Voorbeelden van vergaderagenda's: plannen, schrijven en implementeren

De kans is groot dat je dat pijnlijke gevoel hebt ervaren dat ontstaat als je niet zeker weet waarom je in een vergadering zit en niet weet wat je kunt verwachten. Vergaderingen zonder agenda's hebben de neiging om dat gevoel te veroorzaken - daarom geloven we dat vergaderagenda's een integraal onderdeel moeten zijn van je vergadercultuur.

Een effectieve agenda communiceert het doel van je vergadering, geeft je team de kans om hun agendapunten voor te bereiden en houdt iedereen op schema.

Of je je nu voorbereidt op je volgende bestuursvergadering, personeelsvergadering of bedrijfsvergadering, wij helpen je een agenda te schrijven die het potentieel van je vergadering maximaliseert.

Wat is een vergaderagenda?

Een vergaderagenda dient als een gestructureerde routekaart voor je vergadering, met details over de geplande onderwerpen en activiteiten. De primaire rol is om deelnemers aan de vergadering een duidelijk raamwerk te bieden, waarin de volgorde van de gebeurtenissen, de leider voor elk agendapunt en de tijd die aan elke taak wordt toegewezen, worden beschreven. Het hebben van deze agenda als leidraad, zowel voor als tijdens de vergadering, helpt om een efficiënte en productieve discussie te vergemakkelijken.

Een vergaderagenda schrijven

Het opstellen van een vergaderagenda is een belangrijke stap om een doelgerichte en productieve vergadering te garanderen. Zo doe je het effectief.

1. Verduidelijk de doelstellingen van de vergadering

De eerste stap bij het schrijven van een vergaderagenda is het duidelijk definiëren van eventuele doelen. Wees zo specifiek mogelijk bij het verduidelijken van het doel. Deze specificiteit helpt de discussie te sturen en ervoor te zorgen dat de vergadering gefocust blijft. Het helpt ook belanghebbenden om zich voor te bereiden op de vergadering.

Als het doel bijvoorbeeld is om het budget voor het volgende kwartaal af te ronden of nieuwe zaken te bespreken, zouden de deelnemers zich voorbereiden met relevante gegevens en inzichten.

Een goed gedefinieerd doel helpt ook om de toon van de vergadering te bepalen en ieders verwachtingen op één lijn te brengen. Deze helderheid leidt tot een meer gestructureerde discussie en een productievere vergadering in het algemeen.

2. Nodig deelnemers uit om input te geven

Het uitnodigen van input van deelnemers voordat de agenda wordt afgerond, is een cruciale stap bij het maken van een uitgebreide en inclusieve vergaderingsagenda. Dit houdt in dat je contact opneemt met potentiële deelnemers en vraagt of er iets specifieks is dat ze willen bespreken of toevoegen aan de vergaderagenda.

Als je bijvoorbeeld een vergadering plant voor een projectteam, kun je een e-mail sturen waarin je elk lid vraagt om onderwerpen voor te stellen waarvan zij denken dat ze belangrijk zijn om te bespreken. Dit kan problemen of ideeën aan het licht brengen waar je niet aan had gedacht, waardoor je een meer afgeronde agenda krijgt.

Het opnemen van input van deelnemers maakt de agenda niet alleen vollediger, maar verhoogt ook de betrokkenheid. Wanneer teamleden zien dat hun suggesties zijn opgenomen, voelen ze zich gewaardeerd en is de kans groter dat ze actief deelnemen aan de vergadering. Het zorgt er ook voor dat de vergadering de zorgen van alle aanwezigen aanpakt.

Het verzamelen van input kan via verschillende kanalen, zoals e-mail, gedeelde documenten of tools voor teamsamenwerking. Het belangrijkste is om het deelnemers aan de vergadering gemakkelijk te maken om bij te dragen en ervoor te zorgen dat hun suggesties worden overwogen en, waar nodig, worden opgenomen in de definitieve agenda.

3. Schets de belangrijkste vragen voor discussie

Het maken van een lijst met belangrijke dingen om over te praten is belangrijk om de vergadering op schema en doelgericht te houden. Begin met het identificeren van de belangrijkste vergaderingonderwerpen die moeten worden aangepakt en formuleer ze als vragen.

