4 conseils pour planifier et exécuter efficacement votre calendrier éditorial

Texte accrocheur. Des titres qui donnent envie de cliquer. Du contenu long et attrayant. Quelle que soit la forme que prend votre contenu, il y a de fortes chances qu’il constitue une part importante de vos stratégies marketing globales. Avec autant de contenu à consommer en ligne, il est plus important que jamais de gérer efficacement le contenu, de la conception à la publication, afin que les rédacteurs puissent se concentrer sur la création de contenu que leur public souhaite lire.

En outre, le processus de production est complexe : les équipes manquent de clarté ou de responsabilisation, ce qui entraîne la perte de brouillons et de ressources visuelles. Les échéances sont retardées.

Cependant, la planification et l’exécution de votre stratégie de contenu ne doivent pas être un casse-tête. Voici quatre conseils pour créer un calendrier éditorial qui vous aidera à planifier, rédiger et publier votre meilleur contenu à ce jour.

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1. Travaillez à rebours et créez une liste

Créez un calendrier pour les types de contenu courants que vous produisez en décomposant chaque étape du processus de A à Z. Que faut-il faire pour qu’un contenu passe du stade de l’idée à celui de la publication ? Définissez les étapes à suivre, par exemple :

• Rédiger un brief créatif

• Faire un brainstorming

• Mener des recherches

• Interroger des experts

• Faire des recherches de mots-clés pour le référencement

• Créer un plan

• Rédiger une première ébauche

• Demander des avis aux parties prenantes

• Obtenir l’approbation de l’éditeur

• Demander des visuels ou des photos à l’équipe de conception

• Mettre en scène le contenu

• Publier

• Partager sur les réseaux sociaux

Vous pouvez ainsi estimer la durée du processus de production et répartir les responsabilités.

En créant un modèle de rétroplanning, votre équipe pourra réutiliser la même tâche pour chaque élément de contenu et s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Voici un exemple de modèle de tâche pour un contenu avec un rétroplanning :

2. Tout inscrire sur le calendrier éditorial

Une fois que vous avez mis en place un processus standard et que vous avez trouvé un moyen de prévoir les dates de publication, l’étape suivante consiste à tout inscrire sur un calendrier. En créant des échéances précises, chacun saura qui est responsable de quoi, et vous aurez une idée claire de tout ce qui est en cours, du statut à la date de publication.

Que vous soyez responsable de la rédaction du contenu ou de la gestion de la stratégie globale, votre calendrier éditorial sera l’endroit idéal pour définir les attentes et comprendre la charge de travail de l’équipe. Un modèle de calendrier d’événements peut également servir le même objectif pour les équipes qui gèrent plusieurs campagnes ou jalons.

3. Modifiez les échéances et les responsabilités à la volée

Le fait de tout regrouper sur un seul calendrier vous permet d’obtenir une vue d’ensemble de votre stratégie et de votre feuille de route. Et puisque tout est centralisé, il est plus facile de déplacer les éléments si nécessaire et de créer une expérience plus cohérente pour votre public. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous consultez votre calendrier éditorial :

• Y a-t-il des lacunes dans notre calendrier à combler ?

• L’ensemble de notre contenu répond-il aux besoins de notre public ?

• Notre contenu est-il bien réparti sur le calendrier ?

• Avons-nous un bon mélange de types de contenu ?

• Certains membres de l’équipe manquent de disponibilité ? Faut-il réattribuer les tâches ou modifier les échéances ?

En regroupant toutes les informations au même endroit, vous pouvez facilement déplacer du contenu ou modifier la répartition des responsabilités.

4. Communiquez avec tout le monde, souvent

La communication avec les créateurs, les concepteurs et les distributeurs de contenu est essentielle à la mise en œuvre d'une stratégie de contenu réussie. Centraliser la communication (ainsi que votre calendrier) fournit à chacun le contexte dont il a besoin, ce qui le rend plus efficace.

• Organisez régulièrement des réunions avec votre équipe pour faire le point sur la stratégie, passer en revue votre calendrier et vérifier les disponibilités de chacun. Créez un projet pour vos notes de réunion afin de suivre l’ordre du jour et les éléments à traiter.

• Impliquez les parties prenantes en amont et régulièrement. Déterminez qui sont les principales parties prenantes pour chaque élément de contenu lors de son ajout au calendrier, et assurez-vous qu’elles sont informées des points clés pour faciliter le processus d’approbation.

• Reliez la communication au contenu concerné. Centraliser la communication, qu’il s’agisse de textes ou de ressources connexes, permet aux parties prenantes de savoir où trouver les informations les plus récentes et à qui s’adresser à tout moment. Commentez les tâches ou publiez des messages dans les discussions d’équipe, plutôt que de vous appuyer sur le chat ou les e-mails, afin que tout le monde travaille à partir de la même source de référence.

• Communiquez de manière interfonctionnelle pour maximiser l'impact de votre contenu. Impliquez les autres équipes susceptibles de bénéficier du contenu produit par votre équipe dans le processus de création et de distribution. Abonnez-les à vos projets ou tâches pour qu’ils soient informés des mises à jour en temps réel.

La création et la gestion d'une stratégie de contenu peuvent s'avérer être des tâches complexes. Après tout, la production de contenu de toutes longueurs et de tous formats implique de nombreux efforts. En établissant un plan, en respectant un calendrier et en impliquant toutes les personnes nécessaires à la réalisation de votre plan, chaque contenu a toutes les chances de réussir. Une fois le processus simplifié, votre équipe peut se concentrer sur la qualité du contenu et son impact.