Daftar periksa harian

Anda memulai hari dengan niat terbaik, tetapi menjelang makan siang, daftar tugas harian Anda terkubur di bawah ping Slack, rapat menit terakhir, dan perubahan prioritas. Perasaan di penghujung hari saat Anda tidak dapat mengingat apa yang benar-benar telah Anda selesaikan dapat mengacaukan produktivitas dan semangat kerja. Solusinya? Templat daftar periksa harian yang mencatat tugas Anda, membuat Anda tetap bertanggung jawab, dan memberi Anda gambaran terorganisir tentang progres Anda.

Templat ini menata tugas harian Anda ke dalam format berulang yang dapat disesuaikan untuk setiap rutinitas, proyek, atau alur kerja tim. Baik Anda membutuhkan templat daftar periksa rutinitas harian untuk perencanaan pribadi atau daftar tugas untuk tugas berulang tim, templat Asana yang fleksibel dan dapat dibagikan ini membantu Anda menyederhanakan hari Anda. Anda dapat melacak tugas yang selesai, menetapkan tenggat, dan menggunakan bidang kustom atau kotak centang untuk memvisualisasikan progres secara real time.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat daftar periksa harian?

Salah satu lead desain kami dulu mengandalkan templat daftar tugas, tetapi tugas terus terlewat, dan pekerjaan kreatif dikesampingkan. Setelah beralih ke templat daftar periksa harian di Asana, tinjauan berjalan sesuai jadwal, dan timnya akhirnya memiliki ruang untuk melakukan pekerjaan desain terbaik mereka.

Templat daftar periksa harian membantu individu dan tim berfokus pada hal terpenting dengan menata pekerjaan yang bergerak cepat. Ini menjelaskan prioritas, menetapkan item tindakan, dan menggantikan stiker catatan, spreadsheet, dan format PDF yang dapat dicetak gratis yang sudah usang. Templat yang dapat disesuaikan ini beradaptasi dengan setiap jenis alur kerja, bahkan daftar periksa onboarding, daftar periksa pembersihan fasilitas, atau rutinitas perawatan diri pribadi.

Templat yang mudah digunakan seperti ini bermanfaat bagi individu yang mengelola alur kerja bersama, seperti manajer kantor, penjadwal konten, tim TI, atau siapa saja yang menangani tugas harian di berbagai pemangku kepentingan. Karena fleksibel dan dapat disesuaikan, templat ini beradaptasi dengan rutinitas di bidang apa pun, termasuk perawatan kesehatan, pendidikan, ritel, dan kerja jarak jauh.

Mengapa menggunakan templat daftar periksa harian Asana?

Salah satu manajer operasi kami mengatakan ini adalah daftar periksa pertama yang tidak hilang di tab spreadsheet atau terkubur di kotak masuk seseorang. "Sekarang," katanya, "saya cukup membuka tampilan proyek dan saya tahu apa yang telah selesai dan apa yang tersisa."

Templat daftar periksa harian gratis ini lebih dari sekadar daftar; ini adalah alur kerja visual dan dapat ditindaklanjuti yang dapat diskalakan. Anda dapat menugaskan pemilik, melampirkan file, mengatur pengingat, dan mengotomatiskan tugas berulang, semuanya sambil menyimpan semuanya di satu tempat. Baik Anda mengelola daftar tugas harian atau membangun rutinitas untuk seluruh tim, Asana mengubah daftar periksa menjadi aliran kerja.

Manfaat utama:

• Bangun konsistensi dengan templat daftar periksa rutinitas harian yang dapat diulang.

• Berikan tugas beserta tenggat dan pemilik untuk meningkatkan akuntabilitas.

• Sesuaikan bidang, kotak centang, dan tag agar sesuai dengan kebutuhan daftar periksa tugas Anda.

• Tautkan subtugas ke gol, proyek, atau daftar periksa mingguan yang lebih besar.

• Kurangi pekerjaan remeh dengan automasi yang diatur ulang setiap hari atau minggu.

Cara menggunakan templat daftar periksa harian ini

Kami merancang templat ini agar mudah digunakan dan mudah dibagikan. Anda dapat menyalinnya ke proyek apa pun, menyesuaikannya untuk penggunaan pribadi atau tim, dan memodifikasi bidang seperti tenggat atau prioritas.

