제품 개발 템플릿

제품 개발은 수많은 이해관계자가 관여되어 여러 팀이 필요한 복잡한 프로세스입니다. 하지만 복잡하다고 해서 반드시 어렵지는 않습니다. 맞춤형 제품 개발 템플릿을 사용하면 제품 개발 프로세스를 조율하여 더 효율적이고 일관되고 성공적으로 프로세스를 진행할 수 있습니다.

제품 개발 템플릿이란?

제품 개발 템플릿은 제품 개발 프로세스를 요약하여 정리한 재사용 가능한 리소스입니다. 주로 제품 개발 프로세스를 이끄는 제품 매니저가 이 템플릿을 만들고 사용합니다.

템플릿을 사용하면 개발팀의 혼란과 오류를 줄일 수 있습니다. 또한, 개발 프로세스가 간소화되고 제품 매니저가 어떤 팀이든 모든 구성원이 따를 수 있는 표준화된 일련의 단계를 생성할 수 있습니다. 그 결과, 제품 개발 프로세스의 핵심적인 역할을 하는 부서 간의 협업이 촉진됩니다. 또한, 팀원이 최근 프로토타입에 대한 승인을 얻는 것과 같이 중요한 단계를 잊어버리지 않도록 제품 개발 템플릿에 프로세스의 중요한 단계를 설정해 둘 수 있습니다.

즉, 제품 개발 템플릿을 사용하면 제품 개발을 위한 로드맵을 표준화하고 프로젝트와 제품팀마다 일관된 결과물을 얻을 수 있습니다.

제품 개발이란?

제품 개발이란 새로운 제품을 개발하는 프로세스를 말합니다. 이는 최초의 브레인스토밍 세션부터 시장 출시에 이르기까지의 제품 개발 전체 주기를 따릅니다. 일반적으로 제품 개발 프로세스는 다음의 6단계로 진행됩니다.

1. 아이디어 구상

2. 제품 정의

3. 프로토타입 제작

4. 디자인

5. 테스트

6. 제품 출시

제품 개발 로드맵 템플릿이 필요한 이유

제품을 출시하는 과정은 복잡하며 오랜 시간이 소요됩니다. 대기업일 경우 더욱 그렇습니다. 제품 개발을 위한 디지털 템플릿을 사용하면 팀은 모든 단계의 각 작업에 집중할 수 있어 부담감을 느끼거나 최종 목표를 등한시하지 않게 됩니다.

Asana를 사용하면 다음과 같은 이점이 있는 디지털 템플릿을 만들 수 있습니다.

• 부서 간 업무 조율: 디지털 템플릿을 사용하면 여러 부서가 참여하는 업무를 비롯한 모든 업무를 확실히 기록할 수 있습니다. 이를 통해 제품 개발 경험이 없는 이해관계자를 비롯하여 어떤 부서의 이해관계자가 참여하든 중요한 단계를 놓치지 않을 수 있습니다.

• 효율 향상: 템플릿으로 제품 개발 프로세스를 표준화하면 업무 효율을 높이고 작업마다 담당자가 다르더라도 중요한 모든 업무를 빠짐없이 처리할 수 있습니다. 이를 통해 일을 위한 일이 줄어들어 우선순위 목록을 살펴보는 데 들이는 시간은 줄이고 개발에 집중하는 시간은 늘릴 수 있습니다.

• 프로세스를 최신 정보로 업데이트: 사용하는 툴이 무엇이냐에 따라 프로세스의 효율이 결정되는 경우가 많습니다. 업무 관리 툴에서 제품 개발 템플릿을 생성하면 모든 이해관계자가 접근할 수 있는 단 하나의 공간에 연동 기능과 워크플로를 연결할 수 있습니다. 가장 최근 작업한 Figma 파일을 찾고 로드하는 데 시간을 할애하는 대신 제품 개발 프로젝트에 바로 작업 파일을 연결할 수 있습니다.

• 워크플로 맞춤화: 프로젝트 관리 툴에 템플릿을 만들면 칸반 보드, 간트 차트, 목록 등의 다양한 보기를 전환하여 팀에 가장 잘 맞는 방식이 무엇인지 알아볼 수 있습니다. 자신이 수행하는 업무와 가장 관련 있는 섹션을 템플릿에 추가하고 회사나 업계에 해당하지 않는 불필요한 단계는 건너뛰세요.

