Semplifica il processo di definizione degli obiettivi per raggiungerli

Un modello di definizione degli obiettivi di Asana aiuta i team a pianificare e condividere gli obiettivi in un unico posto. Offre ai team un modo strutturato per definire gli obiettivi, collaborare alle bozze e monitorare l’avanzamento man mano che il lavoro avanza dalle idee iniziali ai risultati finali. Collegando gli obiettivi alle attività quotidiane e rendendoli visibili a tutta l’organizzazione, i team possono coordinare la definizione degli obiettivi e dare priorità a quelli condivisi.

• Condividi indicazioni per la definizione degli obiettivi tra i team.

  Il modello fornisce uno spazio di lavoro condiviso in cui i team assegnano attività di definizione degli obiettivi, aggiungono documenti di riferimento e collaborano alla stesura e alla revisione del proprio lavoro.

• Crea una bozza e organizza gli obiettivi all’interno di un flusso di lavoro preconfigurato.

  I tipi di stato personalizzati e un modello di attività con obiettivo preliminare guidano i membri del team dalle idee iniziali agli obiettivi finali.

• Controlla e perfeziona gli obiettivi con l’assistenza dell’IA.

  L’IA applica una formattazione coerente agli obiettivi personali e del team e identifica le sovrapposizioni quando i team li rivedono.

• Condividi gli obiettivi con l’intera organizzazione.

  Il modello crea una mappa strategica collegando le attività di definizione degli obiettivi agli obiettivi di Asana per mostrare in che modo il lavoro quotidiano favorisce le prestazioni a livello aziendale.

Perché usare un modello per la definizione degli obiettivi?

Se ti è mai capitato di definire un obiettivo e di perderne le tracce, questo flusso di lavoro fa al caso tuo. I modelli di definizione degli obiettivi di Asana sono perfetti per utenti singoli, team e aziende che mirano a semplificare il processo di definizione degli obiettivi.

Usa questo modello di pianificazione degli obiettivi per:

• Suddividere gli obiettivi a lungo termine in attività gestibili e con scadenze, come l'apertura di tre nuovi punti vendita entro 12 mesi.

• Pianificare obiettivi strategici per l'azienda o obiettivi e risultati chiave (OKR), come il lancio di un podcast o la migrazione di tutte le operazioni su una nuova piattaforma.

Tieni presente che utilizzerai questo modello basato sul progetto per definire gli obiettivi all'interno di un progetto Asana standard. Funziona indipendentemente dagli obiettivi di Asana, quindi gli obiettivi rimangono all'interno dello spazio di lavoro del progetto anziché nella funzionalità Obiettivi.

Come usare il modello di definizione degli obiettivi di Asana

Il nostro modello per gli obiettivi aiuta il tuo team a trasformare il brainstorming iniziale in obiettivi approvati con un flusso di lavoro ripetibile. Struttura il modo in cui i team scrivono, rivedono e condividono obiettivi intelligenti, OKR e KPI, offrendo al contempo una panoramica visiva per monitorare l'avanzamento.

Definisci la direzione condivisa per gli obiettivi

Il modello consente ai team di assegnare attività relative agli obiettivi a più persone, in modo che tutti contribuiscano nella fase giusta. I membri del team allegano i file di riferimento da Google Drive o Microsoft OneDrive direttamente a ciascun obiettivo. Per esempio, un project manager può collegare un documento di pianificazione a un obiettivo di fatturato, per guidare i collaboratori nella definizione e nel perfezionamento dell'obiettivo.

Crea una bozza e organizza gli obiettivi man mano che il lavoro avanza

Il flusso di lavoro utilizza tipi di stato personalizzati e un modello di attività per la bozza degli obiettivi, per guidare gli obiettivi dalle prime bozze agli obiettivi approvati. I team fanno avanzare gli obiettivi attraverso fasi specifiche, in modo che tutti sappiano se un obiettivo specifico è ancora in discussione o è pronto per la revisione. Per esempio, un team può far avanzare un obiettivo da "In bozza" a "In attesa" una volta che gli stakeholder hanno espresso il loro parere.

Controlla gli obiettivi con l’assistenza integrata dell’IA

L’IA aiuta i team a standardizzare la formattazione degli obiettivi e a rilevare i duplicati nel progetto. Riduce le revisioni e impedisce che obiettivi simili siano in conflitto. Ad esempio, l’IA può identificare due obiettivi mensili che puntano allo stesso risultato prima che i team perdano tempo a svilupparli entrambi.

Condividi gli obiettivi con l’organizzazione

Il modello collega le attività di definizione degli obiettivi con gli obiettivi di Asana per creare una roadmap strategica. I team possono vedere in che modo i singoli obiettivi contribuiscono al raggiungimento dei traguardi aziendali. Ad esempio, un reparto può collegare i propri obiettivi trimestrali a quelli a livello aziendale e condividere automaticamente lo stato di avanzamento.

Oltre alla creazione degli obiettivi, il modello include dashboard delle prestazioni, aggiornamenti di stato e resoconti per monitorare l'avanzamento nel tempo. Puoi inviare e rivedere gli aggiornamenti, monitorare le tendenze di completamento e condividere le modifiche senza fare affidamento su documenti separati.

Il modello di definizione degli obiettivi di Asana diventa ancora più efficace con le funzionalità di IA che ti aiutano a rivedere e perfezionare gli obiettivi mentre lavori.

• Crea obiettivi più efficaci con meno impegno. L’IA di Asana può riscrivere o formattare la tua bozza per rendere l’obiettivo più facile da capire e su cui agire, in modo che il tuo team sappia esattamente cosa vuoi raggiungere.

• Evita di riscrivere il lavoro che esiste già. L’IA analizza i nuovi obiettivi e ti avvisa quando trova un potenziale duplicato, in modo che tu possa combinare impegni simili o perfezionare ciò che hai già.

Queste funzionalità di IA operano silenziosamente in background, in modo da poterti concentrare sulla definizione di obiettivi significativi e sul loro avanzamento.