추정 방식이란? 프로젝트 계획을 수립하기 위한 6가지 기법

여행 가방에 여름옷을 챙겨야 할지 겨울옷을 챙겨야 할지 알아두는 것과 마찬가지로, 프로젝트를 실행하기 전에 프로젝트의 요구 사항을 계산하면 불편한 실수를 피할 수 있습니다. 눈보라가 몰아치는 날 비키니를 입는 것이 어색하다고 생각하셨다면, 중요한 결과물을 위해 마감일 연장이 필요하다고 상사에게 말하거나 프로젝트를 완료하기 위해 몇 천 달러를 더 달라고 요청해 보세요. 

프로젝트 공수 추정 방법을 사용하면 프로젝트를 계획할 때 당황하는 상황을 피할 수 있습니다. 발생할 수 있는 모든 시나리오를 고려하는 것은 불가능하지만, 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 요소를 갖추었다는 확신을 얻을 수 있습니다. 

프로젝트 공수 추정 방법이란 무엇인가요?

프로젝트 공수 추정 방법은 프로젝트를 완료된 데 필요한 시간, 비용, 리소스를 정확하게 추정하는 데 도움이 되는 기법입니다. 정확한 추정치는 모순처럼 보일 수 있지만, 이러한 계산은 프로젝트를 시작하기 전에 필요한 사항에 대해 본인과 팀, 프로젝트 이해관계자가 모두 동의할 수 있도록 하기 위해 필요합니다.

프로젝트 관리에서 추정 방법을 사용하는 방법

건전한 프로젝트 계획을 위해서는 정확한 추정치가 가장 중요합니다. 그러나 프로젝트 라이프 사이클의 초기 단계에서는 모든 프로젝트 요구 사항을 정확히 파악하지 못할 수 있습니다. 

예상치를 활용하여 프로젝트를 성공적으로 완료된 데 필요한 사항을 대략적으로 계산하세요. 일반적으로 프로젝트 매니저는 프로젝트 착수 단계 직후에 이러한 방법을 구현하여 예상되는 프로젝트 제약을 문서화합니다. 그러나 일이 계획대로 진행되지 않으면 언제든지 이러한 방법을 참조하여 예상치를 업데이트할 수 있습니다. 

애자일 프로젝트 관리를 위한 추정 방법

기존의 프로젝트 계획과 달리 애자일 프로젝트는 반복적인 접근 방식을 사용하여 짧은 스프린트로 프로젝트를 제공합니다. 이러한 구조로 인해 프로젝트는 초기 예측 단계를 거쳐 프로젝트 기능과 요구 사항을 제시한 다음 각 스프린트에서 다시 예측합니다. 애자일 워크플로에 프로젝트 추정치를 통합하려면 스프린트 회고 중에 이러한 추정 기법을 사용하여 마지막 스프린트의 결과에 따라 프로젝트 요구 사항을 업데이트하세요. 

프로젝트 관리의 3가지 제약

프로젝트 공수 추정 기법을 사용하면 비용, 범위, 시간이라는 세 가지 주요 프로젝트 제약 조건에 대략적으로 부합하는 대략적인 공수 추정치를 구할 수 있습니다. 

모든 프로젝트에서 이 세 가지 요소의 균형을 맞춰야 하며, 이 세 가지 요소는 서로 영향을 미치기 때문에 균형을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트는 예산과 시간 배분이 안정적으로 유지되는 경우에만 범위 내에서 유지될 수 있습니다. 계획 단계에서 논의하지 않은 다른 제품 기능이나 광고 캠페인을 추가하려면 더 큰 범위를 고려하여 시간과 예산을 늘려야 합니다. 

비용

비용 제약에는 전체 프로젝트 예산과 작업을 완료된 데 필요한 기타 재무 리소스가 포함됩니다. 간단히 말해, 프로젝트를 완료할 만큼 충분한 자금이 없다면 프로젝트는 실패할 것입니다. 따라서 프로젝트 비용을 초기에 정확하게 추정하는 것이 중요합니다. 많은 팀은 또한 비용 비교 템플릿을 사용하여 견적을 확정하기 전에 공급업체, 제품 가격 또는 예산 시나리오를 나란히 평가합니다.

전체 비용에 영향을 미칠 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

• 장비

• 급여

• 시설

• 복구

• 자료

비용 관리는 한 번만 수행하는 작업이 아닙니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 제안된 예산을 얼마나 잘 준수하고 있는지 주시해야 합니다. 비용에 영향을 미칠 수 있는 변경 사항에 대해 유연성을 유지하는 것도 중요합니다. 

범위

프로젝트 범위는 프로젝트에 포함된 정확한 결과, 목표, 결과물을 의미합니다. 범위는 기술적으로 추정치는 아니지만, 이해관계자는 프로젝트를 계획할 때 범위 위험과 범위 허용 범위를 볼 수 있습니다. 