제품 개발 템플릿에 포함해야 하는 6가지 섹션

템플릿에는 팀과 회사가 제품 개발 프로세스를 진행하는 방식이 반영되어야 합니다. 템플릿은 관련된 모든 프로젝트가 서로 연결될 수 있도록 다른 워크플로와 연결될 가능성이 높습니다. 스타트업 기업이거나 아직 프로세스를 정립하지 못한 경우, 제품 개발의 6단계를 중심으로 템플릿을 구성할 수 있습니다.

섹션 1: 아이디어 구상

이 단계에서는 브레인스토밍을 하며 창의적인 아이디어를 도출하고 제품 개발에서 무엇이 가능할지 생각합니다. 템플릿을 사용할 때는 브레인스토밍 세션이나 사용자 사례 또는 제품 백로그를 이 섹션에 연결하여 아이디어를 조율하고 나아가 제품 전략을 개발합니다. 추진할 제품을 결정하는 데 도움이 되는 제품/시장 적합성을 측정하는 지표를 위한 공간을 마련해 두세요.

섹션 2: 제품 정의

제품 정의란 말 그대로 템플릿을 사용할 때 프로젝트 계획을 정의하는 단계를 말합니다. 템플릿에 비즈니스 분석, 프로젝트 범위, 제품의 새로운 기능이 시장에 출시될 준비가 될 때를 대비한 마케팅 전략을 연결하세요.

섹션 3: 프로토타입 제작

이 섹션에는 프로토타입 제작을 위한 워크플로가 포함되어야 합니다. 개발자가 빠르고 쉽게 작업을 시작할 수 있도록 템플릿에 실현 가능성 조사, 사용 사례 예시, 제품 요건을 첨부할 수 있는 공간을 추가합니다.

섹션 4: 디자인

디자인 단계에서는 제품 비전을 구현합니다. 템플릿의 이 섹션을 모두가 접근할 수 있도록 하여 모든 이해관계자가 언제나 디자인 업데이트 및 결정에 대한 새로운 소식을 알 수 있도록 해야 합니다. 해당되는 경우, 어느 작업이 어떤 이니셔티브에 종속되어 있는지 알려 팀원이 마감일을 지킬 수 있도록 지원하세요.

섹션 5: 테스트

테스트 단계는 자체 팀을 꾸려 작업을 진행하는 경우가 많은 면밀한 프로세스입니다. 하지만 템플릿에 이 섹션을 추가하는 목적은 모든 제품 이해관계자가 테스트에서 얻은 데이터에 접근할 수 있도록 하는 것입니다.

섹션 6: 제품 출시

템플릿의 마지막 섹션은 출시를 위한 전략과 출시 이후의 회고 등 출시와 관련된 공간이어야 합니다.

포함된 기능

• 목록 보기: 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.

• 보드 보기: 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

• 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

• 마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요. 

추천 앱

• Jira: 기술 팀과 비즈니스 팀 간의 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스의 가시성을 높이세요. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다.

• Miro: Miro와 Asana를 연동하여 워크플로를 간소화하고 한 곳에서 모든 프로젝트의 전체적인 상태를 파악하세요. Miro 보드를 Asana 프로젝트 브리프에 삽입하여 팀원이 Asana 내에서 바로 소통하고, 보드를 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다. 기존 또는 새로운 Miro 보드를 Asana 작업에 첨부하면 작업의 협업 참여자가 자동으로 초대되어 보드를 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다.

• Figma: 팀은 Figma를 사용하여 사용자 흐름, 와이어프레임, UI 목업, 시제품 등을 생성할 수 있습니다. 이제 이러한 디자인을 Asana에 추가하여 팀이 관련 프로젝트 문서에서 최신 디자인 작업물을 참조할 수 있습니다. 또한, 스크린샷과 달리 라이브 임베드는 디자인 파일의 변경 내용이 실시간으로 반영되어 정확한 파일을 찾고 이미지를 업데이트하는 번거로움을 덜어줍니다.

• Loom: 프로젝트 개요에 Loom 동영상을 추가하여 특징을 돋보이게 만들고 명확한 맥락을 제공할 수 있습니다. 프로젝트나 기대 사항을 설명하고 주요 마일스톤을 강조하는 내용을 담은 동영상을 손쉽게 삽입할 수 있습니다. Loom 동영상 메시지로 뉘앙스와 맥락을 정확하게 제공하여 팀이 프로젝트를 더 빠르게 처리할 수 있습니다. 무엇보다도 최고의 장점은 팀이 Asana 워크플로를 벗어나지 않고도 동영상을 시청할 수 있다는 점입니다.

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