Google Calendar + Asana

Cos'è Google Calendar

Google Calendar è un servizio di pianificazione che ti consente di programmare facilmente le riunioni e di gestire il tuo tempo riunendo tutti i calendari in un unico posto.

Perché Google Calendar + Asana?

L'integrazione Google Calendar + Asana aiuta i team a pianificare, programmare e tenere sotto controllo la giornata o a utilizzare le regole di Asana per pianificare automaticamente gli eventi sul calendario.

Regole di Asana

Con le regole di Asana, i team possono passare dalla programmazione manuale delle riunioni alla creazione automatica di una riunione con i collaboratori del progetto quando un'attività raggiunge una determinata fase.

Ad esempio, i team possono utilizzare questa regola per attivare la creazione di un evento nel calendario di un team quando un'attività viene spostata in una sezione "Programmate". I team possono usarla anche in caso di attività ricorrenti: si può creare un'attività ricorrente "Invia ordine del giorno della riunione" che invia un invito all'evento quando l'attività è completata. Questa regola può anche essere impostata su Le mie attività in modo che le attività assegnate a te con date di scadenza vengano monitorate su Google Calendar.

Sincronizzazione dei progetti

Sincronizza facilmente le attività o i progetti di Asana con il tuo Google Calendar per assicurarti che nessuna parte del lavoro venga trascurata.

• Le mie attività: visualizza le attività da completare ogni giorno nel tuo Google Calendar per aiutarti a mantenere la concentrazione.
• Importa i progetti: scopri i prossimi traguardi importanti e le prossime scadenze dei progetti.

Come collegare Google Calendar + Asana

Come configurare l'integrazione delle regole di Asana con Google Calendar

1. Vai al progetto di Asana al quale desideri aggiungere un'integrazione delle regole.
2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra, vai su Regole e seleziona + Aggiungi regola.
3. Seleziona Google Calendar dalla colonna di sinistra.
4. Seleziona una regola preimpostata o clicca su Crea regola personalizzata.
5. Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome e seleziona un trigger e un'azione.
6. Effettua l'autenticazione cliccando su Connettiti a Google Calendar.
7. Iscriviti con un account Google e clicca su Consenti.
8. Compila i campi per l'evento di Google Calendar.
9. Invita i collaboratori dell'attività come ospiti dell'evento (opzionale).

Come incorporare le attività o i progetti di Asana in Google Calendar

Come sincronizzare un progetto di Asana

1. Vai al progetto e clicca sul menu a discesa accanto al suo nome.
2. Clicca su Esporta/Stampa e seleziona Sincronizza con il calendario.
3. Copia l'URL dalla finestra pop-up.
4. Vai su Google Calendar e clicca su Altri calendari nella barra laterale.
5. Seleziona Da URL.
6. Copia l'URL del progetto.

Come sincronizzare Le mie attività

1. Da Le mie attività clicca sul menu a discesa delle azioni.
2. Seleziona Sincronizza con il calendario.
3. Copia l'URL dalla finestra pop-up.
4. Vai su Google Calendar e clicca su Altri calendari nella barra laterale.
5. Seleziona Da URL.
6. Copia l'URL del progetto.

Nota: la sincronizzazione da Asana verso il tuo calendario è unidirezionale. Gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana.

Ulteriori informazioni e assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione delle regole di Asana con Google Calendar, visita la specifica guida di Asana o, per la sincronizzazione dei progetti con Google Calendar, visita quest'altra guida di Asana.

In caso di domande o commenti, o per ricevere aiuto, contatta il servizio assistenza di Asana.

Collabora senza problemi con Asana

Dai singoli dettagli alla visione d'insieme, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano quali attività svolgere, come portarle a termine e perché sono importanti. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l'azienda. Scopri di più su Asana.