Templat agenda rapat

Agenda yang jelas itu wajib untuk rapat apa pun. Pakai dan sesuaikan templat ini guna membuat agenda untuk rapat apa pun.

Gunakan templat

INTEGRATED FEATURES

field-add iconBidang kustomlist iconTampilan Daftarsubtask iconSubtugasmultihome iconMulti-home

Recommended apps

Ikon Zoom
Zoom
Ikon Microsoft Teams
Microsoft Teams
Ikon Clockwise
Clockwise
Ikon Vimeo
Vimeo

Bagikan
facebooktwitterlinkedin
[Templat] Agenda Rapat (Kartu)

Rencanakan dan kelola rapat Anda dengan templat agenda rapat kami

Mulai rapat Anda dengan benar menggunakan templat agenda rapat kami. Jaga rapat tetap fokus dan produktif, ambil item tindakan, dan koordinasikan pekerjaan "offline"—semua di satu tempat. Mulai proyek dengan templat contoh agenda rapat kami hari ini.

Untuk membuat agenda rapat Anda selanjutnya, gunakan contoh templat agenda rapat dan kiat untuk menyesuaikannya bagi kebutuhan Anda:

  • Susun topik diskusi dan poin pembicaraan Anda. Buat satu atau beberapa tugas untuk menangkap apa yang Anda bahas dalam rapat. Anda dapat membuat tugas baru dalam proyek agenda rapat, atau menambahkan tugas yang ada dari proyek lain untuk didiskusikan dan dibagikan. Bagaimanapun juga, pastikan masukkan detail di deskripsinya, sehingga semua orang siap saat datang ke rapat.

  • Berikan poin pembicaraan kepada peserta. Meski Anda yang mungkin memimpin pertemuannya, Anda mungkin perlu orang lain membahas poin pembicaraan tertentu. Tentukan siapa yang akan membahas apa, dan berikan informasi awal dalam proyek agenda rapat Anda jika mereka perlu mempersiapkan sebelumnya.

  • Masukkan gol rapat. Buat peserta rapat merasa nyaman dengan mengatur dan membicarakan secara jelas apa yang Anda inginkan dari rapat tersebut. Apa yang Anda ingin bahas? Hasil apa yang diperlukan dari diskusi itu? Mengapa rapat dihadiri sekelompok orang tertentu?

  • Bagikan dengan peserta sebelum rapat dimulai. Sebelum rapat, bagikan agenda kepada peserta agar mereka tahu apa yang akan dibahas, dan begitu rapat dimulai, semua orang dapat langsung membahas materinya.

Contoh agenda rapat yang dapat Anda rencanakan dengan Asana

Baru mengenal agenda di Asana?

Semua pertanyaan Anda terjawab:

  • Apa tujuan agenda rapat? Agenda rapat menangkap gol, poin pembicaraan, dan item tindakan tim Anda untuk rapat sekali atau berulang. Untuk hasil terbaik, bagikan agenda rapat dengan tim Anda, sehingga mereka dapat bersiap untuk pertemuannya dan mengerjakan item tindakan sesaat pertemuannya berakhir.

  • Apa yang harus dimasukkan dalam agenda rapat? Agenda rapat harus memiliki bagian untuk item agenda Anda yang berbeda. Contohnya, Anda mungkin membuat bagian seperti "Untuk dibahas," "Item tindakan," dan "Referensi." Dengan templat agenda rapat Asana, Anda juga dapat tarik dan lepas tugas guna mengurutkannya dengan benar.

  • Bagaimana cara menulis agenda rapat? Saat merencanakan agenda rapat di Asana, siapa pun dalam tim Anda dapat menambahkan topik pembicaraan. Berdasarkan tugas itu, Anda dapat dengan mudah memprioritaskan topik sesuai kebutuhan, lalu membagikan agenda tersebut terlebih dahulu agar semua orang dalam tim dapat menghadiri rapat dalam keadaan siap. Anda juga dapat membuat bagian item tindakan untuk dieksekusi setelah rapat selesai.

  • Bagaimana cara membuat agenda untuk rapat yang efektif? Jadikan agenda rapat Anda dapat ditindaklanjuti dengan membuatnya sebagai proyek di Asana. Dengan begitu, setiap item merupakan tugas dengan tenggat dan penerima tugas. Cegah agar pekerjaan tidak luput dengan memberikan kejelasan siapa yang mengerjakan apa dan hingga kapan.

Pertimbangkan juga di mana Anda menyimpan agenda rapat. Dengan menyimpannya di alat manajemen kerja kolaboratif, seperti Asana, Anda dapat mengundang rekan tim untuk melihat dan menambahkan ke agenda rapat sebelumnya, serta menambahkan item tindakan untuk ditindaklanjuti nantinya. Mulailah dengan templat agenda rapat hari ini.

Gunakan templat

Buat rapat lebih produktif

Tim yang merencanakan pertemuannya dengan Asana Premium menghemat waktu dan terus melacak detail penting. Buktikan sendiri dengan uji coba gratis.

Coba gratis