Daftar periksa ini disusun dengan bagian-bagian utama: Daftar Tugas, Tugas Prioritas, Alokasi Waktu, Alat & Sumber Daya, serta Tinjauan & Penyesuaian. Setiap bagian sudah ditata dalam Tampilan Daftar Asana untuk kemudahan penggunaan. Anda juga dapat beralih antar-tampilan, seperti Kalender, Papan, atau Linimasa, agar sesuai dengan gaya kerja yang Anda inginkan.

Langkah 1: Buat daftar tugas harian Anda

Mulailah dengan mencatat semua hal yang biasanya terjadi di hari Anda, mulai dari pertemuan tim hingga check-in klien. Pikirkan tentang hasil akhir berulang, laporan harian, pembersihan kotak masuk, atau tugas administratif. Memasukkan semua item ini ke satu tempat akan menjadi dasar untuk alur kerja harian yang dapat diandalkan.

Selanjutnya, transfer item-item ini ke templat Asana menggunakan tugas atau subtugas individu. Pendekatan ini memberi setiap tugas ruang khusus untuk melacak progres, menetapkan batas waktu, dan menambahkan catatan. Misalnya, manajer pemasaran mungkin menyertakan tugas seperti "memeriksa dasbor analitik" atau "meninjau aset kampanye."

Dalam templat, ini sesuai dengan bagian "Daftar Tugas". Ini adalah area penyimpanan umum untuk semua potensi pekerjaan harian. Saat tugas menumpuk di sini, Anda akan memindahkan tugas yang paling mendesak ke bagian berikutnya.

Langkah 2: Atur tugas menurut kategori atau waktu

Anda dapat menyortir tugas menurut waktu (pagi, siang, malam) atau menurut fungsi (pekerjaan klien, administrasi, komunikasi tim). Mengatur menurut kategori membantu Anda mempersiapkan mental untuk berbagai jenis tugas dan mengurangi kebutuhan untuk peralihan konteks. Ini juga mempermudah Anda untuk memindai daftar periksa dengan cepat.

Di Asana, gunakan bagian "Tugas Prioritas" untuk memindahkan pekerjaan yang sensitif terhadap waktu atau berdampak tinggi dari backlog. Bagian ini membantu Anda berfokus pada hal yang paling penting saat ini. Ini sangat cocok bila dipasangkan dengan tenggat dan bidang prioritas.

Langkah 3: Berikan tugas dan tenggat

Untuk daftar periksa kolaboratif, memberikan tugas kepada rekan tim secara individu akan menghasilkan visibilitas dan akuntabilitas. Gunakan tenggat dan Jam Tenggat jika tugas tertentu harus selesai dalam rentang waktu yang ditentukan. Ini sangat berguna untuk tugas berulang, seperti mengirim laporan atau menyiapkan rapat.

Untuk meningkatkan pelacakan, Anda juga dapat menggunakan bidang kustom seperti tingkat prioritas, jenis tugas, atau perkiraan waktu. Label ini membantu anggota tim memilah pekerjaan dan mengelola hari mereka secara efektif. Misalnya, seorang lead produk mungkin menetapkan bidang "Prioritas Tinggi" untuk "menyelesaikan tiket bug terbuka."

Bagian "Alokasi Waktu" dapat mendukung proses ini. Gunakan untuk memvisualisasikan perkiraan durasi tugas atau untuk mengelompokkan item berdasarkan blok kerja. Contoh, Anda dapat menjadwalkan 90 menit deep work sebelum makan siang dan menyisihkan tugas admin untuk sore hari.

Langkah 4: Lacak progres dan tugas yang selesai

Saat Anda menelusuri daftar periksa, tandai setiap tugas selesai menggunakan fitur kotak centang atau bidang status. Ini membuat Alur Kerja Anda tetap tertata dan memberikan perasaan puas atas progres yang dicapai. Anda juga dapat menambahkan komentar atau melampirkan file yang relevan langsung ke setiap Tugas.

Tinjau hal yang telah Anda selesaikan dan yang belum. Gunakan filter untuk hanya melihat tugas yang belum selesai, lalu jadwalkan ulang atau tugaskan ulang sesuai kebutuhan. Gunakan bagian "Tinjauan & Penyesuaian" di bagian bawah templat untuk melacak hal yang belum selesai, merencanakan hari berikutnya, atau mencatat pemblokir. Ini juga tempat yang sangat cocok untuk menambahkan komentar retrospektif atau pengamatan kinerja.

