Agenda rapat

Rencanakan dan kelola rapat Anda dengan templat agenda rapat kami

Mulai rapat Anda dengan benar menggunakan templat agenda rapat kami. Jaga rapat tetap fokus dan produktif, ambil item tindakan, dan koordinasikan pekerjaan "offline"—semua di satu tempat. Mulai proyek dengan templat contoh agenda rapat kami hari ini.

Untuk membuat agenda rapat Anda selanjutnya, gunakan contoh templat agenda rapat dan kiat untuk menyesuaikannya bagi kebutuhan Anda:

• Susun topik diskusi dan poin pembicaraan Anda. Buat tugas (atau banyak tugas) untuk menangkap apa yang Anda bahas dalam rapat. Anda dapat membuat tugas baru dalam proyek agenda rapat, atau menambahkan tugas yang ada dari proyek lain untuk didiskusikan dan dibagikan. Bagaimanapun juga, pastikan masukkan detail di deskripsinya, sehingga semua orang siap saat datang ke rapat.
• Berikan poin pembicaraan kepada peserta. Meski Anda yang mungkin memimpin pertemuannya, Anda mungkin perlu orang lain membahas poin pembicaraan tertentu. Tentukan siapa yang akan membahas apa, dan berikan informasi awal dalam proyek agenda rapat Anda jika mereka butuh bersiap sebelumnya.
• Cakup gol rapat. Buat peserta rapat Anda merasa nyaman dengan mengatur dan membicarakan dengan jelas apa yang ingin manfaatkan dari pertemuannya. Apa yang ingin Anda bahas? Hasil apa yang diperlukan dari diskusi itu? Mengapa sekelompok orang ini hadir?
• Sebelumnya, bagikan itu dengan peserta. Sebelum rapat Anda, bagikan agenda dengan peserta agar mereka tahu apa yang akan dibahas, dan sesaat rapat dimulai, kalian semua dapat langsung membahas sumber dayanya.

Contoh agenda rapat yang dapat Anda rencanakan dengan Asana

• Rapat awal proyek
• Rapat tatap muka
• Rapat tim dan sesi curah pendapat
• Rapat staf
• Rapat dewan
• Rapat penjualan
• Rapat kritik kreatif
• Rapat perencanaan jadwal
• Rapat bisnis
• Rapat panitia
• Notulen

Baru soal agenda rapat di Asana?

Semua pertanyaan Anda, terjawab:

• Apa tujuan agenda rapat? Agenda rapat menangkap gol, poin pembicaraan, dan item tindakan tim Anda untuk rapat sekali atau berulang. Untuk hasil terbaik, bagikan agenda rapat dengan tim Anda, sehingga mereka dapat bersiap untuk pertemuannya dan mengerjakan item tindakan sesaat pertemuannya berakhir.
• Apa yang harus dimasukkan dalam agenda rapat? Agenda rapat harus memiliki bagian untuk item agenda Anda yang berbeda. Contohnya, Anda mungkin membuat bagian seperti "Untuk dibahas," "Item tindakan," dan "Referensi." Dengan templat agenda rapat Asana, Anda juga dapat tarik dan lepas tugas guna mengurutkannya dengan benar.
• Bagaimana cara menulis agenda rapat? Saat merencanakan agenda rapat di Asana, siapa pun di tim Anda dapat menambahkan topik pembicaraan. Berdasarkan tugas itu, Anda dapat memprioritaskan topik seperlunya dengan mudah, kemudian membagikan agenda tersebut terlebih dahulu agar semua orang di tim dapat datang dengan keadaan siap. Anda juga dapat membuat bagian bagi item tindakan untuk dieksekusi setelah rapat selesai.
• Bagaimana cara membuat agenda untuk rapat yang efektif? Jadikan agenda rapat Anda dapat ditindaklanjuti dengan membuatnya sebagai proyek di Asana. Dengan begitu, setiap item merupakan tugas dengan tenggat dan penerima tugas. Cegah pekerjaan jangan sampai luput dengan memberikan kejelasan soal siapa yang mengerjakan apa sesuai waktunya.

Dan juga, pertimbangkan di mana Anda mengadakan agenda rapat. Dengan mengadakannya di alat manajemen kerja kolaboratif, seperti Asana, Anda dapat mengundang rekan tim untuk melihat dan menambahkan ke agenda rapat sebelumnya, serta menambahkan item tindakan untuk ditindaklanjuti nantinya. Mulailah dengan templat agenda rapat hari ini.

Gunakan templat