Als de vergadering bijvoorbeeld de voortgang van een lopend project moet bespreken, kunnen de belangrijkste vragen zijn:

• Wat zijn de huidige obstakels in het project?

• Hoe staan we ervoor ten opzichte van de projecttijdlijn?

• Welke middelen zijn nodig om het werktempo te behouden?

Deze vragen dienen als gesprekspunten en een leidraad voor de discussie, zodat alle relevante onderwerpen aan bod komen. Ze helpen ook bij het structureren van het gesprek, waardoor het voor deelnemers gemakkelijker is om zich voor te bereiden en effectief deel te nemen.

4. Definieer het doel van elke taak

Elke taak of onderwerp op de agenda moet een duidelijk omschreven doel hebben. Deze transparantie helpt deelnemers het belang van elk discussiepunt te begrijpen en hoe het verband houdt met de algemene doelen van de vergadering.

Als een van de agendapunten bijvoorbeeld is om recente feedback van klanten en prestatiestatistieken te bekijken, kan het doel zijn om verbeterpunten in de klantenservice te identificeren. Door dit doel te vermelden, kunnen deelnemers hun gedachten op deze specifieke doelstelling richten, wat leidt tot een meer gerichte en vruchtbare discussie.

Het definiëren van het doel van elke taak helpt ook om te voorkomen dat de vergadering uit de hand loopt. Wanneer deelnemers begrijpen waarom een onderwerp wordt besproken, is de kans kleiner dat ze van het onderwerp afwijken, waardoor de vergadering efficiënter wordt.

5. Wijs tijd toe aan agenda-items

Voor een effectieve vergadering moet je tijd toewijzen aan elk item op de agenda. Dit omvat het bepalen van de hoeveelheid tijd die nodig is voor elk vergaderonderwerp of elke taak en het op de juiste manier plannen van de vergadering.

Als je bijvoorbeeld vijf items op je agenda hebt, kun je 10 minuten toewijzen voor een briefing, 20 minuten voor brainstormen en 15 minuten voor het bespreken van actiepunten. Deze tijdtoewijzing moet gebaseerd zijn op de complexiteit en het belang van elk onderwerp.

Effectief tijdbeheer vereist dat je realistisch bent met je tijdsinschattingen en rekening houdt met extra tijd voor onvoorziene gesprekken of vragen. Deze aanpak helpt om de vergadering binnen het geplande tijdsbestek te houden, ieders tijd te respecteren en de focus te behouden.

6. Onderwerpbegeleiders toewijzen

Het toewijzen van facilitators voor elk onderwerp op de agenda kan de effectiviteit van de vergadering aanzienlijk verbeteren. De rol van een facilitator is om de discussie te leiden, ervoor te zorgen dat het gesprek op schema blijft en dat alle stemmen worden gehoord.

Als een van de agendapunten bijvoorbeeld het bespreken van verkoopstrategieën is, kun je dit onderwerp toewijzen aan een senior verkoper. Hun expertise en vertrouwdheid met het onderwerp kunnen helpen om het gesprek productief te sturen.

Begeleiders moeten worden gekozen op basis van hun kennis van het onderwerp en hun vermogen om groepsdiscussies te beheren. Ze moeten ook worden gebriefd over hun rol en de verwachtingen voor de discussie.

7. Schrijf de vergaderagenda

Verzamel ten slotte alle elementen in een gestructureerde en uitgebreide agenda. De agenda moet het doel van de vergadering bevatten, een lijst met te bespreken onderwerpen met hun doelen, tijdtoewijzingen en toegewezen facilitators. Deze structuur biedt een duidelijke routekaart voor de vergadering, zodat alle belangrijke punten aan bod komen.

Deel de agenda ruim voor de vergadering met alle deelnemers. Dit stelt hen in staat om zich voor te bereiden en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Een goed geschreven agenda is een belangrijke tool voor een effectieve en productieve vergadering.

Tips om een effectieve vergaderagenda te maken

Laten we beginnen met enkele van onze favoriete tips voor het maken van geweldige vergaderagenda's, zodat je het meeste uit jouw vergadering kunt halen:

• Maak en deel je vergaderagenda zo vroeg mogelijk. Je moet je vergaderagenda uiterlijk een uur voor de vergadering delen. Dit stelt iedereen in staat om zich voor te bereiden op wat er gaat gebeuren. Je teams kunnen je ook vragen of aanvullende agendapunten doorgeven voor een mogelijke aanpassing voor de vergadering. Bovendien, wanneer je teamleden de kans hebben om zich goed voor te bereiden, zullen ze zich veel gemakkelijker kunnen concentreren tijdens de vergadering.

