Kalender pemasaran email

Waktu adalah segalanya—terutama dalam hal konten pemasaran online seperti email. Waktu pengiriman email mungkin sama pentingnya dengan konten email itu sendiri—mengirim email terlalu cepat dapat menimbulkan risiko mengagetkan calon pelanggan atau membagikan pengumuman perusahaan sebelum siap. Jika terlambat mengirimnya, Anda mungkin akan melewatkan peluang.

Itu sebabnya strategi pemasaran email Anda perlu menyertakan jadwal yang tertata. Dengan kalender pemasaran email, Anda dapat merencanakan email sejak awal. Untuk organisasi yang lebih besar dengan banyak tim yang mengirim email, Anda memerlukan sesuatu untuk memastikan bahwa semua email, di seluruh perusahaan, dijadwalkan dengan cara yang sama. Di sinilah templat kalender pemasaran email berguna.

Apa itu templat kalender pemasaran email?

Templat kalender pemasaran email adalah kalender yang dapat digunakan kembali untuk mengatur dan menjadwalkan email pemasaran mendatang. Banyak perusahaan memiliki tim pemasaran email khusus yang menggunakan kalender, tetapi mereka bukan satu-satunya yang mengirim email pemasaran. Tim media sosial, pemasaran konten, dan produk juga dapat membuat kampanye pemasaran email mereka sendiri. Anda ingin memastikan bahwa siapa pun yang menerbitkan email, mereka memiliki Kalender yang menunjukkan apa yang mereka kirim dan kapan. Ini membantu Anda melihat potensi tanda bahaya dan mengoordinasikan pengiriman di seluruh perusahaan, jadi email tidak keluar terlalu cepat atau terlalu jauh.

Templat memastikan kalender pemasaran email Anda direncanakan dengan cara yang sama, terlepas dari tim mana yang menggunakannya. Selain itu, jika Anda memiliki templat yang mudah dibagikan ke seluruh bagian, siapa pun dapat dengan mudah melihat kampanye email mendatang. Ini membantu mengoordinasikan topik, tema, hasil akhir, dan peluncuran untuk memastikan Anda tidak mengirim banyak email sekaligus dari berbagai tim dan berpotensi mengirim spam kepada pelanggan. 

Contohnya, misalnya, Anda adalah perusahaan eCommerce dan Anda merencanakan email promosi untuk obral Black Friday. Anda dapat menggunakan satu templat kalender pemasaran email untuk mengoordinasikan semua email Black Friday di seluruh tim guna memastikan bahwa setiap email memiliki waktu yang tepat dan pesan Anda konsisten.

Apakah Anda membutuhkan templat kalender pemasaran email?

Apakah Anda mengirim email? Jika ya, Anda memerlukan templat kalender pemasaran email. Hampir setiap program pemasaran digital saat ini menggunakan pemasaran email sebagai bagian dari keseluruhan strategi pemasarannya. Itulah sebabnya sangat penting untuk memiliki rencana yang selaras saat Anda akan mengirim email. Secara umum, templat harus menunjukkan kepada semua orang di perusahaan cara membuat kalender pemasaran email mereka sendiri. 

Kalender standar sangat berguna saat Anda memiliki banyak orang dan tim yang mengirim email sekaligus, yang semuanya mungkin memiliki audiens target yang sama. Meskipun Anda mengubah jenis konten yang dikirim ke daftar yang berbeda, tanpa kalender untuk dijadikan referensi, Anda berisiko mengirim email duplikat dan mengirim spam kepada pelanggan—dan tidak ada yang ingin menerima tiga email dari perusahaan yang sama tentang topik yang sama. Templat kalender pemasaran email mendorong setiap tim yang mengirim email untuk membuat kalender mereka sendiri, jadi Anda dapat dengan cepat dan mudah mengetahui siapa yang mengirim apa, dan kapan.

Setelah membuat templat, gunakan untuk:

• Membuat standar dan menyederhanakan alur kerja penjadwalan email: Buat templat Anda sebagai panduan langkah demi langkah, jadi anggota tim tahu persis cara membuat kalender pemasaran email mereka.

• Membagikan kepada anggota tim lainnya: Bagikan templat kepada semua orang yang bertanggung jawab mengirim email untuk memastikan Anda tidak mengirim tema atau topik yang sama, yang dapat terasa seperti spam bagi audiens Anda.

• Menyusun jenis kampanye email tertentu: Uraikan cara penjadwalan jenis kampanye tertentu, seperti membuat templat kalender pemasaran email khusus produk untuk peluncuran produk baru. 

Manfaat templat kalender pemasaran email digital

Templat ini dapat menjadi alat yang fleksibel dan mudah diadaptasi, tergantung perangkat lunak yang Anda gunakan untuk membuatnya. Contohnya: 

Dalam alat dinamis—seperti perangkat lunak manajemen proyek —templat kalender pemasaran email Anda dapat…

• Mengatur jadwal manajemen konten email, jadi Anda tidak akan pernah melewatkan kampanye.

• Memberikan tampilan menyeluruh tentang kalender pemasaran email Anda saat ini kepada pemangku kepentingan.

• Menyimpan metrik penting untuk menentukan keberhasilan email Anda, seperti rasio buka dan klik-tayang (CTR).

Dalam alat statis—seperti Excel atau Google Sheets—templat kalender pemasaran email Anda tidak dapat…

• Menggunakan automasi atau terhubung dengan mudah ke tim lain. 

• Memberi tahu pemangku kepentingan secara real-time tentang metrik penting, seperti konversi atau tingkat berhenti berlangganan.

