Wykres porównawczy

Rozważasz opcje dotyczące nowego narzędzia, usługi lub rozwiązania, ale Twoje notatki są rozrzucone po całym miejscu. Niektóre informacje są przechowywane w wątkach Slack, podczas gdy inne szczegóły znajdują się w wiadomości e-mail, a Ty nie pamiętasz, gdzie widziałeś ten jeden plan cenowy. Niezależnie od tego, czy porównujesz produkty, prezentacje, czy procesy, rozproszone informacje utrudniają podejmowanie decyzji. W tym właśnie pomoże szablon wykresu porównawczego.

Ten szablon wykresu porównawczego produktów sprawia, że porównywanie produktów jest łatwiejsze, szybsze i bardziej wizualne. Zamiast zmagać się z arkuszami kalkulacyjnymi lub niedokończonymi tabelami porównawczymi, użyj tego szablonu, aby tworzyć uporządkowane wizualizacje danych, które pomogą Twojemu zespołowi dostrzec wzorce, wyróżnić różnice i podejmować świadome decyzje.

Kto może skorzystać na szablonach wykresów porównawczych?

Menedżerka ds. mediów społecznościowych w Asanie opowiedziała, jak jej zespół wykorzystał ten szablon wykresu porównawczego do oceny platform do planowania treści i znalazł najlepsze rozwiązanie w mniej niż tydzień.

Ten szablon jest idealny dla każdego zespołu, który musi porównać różne opcje. Jest przydatny dla menedżerów produktu, którzy rozważają różne funkcje, zespołów zarządzających projektami, które analizują oferty dostawców, lub zespołów marketingowych, które wybierają między narzędziami do prowadzenia kampanii. Możesz użyć go do porównania różnych produktów, planów cenowych, funkcji, a nawet przepływów pracy zespołu. To prosty sposób na uporządkowanie złożonych decyzji i pomoc interesariuszom w podejmowaniu świadomych wyborów na podstawie zestawów danych.

Dlaczego warto używać szablonu wykresu porównawczego Asana?

Marketer produktu w Asanie opowiedział, jak jego zespół ds. wprowadzania produktów na rynek wykorzystał ten darmowy szablon wykresu porównawczego do oceny narzędzi do przesyłania wiadomości w różnych funkcjach. Nie tylko znaleźli odpowiednie rozwiązanie, ale także zapobiegli kosztownemu błędowi, identyfikując brakującą funkcję na wczesnym etapie.

Szablon porównania produktów Asana ułatwia ocenę, niezależnie od tego, czy pracujesz z tabelami cen, specyfikacjami produktów, czy danymi wizualnymi. Możesz tworzyć edytowalne wykresy porównawcze z wbudowanymi funkcjami współpracy, szczegółowymi osiami czasu i elastycznym formatowaniem, aby dostosować je do potrzeb każdego zespołu.

Oto, w jaki sposób ten szablon może Ci pomóc:

• Wizualizacja funkcji, cen lub planów w formacie porównawczym.

• Usprawnij podejmowanie decyzji dzięki współpracy w czasie rzeczywistym.

• Porównywać różne produkty lub przepływy pracy w jednym miejscu.

• Dostosowywać wykresy za pomocą tagów, pól niestandardowych lub tabel w stylu wykresów słupkowych.

• Zapewnij zespołowi lepszą komunikację dzięki szczegółowym informacjom o odpowiedzialności i aktualizacjom.

Jak korzystać z tego szablonu wykresu porównawczego

Nie musisz tworzyć wykresu od podstaw ani szukać pustego szablonu wykresu porównawczego w internecie. Szablon Asana jest gotowy do użycia i łatwo go dostosować do każdego projektu. Aby uprościć każdą część przepływu pracy, przejrzyj naszą bibliotekę szablonów projektów, aby uzyskać więcej opcji.

Krok 1: określ cel porównania

Zacznij od określenia dokładnej decyzji, którą próbujesz podjąć. Określ opcje, które musisz ocenić, takie jak różni dostawcy, plany cenowe lub funkcje. Użyj zakładki „Przegląd”, aby zapisać kluczowe kryteria i cele. Wiedza o tym, jak podejmiesz decyzję, będzie kierować Twoją konfiguracją i pomoże wszystkim skupić się na tym samym wyniku.

