6 stili di lavoro e come aiutare i membri del team a scoprire il proprio

La collaborazione sul luogo di lavoro non è sempre una passeggiata. Tuttavia, riunire menti diverse può anche essere molto potente. Team più collaborativi portano a una maggiore produttività, creatività e opportunità di crescita.

In qualità di leader, è importante riflettere sul proprio stile di lavoro e consentire ai membri del team di comprendere anche il loro. Solo allora i membri del tuo team saranno in grado di collaborare in modo efficace e di lavorare al meglio. Questa guida spiega come farlo.

Cosa sono gli stili di lavoro?

Gli stili di lavoro sono i modi in cui la tua personalità influisce sul tuo lavoro. Si tratta di ciò che ti piace fare, del modo in cui lavori naturalmente e di ciò in cui sei bravo. Comprendere il tuo stile di lavoro è fondamentale per avanzare nei tuoi obiettivi di carriera e creare sinergie con gli altri.

Sfortunatamente, l’eccessiva attenzione ai tipi di personalità e ad altri identificatori può spesso portare a sviluppare convinzioni limitanti o a formulare giudizi restrittivi su se stessi. Questi possono diminuire l’autostima, causare la sindrome dell’impostore, introdurre negatività in uno spazio collaborativo altrimenti positivo e danneggiare il morale del team.

Ecco perché è importante non lasciare che il tuo stile di lavoro personale ti definisca. Piuttosto, dovrebbe consentirti di sfruttare i tuoi punti di forza, migliorare i tuoi punti deboli e capire come lavorare meglio con gli altri.

Sei stili di lavoro per comprendere il comportamento dei membri del team

Sebbene non tutti possano essere definiti in modo chiaro da un unico stile di lavoro, comprendere i sei stili di lavoro principali può aiutarti a capire meglio te stesso e i membri del tuo team. Solo allora potrai fornire a tutti ciò di cui hanno bisogno per svolgere bene il proprio lavoro. Di seguito, esploriamo sei tipi di stili di lavoro.

Ti invitiamo a comprendere il tuo stile di lavoro prima di identificare quelli dei membri del tuo team. Questo ti aiuterà a notare ed evitare eventuali pregiudizi che potresti avere sul lavoro mentre aiuti i membri del tuo team.

1. Indipendente o logico

• Punti di forza: determinazione, dedizione, capacità di creare un lavoro unico e visionario

• Aree di miglioramento: scarsa comunicazione, non facile da gestire, spesso trascura la fase di pianificazione

I membri del team indipendenti o logici, noti anche come esecutori, hanno bisogno del proprio spazio per lavorare al meglio. La supervisione e il micro-management non fanno per te, poiché preferisci affrontare i problemi da solo.

Tendono a essere bravi a inquadrare i problemi: riescono a guardare un ostacolo e analizzarlo per trovare una soluzione logica e ben formulata. Questo spesso si traduce in idee uniche e visionarie che offrono molto valore.

Tuttavia, con questo stile di lavoro da lupo solitario, potresti avere difficoltà con un lavoro più collaborativo. Potresti avere la sensazione che la tua concentrazione venga compromessa dalle istruzioni e dalla condivisione delle idee, con conseguente mancanza di pianificazione e comunicazione.

Esempio di membro del team con uno stile di lavoro indipendente o logico: immagina un imprenditore con grandi ambizioni. Crei la tua bussola piuttosto che seguire quella di un altro. Quando ti viene detto come sognare o dove concentrare la tua attenzione, spesso fai fatica a dare il meglio di te.

2. Collaborativo

• Punti di forza: ottimo comunicatore, altamente interpersonale

• Aree di miglioramento: prestazioni indipendenti

All’estremità opposta dello spettro dello stile di lavoro, abbiamo il lavoratore cooperativo. Ami il lavoro di squadra sul luogo di lavoro e dai il meglio quando dai e ricevi feedback.

Piuttosto che scrivere idee su un taccuino, preferisce esprimerle verbalmente e svilupparle con l’aiuto del gruppo. Per questo motivo, i membri del team cooperativi tendono a eccellere nella comunicazione.

Naturalmente, essendo l’opposto del lavoratore indipendente, gli individui con uno stile di lavoro collaborativo spesso hanno difficoltà a lavorare da soli. Le idee potrebbero non venire così naturalmente senza collaborazione, oppure potresti sentirti irrequieto senza una frequente interazione con il team.

