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Google スプレッドシート + Asana

Asana のプロジェクトやタスクを Google スプレッドシートに変換し、強力なレポートを作成することができます。編集やコラボレーションはどこからでも可能。しかも無料です。

Google スプレッドシートとは?

Google ドライブの機能のひとつである Google スプレッドシートは、ウェブベースのスプレッドシートアプリケーションです。Excel スプレッドシートと同じように、データの追跡や費用の計算、レポートの作成などを行うことができます。

Google スプレッドシートがその真価を発揮するのは、Asana など広く一般的に使用されている他のアプリケーションやツールと結合したときです。アプリケーションのデータを自動的に分析することができます。

Google スプレッドシートと Asana を連携するメリット

Google スプレッドシートのポートフォリオレポート機能を使用して、Asana のポートフォリオのプロジェクトからデータを引き出し、カスタムレポートを作成したり視覚的な情報を確保したりできます。

Asana のポートフォリオは、主要なイニシアチブの進捗のモニタリングに役立ちます。Asana と Google スプレッドシートを連携することで、Asana のポートフォリオデータを使って Google スプレッドシートでカスタムレポート (表、チャート、散布図など) を構築できます。

このため、イニシアチブの進捗率や仕事が速いチームメンバーなどについて、詳しく分析することができます。

Google スプレッドシートを使った Asana レポートの作成方法

  1. Asana でポートフォリオへ移動します。
  2. 「Google スプレッドシートでレポートを開く」をクリックします (このプロンプトは左上に小さく表示されます)。
  3. Asana が Google ドライブのスプレッドシートを表示および管理することを許可します。
  4. ブラウザーの新しいタブに、ポートフォリオのデータが整理された Google スプレッドシートで開きます。

さらに詳しく

  • Google スプレッドシートについては、こちらをご覧ください。
  • Gmail の受信トレイから直接メールをタスクに変換できることをご存知でしたか?詳しくはこちらをご覧ください。

Asana とは?

Asana は、チームが協力して仕事を計画、管理、追跡するための一番の近道です。誰がいつまでに何をしているのかを把握できます。無料で簡単に始められて、しかも会社全体を十分カバーできるほど強力。Asana を使えば、チームがパワーアップして大きな結果を出すことができます。Asana について詳しくは、こちらをご覧ください。

既存ツールと Asana の統合で、仕事の効率アップ

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