Modello di monitoraggio delle abitudini

La maggior parte dei professionisti definisce gli obiettivi con le migliori intenzioni, ma la coerenza si sgretola sotto il peso delle priorità concorrenti. Un manager dimentica di registrare i follow-up dei clienti, un libero professionista salta la pubblicazione sui social media e le abitudini di benessere scivolano quando i progetti si accumulano. Senza una struttura, le cattive abitudini ritornano, mentre quelle positive svaniscono.

Il modello di monitoraggio delle abitudini mette ordine nelle routine organizzando le attività quotidiane, i controlli settimanali e le riflessioni mensili in un unico posto. Invece di destreggiarsi tra bullet journal, fogli Excel o app per il monitoraggio delle abitudini, i professionisti utilizzano questo modello per verificare l'avanzamento, misurare le prestazioni e creare abitudini che durano nel tempo.

Chi trae vantaggio dai modelli di monitoraggio delle abitudini?

Una società di consulenza ha introdotto un'iniziativa per il benessere che richiedeva ai dipendenti di registrare la loro idratazione, fare pause per sgranchirsi e prepararsi per le chiamate dei clienti. All'inizio, le persone monitoravano l'avanzamento in diversi strumenti; alcuni in Fogli Google, altri in notebook e alcuni in app.

Una volta che il team è passato a un unico modello di monitoraggio delle abitudini su Asana, tutti hanno potuto contrassegnare le attività come completate in tempo reale, vedere le serie e condividere i progressi. Con questo cambiamento, la partecipazione è aumentata e le abitudini sono diventate parte integrante della cultura aziendale.

Professionisti e operatori della conoscenza

Gli operatori della conoscenza possono utilizzare un modello di monitoraggio delle abitudini quotidiane per strutturare routine come la posta in arrivo, le revisioni delle pipeline o i check-in dei clienti. Registrando le abitudini insieme alle attività quotidiane, mantengono i flussi di lavoro allineati con gli obiettivi più ampi.

Liberi professionisti e creator

I liberi professionisti possono utilizzare un modello di monitoraggio settimanale delle abitudini per rispettare i tempi previsti per la creazione di contenuti, la sensibilizzazione o la consegna dei progetti. Spuntare le abitudini ripetibili, come la pubblicazione sui social media o la consegna di bozze, crea fiducia nei clienti.

Manager e team

I manager spesso adottano un modello di monitoraggio mensile delle abitudini per il benessere sul luogo di lavoro o lo sviluppo del team. Assegnano abitudini come "registrare le ore di formazione" o "condividere gli aggiornamenti settimanali", quindi automatizzano i promemoria per responsabilizzare tutti.

Appassionati di produttività

I professionisti che si concentrano sulla crescita personale utilizzano un modello gratuito di monitoraggio delle abitudini per misurare i progressi in termini di cura di sé, fitness o competenze professionali. I grafici visivi rivelano le serie e mettono in evidenza quali abitudini contribuiscono maggiormente ai risultati a lungo termine.

Perché usare il modello di monitoraggio delle abitudini di Asana?

Un responsabile marketing si è affidato a un tracker delle abitudini stampabile per ricordare al proprio team di registrare le metriche delle campagne. Dopo qualche settimana, il sistema cartaceo è andato in pezzi. Passando al modello di monitoraggio delle abitudini di Asana, ha automatizzato i promemoria, monitorato l’avanzamento nelle dashboard e assegnato la responsabilità per ogni abitudine ricorrente. Il flusso di lavoro è diventato fluido.

Con Asana, un modello di monitoraggio delle abitudini funziona più come una checklist. Puoi registrare le attività quotidiane, automatizzare i promemoria e visualizzare l'avanzamento nel corso di un anno. Il risultato è una struttura che promuove la responsabilità e supporta il miglioramento continuo.

I vantaggi includono:

• Controllare le abitudini con cadenza giornaliera, settimanale o mensile.

• Automatizzare i promemoria, in modo da non dimenticare mai le abitudini.

• Assegna responsabilità ai membri del team o ai colleghi.

• Visualizzare lo stato di avanzamento con grafici e dashboard.

• Condividere i risultati con i responsabili o i gruppi di responsabilità.

Come usare questo modello di monitoraggio delle abitudini

Il modello di monitoraggio delle abitudini organizza le tue routine in passaggi, consentendo ai professionisti di creare coerenza e adottare nuove abitudini. Sulla sinistra, vedrai le fasi che ti guidano dalla definizione degli obiettivi alla revisione dei risultati. Nella parte superiore, campi come frequenza delle abitudini, livello di motivazione e ricompensa rendono il monitoraggio più di una semplice lista di cose da fare. Questo modello di monitoraggio delle abitudini diventa un sistema per una crescita sostenuta.

1. Definisci le abitudini e gli obiettivi

Inizia registrando le abitudini che desideri sviluppare e collegandole a un obiettivo. I professionisti potrebbero aggiungere “aggiornare il CRM quotidianamente” o “completare la revisione settimanale delle prestazioni”.

Utilizza i campi Frequenza dell'abitudine e Tipo di abitudine per classificare le routine e assegnare le date di scadenza, in modo che nulla sfugga. Collegare ogni abitudine con la definizione degli obiettivi dà uno scopo a ogni attività e rende più facile sviluppare abitudini positive durature.

