro dia de trabalho, tente ajustar o seu horário de sono com uma semana de antecedência. Você também pode tentar se exercitar no dia anterior ao trabalho para estar suficientemente cansado quando chegar a hora de dormir. Limitar o uso de tecnologia antes de ir para a cama também pode aumentar a qualidade do sono. 

4. Estude as ferramentas da empresa

Os membros da equipe apreciarão quando você entrar no espaço de trabalho preparado. Cada empresa usa ferramentas e programas específicos para operar, e você terá uma melhor chance de sucesso se se familiarizar com essas ferramentas desde o início. 

Embora algumas ferramentas possam exigir uma assinatura paga, muitas delas oferecem avaliações gratuitas que lhe darão uma visão introdutória do que você pode experimentar ao usá-las no local de trabalho. Você pode estudar ferramentas para:

• Comunicação: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Gestão de projetos: Asana

• Otimização para mecanismos de busca: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Monitoramento de tempo: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Gestão de relacionamento com clientes: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Backup na nuvem: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Agendamento: HourStack, Google Agenda

• Análise de dados e documentação: Microsoft Excel, Planilhas Google, Databox

Trabalhar em casa oferece mais flexibilidade, mas também significa que os membros da equipe dependem muito da tecnologia. Quanto mais você souber sobre as ferramentas e os processos da sua nova empresa antes de entrar no escritório, menos terá que aprender no trabalho. 

Dica: se você tiver um processo ou programa eficaz de um cargo anterior, considere apresentá-lo à sua equipe. As ferramentas que você usa para gerir a equipe e os projetos em que trabalha podem ter um impacto positivo no desempenho geral. 

5. Pratique o seu discurso de elevador

Antes do primeiro dia, pratique o seu discurso de elevador para que possa fazer uma apresentação valiosa no local de trabalho. Você pode ter garantido uma posição com o seu novo empregador, mas é igualmente importante fazer essa apresentação quando conhecer a sua equipe para causar uma boa primeira impressão. 

A meta é explicar quem você é, o que oferece e quais são os seus objetivos como líder. Por ser uma apresentação, você deve terminar o seu discurso envolvendo o ouvinte. Dessa forma, o seu discurso se torna uma conversa bidirecional e também lhes dá a oportunidade de se apresentarem. 

Dica: o discurso de elevador recebeu esse nome porque você deve ser capaz de apresentar todas as suas informações no tempo que leva para andar de elevador com alguém. Pratique a sua apresentação em casa na semana anterior ao primeiro dia de trabalho para acertar. Considere estas perguntas: Quem sou eu? Que experiência estou trazendo para a equipe? O que quero ajudar a equipe a realizar? 

6. Conheça a sua nova equipe

Além de se apresentar por meio de um discurso de elevador, você deve tentar conhecer a sua equipe em um nível mais pessoal. Passamos um terço das nossas vidas trabalhando, então é seguro dizer que você passará muito tempo com a sua nova equipe. A sua vida profissional será muito menos agradável se não se der bem com eles, e também será mais difícil realizar projetos em equipe. 

Tente usar perguntas quebra-gelo durante o almoço ou os intervalos para fazer com que seus colegas de trabalho falem sobre si mesmos e para iniciar conversas. Algumas perguntas que você pode fazer como novo membro da equipe incluem:

• Você tem algum animal de estimação?

• Qual foi o seu primeiro trabalho?

• Qual conselho de carreira você daria a um novo funcionário?

• Qual é o papel de parede que você está usando na tela do seu computador ou celular agora?

• Qual é a sua leitura atual?

Você também pode tentar jogos de fortalecimento de equipe, como duas verdades e uma mentira ou perguntas e respostas, para incentivar a equipe a trabalhar em conjunto enquanto aprendem mais uns sobre os outros.

Dica: os seus colegas serão os melhores recursos de informação e apoio durante o seu novo emprego. Essas pessoas têm perspectivas semelhantes sobre a estrutura e a dinâmica do seu local de trabalho. Quando o seu título de “recém-contratado” tiver desaparecido, continue a entrar em contato com outras pessoas quando precisar de ajuda. Um dia, você poderá oferecer a mesma orientação a outros novatos. 

