Sjabloon voor vergaderagenda

Een duidelijke agenda is een must voor elke vergadering. Gebruik deze sjabloon en pas het aan om een agenda voor elke vergadering op te stellen.

Sjabloon gebruiken

INTEGRATED FEATURES

list iconLijstweergavefield-add iconAangepaste veldensubtask iconSubtakenmultihome iconMultihoming

Recommended apps

Zoom-pictogram
Zoom
Pictogram Clockwise
Clockwise
Microsoft Teams-pictogram
Microsoft Teams
Pictogram Vimeo
Vimeo

Delen
facebooktwitterlinkedin
[Sjablonen] Vergaderagenda (kaart)

Plan en beheer je vergaderingen met ons vergaderagendasjabloon

Begin uw vergaderingen goed met onze sjabloon voor vergaderagenda's. Houd vergaderingen doelgericht en productief, leg actiepunten vast, en coördineer 'offline' werk - alles op één plaats. Begin vandaag nog een project met ons voorbeeldsjabloon voor vergaderagenda's.

Om uw volgende vergaderagenda op te stellen, gebruikt u dit voorbeeld van een vergaderagenda en tips om het aan uw behoeften aan te passen:

  • Maak een lijst van je gespreksonderwerpen en gesprekspunten. Maak een taak (of taken) om vast te leggen wat je in je vergadering behandelt. Je kunt nieuwe taken maken binnen je project voor een vergaderagenda, of bestaande taken toevoegen van andere projecten om te bespreken en te delen. Zorg er in elk geval voor dat je details in de beschrijving opneemt, zodat iedereen voorbereid naar de vergadering komt.

  • Wijs gespreksonderwerpen toe aan de deelnemers. Ook al leid je de vergadering, misschien wil je toch dat anderen bepaalde gespreksonderwerpen voor hun rekening nemen. Bepaal wie waarover zal spreken, en geef hen een seintje in je vergaderagendaproject, voor het geval ze zich van tevoren moeten voorbereiden.

  • Begrijp het doel van de vergadering. Breng de deelnemers van de vergadering in de juiste gemoedstoestand door duidelijk te bepalen en mee te delen wat je met de vergadering wilt bereiken. Wat wil je bespreken? Welke resultaten wil je met die bespreking bereiken? Waarom is deze specifieke groep mensen aanwezig?

  • Deel de agenda van tevoren met de deelnemers. Deel vóór je vergadering je agenda met de aanwezigen. Zo weten ze wat je van plan bent te bespreken en kan iedereen zodra de vergadering begint meteen van slag met de middelen.

Voorbeelden van vergaderagenda's die u met Asana kunt plannen

Nieuw met vergaderagenda's in Asana?

Al je vragen beantwoord:

  • Wat is het doel van een vergaderagenda? In een vergaderagenda worden de doelen, gespreksonderwerpen en actiepunten van je team voor een eenmalige of terugkerende vergadering vastgelegd. Voor het beste resultaat deel je je vergaderagenda met je team, zodat zij zich op de vergadering kunnen voorbereiden en aan de actiepunten kunnen werken als de vergadering voorbij is.

  • Wat moet er in een vergaderagenda staan? Je vergaderagenda moet secties bevatten voor je verschillende agendapunten. Je kunt bijvoorbeeld secties maken als 'Gespreksonderwerpen', 'Actiepunten' en 'Referentie'. Met een sjabloon van Asana voor vergaderagenda kun je ook taken slepen en neerzetten om ze in de juiste volgorde te zetten.

  • Hoe schrijf ik een vergaderagenda? Wanneer je in Asana vergaderagenda's plant, kan iedereen in je team gespreksonderwerpen toevoegen. Op basis van die taken kun je gemakkelijk prioriteiten stellen, en de agenda van tevoren delen, zodat iedereen in je team voorbereid kan komen. Je kunt ook een sectie maken voor actiepunten om na de vergadering uit te voeren.

  • Hoe kan ik een agenda maken voor een effectieve vergadering? Maak je vergaderagenda uitvoerbaar door er een project van te maken in Asana. Op die manier is elk punt een taak met een vervaldatum en een geadresseerde. Voorkom dat werk door de mand valt door duidelijk te maken wie wat doet en wanneer.

Overweeg ook waar je je vergaderagenda plaatst. Door de agenda in een tool te zetten voor gezamenlijk werkbeheer zoals Asana, kun je teamgenoten uitnodigen om je vergaderagenda van tevoren te bekijken en aan te vullen, en actiepunten toevoegen om later op te volgen. Ga vandaag aan de slag met een sjabloon voor vergaderagenda.

Sjabloon gebruiken

Maak uw vergaderingen productiever

Teams die hun vergaderingen plannen met Asana Premium besparen tijd en houden belangrijke details bij. Probeer het zelf met een gratis proefversie.

Registreren