Templat pelacak tugas

Saat Anda membagikan tugas di email, stiker catatan, dan spreadsheet, batas waktu luput, dan orang-orang menjadi bingung. Siswa lupa pekerjaan rumah, editor terus mengejar draf, dan manajer proyek kesulitan mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab atas apa. Tanpa struktur, tim yang paling terampil pun mengalami kesulitan terkait manajemen waktu dan akuntabilitas.

Templat pelacak tugas ini memenuhi kebutuhan ini dengan menetapkan hub terpusat untuk tugas, batas waktu, dan kepemilikan. Baik Anda seorang guru yang mengawasi jadwal kelas, siswa yang merencanakan tugas mingguan, atau tim konten yang mengoordinasikan postingan media sosial dan email, templat gratis ini menawarkan sistem langkah demi langkah untuk memantau tugas dari awal hingga akhir.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat pelacak tugas?

Tim editorial yang mengoordinasikan penulis internal dan pekerja lepas pernah mengelola tugas melalui rangkaian email dan spreadsheet. Namun, setelah beralih ke templat pelacak tugas di Asana, mereka memiliki satu ruang kerja untuk memberikan artikel, menetapkan tenggat, dan melacak progres secara real time. Dengan hasil seperti ini, mudah untuk melihat bagaimana berbagai kelompok dapat memperoleh manfaat dari penggunaan templat pelacakan tugas, bukan sekadar daftar tugas sederhana.

Pelajar

Templat pelacak tugas siswa membantu siswa sekolah menengah dan perguruan tinggi mengatur pekerjaan rumah, jadwal belajar, dan rencana pelajaran. Mereka dapat mencatat tenggat, melacak progres seperti pelacak pekerjaan rumah, dan memformat tugas ke dalam daftar tugas mingguan.

Pendidik

Guru menggunakan templat pelacak tugas untuk membagikan jadwal kelas, mengelola tugas penilaian, dan menyelaraskan rencana pelajaran. Dengan membuat pelacak yang dapat dicetak atau digital, tenaga pendidik menyederhanakan komunikasi dengan siswa dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengejar pekerjaan yang terlambat.

Tim konten dan editorial

Tim editorial mengandalkan pelacak tugas untuk menjadwalkan postingan blog, pembaruan media sosial, dan salinan email. Alih-alih berpindah antara dokumen, lembar kerja, atau templat Notion, mereka memberikan tugas, menetapkan batas waktu, dan membagikan pembaruan untuk menjaga kelancaran alur kerja.

Manajer proyek

Manajer proyek melacak tugas sebagai bagian dari fase manajemen proyek yang lebih luas. Dengan menggunakan templat pelacak tugas gratis, mereka dapat memberikan tugas, mengotomatiskan pengingat, dan membuat templat perencana yang terhubung ke milestone. Templat ini mengurangi kebingungan dan membuat hasil proyek lebih mudah diukur.

Mengapa menggunakan templat pelacak tugas Asana?

Satu tim editorial mengganti lembar kerja Excel dengan templat pelacak tugas Asana dan memangkas waktu penyelesaian draf sebesar 30%. Alih-alih memperbarui status secara manual, mereka melacak tugas secara real time dengan pemberitahuan otomatis.

Dengan Asana, templat pelacak tugas lebih dari sekadar daftar tugas statis. Tim dan siswa dapat mencatat tugas, menetapkan pemilik, dan menetapkan tenggat dengan akuntabilitas yang jelas. Hasilnya adalah Alur Kerja yang menyederhanakan pelacakan tugas dan mendukung kinerja proyek yang lebih baik.

Manfaat templat tugas ini meliputi:

• Memberikan tugas beserta pemilik dan tenggat.

• Mengotomatiskan pengingat agar tidak ada yang luput.

• Membuat templat perencana yang membantu manajemen waktu.

• Melacak milestone, jadwal kelas, atau gol proyek di satu Ruang Kerja.

• Membagikan laporan kepada pemangku kepentingan untuk meningkatkan kolaborasi.

Cara menggunakan templat pelacak tugas ini

Templat pelacak tugas mengatur tugas ke dalam petunjuk langkah demi langkah yang sesuai dengan alur kerja apa pun. Di sebelah kiri, bagian memandu Anda mulai dari mencatat tugas baru hingga meninjau pekerjaan yang sudah selesai. Di bagian atas, bidang kustom melacak pemilik, tenggat, prioritas, dan status. Berikut cara mempraktikkannya.

1. Catat tugas di satu tempat

Mulailah dengan membuat tugas untuk setiap pekerjaan. Untuk siswa, tugas ini mungkin pekerjaan rumah atau tugas mingguan. Untuk tim, tugas dapat berupa postingan blog, konten media sosial, atau hasil akhir proyek. Mencatat semuanya di satu Ruang Kerja menjadikan templat itu perencana tugas lengkap Anda.

Sebaliknya, templat pelacak tugas Google Sheets memerlukan entri dan pemformatan manual. Asana mengotomatiskan proses, menambahkan fungsi seperti tugas berulang, dan mencegah tugas luput.

2. Tetapkan tenggat dan tugaskan pemilik

Setiap tugas memerlukan tenggat dan pemilik yang jelas. Siswa dapat melacak batas waktu tugas untuk keberhasilan akademik, sementara manajer memberikan tugas kepada anggota tim dengan persyaratan waktu tertentu.