Krok 2: stwórz strukturę wykresu

Wybierz widok listy lub tablicy, aby rozpocząć tworzenie wykresu porównawczego. W widoku tablicy utwórz kolumny dla każdej porównywanej opcji, a w widoku listy każde zadanie może reprezentować element. Dodaj szczegóły, takie jak cena, funkcjonalność lub kompatybilność platformy, jako opisy zadań lub podzadania. Dołącz odpowiednie materiały wizualne, takie jak infografiki, zrzuty ekranu lub zdjęcia produktów, aby można było szybko się z nimi zapoznać.

Krok 3: dodaj zadania i pola niestandardowe

Przekształć każdy element na wykresie w zadanie, aby lepiej zorganizować informacje. Następnie dodaj pola niestandardowe dla cen, zestawów funkcji, zalet i wad lub dostępności. Pola te umożliwiają filtrowanie lub kodowanie kolorami wykresu w celu podkreślenia kluczowych różnic. Podzadania mogą oferować więcej szczegółów, takich jak podział integracji platformy w ramach każdego produktu.

Krok 4: dodaj współpracowników

Oznacz członków zespołu, aby mogli przejrzeć opcje lub podzielić się swoją opinią w oparciu o swoją wiedzę specjalistyczną. Przypisz właścicieli zadań, aby mieć pewność, że ktoś będzie odpowiedzialny za śledzenie szczegółów każdej opcji. Użyj komentarzy, aby zebrać informacje zwrotne i zapisać dodatkowe uwagi podczas oceny. Współpraca w ramach szablonu zapobiega rozproszeniu konwersacji między narzędziami.

Krok 5: sfinalizuj decyzję

Po zebraniu wszystkich danych użyj widoków, takich jak oś czasu lub tablica, aby ocenić czas wdrożenia, nakład pracy lub zależności. Dodaj aktualizacje statusu, aby informować o bieżącym statusie każdej opcji w procesie decyzyjnym. Jeśli wybór jednej z opcji stanie się oczywisty, użyj zadania, aby przypisać dalsze działania lub rozpocząć nowy projekt w oparciu o tę decyzję. Po zakończeniu pracy zarchiwizuj wykres lub powiel go, aby móc go wykorzystać do przyszłych porównań.

Funkcje wykresu porównawczego w Asanie

Każdy zespół porównuje informacje w nieco inny sposób. Niektóre z nich wymagają ogólnego widoku z elementami wizualnymi, podczas gdy inne chcą zgłębić szczegóły, na przykład przeprowadzić szybkie porównanie danych, naszkicować pomysły na tablicy lub utworzyć schemat blokowy albo diagram Venna. Funkcje Asana pomagają Ci pracować tak, jak myślisz. Oto kilka funkcji, które ułatwiają porównywanie.

Pola niestandardowe Śledź kluczowe wskaźniki, w tym koszt, dostępność, ocenę lub zgodność, korzystając z dedykowanych pól. Pola te pomagają uporządkować dane porównawcze, co ułatwia skanowanie i ocenę kluczowych punktów. Możesz skonfigurować rozwijane menu, tekst, liczby lub opcje wielokrotnego wyboru w zależności od tego, co jest najważniejsze dla Twojego zespołu.

Widoki projektu

Przełączaj się między widokami listy, tablicy i osi czasu, aby zwizualizować porównanie w sposób, który najbardziej odpowiada Twojemu zespołowi. Widok listy jest idealny do uporządkowanych danych i szczegółowych porównań, podczas gdy widok tablicy jest przydatny podczas sortowania opcji na kategorie, takie jak „krótka lista”, „wymaga przeglądu” lub „niewykonalne”. Widok osi czasu jest przydatny podczas oceny czasu wdrożenia różnych opcji. Każdy widok jest w pełni interaktywny i obsługuje załączniki, komentarze oraz pola niestandardowe.

Komentarze i współpraca

Wbudowane komentarze ułatwiają zbieranie informacji zwrotnych, pytań i kontekstu dla każdego ocenianego elementu. Możesz oznaczyć konkretnych członków zespołu, aby przejrzeli produkt, ocenili cenę lub potwierdzili zgodność ze szczegółami. Załączniki, w tym wykresy, zrzuty ekranu i specyfikacje, można przechowywać bezpośrednio w odpowiednim zadaniu. Ta funkcja zapewnia przejrzystość procesu oceny i pozwala uniknąć nieporozumień, które mogą wynikać z rozproszonej komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail lub czatu.

