コスト比較

締め切りが迫っています。どのベンダーが最も競争力のある価格を提供しているかについて、リーダーシップから明確な回答を求められています。見積もりを含んだメールと機能リストが掲載された PowerPoint を入手したところに、他のメンバーから「変更後の価格」を掲載した PDF が送られてきました。どれも情報が一致していません。配送に関する情報がまだ不足しているにもかかわらず、的確で説得力があり、かつ迅速な提案を求められています。

このコスト比較テンプレートは、まさにそれを可能にするために作られました。このテンプレートを使えば、情報が散らかるのを防げるほか、チームはすべての詳細を収集して比較するための単一のコラボレーションワークスペースを利用できます。柔軟なビュー、オートメーション、リアルタイムの更新により、単に数字をはじくだけでなく、自信を持って情報に基づいた意思決定を行えます。

コスト比較テンプレートはどんな人に役立ちますか？

Asana は、数えきれないほど多くのチームが購買の意思決定を先延ばしにしているのを見てきました。その原因は、選択肢の欠如ではなく、価格比較データが静的なスプレッドシートやメールスレッド、未完成の PowerPoint スライドに散らばっていることにあります。

このコスト比較テンプレートは、さまざまな価格や提案内容を比較検討して最適な意思決定を行う必要があるすべての人のために作られています。このテンプレートは、ベンダーの選択、製品価格分析、予算の割り当て方法の決定などの作業において、体系的かつ明確で、リアルタイムのコラボレーションツールとして機能します。

この価格比較テンプレートは、以下の方に適しています。

• さまざまなベンダーからの見積もりを比較する調達リーダー。

• 製品価格やサブスクリプションプランを評価する中小企業の経営者。

• 複数のクライアントのプロジェクト経費を比較するフリーランサー。

• 配送コスト、仕入れ先の入札価格、価格戦略を比較検討するオペレーションチーム。

• ツールやサービスを比較して費用対効果の高い選択を行うプロジェクトマネージャー。

• キャンペーン費用や広告プラットフォームの価格を比較するマーケティングチーム。

• 単純なコスト比較シートよりも多くの機能を必要とするすべての方。

Asana のコスト比較テンプレートを使うべき理由

Google スプレッドシートや Excel のテンプレートで比較プロセスを開始したものの、行き詰まってしまったというチームは数多くあります。データがサイロ化されていると、タスクの割り当てや進捗の追跡、全体像の把握が簡単にできません。

Asana のテンプレートでは、単に数字を保存するだけではありません。意思決定のための共有可能なリアルタイムシステムを構築できます。

このシンプルなコスト比較テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

• 1 つのコラボレーションダッシュボードにすべての価格情報を一元化する。

• さまざまなベンダー、製品機能、価格体系を並行して管理する。

• リスト、ボード、カレンダー、タイムラインビューを使って、コスト比較を視覚化する。

• チームメイトにタスクやフォローアップを割り当て、意見やレビューを求める。

• 見積もり、メモ、チームのフィードバックを意思決定を行う場所に追加することで、価格分析の詳細を一箇所にまとめる。

• Asana AI とオートメーションを使用して、手動入力を減らし、レビューを効率化する。

このコスト比較分析テンプレートを使用することで、チームはスプレッドシートの調整に時間を費やすことなく、データに基づいて行動することができます。

コスト比較テンプレートの使い方

この使いやすいテンプレートを使用すると、選択肢を迅速かつ明確に比較できます。従来のコスト比較スプレッドシートよりも柔軟性があり、ビューやダッシュボードが組み込まれているため、データを生かすことができます。Asana のすべてのテンプレートが揃ったライブラリをご覧ください。

1. 比較基準を設定する

まず、比較する対象 (ベンダー、サービスプラン、機器パッケージ、その他の経費) を特定します。カスタムフィールドを使って、基本料金、継続的な料金、納期、含まれるサービスなどの主要な変数を整理します。