Esempi di membri del team con stili di lavoro cooperativi: i responsabili delle assunzioni e gli specialisti di project management rientrano spesso nella categoria collaborativa. Non solo il tuo lavoro è altamente interpersonale, ma apprezzi che le tue idee siano viste da un altro paio di occhi prima di implementarle.

3. Prossimità

• Punti di forza: adattabilità, equilibrio

• Aree di miglioramento: non tutti i progetti consentono un equilibrio tra lavoro autonomo e lavoro di squadra

Con uno stile di lavoro di prossimità, esegui un attento equilibrio: valorizzi il lavoro in autonomia senza sacrificare la collaborazione. Potresti preferire svolgere un'attività in autonomia, per poi tornare nel team e ricevere feedback per migliorare il tuo lavoro.

Le persone con questo stile sfruttano i vantaggi dell’autonomia senza bisogno di isolarsi dai membri del team. Inoltre, traggono vantaggio dalla socializzazione e dal ricevere aiuto, rendendo la prossimità uno degli stili di lavoro più adattabili.

Anche se non c’è molto che i membri del team che lavorano in prossimità non possano fare, non tutti gli ambienti di lavoro consentono questo perfetto equilibrio tra interazione e lavoro individuale. La creazione di un foglio di calcolo di solito non prevede una "fase di collaborazione", così come una riunione del team non sempre offre il tempo per pensare e lavorare da soli.

Esempio di membri del team con stili di lavoro di prossimità: grazie all’adattabilità degli stili di lavoro di prossimità, puoi ottenere buoni risultati in quasi tutti i settori dell’azienda, dalla gestione alla finanza al marketing.

4. Collaborativo

• Punti di forza: intelligenza emotiva, autoconsapevolezza, capacità di mediazione dei conflitti, eccellente capacità di facilitare la collaborazione

• Aree di miglioramento: possono distrarsi, possono avere difficoltà a prendere decisioni difficili

Pensa ai membri del team più empatici della tua organizzazione. È probabile che abbiano uno stile di lavoro collaborativo. I membri del team che hanno uno stile solidale si impegnano a creare relazioni solide e a migliorare il morale del team. Questo spesso li rende ottimi mediatori e pacificatori quando sorgono conflitti.

I membri del team solidali hanno un superpotere: una spiccata sensibilità emotiva. Se qualcuno del tuo team sta avendo una brutta giornata o ha difficoltà a completare le attività, sarai il primo a notarlo. Puoi fare affidamento su di loro per identificare un problema non espresso che potrebbe, sul momento, sembrare solo una certa tensione nell’aria.

Tuttavia, l’intelligenza emotiva a volte può anche essere fonte di distrazione. Quando c’è una decisione importante da prendere, ma qualcosa non sembra del tutto giusto per il collaboratore solidale, potresti non essere in grado di andare avanti finché non viene risolta.

Allo stesso modo, i membri del team che hanno uno stile di lavoro collaborativo potrebbero sentirsi a disagio nel confrontarsi con un collega del team che ha uno stile di lavoro individualista, poiché potrebbero preoccuparsi della sua reazione.

Esempi di membri del team con stili di lavoro collaborativi: i manager e i membri del team operativo o delle Risorse umane possono avere stili di lavoro collaborativi, poiché il loro lavoro richiede attenzione alle esigenze del team. Anche i membri del team che si propongono per ruoli di volontariato, come la pianificazione di eventi o i programmi di mentoring, possono rientrare nello stile di lavoro collaborativo.

5. Orientato ai dettagli

• Punti di forza: strategico, riflessivo, abituato a ridurre al minimo i rischi, efficace nel fornire ordine e stabilità

• Aree di miglioramento: lavorare lentamente, farsi prendere troppo dai dettagli, vedere il quadro generale

Se hai bisogno di qualcuno che metta i puntini sulle "i" e le linee sulle "t", cerca un lavoratore attento ai dettagli. Conosciuti anche come studenti, questi individui sono i primi a leggere le clausole scritte in piccolo. Se rientri in questa categoria, tendi a essere estremamente strategico e orientato ai dati, pensando a piccoli dettagli che potrebbero diventare problemi più grandi lungo il percorso.