Szablony i duplikaty

Jeśli regularnie przeprowadzasz porównania, np. kwartalne przeglądy dostawców lub coroczne audyty produktów, możesz zaoszczędzić dużo czasu, ponownie wykorzystując projekt bazowy. Asana umożliwia powielenie szablonu wykresu porównawczego, zachowując wszystkie pola, widoki i strukturę zadań. Następnie możesz zaktualizować treść, zachowując przepływ pracy. Ta funkcja pomaga zachować spójność między ocenami i skraca czas konfiguracji przy podejmowaniu decyzji w przyszłości.

Polecane integracje

Asana integruje się z dziesiątkami aplikacji, które pomagają skuteczniej porównywać i prezentować dane. Te integracje ułatwiają tworzenie wykresów, współpracę między narzędziami i synchronizację niezbędnych aktualizacji. Możesz przejrzeć ukończone integracje w naszej galerii aplikacji, a oto kilka, które dobrze współpracują z tym szablonem wykresu porównawczego:

Arkusze Google

Automatycznie synchronizuj dane z arkuszem kalkulacyjnym, aby tworzyć wykresy liniowe, słupkowe lub kołowe w celu bardziej zaawansowanej wizualizacji. Ta integracja jest idealna do przekształcania surowych danych porównawczych w przystępne wizualnie formaty, szczególnie podczas prezentowania wyników interesariuszom. Możesz również zaplanować regularne synchronizacje danych, aby odzwierciedlały najbardziej aktualne wartości i statystyki. Użyj formatowania warunkowego lub filtrów w Arkuszach, aby wyróżnić najważniejsze opcje w tabeli.

Canva

Zaprojektuj infografikę porównawczą lub wykres marki bezpośrednio w Canva, a następnie połącz lub osadź wizualizację w swoim projekcie w Asana, aby interesariusze mogli ją przejrzeć. Wizualizacja danych jest szczególnie pomocna, gdy chcesz zaprezentować swój wykres na zewnątrz lub zachować spójność wizualną między materiałami. Dzięki szablonom Canva i interfejsowi opartemu na metodzie „przeciągnij i upuść” możesz wyróżnić różnice w profesjonalny sposób.

Screenful

Twórz zaawansowane raporty wizualne i pulpity nawigacyjne, korzystając z danych z Asany w czasie rzeczywistym. Screenful pomaga przekształcić tabelę porównawczą w uporządkowane, gotowe do prezentacji wskaźniki bez konieczności eksportowania lub zmiany formatu. Możesz śledzić postępy w realizacji określonych elementów, monitorować trendy i udostępniać dynamiczne wizualizacje interesariuszom za pośrednictwem poczty e-mail lub Slacka. Jest to przydatne do tworzenia ogólnych podsumowań podczas porównywania bieżącej wydajności dostawców lub projektów.

Slack

Przesyłaj aktualizacje wykresów do kanałów w aplikacji Slack, aby na bieżąco informować osoby decyzyjne. Integracja ta umożliwia utrzymanie tempa procesu oceny poprzez powiadamianie zespołu o aktualizacjach zadań lub podejmowanych decyzjach. Możesz skonfigurować niestandardowe powiadomienia dla konkretnych projektów, komentarzy lub zmian w polach. To bezproblemowy sposób na ścisłe powiązanie konwersacji z aktualizacjami wykresów.

Microsoft Teams

Osadzaj projekty z Asana bezpośrednio w kanałach Microsoft Teams, aby uzyskać bezproblemowy dostęp do narzędzi, w tym Excela lub PowerPointa. Możesz przekształcać czaty w zadania, przeglądać aktualizacje statusu i współpracować nad porównaniami w czasie rzeczywistym bez konieczności przełączania się między narzędziami. Jest to szczególnie pomocne dla zespołów, które już używają Teams do komunikacji i chcą przechowywać wszystko w jednej, wspólnej przestrzeni. Ta integracja obsługuje również widoki kart projektu, dzięki czemu wykres pozostaje na pierwszym planie podczas przeglądów.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów wykresów porównawczych