2. 価格の詳細を収集する

次に、ベンダーまたは社内リソースから実際のデータを収集します。見積もりの取得、契約書からの数値の抽出、最新の更新料金の確認などのタスクをチームメイトに割り当てます。これらのファイルやメモを価格比較テンプレートの関連する行に添付して、背景情報やコンテキストを失わないようにします。

3. 数値を追加する

次に、実際のコストを入力します。定額料金、ユーザーごとの料金、導入料金、または見つけた隠れたコストを含めます。Asana の計算フィールドを使うと、合計を自動的に集計できます。

4. オプションを分析する

データを入力したら、ビューとダッシュボードを使って傾向や最も低い価格を確認します。月額料金が最も低いベンダーが、オンボーディングコストが最も高い場合もあるかもしれません。タイムラインビューを使うと、時間の経過とともにコストがどのように変化するかを確認できます。また、ダッシュボードを使うと、最もお得なプランを確認できます。

5. チームと共有し、話し合う

選択肢が明確になったら、話し合いを始めましょう。コメントやメッセージ、または簡単なミーティングを通じて、それぞれのメリットとデメリットについて話し合います。2 つの選択肢のどちらかを選ぶのに迷った場合は、チームメイトをタグ付けしてセカンドオピニオンを求めたり、優先順位を確認したりしましょう。

6. 決定して、次のステップに進む

選択したら、サマリーセクションに記録しましょう。承認、調達、セットアップなど、次のステップに向けてタスクを割り当てます。Asana のオートメーションを使ってリマインダーをトリガーしたり、フォローアップを割り当てたりすることもできます。

Asana のコスト比較機能

この無料のコスト比較テンプレートは、Asana の最も便利な比較機能を使用して作成されました。しかし、これらの機能に限定される必要はありません。Asana のすべてのツールや機能を確認して、ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズしましょう。

カスタムフィールド

単価、送料、ベンダー名、割引率など、コストカテゴリのフィールドを追加します。これにより、チームは選択肢を体系的に並べて比較できます。Excel のワークシートと似ていますが、更新や共有がより簡単です。

タイムラインビュー

コスト比較を時系列で表示して、予算の傾向、季節的な変動、ベンダーの価格変動を把握できます。調達計画やキャンペーン支出に最適です。

ダッシュボード

視覚的なダッシュボードを使用して、費用対効果の高い選択肢、平均価格、ベンダーごとの総支出をグラフ、チャート、ウィジェットでわかりやすく表示できます。ステークホルダーへのプレゼンテーションに最適です。

Asana AI

AI を活用したオートメーションで手作業を減らしましょう。タスクの割り当てや料金フィールドの分析、さらに入力内容に基づいた次のステップの提案などを効率化できます。

フォーム

社内チームや外部ベンダーから見積もりや価格情報を収集する方法を標準化できます。送信された内容はすべてテンプレートに直接反映され、データが失われることはありません。

おすすめの連携

連携機能を使うと、チームがすでに使用している他のツールと Asana を連携できます。これにより、アプリを切り替えることなく、データの取り込みやファイルの添付、アクションのトリガーなどを行えます。

コスト比較をさらに簡単にする連携をいくつかご紹介します。

Google スプレッドシート: 未加工の価格データを Asana のコスト比較テンプレートにインポートできます。価格表を同期させたり、スプレッドシートの表を実行可能なタスクに変換したりする際に最適です。

Gmail: ベンダーからのメールや見積もりを Asana タスクに瞬時に変換できます。コピー & ペーストは不要で、受信トレイに価格情報が埋もれることもありません。

Slack: リアルタイムでコスト比較に関するコラボレーションを行えます。タスクの更新を Slack チャンネルに自動的に送信して、調達チーム、財務チーム、経営陣と最新情報を共有できます。

Microsoft Teams: コストの内訳と最終的な提案を Teams グループと共有することで、プラットフォームを問わず全員が最新情報を把握できます。

Dropbox または Google ドライブ: ベンダーのパンフレット、価格表、製品仕様ファイルをタスクに直接添付して、並べて評価しやすくしましょう。

価格比較テンプレートに関するよくある質問