Daftar tugas

Terus pantau tugas harian, prioritas mingguan, dan gol jangka panjang Anda di satu ruang yang tertata. Dengan templat daftar tugas gratis Asana, Anda dapat menyimpan semuanya, mulai proyek kerja hingga tugas pribadi, jadi tidak ada yang luput.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat daftar tugas ini?

Di Asana, kami melihat bahwa orang merasa lebih terkendali saat menuliskan tugas penting. Baik Anda mengelola proyek yang kompleks atau hanya mencoba menyelesaikan daftar periksa harian, memiliki daftar tugas sederhana akan memudahkan Anda untuk tetap fokus dan menyelesaikan berbagai hal!

Templat daftar tugas ini ideal untuk:

• Mengatur berbagai daftar tugas kantor dan tugas pribadi setiap hari.

• Manajer proyek yang melacak daftar tugas dan batas waktu proyek.

• Tim yang membutuhkan templat daftar periksa bersama untuk pekerjaan berulang

• Siapa saja yang bosan dengan stiker catatan, spreadsheet Excel, atau templat daftar tugas yang dapat dicetak gratis

Gunakan untuk melacak segala hal, mulai daftar tugas perencanaan acara dan tugas onboarding hingga daftar periksa yang bergerak dan rapat tim mingguan. Apa pun yang ada di piring Anda, templat ini siap untuk itu.

Mengapa menggunakan templat daftar tugas Asana?

Salah satu rekan tim kami pernah mengatakan bahwa templat daftar tugas Asana adalah satu-satunya alasan perencanaan pernikahannya tidak berubah menjadi kekacauan yang tidak tertata, dan kami percaya itu! Dengan templat daftar tugas yang dapat diedit, Anda tidak hanya melacak tugas. Anda menciptakan ruang untuk bernapas, fokus, dan menjalani hari Anda dengan kejelasan. Dari mengelola tugas proyek tim hingga mengingat semua yang ada di daftar belanja Anda, ini membantu Anda tetap tenang, fokus, dan memegang kendali.

• Prioritaskan tugas dengan tag dan bagian untuk pekerjaan harian, mingguan, atau di tingkat proyek.

• Berkolaborasi dengan rekan tim dengan menetapkan pemilik dan tenggat.

• Visualisasikan beban kerja Anda secara real time dengan Tampilan Daftar, Tampilan Kanban, atau Tampilan Kalender.

• Sesuaikan daftar tugas saat rencana berubah dengan pembaruan seret dan lepas.

• Otomatiskan daftar tugas berulang dan lacak tugas agar tidak ada yang terlupakan.

• Simpan semuanya di satu tempat, dari tugas prioritas hingga item yang sudah selesai

Cara menggunakan templat daftar tugas ini

1. Duplikat templat jadwal. Klik "Gunakan templat" untuk membuat salinan Anda sendiri di Asana. Beri nama yang sesuai untuk alur kerja Anda—baik itu "Kalender Media Sosial", "Jadwal Tim", atau sesuatu yang lebih personal seperti "Rutinitas Pagi Saya".

2. Beri nama dan atur tugas Anda. Gunakan judul tugas untuk menjelaskan setiap blok waktu atau tugas dengan jelas. Tambahkan detail penting, seperti tenggat, waktu, dan deskripsi, agar tidak ada yang terlewat.

3. Berikan pekerjaan dan tetapkan Jam Tenggat. Tambahkan penerima tugas ke setiap Tugas sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa. Gunakan Jam Tenggat jika jadwal Anda membutuhkan presisi per jam.

4. Kelompokkan Tugas menurut hari atau kategori. Gunakan bagian untuk menata tugas menurut hari dalam seminggu atau menurut jenis (misalnya, Rapat, Waktu Fokus, Admin). Ini membuat jadwal Anda lebih mudah dipindai dan diikuti.

