OutlookAsana Integration

Outlook + Asana

Ubah email menjadi pekerjaan yang dapat dilacak dan ditindaklanjuti dengan Asana untuk Outlook.

Mitra Strategis

Termasuk di

Instal Asana untuk Outlook

Cara menggunakan Asana untuk Outlook

Ubah email menjadi tugas

Saat item tindakan masuk via email, seperti meninjau pekerjaan dari agensi Anda atau permintaan aset desain dari mitra, Anda sekarang dapat membuat tugas untuk item itu di Asana langsung dari Outlook. Anda lalu dapat memberikan tugas baru kepada diri sendiri atau rekan tim, menetapkan tenggat, dan menambahkan tugas itu ke proyek agar terhubung ke pekerjaan relevan lain. Untuk mengubah email menjadi tugas, cukup klik Buat Tugas di bilah atas Outlook.

Setelah menghubungkan Outlook dengan Asana, Anda dapat menggunakan Aturan untuk memicu tindakan pada tugas Asana yang dibuat dari Outlook. Pelajari selengkapnya tentang Aturan.

Tambahkan email ke tugas yang ada

Seluruh tim Anda mungkin tidak selalu diberi tembusan di setiap rangkaian email yang mencakup informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Tetapi, tanpa detail dan konteks ini, mereka tidak dapat melakukan pekerjaan secara efektif. Kini Anda dapat menambahkan email ke tugas Asana yang ada sebagai komentar langsung dari Outlook dengan mengklik Related Tasks di bilah atas Outlook, mencari tugas yang ingin ditambahkan email, dan kemudian mengklik Lampirkan Pesan.

Cara mengatur integrasi Asana untuk Outlook

Integrasi ini tersedia bagi semua orang yang menggunakan Asana dan berlangganan Office 365. Selain Aplikasi Web Outlook, kami mendukung versi desktop Outlook 2016 hingga yang terbaru untuk Microsoft dan versi 2019 hingga terbaru untuk Mac. Berikut cara menginstalnya:

  1. Kunjungi Microsoft Marketplace dan klik Get It Now.
  2. Ikuti instruksi untuk menambah plugin Asana pada kotak masuk Outlook Anda. Admin akan melihat opsi untuk menginstal ini untuk semua orang di organisasi Anda.
  3. Kemudian, Anda akan melihat tombol Create Task dan Open Asana Add-in dengan logo Asana di bilah atas kotak masuk Outlook Anda.
  4. Klik Create Task untuk mengubah email menjadi tugas baru di Asana atau Open Asana Add-in untuk menambahkan email sebagai komentar pada tugas yang ada sebagai konteks.
  5. Panel samping akan terbuka agar Anda dapat membuat tugas baru atau melampirkan pesan pada tugas yang ada.

Umpan Balik dan Dukungan

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan integrasi ini, kunjungi Panduan Asana.

Asana dapat berfungsi dengan alat yang Anda telah gunakan