Email Outlook + Asana

Mengapa Outlook Email + Asana?

Email Outlook + Asana memungkinkan Anda mengubah email menjadi pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti dan mengotomatiskan pengiriman email.

Ubah email menjadi tugas

Lacak email yang dapat ditindaklanjuti yang masuk melalui kotak masuk Anda dengan Add-in Outlook kami. Anda dapat mengunggah lampiran file yang relevan untuk mencatat konteks pekerjaan secara tepat.

Saat email baru masuk, Anda juga dapat menambahkan utas email baru ke Tugas Asana untuk memastikan tidak ada yang luput.

Otomatiskan pengiriman email

Buat alur kerja otomatis yang mengirim pesan email untuk terus memberi kolaborator informasi terkini tentang status pekerjaan terbaru. Aturan Email Outlook kami memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi dari akun Outlook Anda dengan Variabel dalam aturan.

Memulai Email Outlook + Asana

Cara mengatur Add-in Outlook

Untuk menggunakan Asana untuk Outlook, Anda harus berlangganan Office 365 serta memiliki akses ke Microsoft AppSource.

Selain Outlook Web App, kami mendukung aplikasi Desktop Outlook 2021 Windows hingga versi terbaru dan aplikasi desktop Outlook 2019 Mac hingga versi terbaru. Untuk versi Office langganan (yakni, Microsoft 365) di Windows, kami mendukung kombinasi Windows 10 1903 dan Office 365 16.0.11629, masing-masing hingga versi terbaru.

Berikut cara menginstalnya:

1. Buka Microsoft Marketplace dan klik Get It Now.

2. Ikuti instruksi untuk menambah plugin Asana pada kotak masuk Outlook Anda. Admin akan melihat opsi untuk menginstal ini untuk semua orang di organisasi Anda.

3. Kemudian, Anda akan melihat tombol Create Task dan Open Asana Add-in dengan logo Asana di bilah atas kotak masuk Outlook Anda.

4. Klik Create Task untuk mengubah email menjadi tugas baru di Asana atau Open Asana Add-in untuk menambahkan email sebagai komentar pada tugas yang ada sebagai konteks.

5. Panel samping akan terbuka agar Anda dapat membuat Tugas baru atau melampirkan pesan pada Tugas yang ada.

Cara mengatur aturan Email Outlook

Untuk menginstal aturan Email Outlook:

1. Di Pembuat aturan kustom Asana, cari “Email Outlook” di bawah Tindakan eksternal

2. Pilih tindakan aturan "Kirim email" dan verifikasi dengan akun Outlook Anda

3. Sekarang Anda siap mengonfigurasikan tindakan aturan email dengan penerima, subjek, dan isi

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi Microsoft Outlook + Asana, kunjungi Pusat Bantuan Asana atau lihat kursus online Asana Academy kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau membutuhkan dukungan, hubungi tim dukungan Asana.

Berkolaborasi secara mudah dengan Asana

Asana mengatur semua pekerjaan, mulai hal kecil hingga gambaran umum, sehingga tim mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup efektif untuk menjalankan seluruh Business Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana sekarang juga.