Outlook + Asana
Ubah email menjadi pekerjaan yang dapat dilacak dan ditindaklanjuti dengan Asana untuk Outlook.
Cara menggunakan Asana untuk Outlook
Ubah email menjadi tugas
Saat item tindakan masuk via email, seperti meninjau pekerjaan dari agensi Anda atau permintaan aset desain dari mitra, Anda sekarang dapat membuat tugas untuk item itu di Asana langsung dari Outlook. Anda lalu dapat memberikan tugas baru kepada diri sendiri atau rekan tim, menetapkan tenggat, dan menambahkan tugas itu ke proyek agar terhubung ke pekerjaan relevan lain. Untuk mengubah email menjadi tugas, cukup klik Buat Tugas di bilah atas Outlook.
Setelah menghubungkan Outlook dengan Asana, Anda dapat menggunakan Aturan untuk memicu tindakan pada tugas Asana yang dibuat dari Outlook. Pelajari selengkapnya tentang Aturan.
Tambahkan email ke tugas yang ada
Seluruh tim Anda mungkin tidak selalu diberi tembusan di setiap rangkaian email yang mencakup informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Tetapi, tanpa detail dan konteks ini, mereka tidak dapat melakukan pekerjaan secara efektif. Kini Anda dapat menambahkan email ke tugas Asana yang ada sebagai komentar langsung dari Outlook dengan mengklik Related Tasks di bilah atas Outlook, mencari tugas yang ingin ditambahkan email, dan kemudian mengklik Lampirkan Pesan.
Cara mengatur integrasi Asana untuk Outlook
Untuk menggunakan Asana untuk Outlook, Anda harus berlangganan Office 365 serta memiliki akses ke Microsoft AppSource. Selain Outlook Web App, kami mendukung aplikasi Desktop Outlook 2021 Windows hingga versi terbaru dan aplikasi desktop Outlook 2019 Mac hingga versi terbaru. Untuk versi Office langganan (yakni, Microsoft 365) di WIndows, kami mendukung kombinasi Windows 10 1903 dan Office 365 16.0.11629, masing-masing hingga versi terbaru. Berikut cara menginstalnya:
- Kunjungi Microsoft Marketplace dan klik Get It Now.
- Ikuti instruksi untuk menambah plugin Asana pada kotak masuk Outlook Anda. Admin akan melihat opsi untuk menginstal ini untuk semua orang di organisasi Anda.
- Kemudian, Anda akan melihat tombol Create Task dan Open Asana Add-in dengan logo Asana di bilah atas kotak masuk Outlook Anda.
- Klik Create Task untuk mengubah email menjadi tugas baru di Asana atau Open Asana Add-in untuk menambahkan email sebagai komentar pada tugas yang ada sebagai konteks.
- Panel samping akan terbuka agar Anda dapat membuat tugas baru atau melampirkan pesan pada tugas yang ada.
Umpan Balik dan Dukungan
Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan": Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi Microsoft Outlook + Asana, kunjungi Panduan Asana atau lihat kursus online Asana Academy kami