Hal yang harus dicantumkan dalam templat kalender pemasaran email Anda

Bersama templat pemasaran lainnya—seperti templat kalender konten atau templat pemasaran media sosial —templat kalender pemasaran email Anda adalah alat pemasaran lain dalam perangkat Anda. Kalender pemasaran email yang sukses tidak harus rumit, tetapi harus sesuai untuk tim Anda. Berikut beberapa detail dasar untuk disertakan: 

• Kampanye: Ini sangat penting jika Anda ingin menghubungkan kembali kampanye tertentu ke upaya pemasaran yang lebih besar.

• Penerima tugas: Tampilkan siapa yang bertanggung jawab atas setiap email, kampanye, atau tugas langsung di kalender.

• Tanggal penting: Di sini, Anda dapat menyertakan tenggat tugas (misalnya, tenggat konten tertulis untuk email) dan tanggal Anda akan mengirim setiap email. 

• Daftar email: Jika Anda memiliki daftar email tersegmentasi, tunjukkan yang mana yang menerima email blast.

• Konten: Jika mau, Anda dapat menyertakan semua konten untuk email Anda di sini, termasuk baris judul, salinan isi, dan halaman tujuan. Atau, agar kalender email tetap bersih, Anda dapat menautkan ke dokumen konten.

• Pengujian A/B: Tinjau kinerja email dengan melacak pengujian A/B di Kalender Anda.

• Metrik: Pantau tingkat pengiriman, tingkat pembukaan, rasio klik-tayang, dan analitik lain yang penting untuk metrik pelaporan email Anda. 

• Gol: Buat daftar gol pemasaran, inisiatif bisnis, atau strategi pemasaran konten spesifik yang didukung oleh setiap email. 

Integrasi dan aplikasi untuk digunakan dengan templat Anda

Manfaatkan Asana secara maksimal dengan fitur inovatif dan integrasi app untuk proyek Anda.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Kalender. Tampilan Kalender adalah tampilan proyek tempat Anda dapat melihat semua pekerjaan yang akan datang dan yang lalu dalam format kalender. Lacak dengan jelas apa yang sedang dilakukan dan batas waktu yang akan datang. Berikan wawasan kepada pemangku kepentingan Anda tentang tenggat masing-masing tugas, serta ritme yang lebih luas untuk pekerjaan proyek terjadwal. Kemudian, klik tugas untuk melihat informasi selengkapnya, seperti bidang kustom terkait, dependensi, subtugas, dan lainnya.

• Tampilan Linimasa. Tampilan Linimasa adalah tampilan proyek bergaya Gantt yang menampilkan semua Tugas Anda dalam diagram batang horizontal. Anda tidak hanya dapat melihat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas, tetapi juga dapat melihat dependensi antar-tugas. Dengan Tampilan Linimasa, Anda dapat dengan mudah melacak perpaduan bagian-bagian dalam rencana Anda. Selain itu, ketika dapat melihat semua pekerjaan di satu tempat, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi konflik dependensi sebelum konflik terjadi, jadi Anda dapat mencapai semua gol sesuai jadwal. 

• Gol. Gol di Asana terhubung langsung dengan pekerjaan yang Anda lakukan untuk mencapainya sehingga memudahkan anggota tim untuk melihat hal yang perlu diraih. Gol kita kerap terpisah dari pekerjaan yang dilakukan untuk mencapainya. Dengan menghubungkan gol tim dan gol perusahaan dengan pekerjaan yang menyokongnya, anggota tim memiliki wawasan real-time dan kejelasan tentang cara pekerjaannya secara langsung berkontribusi pada kesuksesan tim dan perusahaan. Hasilnya, anggota tim dapat mengambil keputusan yang lebih baik. Jika perlu, mereka dapat mengidentifikasi proyek yang mendukung strategi perusahaan dan memprioritaskan pekerjaan yang memberikan hasil yang terukur.

• Tampilan daftar. Tampilan daftar adalah tampilan bergaya kisi yang memudahkan Anda melihat semua informasi proyek secara sekilas. Seperti daftar tugas atau spreadsheet, Tampilan Daftar menampilkan semua tugas sekaligus, jadi Anda tidak hanya dapat melihat judul tugas dan tenggat, tetapi juga bidang kustom yang relevan, seperti Prioritas, Status, atau lainnya. Buka peluang kolaborasi yang mudah dengan memberikan visibilitas tentang siapa melakukan apa sebelum kapan kepada seluruh Tim Anda.

Aplikasi yang direkomendasikan

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

• Salesforce. Hilangkan kemacetan dengan memberdayakan tim penjualan, kesuksesan pelanggan, dan layanan untuk berkomunikasi langsung dengan tim dukungan mereka di Asana. Bagikan lampiran dan buat Tugas yang dapat ditindaklanjuti dan dilacak untuk kebutuhan pra-penjualan. Dengan Service Cloud, hubungkan tim implementasi dan layanan dengan tim pendukung di Asana untuk menghadirkan pengalaman luar biasa bagi pelanggan.

• Gmail. Dengan integrasi Asana untuk Gmail, Anda dapat membuat Tugas Asana langsung dari kotak masuk Gmail. Tugas yang dibuat dari Gmail secara otomatis akan menyertakan konteks dari email sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun. Perlu mereferensikan Tugas Asana saat menulis email? Alih-alih membuka Asana, gunakan pengaya Asana untuk Gmail guna mencari tugas tersebut langsung dari kotak masuk Gmail Anda. 

• Outlook. Saat item tindakan masuk via email, seperti meninjau pekerjaan dari agensi Anda atau permintaan aset desain dari mitra, Anda sekarang dapat membuat tugas untuk item itu di Asana langsung dari Outlook. Anda kemudian dapat memberikan tugas baru ke diri Anda atau rekan tim, menetapkan tenggat, dan menambahkan tugas itu ke proyek agar terhubung ke pekerjaan relevan lain. 

Pertanyaan Umum