4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar

Des textes accrocheurs. Titres qui donnent envie de cliquer. Contenu long et engageant. Quelle que soit la forme que prend votre contenu, il est probable qu’il constitue une grande partie de vos stratégies marketing globales. Avec une telle quantité de contenu en ligne, il est plus important que jamais de gérer le contenu de manière experte, de la conception à la publication, afin que les rédacteurs puissent se concentrer sur la création de contenu que leur public souhaite lire.

De plus, le processus de production est complexe : les équipes manquent souvent de clarté ou de responsabilité, ce qui entraîne la perte de brouillons et de ressources visuelles. Les échéances sont retardées.

La planification et l’exécution de votre stratégie de contenu ne doivent pas être un casse-tête. Voici quatre conseils pour créer un calendrier éditorial qui vous aidera à planifier, rédiger et publier votre meilleur contenu.

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1. Travaillez à rebours et créez une liste

Créez un calendrier pour les types de contenu courants que vous produisez en décomposant chaque étape du processus de A à Z. Que faut-il faire pour qu’un contenu passe de l’ébauche à la publication ? Établissez les étapes, par exemple :

• Rédiger un brief créatif

• Brainstorming

• Mener des recherches

• Interroger des experts

• Effectuer une recherche de mots-clés pour le référencement

• Créer un plan

• Rédiger une première ébauche

• Demander des avis aux parties prenantes

• Obtenir l’approbation de l’éditeur

• Demander des visuels ou des photos au service de conception

• Mettre en scène le contenu

• Publier

• Partager sur les réseaux sociaux

Vous pouvez ainsi estimer la durée du processus de production et répartir les responsabilités.

En créant un modèle de rétroplanning, vous permettez à votre équipe d’utiliser la même tâche pour chaque contenu et vous vous assurez que personne ne manque une étape. Voici un exemple de tâche modèle pour un contenu avec un rétroplanning :

2. Ajoutez toutes les tâches au calendrier éditorial

Une fois que vous avez mis en place un processus standard et que vous avez un moyen de prévoir les dates de publication, l’étape suivante consiste à tout mettre dans un calendrier. En créant des échéances précises, chacun saura qui est responsable de quoi et vous aurez une idée claire de tout ce qui est en cours, du statut à la date de publication.

Que vous soyez responsable de la rédaction de contenu ou de la gestion de la stratégie globale, votre calendrier éditorial sera l’endroit idéal pour définir les attentes et comprendre la charge de travail de l’équipe. Un modèle de calendrier d’événements peut également servir le même objectif pour les équipes qui gèrent plusieurs campagnes ou jalons.

3. Modifiez les échéances et les responsabilités à la volée

Le fait de tout regrouper sur un seul calendrier vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre stratégie et de votre feuille de route. Et comme tout est centralisé, il est plus facile de déplacer les choses si nécessaire et de créer une expérience plus cohérente pour votre public. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous consultez votre calendrier éditorial :

• Y a-t-il des lacunes dans notre calendrier qui doivent être comblées ?

• L’ensemble de notre expérience de contenu répond-il aux besoins de notre public ?

• Notre contenu est-il bien réparti sur le calendrier ?

• Disposons-nous d’un bon mélange de types de contenu ?

• Certains membres de notre équipe sont-ils à court de temps ? Devons-nous modifier les responsabilités ou les échéances ?

En regroupant toutes les informations au même endroit, vous pouvez facilement déplacer le contenu ou modifier la répartition des responsabilités.

4. Communiquez avec tout le monde, souvent

La communication avec les créateurs, les concepteurs et les distributeurs de contenu est essentielle à la mise en œuvre d'une stratégie de contenu réussie. La centralisation de la communication (ainsi que de votre calendrier) permet à chacun de disposer du contexte dont il a besoin, ce qui le rend plus efficace.

• Rencontrez régulièrement votre équipe pour fournir des mises à jour stratégiques plus larges, passer en revue votre calendrier et vérifier les disponibilités de l’équipe. Créez un projet pour vos notes de réunion dans lequel vous pourrez suivre l’ordre du jour et les actions à entreprendre.

• Impliquez les parties prenantes en amont et régulièrement. Déterminez qui sont les principales parties prenantes pour chaque élément de contenu lorsqu’il est ajouté au calendrier pour la première fois, et assurez-vous qu’elles sont impliquées aux étapes clés pour faciliter le processus d’approbation.

• Reliez la communication au contenu concerné. En centralisant la communication, qu’il s’agisse de contenu ou d’une ressource d’accompagnement, les parties prenantes savent où chercher le statut le plus récent et à qui s’adresser à tout moment. Commentez les tâches ou publiez dans les discussions de l’équipe, au lieu de vous fier au chat ou aux e-mails, afin que tout le monde travaille à partir de la même source de référence.

• Communiquez de manière interfonctionnelle pour maximiser l’impact de votre contenu. Impliquez d’autres équipes qui pourraient bénéficier du contenu produit par votre équipe dans le processus de création et de distribution. Ajoutez des personnes en tant qu’abonnés à vos projets ou tâches afin qu’elles soient informées des mises à jour en temps réel.

La création et la gestion d’une stratégie de contenu peuvent s’avérer être une tâche ardue. Après tout, la production de contenu de toutes longueurs et de tous formats nécessite beaucoup d’efforts. En élaborant un plan, en respectant un calendrier et en impliquant toutes les personnes nécessaires à la réalisation de votre plan, chaque contenu a toutes les chances de réussir. Lorsque le processus est rationalisé, votre équipe peut se concentrer sur la qualité du contenu et son impact.