Templat pelacak kebiasaan

Sebagian besar profesional menetapkan gol dengan niat terbaik, tetapi konsistensi terganggu akibat banyaknya prioritas yang saling bersaing. Manajer lupa mencatat tindak lanjut klien, pekerja lepas melewatkan postingan di media sosial, dan kebiasaan kesehatan terabaikan saat proyek menumpuk. Tanpa struktur, kebiasaan buruk kembali muncul sementara kebiasaan positif memudar.

Templat pelacak kebiasaan menata rutinitas dengan mengatur tugas harian, check-in mingguan, dan refleksi bulanan di satu tempat. Alih-alih mengatur jurnal bullet, lembar Excel, atau aplikasi pelacak kebiasaan, para profesional menggunakan templat ini untuk memeriksa progres, mengukur kinerja, dan membangun kebiasaan yang bertahan lama.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat pelacak kebiasaan?

Sebuah perusahaan konsultan memperkenalkan inisiatif kesehatan yang mengharuskan pegawai mencatat asupan air, istirahat untuk peregangan, dan mempersiapkan panggilan klien. Awalnya, orang-orang melacak progres di berbagai alat; beberapa di Google Sheets, yang lain di notebook, dan beberapa di aplikasi.

Setelah tim beralih ke satu templat pelacak kebiasaan di Asana, semua orang dapat mencentang tugas secara real time, melihat streaks, dan membagikan progres. Dengan perubahan itu, partisipasi meningkat dan kebiasaan menjadi tertanam dalam budaya.

Profesional dan pekerja intelektual

Pekerja intelektual mungkin menggunakan templat pelacak kebiasaan harian untuk menyusun rutinitas seperti inbox zero, tinjauan pipeline, atau check-in klien. Dengan mencatat kebiasaan bersama tugas harian, mereka menjaga alur kerja tetap selaras dengan gol yang lebih besar.

Pekerja lepas dan kreator

Pekerja lepas dapat menggunakan templat pelacak kebiasaan mingguan untuk tetap mengikuti jadwal pembuatan konten, penjangkauan, atau penyerahan proyek. Mencentang kebiasaan yang dapat diulang, seperti memposting ke media sosial atau mengirimkan draf, membangun kepercayaan dengan klien.

Manajer dan tim

Manajer sering menggunakan templat pelacak kebiasaan bulanan untuk kesejahteraan tempat kerja atau pengembangan tim. Mereka menetapkan kebiasaan seperti "mencatat jam pelatihan" atau "membagikan pembaruan mingguan", lalu mengotomatiskan pengingat agar semua orang tetap akuntabel.

Pecinta produktivitas

Profesional yang berfokus pada pengembangan pribadi menggunakan templat pelacak kebiasaan gratis untuk mengukur progres perawatan diri, kebugaran, atau keterampilan profesional. Grafik visual mengungkapkan urutan dan menyoroti kebiasaan yang paling berkontribusi pada hasil jangka panjang.

Mengapa menggunakan templat pelacak kebiasaan Asana?

Seorang manajer pemasaran mengandalkan pelacak kebiasaan yang dapat dicetak untuk mengingatkan Tim mereka untuk mencatat metrik kampanye. Setelah beberapa minggu, sistem kertas itu tidak berfungsi lagi. Beralih ke templat pelacak kebiasaan Asana, mereka mengotomatiskan pengingat, melacak progres di dasbor, dan menetapkan kepemilikan untuk setiap kebiasaan berulang. Alur Kerja menjadi mulus.

Dengan Asana, templat pelacak kebiasaan lebih mirip dengan daftar periksa. Anda dapat mencatat tugas harian, mengotomatiskan pengingat, dan memvisualisasikan progres selama setahun penuh. Hasilnya adalah struktur yang mendorong akuntabilitas dan mendukung peningkatan berkelanjutan.

Manfaatnya meliputi:

• Mencentang kebiasaan harian, mingguan, atau bulanan.

• Mengotomatiskan pengingat agar kebiasaan tidak pernah luput.

• Menetapkan akuntabilitas kepada anggota tim atau rekan kerja.

• Visualisasikan progres dengan grafik dan dasbor.

• Bagikan hasil dengan manajer atau grup akuntabilitas.

Cara menggunakan templat pelacak kebiasaan ini

Templat pelacak kebiasaan mengatur rutinitas Anda ke dalam langkah-langkah, memungkinkan para profesional membangun konsistensi dan mengadopsi kebiasaan baru. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tahapan yang memandu Anda mulai dari menentukan gol hingga meninjau hasil. Di bagian atas, bidang seperti frekuensi kebiasaan, tingkat motivasi, dan imbalan menjadikan pelacak ini lebih dari sekadar daftar tugas. Templat pelacakan kebiasaan ini menjadi sistem untuk pertumbuhan berkelanjutan.

1. Tentukan kebiasaan dan gol

Mulailah dengan mencatat kebiasaan yang ingin Anda bangun dan menghubungkan masing-masing dengan gol. Profesional mungkin menambahkan "perbarui CRM setiap hari" atau "tinjauan kinerja mingguan selesai".

Gunakan bidang Frekuensi Kebiasaan dan Jenis Kebiasaan untuk mengategorikan rutinitas dan menetapkan tenggat agar tidak ada yang luput. Menghubungkan setiap kebiasaan dengan penetapan gol akan memberikan tujuan pada setiap tugas dan mempermudah pengembangan kebiasaan positif yang langgeng.