• Link van tevoren naar alle relevante materialen om vooraf te lezen. Dit kan de presentatiedeck, aanvullende context of een eerdere beslissing zijn. Iedereen die bij de vergadering aankomt, zal op dezelfde lijn zitten en klaar zijn om de discussie vooruit te helpen in plaats van een heleboel vragen te stellen die relevante tijd in beslag nemen.

• Wijs facilitators toe voor elk agendapunt. Herinner je je dat gevoel dat je op school werd opgeroepen terwijl je het antwoord niet wist? Het is een vreselijk gevoel dat je zeker niet wilt oproepen bij je teamgenoten. Door voor de vergadering een facilitator voor elk agendapunt aan te wijzen, kun je hen voorbereiden op een snel overzicht van het onderwerp, vragen en feedback.

• Definieer en prioriteer je agenda-items. Maak onderscheid tussen de drie categorieën van agendapunten: informatie, gespreksonderwerpen en actiepunten. Door het doel van elk agendapunt te verduidelijken, begrijpen je teamleden wat het belangrijkst is en waar ze zich op moeten concentreren. Je moet ook prioriteit geven aan welke items het belangrijkst zijn en absoluut tijdens de vergadering moeten worden besproken en welke asynchroon kunnen worden aangepakt, mocht de klok aflopen.

• Gebruik je vergaderagenda tijdens de vergadering om notities en actiepunten bij te houden. Op die manier staat alle vergaderingsinformatie op één plaats. Als iemand vragen heeft over beslissingen of actiepunten uit de vergadering, kan hij of zij deze gemakkelijk vinden. Bonus: doe dit in Asana, zodat je actiepunten en vervolgstappen kunt toewijzen om ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien. Asana integreert ook met Zoom en haalt je Zoom-opname of vergaderingstranscriptie rechtstreeks in de vergaderagenda-taak.

• Creëer flow door je agenda-items te categoriseren. Om de productiviteit te maximaliseren, wil je een vergaderagenda maken die goed flowt. Groepeer vergelijkbare items en zorg ervoor dat ze op elkaar kunnen voortbouwen. Maak bijvoorbeeld een lijst met alle informatieve items vóór de discussie-items, zodat je team alle informatie heeft die in de discussie komt.

• Wijs voldoende tijd toe voor elk item op je agenda. Niemand zal klagen over een vergadering die te kort is - iedereen langer houden dan verwacht is niet zo leuk. Plan voldoende tijd voor elk agendapunt door een geschatte tijd te berekenen en een paar minuten toe te voegen als buffer. Dit helpt je om je team op schema te houden en verder te gaan met een onderwerp wanneer de tijd om is.

Door je aan deze beste praktijken te houden, kun je ervoor zorgen dat je vergaderagenda een betrouwbare tool is en doet wat het moet doen - voor, tijdens en na je vergadering.

Waarom zijn vergaderagenda's belangrijk?

Of je nu vanuit je startpagina werkt en virtuele gesprekken voert of op kantoor zit en persoonlijk vergadert, vergaderingen kunnen ongelooflijk vermoeiend zijn. Beginnen met wat small talk kan leuk zijn om elkaar beter te leren kennen of bij te praten over wat iedereen afgelopen weekend heeft gedaan, maar het is zeker niet doelgericht of productief. Een vergaderagenda kan je team helpen het potentieel van elke vergadering die je houdt te maximaliseren.

Ons onderzoek toont aan dat onnodige vergaderingen in 2020 157 uur 'werk' uitmaakten, vergeleken met 103 in 2019. Gezien een 40-urige werkweek is dat bijna vier weken verspilde tijd. Dit is waar je vergaderagenda van pas komt. Als je het goed doet, is het schrijven van je vergaderagenda de eerste en beste indicator van of je vergadering daadwerkelijk nodig is. Als je merkt dat alles op je vergaderagenda asynchroon kan worden besproken, kun je de vergadering annuleren en je bericht delen in een tijdbesparende e-mail.

