全社会議テンプレート

Asana のテンプレートを使って全社会議を計画および管理する方法

スタッフ会議や全社会議は社内全体のコミュニケーションを円滑化し、会社の中長期目標を全員に周知する上で欠かせません。人事ハンドブックの更新から新製品の発表まで、あらゆることを共有する場になると同時に、コラボレーションや透明性、連携を促す手段にもなります。当然、こうした会議では事前の計画が重要です。全社会議の議題テンプレートと以下のヒントを活用し、次の全社会議をスムーズに運営しましょう。

• 会議を重要なテーマごとに整理する。会議の議題は、結果と戦略、前四半期のハイライト、プロジェクトの最新情報、新しい重要プロジェクトといった明確なテーマで整理し、成果を祝う時間も取りましょう。

• テーマごとに司会者や発言者を指名する。指名された人には、担当する内容と持ち時間を前もって伝えておきます。

• 会議の準備のための予定を立てる。会議の予定を組んだら、いつまでに議題を決め、スライドを用意するかも決めましょう。計画に関わる全員に、自分の担当する準備作業や期日を周知してください。

• 事前に議題を共有し、質疑応答の質問を募集する。会議前に、議題の概要を全従業員に共有して質問を募集しましょう。これによって、全員が会議の目的を理解した上で、会議の場に臨めます。

全社会議の計画用テンプレートを作成した後は、それを毎回再利用することでプロセスのセットアップを迅速化し、見落としをなくすことができます。さらにこれを Asana で設定すれば、会議の計画を共同作業に変換できます。