2. Desain tata letak pelacak

Tata pelacak agar sesuai dengan Alur Kerja Anda. Kelompokkan kebiasaan ke dalam kategori seperti perawatan diri, manajemen klien, atau perencanaan proyek. Tugaskan anggota tim saat ada kolaborasi dan gunakan bidang kustom untuk melacak prioritas atau kompleksitas.

Tata letak minimalis membuat templat mudah dipindai, mirip dengan pelacak kebiasaan sederhana dalam jurnal bullet, tetapi dengan fungsionalitas tambahan seperti automasi, dasbor, dan kemampuan untuk menambahkan widget dan integrasi untuk alat yang sudah Anda gunakan. Kita akan membahas integrasi Asana secara lebih detail di bawah ini.

3. Lacak kebiasaan secara konsisten

Centang progres saat Anda menyelesaikan kebiasaan. Gunakan bidang Tingkat Motivasi dan Status Progres untuk mencatat bagaimana perasaan Anda saat mempertahankan kebiasaan baru dan apakah sesuai rencana. Grafik menampilkan rentetan, yang membantu Anda melihat rutinitas yang mendukung produktivitas pribadi.

Seiring berjalannya waktu, konsistensi membangun momentum, sehingga lebih mudah untuk mengubah rutinitas baru menjadi kebiasaan positif yang langgeng yang mendukung gol jangka panjang.

4. Tinjau dan sesuaikan

Pada akhir setiap minggu atau bulan, renungkan progres dan sempurnakan proses Anda. Apakah beberapa kebiasaan tetap terjaga sementara yang lain terhenti?

Gunakan bidang Imbalan untuk merayakan milestone dan mendokumentasikan pelajaran yang didapat untuk siklus berikutnya. Refleksi memastikan templat pelacak kebiasaan Anda mendukung peningkatan berkelanjutan dan mendorong tim untuk menguji pendekatan baru untuk hasil yang lebih baik.

5. Perluas ke kebiasaan jangka panjang

Setelah kebiasaan harian dan mingguan menjadi konsisten, perluas ruang lingkup ke milestone yang lebih besar. Pelacak kebiasaan tahunan membantu para profesional melacak komitmen seperti "menerbitkan laporan triwulanan" atau "merencanakan sesi strategi tahunan."

Dengan meninjau sepanjang tahun, Anda mengidentifikasi kebiasaan positif yang mendorong pertumbuhan, kebiasaan yang perlu disesuaikan, dan hal yang harus difokuskan untuk siklus berikutnya.

Fitur pelacakan Asana

Fitur di Asana membuat pelacakan kebiasaan lebih mudah, lebih visual, dan otomatis. Jelajahi pustaka fitur lengkap untuk inspirasi selengkapnya.

Ringkasan AI

Gunakan AI untuk membuat ringkasan mingguan atau bulanan dari pelacak kebiasaan Anda. Misalnya, AI dapat menyoroti kemajuan terbaik atau menandai kebiasaan yang tertinggal, menghemat waktu untuk pelaporan.

Tugas berulang

Tetapkan kebiasaan seperti "perbarui kalender konten" atau "bagikan pembaruan mingguan" agar berulang secara otomatis. Tugas berulang menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan kembali rutinitas dan mendukung konsistensi.

Tampilan Kalender

Lihat rutinitas harian di kalender. Pekerja lepas menyelaraskan kebiasaan dengan batas waktu klien, dan manajer melihat tugas kesehatan di samping jadwal proyek.

Bidang kustom

Tambahkan bidang untuk jenis kebiasaan, frekuensi, atau kategori. Tim pemasaran mungkin melacak apakah kebiasaan terkait dengan manajemen kampanye, pelaporan, atau media sosial.

Dasbor

Dasbor menampilkan progres dengan grafik, streak, dan tingkat penyelesaian. Individu menggunakan dasbor untuk produktivitas pribadi, dan manajer menggunakannya untuk mengukur kebiasaan seluruh tim.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat pelacak kebiasaan Anda

Integrasi menghubungkan pelacak kebiasaan Anda ke alat yang sudah Anda gunakan, sehingga rutinitas lebih mudah dipertahankan. Jelajahi pustaka integrasi dan temukan aplikasi yang digunakan tim Anda.

Slack

Kirim pengingat atau penyelesaian kebiasaan ke Slack. Tim merayakan kemenangan secara real time, dan individu mendapatkan dorongan untuk tetap konsisten.

Google Drive

Lampirkan sumber daya kebiasaan seperti dokumen perawatan diri, materi pelatihan, atau templat proyek. Menautkan file akan menjaga konteks tetap terhubung ke setiap kebiasaan.

Microsoft Teams

Tinjau pembaruan kebiasaan di dalam Tim tanpa keluar dari hub obrolan. Manajer melihat progres inisiatif grup dan langsung memberikan Tugas baru.

Outlook

Sinkronkan kebiasaan dengan kalender Outlook. Pekerja lepas dapat melihat "kirim faktur" di samping panggilan klien, sementara manajer menyelaraskan rutinitas dengan jadwal tim.

Kalender Google

Integrasikan kebiasaan dengan Google Kalender sehingga rutinitas harian muncul dengan batas waktu. Profesional dapat menyeimbangkan kebiasaan seperti "menulis pembaruan" dengan rapat atau peluncuran proyek.

Pertanyaan umum tentang templat pelacak kebiasaan