Puoi fidarti di un membro del team attento ai dettagli per ridurre al minimo i rischi, ad esempio correggendo gli errori prima che un documento arrivi sulla scrivania del capo. L’accuratezza (in particolare nella formulazione e nella grammatica) è molto importante per te, al punto che c’è pochissimo spazio per l’imperfezione.

Naturalmente, l’orientamento ai dettagli a volte può sembrare opprimente. Niente è perfetto, ma il lavoratore attento ai dettagli non si accontenta di nulla che non sia perfetto. Questo può causare rapidamente burnout e affaticamento. Può anche bloccare l'avanzamento di un progetto.

Esempi di membri del team con stili di lavoro orientati ai dettagli: la scrittura, la revisione e l'insegnamento sono professioni che attirano molti membri del team orientati ai dettagli. 

6. Orientato alle idee

• Punti di forza: ottimismo, capacità di ispirare gli altri, efficacia nel facilitare il cambiamento

• Aree di miglioramento: non strutturati, possono trascurare i dettagli, spesso non riescono a seguire le attività

L’opposto dello stile di lavoro orientato ai dettagli è lo stile di lavoro orientato alle idee. Queste persone pensano al quadro generale e aiutano a facilitare il cambiamento su larga scala. In sostanza, metti via la lente d’ingrandimento e tiri fuori il telescopio.

Sebbene i membri del team orientati alle idee ispirino i loro colleghi del team a sognare fuori dagli schemi, non tendono a organizzare bene i dettagli. È uno stile di lavoro altamente non strutturato che spesso affida il grosso del lavoro a persone più brave nella pianificazione.

Esempi di membri del team con stili di lavoro orientati alle idee: gli individui orientati alle idee ricoprono in genere ruoli aziendali più artistici o di più ampio respiro, come marketing, progettazione grafica o anche leadership senior.

Come trovare il tuo stile di lavoro

Allora, qual è il tuo stile di lavoro?

Poiché gli stili di lavoro sono spesso inconsci, non è sempre facile capire quale si adatta meglio a te. Come accennato in precedenza, non tutti si adatteranno perfettamente a uno di questi stili di lavoro. Alcune persone possono essere un incrocio tra due o più stili.

Per aiutarti a determinare il tuo stile di lavoro, ti daremo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a capire meglio il tuo stile di lavoro e quello dei membri del tuo team.

1. Considera il tuo modo di comunicare

Spesso associamo i modi in cui comunichiamo con la nostra personalità. Alcuni stili di comunicazione sono strettamente correlati a specifici tipi di persone. Ad esempio, le persone che comunicano in modo diretto tendono a essere più estroverse e meno sensibili.

Lo stesso vale per gli stili di lavoro. Gli individui orientati alle idee tendono a essere persone carismatiche che parlano ad alta voce e usano i gesti delle mani per comunicare le loro idee. D'altra parte, le persone collaborative spesso preferiscono la comunicazione individuale con i loro colleghi e sono ascoltatori attivi. Probabilmente le vedrai stabilire un contatto visivo, annuire e mostrare le proprie emozioni sul viso.

2. Pensa a che tipo di collega del team sei

Immagina di collaborare a un progetto con un team. Senza pensarci troppo, verso quale parte del progetto graviti?

• Vuoi delineare il piano di progetto e poi fare un passo indietro? Se è così, potresti avere uno stile di lavoro orientato alle idee.

• Preferisci parlare del progetto con tutto il team prima di iniziare? In tal caso, potresti avere uno stile di lavoro collaborativo o di supporto.

• Vuoi completare la maggior parte del progetto da solo? In tal caso, potresti avere uno stile di lavoro indipendente o logico.

• Sei il collega del team che rimane sveglio fino a tardi la sera prima per rileggere tutto e apportare modifiche? Se è così, potresti avere uno stile di lavoro orientato ai dettagli.

Quando lavori con un team, probabilmente adotti il ruolo che ti fa sentire più utile. Sebbene questa inclinazione possa essere inconscia, prestarle attenzione può aiutarti a determinare il tuo stile di lavoro.

3. Presta attenzione a ciò che ti coinvolge

Quando sei al lavoro, cosa ti rende più felice?

• Provi un senso di realizzazione quando organizzi le cose e spunti le attività dalla tua lista di cose da fare? Questo indica un orientamento al dettaglio.