Dat wil niet zeggen dat alle vergaderingen moeten worden vervangen door e-mails. Als je zeker weet dat de vergadering gerechtvaardigd en nodig is om de voortgang van je team te stimuleren, houd die vergadering dan. Zorg er echter altijd voor dat je een agenda maakt voordat je samenkomt, zodat je teamleden weten wat je zult bespreken en waarom de vergadering belangrijk is.

Hier zijn nog een paar goede redenen om vergaderagenda's te hebben:

• Met je agenda kan iedereen zich voorbereiden op de vergadering. Idealiter heeft elk item op je agenda een speciale onderwerpbegeleider. Als iedereen die de vergadering bijwoont van tevoren weet wat hun verantwoordelijkheden zijn, hebben ze tijd om zich voor te bereiden en zullen ze efficiënter zijn tijdens de vergadering.

• Het laat zien dat je rekening houdt met de tijd van je team. Wanneer je team een goed doordachte vergaderagenda ontvangt, zien ze meteen dat de vergadering echt nodig is. Bovendien is het ook een routekaart die je tijdens de vergadering op schema houdt en ervoor zorgt dat er geen tijd wordt verspild.

• Een agenda stelt duidelijke verwachtingen over wat wel en niet zal worden besproken. Zie een vergaderagenda als een manier om grenzen te stellen en ervoor te zorgen dat alleen onderwerpen op de agenda worden besproken. Als er tijdens de vergadering iets naar voren komt dat besproken moet worden, schrijf het dan op in je notulen en kom er later op terug. Ofwel aan het einde van je vergadering - als je er sneller doorheen bent dan verwacht - asynchroon, of in de volgende vergadering.

• Het houdt je team op schema. Je vergaderagenda voorkomt dat je team afdwaalt - of het nu gaat om het bespreken van niet-agenda-onderwerpen (zoals de barbecue bij Kat gisteravond) of te veel tijd nemen voor een item waarvoor een specifieke tijd was toegewezen.

• Je agenda biedt doel, structuur en mogelijkheden om samen te werken. Met een duidelijk plan dat iedereen kan volgen, gaat je team de vergadering in met kennis van de doelstelling en het doel van de vergadering. Je vergaderagenda stelt je team ook in staat om hun aandacht te richten op mogelijkheden om samen te werken, of dat nu tijdens een brainstormsessie, een town hall of je dagelijkse standup is.

• Houd de volgende stappen en actiepunten bij zodat er niets over het hoofd wordt gezien. Houd je agenda open tijdens de vergadering om eventuele volgende stappen of actiepunten vast te leggen. Door ze rechtstreeks aan de agenda toe te voegen, worden deze items niet vergeten wanneer de vergadering eindigt.

Vergaderingen zijn geweldige kansen voor je team om een band op te bouwen, maar de tijd die aan een praatje wordt besteed, kan in de eerste paar minuten van de agenda worden verwerkt in plaats van zo nu en dan tijdens de vergadering naar boven te komen, waardoor de flow en productiviteit of de discussie van je team worden verstoord.

Voorbeelden van vergaderagenda's

We hebben besproken wat een goede vergaderagenda is en wat je moet vermijden, maar zoals altijd is het het gemakkelijkst om te leren van een echt voorbeeld. Laten we eens kijken naar een agenda voor een projectkickoff-vergadering die in Asana is gemaakt:

Zoals je kunt zien, heeft elk item een timebox en een toegewezen teamgenoot om ervoor te zorgen dat iedereen weet wanneer het zijn beurt is en hoe lang hij of zij de discussie moet leiden of de presentatie moet geven. De agenda heeft ook relevante bestanden bijgevoegd en wordt gedeeld met alle teamleden voor zichtbaarheid en betere samenwerking.

Vergaderingen zijn een hoofdbestanddeel in de professionele wereld, elk met zijn eigen unieke focus en dynamiek. Begrijpen hoe je je vergaderagenda kunt aanpassen aan het soort vergadering dat je houdt, is de sleutel tot effectieve communicatie en teamwork. Hier zijn enkele veel voorkomende soorten vergaderingen, samen met voorbeelden van hoe je hun agenda's kunt structureren.