5. Sesuaikan dengan bidang kustom. Tambahkan bidang seperti "Prioritas", "Jenis Pekerjaan", atau "Perkiraan Waktu" untuk menyesuaikan templat dengan kebutuhan Anda. Ini membantu Anda memfilter dan menyortir Tugas dengan cepat.

6. Pilih tampilan Anda. Beralih ke Tampilan Kalender untuk memvisualisasikan jadwal Anda menurut tanggal, atau gunakan Tampilan Daftar untuk daftar tugas yang lebih tradisional. Anda juga dapat menjelajahi Linimasa atau Tampilan Papan sesuai gaya Anda.

7. Gunakan alat proyek agar tetap tertata. Periksa tab Dasbor untuk memantau progres jadwal dan tingkat penyelesaian. Gunakan tab lain untuk menyimpan file, pesan, dan pembaruan di satu tempat, tepat di samping jadwal Anda.

Fitur Asana untuk meningkatkan templat daftar tugas Anda

Asana menyertakan alat yang menjadikan daftar tugas Anda lebih dari sekadar daftar. Dengan fungsi dan fitur bawaan, Anda dapat menentukan cara menyelesaikan pekerjaan.

• Tampilan Daftar: Lihat seluruh daftar tugas dalam format yang sederhana dan minimalis. Cocok untuk daftar tugas harian, daftar tugas kantor, atau rutinitas harian pribadi.

• Bidang Kustom: Sortir dan filter daftar tugas Anda menurut prioritas, jenis tugas, atau status alur kerja. Sempurna untuk templat daftar tugas mingguan dengan kotak centang.

• Tugas Saya: Kelola daftar personal pekerjaan yang diberikan kepada Anda. Lacak tugas harian dan prioritaskan berdasarkan tenggat atau filter kustom.

• Tanggal Mulai, Tenggat, dan Waktu: Jangan pernah melewatkan batas waktu. Tetapkan tenggat dan bahkan waktu tertentu untuk setiap Tugas agar tetap sesuai jadwal.

• Subtugas: Bagi tugas yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola. Cocok untuk alur kerja langkah demi langkah seperti onboarding, perencanaan acara, atau daftar periksa pindah rumah.

• Asana AI: Izinkan AI menangani beberapa pekerjaan dari daftar tugas Anda. Buat saran tugas secara otomatis, rangkum pembaruan proyek, dan identifikasi penghambat sebelum menghambat Anda.

Integrasi yang direkomendasikan

Anda dapat menyesuaikan templat untuk daftar tugas dengan menghubungkannya dengan alat yang sudah Anda gunakan. Integrasi memungkinkan Asana untuk berkomunikasi dengan aplikasi Anda yang lain—seperti kalender, email, dan dokumen—agar pekerjaan Anda tetap sinkron tanpa perlu menyalin dan menempel.

Anda akan menemukan integrasi ini di Direktori App Asana atau tepat di panel tugas saat menyiapkan templat daftar tugas proyek.

• Google Kalender: Visualisasikan tenggat di kalender Anda dan sinkronkan linimasa tugas secara otomatis. Agar semuanya tetap terhubung, tautkan Google Dokumen Anda langsung ke tugas sehingga tugas harian dan mingguan tetap rapi dan tertata.

• Google Sheets: Lacak progres, analisis tren, atau kelola ekspor daftar tugas sederhana dalam format spreadsheet.

• Slack: Ubah pesan Slack menjadi daftar tugas yang dapat dilacak atau dapatkan pembaruan real-time saat anggota tim menyelesaikan daftar tugas.

• Microsoft Outlook: Ubah email menjadi Tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa keluar dari Outlook. Integrasi Asana untuk Outlook memudahkan Anda untuk melacak tindak lanjut, menetapkan pemilik, dan menghubungkan pekerjaan kembali ke daftar tugas.

• Canva: Lampirkan aset visual, seperti poster atau daftar periksa, dengan daftar tugas dan berkolaborasilah dengan tim desain Anda.

Pertanyaan umum tentang templat daftar tugas