2. Progetta il layout del tracker

Organizza il tuo strumento di monitoraggio in base ai tuoi flussi di lavoro. Raggruppa le abitudini in categorie come cura di sé, gestione dei clienti o pianificazione dei progetti. Assegna i membri del team quando è necessaria la collaborazione e utilizza i campi personalizzati per monitorare la priorità o la complessità.

Un layout minimalista rende il modello facile da scansionare, simile a un semplice monitoraggio delle abitudini in un bullet journal, ma con funzionalità aggiuntive come automazione, dashboard e la possibilità di aggiungere widget e integrazioni per gli strumenti che già utilizzi. Di seguito, parleremo delle integrazioni di Asana in dettaglio.

3. Monitora le abitudini in modo coerente

Segna l'avanzamento man mano che completi le abitudini. Utilizza i campi Livello di motivazione e Stato di avanzamento per registrare come si sentono le nuove abitudini da mantenere e se sono sulla buona strada. I grafici mostrano le serie, che aiutano a individuare le routine che supportano la produttività personal.

Nel tempo, la costanza crea slancio, rendendo più facile trasformare le nuove routine in abitudini positive durature che supportano gli obiettivi a lungo termine.

4. Revisiona e adatta

Alla fine di ogni settimana o mese, rifletti sui progressi e perfeziona il tuo processo. Alcune abitudini sono state mantenute, mentre altre sono state interrotte?

Utilizza il campo Ricompensa per celebrare i traguardi e documentare le lezioni apprese per il ciclo successivo. La riflessione garantisce che il modello di monitoraggio delle abitudini supporti il miglioramento continuo e incoraggi i team a testare nuovi approcci per risultati ancora migliori.

5. Espandi le abitudini a lungo termine

Una volta che le abitudini giornaliere e settimanali diventano costanti, amplia l'ambito a traguardi più grandi. Un monitoraggio annuale delle abitudini aiuta i professionisti a monitorare impegni come "pubblicare resoconti trimestrali" o "pianificare sessioni strategiche annuali".

Esaminando un intero anno, identifichi quali abitudini positive alimentano la crescita, quali devono essere modificate e dove concentrare le energie per il ciclo successivo.

Funzionalità di monitoraggio di Asana

Le funzionalità di Asana rendono il monitoraggio delle abitudini più semplice, visivo e automatizzato. Esplora l’intera raccolta di funzionalità per trarre ulteriore ispirazione.

Riepiloghi creati dall’IA

Usa l’IA per generare riepiloghi settimanali o mensili dal tuo monitoraggio delle abitudini. Ad esempio, l’IA può evidenziare le serie migliori o segnalare le abitudini che sono rimaste indietro, risparmiando tempo nella creazione di resoconti.

Attività ricorrenti

Imposta abitudini come "aggiorna il calendario dei contenuti" o "condividi l'aggiornamento settimanale" in modo che si ripetano automaticamente. Le attività ricorrenti eliminano la necessità di reinserire le routine e supportano la coerenza.

Vista calendario

Visualizza le routine quotidiane su un calendario. I liberi professionisti allineano le abitudini con le scadenze dei clienti e i manager visualizzano le attività di benessere insieme ai programmi del progetto.

Campi personalizzati

Aggiungi campi per tipo di abitudine, frequenza o categoria. Un team di marketing potrebbe monitorare se le abitudini sono correlate alla gestione delle campagne, alla creazione di resoconti o ai social media.

Dashboard

Le dashboard mostrano l’avanzamento con grafici, serie e percentuali di completamento. I singoli utenti utilizzano le dashboard per la produttività personale, mentre i manager le utilizzano per misurare le abitudini a livello di team.

Integrazioni consigliate per il modello di monitoraggio delle abitudini

Le integrazioni collegano il tuo strumento di monitoraggio delle abitudini agli strumenti che già utilizzi, rendendo le routine più facili da mantenere. Esplora la raccolta delle integrazioni e trova le applicazioni utilizzate dal tuo team.

Slack

Invia promemoria o completamenti delle abitudini su Slack. I team festeggiano le vittorie in tempo reale e le persone ricevono suggerimenti per rimanere coerenti.

Google Drive

Allega risorse relative alle abitudini, come documenti per la cura di sé, materiali per la formazione o modelli di progetto. Collegando i file, il contesto rimane collegato a ogni abitudine.

Microsoft Teams

Rivedi gli aggiornamenti delle abitudini all'interno di Teams senza uscire dall'hub di chat. I manager vedono i progressi sulle iniziative di gruppo e assegnano direttamente nuove attività.

Outlook

Sincronizza le abitudini con i calendari di Outlook. Un libero professionista può visualizzare "invia fattura" accanto alle chiamate dei clienti, mentre i manager allineano le routine con i programmi del team.

Google Calendar

Integra le abitudini con Google Calendar, in modo che le routine quotidiane vengano visualizzate con le scadenze. I professionisti possono bilanciare abitudini come “scrivere aggiornamento” con riunioni o lanci di progetti.

Domande frequenti sui modelli di monitoraggio delle abitudini