Agenda voor Teams-vergaderingen

Teamvergaderingen dienen als een platform voor teambuilding, besluitvorming en brainstormen. Ze kunnen variëren in frequentie en duur, maar zijn essentieel voor het waarborgen van afstemming en voorwaarts momentum. Effectieve teamvergaderagenda's moeten terugkerende items voor reguliere vergaderingen bevatten en ruimte voor nieuwe, ad-hoconderwerpen. Het is ook van vitaal belang om de volgende stappen en verantwoordelijkheden die tijdens de vergadering zijn toegewezen, bij te houden. Een voorbeeld van een agenda voor een teamvergadering van 45 minuten kan betrekking hebben op statistieken, een rondetafelplan, identificatie van blokkades en erkenning van de bijdragen van teamleden.

Agenda voor dagelijkse Scrum-vergadering

Dagelijkse scrumvergaderingen, of stand-ups, zijn briefings die erop gericht zijn om het team tijdens een sprint op één lijn te houden. Deze vergaderingen behandelen meestal blokkades, een samenvatting van het werk van de vorige dag, doelen voor de huidige dag en de voortgang naar sprintdoelen. De wendbaarheid van deze vergaderingen helpt het momentum te behouden en problemen snel aan te pakken.

Agenda voor een projectkickoff-vergadering

Projectkickoff-vergaderingen brengen cross-functional teams samen om een nieuw project te starten. Deze vergaderingen zetten de toon voor het project en stemmen iedereen af op doelstellingen en verwachtingen. De agenda moet de projectbriefing, rollen en verantwoordelijkheden, de frequentie van de vergaderingen, uitvoerbare volgende stappen en een Q&A-sessie omvatten om twijfels te verhelderen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.

Agenda voor retrospectiefvergadering

Een retrospectief is een soort terugkerende vergadering die gericht is op het reflecteren op een afgelopen werkperiode, meestal aan het einde van een projectcyclus of sprint. Het belangrijkste doel is om informatie te delen onder teamleden over wat goed werkte en wat niet. Tijdens de vergadering bespreekt het hele team verschillende vergaderonderwerpen, waaronder successen, uitdagingen en blokkades die van invloed waren op hun werk. Dit proces helpt bij het identificeren van verbeterpunten en het ontwikkelen van strategieën om eventuele problemen aan te pakken. Retrospectieve vergaderingen zijn cruciaal voor de voortdurende ontwikkeling van het team en het behalen van betere resultaten in toekomstige werkcycli.

Agenda voor persoonlijke vergaderingen

Persoonlijke vergaderingen, of ze nu tussen een manager en een direct ondergeschikte, peer-to-peer of skip-level zijn, zijn cruciaal voor het bespreken van werkprojecten, blokkades en loopbaanontwikkeling. Ze zijn fundamenteel voor het opbouwen van vertrouwen.

Een goede agenda voor deze vergaderingen moet een evenwicht vinden tussen onderwerpen zoals motivatie, communicatie, groei en werkgerelateerde discussies. Vermijd statusupdates; die zijn beter geschikt voor stand-up vergaderingen. Voorbeelden van vragen voor een wekelijkse persoonlijke vergadering kunnen het beoordelen van de hoogte- en dieptepunten van de week, het bespreken van eventuele blokkades en het informeren naar de balans tussen werk en privé omvatten.

Agenda voor persoonlijke vergaderingen op afstand

Persoonlijke vergaderingen op afstand vereisen een iets andere aanpak, met de nadruk op het opbouwen van een goede verstandhouding en het onderhouden van duidelijke communicatie. Aangezien fysieke aanwezigheid ontbreekt, hebben deze vergaderingen baat bij een gedeelde online agenda die toegankelijk is voor alle deelnemers. Belangrijke punten kunnen zijn: het algemene welzijn controleren, de huidige werkopdrachten bespreken en eventuele onmiddellijke zorgen of hulp die nodig is, aanpakken.

Agenda voor een vergadering met een hoger niveau

Skip-level vergaderingen, waarbij senior managers en werknemers die niet in hun directe rapportageketen zitten, bieden een kans om contact te leggen tussen organisatieniveaus. Deze vergaderingen zijn ideaal om bredere loopbaanontwikkeling te bespreken en feedback te geven aan senior leiderschap. Agenda-items kunnen betrekking hebben op duidelijkheid over bedrijfsstrategieën en -doelen, persoonlijke professionele doelstellingen en suggesties voor organisatorische verbeteringen.

