Dropbox + Asana
Integrasi Dropbox + Asana membantu tim melampirkan file Dropbox ke tugas dari panel tugas dengan mudah, dan menggunakan Aturan Asana untuk mengunggah file ke folder Dropbox secara otomatis.
Apa itu Dropbox?
Dropbox adalah penyimpanan cloud aman yang memungkinkan Anda membebaskan diri dari batasan penyimpanan dan ukuran file. Simpan semua konten di satu tempat yang aman dan bagikan file ke semua orang dengan mudah.
Mengapa Dropbox + Asana?
Tambah cepat file pilihan dari Dropbox dengan mengklik ikon klip kertas dan memilih Dropbox dari daftar.
- Lampirkan file yang relevan dengan tugas yang Anda lacak di Asana, jadi Anda memiliki semua informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Anda dapat mengakses seluruh pustaka file Dropbox dengan sekali klik, memungkinkan Anda menelusuri dan memilih file yang ingin dilampirkan ke tugas Asana.
- Saat lokasi file di Dropbox diperbarui, perubahan ini akan otomatis tercermin dalam tugas Asana untuk menghindari kebingungan tentang tempat file Anda berada.
Dengan Aturan Asana, tim dapat otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder Dropbox tertentu untuk menyederhanakan berbagi, penyimpanan, dan kolaborasi. Tim dapat beralih dari mentransfer file secara manual ke memilih pemicu yang mengunggah lampiran tugas ke Dropbox secara otomatis dan aman untuk kemudahan referensi.
Contoh, tim dapat menggunakan Asana untuk menangani persetujuan aset dan, setelah tahap persetujuan, secara otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder Dropbox tertentu untuk memastikan aset final diunggah ke lokasi yang benar.
Cara menghubungkan Dropbox + Asana
Berikut cara melampirkan file Dropbox ke tugas Asana:
- Tautkan file ke tugas dengan mengklik ikon Lampiran (klip kertas) di atas panel detail tugas.
- Pilih Dropbox
- Pilih file dari banyak file yang disimpan di Dropbox
- File Dropbox yang terlampir akan muncul bersama file lain di bawah deskripsi di panel tugas.
Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Dropbox untuk memulainya.
Berikut cara menyiapkan integrasi Aturan Asana dengan Dropbox:
- Buka proyek Asana tertentu tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
- Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan
- Pilih Dropbox dari kolom kiri
- Anda dapat memilih aturan prasetel atau mengklik Buat aturan kustom
- Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, serta pilih pemicu dan tindakan untuk memulai
- Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Dropbox dan mengikuti langkah-langkahnya
- Tambahkan URL folder Dropbox
Pelajari Selengkapnya & Dapatkan Dukungan
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi fitur Dropbox + Asana, kunjungi Panduan Asana.
Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau memerlukan dukungan, hubungi tim dukungan Asana.
Berkolaborasi secara mudah dengan Asana
Dari hal kecil hingga gambaran besar, Asana mengatur pekerjaan sehingga tim tahu apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup berdaya untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana hari ini.