• Ti piace creare un ordine del giorno per una riunione, ma poi lasci che la conversazione segua il suo flusso naturale? Questo indica uno stile di lavoro di prossimità.

• Ti senti più soddisfatto quando aiuti i membri del tuo team a portare a termine attività complesse? Questo indica uno stile di lavoro collaborativo e di supporto.

Gli stili di lavoro non riguardano solo ciò in cui sei bravo. Riguardano anche ciò che ami fare, ciò che ti fa sentire soddisfatto del tuo lavoro.

4. Registra come trascorri il tuo tempo

Spesso, c’è una certa dissonanza tra ciò che vogliamo fare e ciò che facciamo per la maggior parte del nostro tempo al lavoro. Presta molta attenzione a come suddividi le ore della tua giornata. Se desideri dati oggettivi, prova un modello di monitoraggio delle abitudini per registrare le routine, individuare le serie e vedere quali comportamenti supportano effettivamente il tuo stile di lavoro.

Se dedichi molto più tempo del necessario a un'attività, probabilmente non è in linea con il tuo stile di lavoro. Anche se non sei in grado di eliminare completamente quell’attività, puoi procedere con maggiore consapevolezza e potenzialmente trovare modi per renderla più fattibile.

D'altra parte, se noti che svolgi un'attività che richiede ai membri del tuo team diverse ore o giorni per essere completata, potresti aver trovato il tuo punto di forza.

5. Determina il tuo stile di conflitto

Come affronti i conflitti? Cerchi di evitarli, competi per vincere o cerchi opportunità di compromesso?

Gli stili di conflitto possono collegarsi a determinati stili di lavoro meglio di altri. Ad esempio, chi ha uno stile di lavoro indipendente può accogliere il conflitto perché non teme il disaccordo con il gruppo, mentre chi ha uno stile di lavoro collaborativo può tentare di evitare il conflitto o di risolverlo il più rapidamente possibile.

D'altra parte, è difficile individuare lo stile di conflitto di un individuo orientato alle idee senza saperne di più sulla sua personalità. Potresti essere indipendente e credere che le tue idee siano perfette senza l’interferenza degli altri, oppure potresti essere collaborativo e amare quando gli altri contribuiscono con le loro idee controverse.

6. Fai un test della personalità o dello stile di lavoro

Spesso, la giornata lavorativa può distrarti dall’autoriflessione, rendendo difficile individuare il tuo stile di lavoro. È qui che entrano in gioco i test sulla personalità e sullo stile di lavoro.

Questi test simulano scenari e pongono domande mirate su come ti comporteresti in quelle situazioni. Ecco alcuni test comuni sulla personalità e sullo stile di lavoro:

• Myers-Briggs Type Indicator (MBTI): l’MBTI ha guadagnato molta popolarità negli ultimi anni. Determina la personalità di una persona in base a quattro serie di fattori: introversione/estroversione, percezione/intuizione, pensiero/sentimento e giudizio/percezione. Ci sono 16 possibili personalità e il risultato può dirti molto sul tuo stile di lavoro.

• Inventario della personalità NEO rivisto: questo test della personalità determina la tua posizione in relazione a cinque tratti della personalità: apertura, coscienziosità, estroversione, gradevolezza e nevroticismo. L’acronimo OCEAN può aiutarti a ricordare questi tratti. La tua posizione spesso la dice lunga sul tuo modo di lavorare.

• Questionario sulla personalità professionale SHL: questo questionario aiuta a colmare il divario tra il tipo di personalità e lo stile di lavoro. Determina come i tratti della personalità e il comportamento influenzano le prestazioni lavorative. È un ottimo strumento per determinare se qualcuno è adatto a un lavoro, anche se non dovrebbe essere utilizzato da solo.

Sebbene questi test possano fornire alcuni approfondimenti, non dovresti assegnare uno stile di lavoro basato esclusivamente su un test della personalità. Prendi i risultati con le pinze. Sono solo un tassello del puzzle mentre lavori per capire te stesso sia dentro che fuori l'ufficio.

Incoraggiare la collaborazione tra diversi stili di lavoro

Lavorare con un team interfunzionale composto da persone con stili di lavoro diversi può essere complicato. Le persone hanno priorità, competenze e modi di operare diversi.

