Daftar tugas mingguan

Perencana mingguan kertas yang Anda buat sendiri mungkin cukup cocok untuk penggunaan pribadi, tetapi jujur saja—tidak peduli seberapa keras Anda mencoba untuk mematuhi jadwal, banyak hal berubah. Muncul masalah yang sepenuhnya mengubah hari Anda, yang sulit dikelola pada daftar tugas yang dapat dicetak. Untuk manajemen tugas, Anda sebaiknya menggunakan templat daftar tugas mingguan digital yang dapat disesuaikan dan diedit dengan beberapa klik mudah. 

Cara menggunakan templat daftar tugas mingguan

Membuat dan menggunakan templat daftar tugas mingguan itu mudah, terutama jika digitisasi. Ikuti langkah-langkah ini untuk meluncurkan templat Anda sendiri dalam hitungan menit:

1. Buat proyek baru (jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, atur ini sebagai Papan Kanban untuk kemudahan melihat).

2. Buat bagian untuk setiap hari dalam seminggu. 

3. Tambahkan daftar tugas Anda ke setiap bagian hari kerja.

4. Tetapkan anggota tim, tenggat, dan dependensi proyek sesuai kebutuhan.

5. Selesaikan pekerjaan!

5 manfaat menggunakan templat daftar tugas mingguan digital

Meskipun templat dan lembar kerja daftar tugas yang dapat dicetak mungkin berguna untuk melacak tugas pribadi Anda, keduanya tidak cukup fleksibel untuk menyesuaikan dengan kecepatan alur kerja Anda. Untuk itu, Anda harus mencari perangkat lunak manajemen proyek.

Templat daftar tugas mingguan digital menyederhanakan perencanaan mingguan dan membantu Anda maju, dengan tata letak yang mudah dilihat yang menampilkan semua yang perlu diselesaikan setiap minggu. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki banyak tugas harian, templat perencana mingguan mungkin terlalu berat. Jika demikian, Anda mungkin lebih baik menggunakan templat daftar tugas harian untuk manajemen tugas.

Terlepas dari apakah Anda menggunakan templat perencanaan harian atau mingguan, ada banyak manfaat menyimpan templat daftar tugas sebagai sistem andalan Anda. Ini adalah sistem toko serba ada, yang memungkinkan Anda mengaturnya dan melupakannya. 

Dengan templat daftar tugas mingguan, Anda dapat:

1. Membuat daftar tugas mingguan baru dalam hitungan detik

Buat templat kustom sekali dan gunakan kembali selamanya. Dengan membuat templat daftar tugas mingguan di platform manajemen proyek, Anda dapat secara otomatis membuat yang baru setiap minggu dengan mengklik tombol. 

2. Melihat seluruh minggu Anda dengan cepat

Tata minggu Anda dalam satu sesi. Kemudian, setiap kali Anda perlu merujuk beban kerja, Anda cukup menarik daftar tugas mingguan saat ini, meninjau hal yang telah selesai, dan melihat tugas penting yang masih perlu diperhatikan. Selain itu, platform digital memungkinkan Anda melihat minggu mendatang dalam beberapa tata letak daftar tugas yang tidak dapat disediakan oleh file PDF dan templat daftar periksa yang dapat dicetak.

3. Mengatur ulang dan menata ulang dengan beberapa klik mudah

Seiring berjalannya waktu, beban kerja Anda akan berubah. Baik itu peran baru atau sekadar perubahan prioritas, Anda menginginkan templat daftar tugas mingguan yang sama fleksibelnya dengan Anda. Dengan menyiapkan templat di platform manajemen kerja, Anda dapat menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan baru saat alur kerja dan tanggung jawab Anda berubah. 

4. Mengotomatiskan pekerjaan mingguan

Mengotomatiskan pekerjaan mingguan dengan templat sangat membantu untuk tugas berulang, di mana Anda dapat menambahkan dependensi proyek dan dokumen langsung ke tugas tersebut. Anda juga dapat menghubungkan alur kerja ke daftar tugas dan merancangnya sehingga semua tugas berada tepat di tempat yang Anda inginkan.