예를 들어, 필수 결과물이 완료된 후 남은 자금이나 시간이 있다면 프로젝트가 종료되기 전에 몇 가지 추가 결과물을 통합할 수 있습니다. 반대의 경우도 마찬가지입니다. 시간이나 비용이 부족하다고 판단되면, 완료에 꼭 필요한 결과물이 아닌 것을 미리 파악해야 합니다.

프로젝트 범위는 전적으로 시간과 비용에 달려 있습니다. 즉, 범위가 커질수록 둘 다 더 많이 필요합니다. 따라서 범위 변동에 주의하고 이를 방지하기 위해 미리 세부적인 프로젝트 계획을 수립해야 합니다. 

시간

시간 관리는 프로젝트 계획에서 큰 역할을 합니다. 시간 제약은 프로젝트에서 각 작업을 완료된 처리하는 데 걸리는 시간을 의미합니다. 계획 단계에서는 프로젝트 범위를 완료하는 데 필요한 프로젝트 기간과 개별 작업을 모두 추정할 수 있어야 합니다. 

또한 이해관계자에게 가장 정확한 시간 범위를 제공하기 위해 잠재적인 지연, 위험 및 불확실성을 고려해야 합니다. 일이 계획대로 진행되지 않을 때 여유를 두세요. 일정을 변경해야 한다고 해서 프로젝트가 실패하지는 않습니다. 

기타 프로젝트 제약

프로젝트 관리의 세 가지 제약 조건에 포함되지 않을 수 있지만, 리스크, 리소스, 품질 제약 조건은 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 나타날 수 있습니다. 

리스크

프로젝트 리스크는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 예기치 않은 사건을 의미합니다. 일정 오류, 계약자 지연, 커뮤니케이션 부족, 범위 변동는 모두 계획 단계에서 고려해야 할 프로젝트 리스크의 예입니다. 

하지만 '예상치 못한 일'이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 보조금 승인이나 귀중한 시간을 절약할 수 있는 새로운 기술 개발과 같은 일부 리스크는 프로젝트에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.  

리소스

프로젝트 리소스 는 인력, 자재, 소프트웨어, 계약업체 등과 같이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 것입니다. 

리소스와 비용 제약은 서로 밀접한 관련이 있습니다. 간단히 말해, 리소스에는 비용이 듭니다. 적절한 리소스 관리가 없으면 프로젝트 일정이 지연되고 품질이 저하되며 리소스가 과다하게 사용되어 궁극적으로 비용이 증가할 수 있습니다. 

품질

프로젝트 품질은 프로젝트 결과물이 기대치를 얼마나 잘 충족하는지를 측정하는 지표입니다. 필수 안전 규정과 같은 품질 표준을 충족해야 하는 프로젝트는 요구 사항이 적은 프로젝트보다 더 많은 자금, 시간, 리소스가 필요할 수 있습니다. 

그러나 품질에 영향을 미칠 수 있는 위의 제약과 관련이 없는 프로젝트의 측면이 있습니다. 여기에는 커뮤니케이션 부족, 너무 많은 프로젝트 변경, 필요한 기술 부족 등이 포함될 수 있습니다. 

예상 방법의 유형

상황에 따라 어떤 추정 방법이 다른 방법보다 더 유용할 수 있습니다. 각 유형의 기법이 프로젝트의 성공을 계획하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 계속 읽어보세요.

1. 하향식 추정

프로젝트의 범위가 확인되면 하향식 추정 방식은 프로젝트의 업무 분류 체계(WBS) 에 따라 프로젝트를 별도의 단계, 업무, 작업으로 세분화합니다. 

이 추정 기법을 사용하면 야심찬 비전을 가진 주요 이해관계자가 모든 세부 사항을 몰라도 프로젝트의 전체 타임라인이나 예산을 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 계획을 더 작은 단위로 세분화하여 프로젝트의 세부 사항에 대해 더 많은 지식을 가진 다른 사람에게 세부 정보를 맡길 수 있습니다. 

예를 들어, 회사가 향후 6개월 이내에 신제품을 출시할 계획이라고 가정해 보겠습니다. 여기에는 개발자부터 마케터에 이르기까지 거의 모든 팀원이 참여하게 됩니다. 전체 타임라인을 알고 있기 때문에 개별 팀에 할당된 개별 타임라인을 사용하여 프로젝트를 더 작은 단계로 세분화할 수 있습니다. 

2. 상향식 추정

하향식 추정 방식은 하향식 추정과 달리 전체 타임라인이나 비용을 정의하기 위해 먼저 프로젝트의 개별 단계를 살펴봅니다. 

업무를 수행하는 사람들이 타임라인과 예산을 설정하는 것과 동일하기 때문에 하향식 추정은 종종 하향식 추정보다 선호됩니다. 또한 더 정확한 추정치를 도출할 수 있습니다. 