Gunakan bidang untuk mencatat tenggat dan prioritas. Dengan begitu, pekerjaan terpenting berada di bagian teratas templat perencana, dan item tindakan tetap sesuai rencana.

3. Atur berdasarkan kategori atau jadwal

Kelompokkan tugas menurut jadwal kelas, jenis konten, atau kategori proyek. Siswa dapat membagi tugas menurut mata pelajaran, sementara tim editorial melacak format seperti postingan blog atau buletin. Manajer proyek dapat mengelompokkan berdasarkan milestone atau alur kerja.

Langkah ini mengubah pelacak tugas menjadi templat perencana yang beradaptasi dengan ruang kerja apa pun. Ini juga membantu menyederhanakan rapat dengan menyortir tugas berdasarkan konteks.

4. Pantau progres dan otomatiskan tindak lanjut

Lacak status tugas dengan bidang seperti “Belum dimulai”, “Berlangsung”, dan “selesai”. Otomatiskan notifikasi agar anggota tim mendapatkan pengingat sebelum batas waktu. Automasi menggantikan kebutuhan akan check-in manual dan mengurangi waktu yang dihabiskan manajer atau tenaga pendidikan untuk mengejar pembaruan.

Templat pelacak tugas cocok untuk tugas seperti mengirimkan esai. Namun, ketika keberhasilan bergantung pada tindakan berulang, seperti membaca 20 halaman setiap malam atau mempraktikkan bahasa setiap hari, templat pelacak kebiasaan lebih efektif.

5. Bagikan hasil dan renungkan hasil

Pada akhir setiap siklus, tinjau tugas yang selesai. Siswa dapat merangkum progres terhadap silabus, sementara tim konten melacak hasil proyek dengan metrik seperti waktu penyelesaian. Berbagi laporan memastikan bahwa pelajaran yang dipetik dapat diterapkan ke templat tugas berikutnya.

Tim dapat mengekspor ke Docs, Excel, atau bahkan membuat versi yang dapat dicetak untuk referensi. Menggunakan pelacak sebagai tanya jawab proyek memastikan peningkatan berkelanjutan.

Fitur penugasan dan pelacakan Asana

Fitur di Asana mengubah pelacak statis menjadi ruang kerja langsung tempat tugas tetap terlihat dan dapat ditindaklanjuti. Telusuri hub fitur lengkap untuk inspirasi lebih lanjut.

Ringkasan Cerdas AI

Gunakan AI Asana untuk meringkas catatan tugas atau agenda rapat menjadi item tindakan yang jelas. Misalnya, jika siswa melakukan curah pendapat tentang gol proyek, Ringkasan Cerdas AI akan otomatis menyimpan poin utama.

Formulir

Formulir memungkinkan tenaga kependidikan atau manajer mengumpulkan tugas baru dengan cepat. Siswa dapat mengirimkan tugas, atau anggota tim dapat mencatat permintaan konten yang langsung masuk ke templat pelacak tugas.

Tampilan Kalender

Tampilan kalender menyediakan templat perencana visual bagi siswa dan tim. Tugas mingguan, rencana pelajaran, atau milestone proyek muncul di kalender, membantu manajemen waktu dan penjadwalan.

Bidang kustom

Bidang kustom menambahkan fleksibilitas ke pelacakan tugas. Tim dapat mencatat persyaratan pemformatan, tingkat prioritas, atau alur kerja terkait. Siswa dapat menambahkan bidang untuk kelas atau mata pelajaran.

Dasbor

Dasbor memberikan snapshot kinerja tugas. Manajer proyek dapat melacak tugas yang terlambat, sementara tenaga pendidikan melihat berapa banyak tugas yang belum selesai. Fungsi ini menjadikan templat pelacak yang efektif sesuai kebutuhan.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat pelacak tugas Anda

Integrasi menghubungkan pelacak tugas Anda ke alat yang sudah Anda gunakan. Integrasi terus menyinkronkan pekerjaan di seluruh platform dan mempermudah kolaborasi. Jelajahi pustaka integrasi lengkap untuk menemukan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari.

Slack

Kirim pemberitahuan real-time saat anggota tim mencatat tugas baru atau saat tenggat mendekat. Siswa dan anggota tim mendapatkan pengingat di kanal yang sudah mereka gunakan.

Dropbox

Lampirkan dokumen, lembar kerja, atau rencana pembelajaran langsung ke tugas. Tim editorial dapat menambahkan draf, dan siswa dapat mengunggah file proyek untuk ditinjau.

Microsoft Teams

Bawa diskusi tugas ke Teams tanpa kehilangan konteks tugas. Pendidik atau manajer dapat meninjau progres di dalam Tim dan mengonfirmasi pembaruan di Asana.

Outlook

Sinkronkan tugas dengan kalender Outlook agar tenggat muncul di samping rapat dan acara. Siswa dapat melihat tenggat pekerjaan rumah di samping jadwal kelasnya, sementara manajer proyek melihat hasil akhir di samping panggilan klien.

Google Drive

Simpan silabus, brief proyek, atau tugas yang sudah selesai di Google Dokumen dan tautkan langsung ke pelacak sehingga semua referensi tetap terhubung ke tugas yang tepat.

Google Kalender

Integrasikan tenggat dari pelacak tugas dengan Google Kalender untuk membuat jadwal real-time. Siswa dapat menyelaraskan jadwal belajar dengan batas waktu tugas, dan tim dapat menyeimbangkan tugas dengan rapat atau peluncuran.

Pertanyaan umum tentang templat pelacak tugas