5. Menghubungkan tugas dengan tujuan yang lebih besar

Dalam pekerjaan sehari-hari, Anda dapat dengan mudah melupakan gambaran besarnya. Menghubungkan tugas mingguan dalam templat ke gol Anda memungkinkan Anda melacak progres dan merayakan milestone proyek yang lebih besar secara real time.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Papan. Tampilan Papan adalah tampilan bergaya papan Kanban yang memperlihatkan informasi proyek dalam kolom. Kolom biasanya disusun menurut status pekerjaan (seperti Untuk Dikerjakan, Dikerjakan, Selesai), tetapi Anda dapat menyesuaikan judul kolom sesuai dengan kebutuhan proyek. Dalam setiap kolom, tugas ditampilkan sebagai kartu dan berisi beragam informasi terkait, termasuk judul tugas, tenggat, dan bidang kustom. Lacak pekerjaan saat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lain dan dapatkan wawasan singkat tentang status proyek Anda.

• Automasi. Otomatiskan pekerjaan manual agar tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengerjakan pekerjaan remeh dan lebih banyak waktu untuk tugas yang sesuai dengan peran mereka. Di Asana, aturan berjalan berdasarkan pemicu dan tindakan—pada dasarnya, "ketika X terjadi, lakukan Y." Gunakan Aturan untuk otomatis memberikan pekerjaan, menyesuaikan tenggat, mengatur bidang kustom, memberi tahu pemangku kepentingan, dan banyak lagi. Mulai dari automasi ad hoc hingga seluruh alur kerja, Aturan memberi tim Anda lebih banyak waktu untuk pekerjaan terampil dan strategis.

• Dependensi. Tandai tugas sebagai menunggu tugas lain dengan dependensi tugas. Ketahui kapan pekerjaan Anda memblokir pekerjaan orang lain, jadi Anda dapat membuat prioritas sebagaimana mestinya. Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka. Ketika tugas pertama selesai, penerima tugas akan diberi tahu bahwa dia dapat memulai tugas dependennya. Atau, jika tugas yang menjadi dependensi pekerjaan Anda dijadwalkan ulang, Asana akan mengirim pemberitahuan—yang memberi tahu apakah tenggat dependen Anda juga perlu disesuaikan.

• Tugas Saya. Tugas Saya adalah tampilan yang dipersonalisasi yang menampilkan setiap tugas yang diberikan kepada Anda, apa pun proyek atau Timnya. Dengan memvisualisasikan semua tugas Anda di satu tempat, Anda dapat menyortir dan memprioritaskan pekerjaan serta memastikan tidak ada yang luput. Dengan Tugas Saya, Anda dapat beralih antara tampilan daftar, papan, dan kalender untuk bekerja sesuai keinginan.

Aplikasi yang direkomendasikan

• Clockwise. Dengan integrasi Clockwise + Asana, Anda dapat menambahkan Tugas Asana sebagai blok waktu di Kalender Google Anda. Integrasi Clockwise + Asana memungkinkan Anda untuk menentukan durasi tugas, kapan tugas berlangsung, dan apakah Clockwise dapat otomatis menjadwal ulang tugas tersebut. Tambahkan tugas ke kalender dan luangkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

• OneDrive. Lampirkan file langsung ke Tugas di Asana dengan pemilih file Microsoft OneDrive yang terpasang di panel tugas Asana. Lampirkan file dari Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya dengan mudah.

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

• Dropbox. Lampirkan file langsung ke Tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terpasang pada panel tugas Asana.

Templat daftar tugas mingguan adalah cara mudah untuk mengelola tugas harian. Buat templat daftar tugas mingguan dan jadilah lebih tertata dalam hitungan menit.

Pertanyaan Umum