위의 예를 다시 살펴보면, 이 관리 팀이 제품 출시를 위해 6개월의 타임라인을 어떻게 결정했는지 궁금해질 수 있습니다. 경영진이 먼저 각 부서와 협의했다면 8개월이 더 현실적인 타임라인이라는 결론을 내렸을 것입니다. 

시간이나 비용이 촉박할 때는 상향식 추정 방식을 사용할 수 없지만, 관리자들은 일반적으로 하향식 추정보다 상향식 추정 방식을 선호합니다. 그러나 이 방법은 더 정확하지만, 조합하는 데 시간이 조금 더 걸립니다. 

3. 3점 추정

3점 추정 방식은 개별 작업에 필요한 작업량을 결정하기 위해 평균 3개의 수치를 사용합니다.

• 최선의 추측

• 낙관적인 추정치

• 비관적인 추정치

이 기법은 더 정확한 추정치를 생성하기 위해 상향식 방법과 함께 사용되는 경우가 많습니다. 

예를 들어, 제품의 개발 단계를 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 모든 것이 계획대로 진행된다면 3주 이내에 베타 버전이 나올 것입니다. 이것이 가장 정확한 추정치입니다. 팀이 더 나은 소프트웨어에 대한 승인을 받을 수 있다면 개발은 2주 정도로 짧을 수 있습니다. 이는 낙관적인 추정치입니다. 그러나 여러 오류 메시지나 오작동이 발생하면 작업에 최대 5주가 소요될 수 있습니다. 이것이 비관적인 추정치입니다. 

3주, 2주, 5주의 평균을 취함으로써 작업에 약 3주 반이 소요될 것이라고 합리적으로 예측할 수 있습니다.

4. 유사 추정

유사 또는 비교 추정 기법은 유사한 과거 프로젝트 요구 사항을 비교하여 현재 프로젝트에 대한 추정치를 생성합니다. 이 방법을 위에서 아래로 접근 방식과 결합하여 전체 프로젝트를 개별 단계로 세분화합니다.

제품 출시를 다시 살펴보겠습니다. 과거에 유사한 제품을 출시한 데 8개월이 걸렸다면 이 프로젝트도 8개월이 걸릴 것으로 합리적으로 예상할 수 있습니다. 전체 타임라인이 8개월이면 프로젝트를 더 작은 작업으로 세분화할 수 있습니다.

현재 프로젝���에 대한 데이터가 거의 없거나 전혀 없는 경우 유사 추정치를 사용하세요. 똑같은 프로젝트는 없지만, 비교 추정은 여전히 귀하와 귀하의 팀에게 필요한 것에 대한 대략적인 아이디어를 제공할 수 있습니다.

5. 매개변수 추정

매개변수 추정은 유사한 프로젝트의 과거 데이터를 사용하지만, 과거 프로젝트와 현재 프로젝트 간의 차이를 조정하려고 시도합니다. 

이 추정 기법의 경우, 알고리즘 세트가 추정치를 계산합니다. 마케팅 팀이 지난번 제품 출시를 위한 캠페인을 개발하는 데 4주가 걸렸다고 가정해 보겠습니다. 그것은 1년 전의 일이며, 팀은 이제 두 배로 커졌습니다. 팀의 모든 사람이 캠페인에 참여한다면, 동일한 작업을 완료하는 데는 이번에 2주밖에 걸리지 않을 것이라고 가정할 수 있습니다.

6. 전문가 판단

전문가 판단은 프로젝트를 추정하기 위해 전문가의 '직감'에 의존하는 가장 빠르고 쉬운 기술입니다.

이 방법은 추정치를 작성할 때 기술, 전문성, 전문 지식을 고려합니다. 필요한 정보를 얻기 위해 팀의 다른 멤버, 프로젝트 이해관계자, 컨설턴트 또는 주제 전문가와 협업해야 할 수도 있습니다.

전문가 판단은 리스크 대응이나 프로젝트 기회의 평가가 우선순위인 경우에 유용한 기법입니다. 그러나 과도한 자신감과 같은 편향으로 인해 데이터가 왜곡될 수 있다는 점에 유의하세요.

모든 기본 사항을 고려하세요

프로젝트를 완료된 데 필요한 사항을 정확하게 추정하면 프로젝트를 진행하는 동안 예상치 못한 문제에 대비할 수 있습니다. 모든 것을 고려할 수는 없지만, 실행 계획을 수립하기 전에 시간, 범위, 비용을 추정하는 것은 전반적인 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다.

프로젝트 계획 소프트웨어 를 사용하면 프로젝트 제약 조건과 작업을 관리할 때 계획대로 진행할 수 있습니다. 온라인 소프트웨어를 사용하여 예산, 마감일, 일정, 리소스를 관리하면 실시간으로 수정할 수 있어 일이 계획대로 진행되지 않을 때 유연하게 대처할 수 있습니다.