Tuttavia, è proprio questo che rende i team diversificati così efficaci. Sono bravi a risolvere i problemi e portano sempre idee creative. Se ti stai chiedendo come far collaborare al meglio il tuo team con stili di lavoro diversi, abbiamo definito una strategia che puoi trovare qui sotto.

1. Identifica lo stile di lavoro di tutti

Identificare gli stili di lavoro dei membri del team richiede un'attenta osservazione. Nota aspetti come la lunghezza delle loro email, il tempo che dedicano ai progetti e il loro stile di comunicazione per classificarli utilizzando gli stili di lavoro descritti sopra.

Un altro ottimo modo per identificare gli stili di lavoro è assegnare un progetto al tuo team e osservare come ogni persona interagisce con i membri del team. Dovrebbe diventare rapidamente evidente ciò che dà energia e soddisfazione a ciascuna persona.

2. Sfrutta i punti di forza di ciascun membro del team

Nessuno vuole fare un lavoro che non gli piace e per cui non è preparato. Ora che conosci i punti di forza dei membri del tuo team, puoi assegnare loro i ruoli che meglio si adattano al loro stile di lavoro.

Ad esempio, un membro del team attento ai dettagli potrebbe avere difficoltà a fare brainstorming su una nuova idea di prodotto. In tal caso, prova ad abbinarlo a un membro del team indipendente o a un membro del team orientato alle idee che possa supportarlo.

Allo stesso modo, un membro del team collaborativo o di supporto probabilmente non eccellerà nello sviluppo di un piano di progetto alla propria scrivania. Cerca di trovare un modo per consentirgli di pianificare mentre interagisce con il gruppo, incoraggiando la condivisione di idee e aiutando a superare gli ostacoli.

Questo non vuol dire che ai membri del team dovrebbero essere assegnate solo attività che si allineano perfettamente con il loro stile di lavoro. I nuovi progetti al di fuori della propria zona di comfort offrono l’opportunità di imparare e crescere. Piuttosto, quando vengono messi alla prova con qualcosa di nuovo, i membri del team dovrebbero sempre avere il supporto di cui hanno bisogno per avere successo.

3. Forma i membri del team in base al loro stile di lavoro

Come abbiamo già stabilito, lo stile di lavoro e la personalità vanno di pari passo. Non dovrebbe sorprendere che lo stile di lavoro di una persona dica molto su come preferisce imparare. Quando fai coaching al tuo team, ricorda di adattare il tuo impegno al loro stile individuale.

Ad esempio, è importante prestare attenzione quando si affianca un membro indipendente del team. Sono ipersensibili al micromanagement, quindi dovrai trattarli in modo professionale e dare loro il controllo creativo.

I membri del team collaborativi, d'altra parte, rispondono molto bene ai feedback. In effetti, il feedback e la condivisione delle idee sono al centro del loro stile di lavoro. Inoltre, i membri del team orientati ai dettagli potrebbero aver bisogno di un feedback ampio e dettagliato. Altrimenti, potrebbero tornare nel tuo ufficio con una lunga lista di domande di chiarimento.

4. Rappresenta diversi stili di lavoro nel tuo team

Anche se probabilmente non avrai tutti gli stili di lavoro insieme in un unico posto (a meno che tu non stia lavorando con un team molto grande), è importante riunire il maggior numero possibile di stili. In questo modo, diversificherai i punti di forza a tua disposizione e renderai il tuo team una forza inarrestabile.

Immagina un team composto interamente da membri analitici e attenti ai dettagli. Non solo i progressi verso qualsiasi obiettivo sarebbero molto lenti, ma il team probabilmente avrebbe difficoltà a trovare qualcosa di innovativo o creativo.

Allo stesso modo, un team totalmente orientato alle idee non avrebbe alcuna struttura: nessuno che scriva le idee, le sviluppi e crei un piano dettagliato.

Crea una stanza piena di menti diverse

Risolvere i problemi di un’azienda non è un lavoro per un solo tipo di cervello, ma per molti. Man mano che i progetti diventano sempre più complessi, hai bisogno di diverse prospettive e competenze per affrontarli. In qualità di leader, è tua responsabilità utilizzare il tuo stile di lavoro e quello dei membri del tuo team per migliorare la cultura aziendale e realizzare qualcosa di grande.

Per incoraggiare il lavoro di squadra e la comunicazione attiva, prova un software di collaborazione. Dagli obiettivi allineati all’aumento della produttività, Asana può aiutarti.