Langkah 5: Sesuaikan dan otomatiskan

Sesuaikan tata letak, bidang, dan pemberitahuan daftar periksa agar sesuai dengan Alur Kerja Anda. Anda mungkin ingin menambahkan dependensi antar-tugas, pengaturan berulang, atau tag berkode warna untuk meningkatkan penataan. Penyesuaian sederhana ini membuat daftar periksa tugas Anda terasa dibuat khusus, bukan generik.

Kemudian, gunakan fitur automasi Asana untuk mengurangi pemeliharaan manual. Misalnya, tetapkan aturan yang secara otomatis menghapus tugas yang selesai di akhir setiap hari atau menduplikasi daftar periksa untuk hari kerja berikutnya. Ini memastikan daftar periksa Anda diatur ulang tanpa menambahkan pekerjaan tambahan ke daftar tugas Anda.

Anda juga dapat memperluas bagian "Alat & Sumber Daya" untuk akses cepat ke tautan, SOP, atau dokumentasi lainnya. Ini memusatkan semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan daftar periksa. Tidak perlu lagi berpindah-pindah tab atau mencari-cari PDF yang hilang. Pertimbangkan untuk menyematkan file utama atau menyematkan dasbor yang relevan menggunakan tab File atau Ikhtisar.

Fitur daftar periksa Asana

Fitur adalah alat bawaan yang menyesuaikan templat daftar periksa harian ini dengan Alur Kerja Anda. Kami telah memilih beberapa favorit kami, tetapi Anda dapat menelusuri daftar fitur lengkap di sini.

Tugas berulang

Atur tugas untuk diulang setiap hari, setiap minggu, atau pada jadwal kustom. Ini sangat cocok untuk check-in, pemeliharaan, atau pengingat perawatan diri. Asana akan otomatis membuat tugas baru setelah satu tugas ditandai selesai.

Bidang kustom

Tambahkan konteks ke setiap Tugas menggunakan dropdown, tag, atau kotak centang. Lacak hal-hal seperti urgensi, status, atau lokasi dengan isyarat visual yang membantu Anda bertindak cepat.

Dependensi tugas

Gunakan dependensi untuk menandai tugas yang bergantung pada tugas lainnya. Ini berguna jika daftar periksa harian Anda mencakup langkah-langkah yang harus selesai dalam urutan tertentu, seperti pengumpulan data sebelum pelaporan.

Tampilan proyek

Beralih antara tampilan Daftar, Papan, dan Kalender agar sesuai dengan cara kerja otak Anda. Gunakan Kalender untuk penjadwalan visual atau Papan untuk mengelola kategori tugas, seperti templat daftar periksa yang dapat dicetak, tetapi dalam format dinamis dan digital.

Aturan dan automasi

Otomatiskan tindakan rutin, seperti memberikan tugas, menetapkan tenggat, atau memindahkan item saat ditandai selesai. Automasi ini membantu mengurangi pekerjaan manual dan menjaga agar daftar Anda tetap fokus.

Integrasi yang direkomendasikan

Integrasi adalah app yang terhubung dengan Asana untuk menyederhanakan pekerjaan. Integrasi membantu Anda menyinkronkan alat, mengurangi peralihan tab, dan menarik pembaruan ke satu tempat. Lihat galeri app untuk daftar lengkap.

Kalender Google

Sinkronkan daftar tugas harian Anda dengan kalender. Anda dapat melihat hal yang masuk tenggat di samping rapat, atau memblokir waktu untuk menyelesaikan tugas penting.

Slack

Ubah pesan menjadi item tindakan dan perbarui Rekan tim tanpa keluar dari Slack. Cocok untuk alur kerja rutin harian bersama atau pemberian tugas cepat.

Zapier

Buat zap yang otomatis menambahkan item daftar periksa berdasarkan pemicu, seperti pengiriman Formulir atau email. Cocok untuk mengotomatiskan daftar belanja, perencanaan acara, atau daftar periksa perjalanan.

Google Sheets

Ekspor daftar periksa Anda untuk pencadangan, pelaporan, atau pencetakan. Cocok untuk tim yang menginginkan templat daftar periksa tugas harian dalam format Excel atau Google Dokumen.

Clockify

Gunakan AI untuk memblokir waktu untuk tugas di daftar Anda. Integrasi ini berguna untuk tim yang menggunakan pengotakan waktu atau perlu melindungi waktu fokus.

Pertanyaan umum tentang templat daftar periksa harian