7. Transmita energia positiva

Uma maneira de causar uma boa primeira impressão é trazer energia positiva no primeiro dia de trabalho. A energia que você traz abrirá o caminho para a forma como você conduzirá o resto da sua carreira. A energia positiva leva a dinâmicas de grupo saudáveis e melhores oportunidades, enquanto a energia negativa leva a relacionamentos ruins e a uma mentalidade de copo meio vazio. 

Quando você tem energia negativa, ela se infiltra nas suas tarefas diárias, reuniões e capacidades de trabalho. Pesquisas mostram que, quando se trabalha com uma mentalidade positiva, o desempenho melhora em quase todos os níveis: produtividade, criatividade, engajamento.

Dica: ter energia positiva não requer uma atitude excessivamente otimista se essa não for contra a sua personalidade natural. No seu primeiro dia de trabalho, tente relaxar e sorrir para que a equipe saiba que você está grato pelo cargo. A comunicação não verbal pode transmitir a mensagem de que você está infeliz, cansado ou frustrado, portanto, esteja ciente da sua linguagem corporal. 

8. Demonstre interesse pela sua equipe

A melhor maneira de causar uma boa primeira impressão nos membros da equipe é demonstrar interesse genuíno no que eles fazem e no que têm a dizer. 

Há muitas maneiras de demonstrar interesse pelos seus colegas de trabalho. Algumas delas são:

• Olhe nos olhos deles

• Ouvir quando falam

• Fazer perguntas de acompanhamento

• Lembrar-se das coisas que eles dizem

Dica: você pode ter dificuldade em ouvir porque está focado no que planeja dizer a seguir. Isso inevitavelmente leva a uma conversa menos genuína e envolvente. Em vez disso, evite a realização de mais de uma tarefa ao mesmo tempo e pratique a escuta ativa. Reserve um tempo durante as conversas para digerir as palavras da outra pessoa. Ao fazer isso, a interação será mais valiosa e você provavelmente deixará uma impressão mais forte.

9. Ouça e observe

Você pode receber materiais de treinamento durante a primeira semana para saber como fazer o seu trabalho, mas se quiser se destacar na sua função, simplesmente ouça e observe. Se você trabalha em casa, observe como seus colegas de trabalho interagem por meio de sistemas de gestão de conteúdo ou outros aplicativos como a Asana. 

Observe os processos que os membros da sua equipe têm em vigor e imite o comportamento deles. Preste atenção à linguagem que eles usam e aos tópicos que discutem durante as reuniões. Quando você ouve, adquire conhecimento rapidamente, o que significa que pode aplicar esse conhecimento com mais facilidade.

Dica: não tenha medo de fazer muitas perguntas durante o treinamento. Se você estiver observando uma reunião, mas não entender por que a equipe lida com as coisas de uma certa maneira, encontre um momento apropriado para intervir e esclarecer, e depois deixe que continuem.

10. Use o seu conhecimento

Ser um observador atento ajudará você a entender como a sua empresa funciona, mas também é importante aprender com a experiência prática. É nesse momento que você pode usar o seu conhecimento prévio e desenvolvê-lo para o crescimento futuro. 

Se você entrar no novo emprego com um conjunto sólido de habilidades, agregue valor à equipe ensinando-as aos seus colegas. Ao ensinar os outros, você também aprenderá com eles. É assim que a colaboração em equipe floresce.

Dica: seja humilde ao usar o conhecimento passado em um novo cargo. Se quiser trazer uma nova perspectiva para a sua equipe, tente fazê-lo de forma acessível, liderando sessões semanais de almoço e aprendizagem ou treinamentos que se concentrem em tópicos ou habilidades específicas.

Domine o seu primeiro dia de trabalho com uma lista de conferência para novas contratações

Não é possível prever o que acontecerá no primeiro dia de trabalho, mas, com um pouco de preparação e uma boa dose de confiança, você pode causar uma boa primeira impressão nos novos membros da equipe. 

Lembre-se de que este dia compreende apenas oito horas da carreira que você tem pela frente. Nas próximas semanas, você terá muitas oportunidades de provar seu valor e conhecer a equipe em um nível mais profundo. Quando você começa o seu novo trabalho com o pé direito, pode definir o tom para o que está por vir.