Agenda voor leiderschapsteams

Leiderschapsteams zijn van vitaal belang voor strategische besluitvorming en probleemoplossing op de hoogste niveaus van een organisatie. Een effectieve agenda voor dergelijke vergaderingen kan het volgende omvatten: persoonlijke updates, het beoordelen van belangrijke statistieken, het delen van overwinningen en inzichten, het bespreken van belangrijke berichten, het aanpakken van dringende problemen en het toewijzen van tijd voor een open discussie of 'hot seat'-sessie waarin specifieke onderwerpen diepgaand worden behandeld.

Elk type vergadering, of het nu een all-hands vergadering, een één-op-één gesprek, een functioneringsgesprek of een brainstormsessie van het team is, vereist een zorgvuldig opgestelde agenda om onproductieve vergaderingen te voorkomen en discussies op schema te houden.

Door deze voorbeelden van vergaderagenda's te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat elke vergadering, ongeacht het formaat, op een zinvolle manier bijdraagt aan de doelen van de organisatie en teamwork en samenwerking verbetert.

Een effectieve vergadering houden

Het is één ding om een verbazingwekkend georganiseerde en gedetailleerde agenda te hebben waar je team voor de vergadering naar kan verwijzen - het is een heel ander verhaal om deze tijdens de vergadering als een tool te gebruiken. Deze tips helpen je om je vergaderagenda tijdens de vergadering net zo nuttig te maken als een voorbereidingstool.

• Houd je aan je agenda. De beste agenda wordt nutteloos als je je er tijdens de vergadering niet aan houdt. Probeer niet heen en weer te schakelen tussen agenda-items, maar houd je eerder vast aan de prioriteiten die je eerder hebt vastgesteld. Voor vergaderingen met veel bewegende delen, zoals all-hands of workshops, kun je ook een run-of-show-sjabloon gebruiken om de planning, sprekers en taken op één plaats op elkaar af te stemmen.

• Houd je aan je timeboxen. Het helpt absoluut om wat spanning los te laten en de stemming te verlichten als je aan het begin van je vergadering een beetje praat of een snelle check-in hebt. Daarom moet je hier drie tot vijf minuten aan besteden - en je aan het tijdschema houden. Foto's van het schattige Halloween-kostuum van Kabirs zoon kun je elders delen, zodat je nu genoeg tijd hebt om de doelen van je vergadering te bereiken.

• Wijs iemand aan die notitie maakt. Wijs aan het begin van de vergadering een notulist aan die alle vragen, feedback, taken en ideeën opschrijft die tijdens de vergadering naar voren komen. Je kunt deze positie roteren, zodat iedereen in je team op een gegeven moment kan bijdragen. In het ideale geval worden deze notities op dezelfde plaats gemaakt als de vergaderagenda - dit maakt het voor teamleden een stuk gemakkelijker om de notities te volgen en ze aan agendapunten te koppelen. Notities kunnen ook rechtstreeks in Asana worden ingevoerd voor realtime bijwerken en bijhouden

• Opvolgen na de vergadering. Meestal is de notulist verantwoordelijk voor het opvolgen van de notulen van de vergadering. De notities moeten alle beslissingen bevatten die tijdens de vergadering zijn genomen, taken die moeten worden voltooid en vragen die onbeantwoord zijn gebleven. Wijs indien mogelijk teamgenoten toe en voeg vervaldatums toe aan actiepunten om de verantwoordelijkheid hoog te houden. Om ervoor te zorgen dat deze actiepunten worden bijgehouden en voltooid, moeten ze onmiddellijk worden toegevoegd aan onze Asana-projectbeheertool.

Haal het meeste uit elke vergadering

Met Asana kun je je vergaderagenda, vergadernotities en actiepunten op één plek bewaren. Deel de agenda moeiteloos met je team en wijs agendapunten in realtime toe, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Door je vergaderingen te stroomlijnen met één centrale tool, verminder je de hoeveelheid werk over werk waarmee je team wordt geconfronteerd, verbind je iedereen met het doel van de vergadering en zorg je voor productieve vergaderingen waar iedereen van geniet.