Pièces jointes et commentaires relatifs à une tâche

Commentaires

Publiez un commentaire sur une tâche afin de poser des questions, fournir des informations supplémentaires ou donner un avis.

Les commentaires d’une tâche s’affichent au bas du volet des détails de tâche.

Toute personne ayant accès à une tâche verra les commentaires associés.

Les commentaires relatifs aux tâches acceptent le texte enrichi et les émoticônes.

Ajouter des commentaires

Pour publier un commentaire, procédez comme suit :

Cliquez dans le champ des commentaires, saisissez un commentaire, puis cliquez sur le bouton Commenter.

Appuyez sur Tab + C sur votre clavier pour commencer à écrire un commentaire.

Les collaborateurs de la tâche recevront une notification dans leur boîte de réception dès que vous publierez un commentaire.

Si vous avez commencé à rédiger un commentaire et oublié de le publier, le texte sera enregistré comme brouillon et disponible la prochaine fois que vous consulterez la tâche en question.

Supprimer ou modifier des commentaires

Pour supprimer ou modifier un commentaire, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
  2. Modifiez le commentaire.
  3. Supprimez le commentaire.

Vous ne pouvez supprimer ou modifier que vos propres commentaires.

Épingler des commentaires

Si des commentaires importants sont associés à une tâche et que vous souhaitez que tout le monde les voie, vous pouvez épingler ces commentaires tout en haut du fil d’activités de la tâche à partir du volet des détails de tâche.

Pour épingler un commentaire, procédez ainsi :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire concerné et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui s’affiche.
  2. Sélectionnez Épingler en haut.

Une fois qu’un commentaire est épinglé, il s’affiche deux fois dans le fil d’activités :

  1. Tout en haut
  2. Aligné avec d’autres mises à jour de tâches par ordre chronologique décroissant

Les commentaires épinglés sont également signalés par un indicateur jaune.

Désépingler des commentaires

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
  2. Sélectionnez Désépingler.

Fil d’activités

Le fil d’activités des tâches est composé de plusieurs types d’actions, notamment : la création de tâches, les modifications relatives aux descriptions, aux noms, aux échéances, aux responsables et aux sections.

Réduire l’historique

En cliquant sur Afficher X mises à jour de plus, vous verrez l’historique masqué des actions précédemment effectuées sur la tâche.

Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier à n’importe quelle tâche Asana à partir du volet des détails de tâche.

À partir d’un ordinateur

Pour joindre un fichier que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur, vous avez deux possibilités :

Parcourir :

  1. Cliquez sur l’icône du trombone.
  2. Sélectionnez Votre ordinateur et recherchez le fichier correspondant.

Glisser-déposer des fichiers

Pour ajouter un fichier par glisser-déposer :

Faites glisser le fichier de votre choix depuis votre ordinateur et déposez-le dans le volet des détails de tâche.

Une fois qu’un fichier est joint, il s’affiche aux endroits suivants :

  1. Le champ des pièces jointes de la tâche
  2. Le fil d’activité de la tâche

Vous pouvez aussi coller des images ou des fichiers vers Asana depuis votre presse-papiers pour les ajouter en pièces jointes.

Les utilisateurs de Google Drive peuvent aussi synchroniser des documents avec des tâches Asana afin de recevoir des notifications sur Asana à l’ajout de nouveaux commentaires sur les Docs, Sheets ou Slides ainsi synchronisés.

Envoi groupé de texte et de pièces jointes dans un commentaire

Dans un commentaire, les utilisateurs peuvent insérer un bloc de texte ou envoyer une ou plusieurs pièces jointes de manière groupée. Vous avez toute la liberté de joindre un fichier ou une image et de les commenter en toute simplicité.

envoi groupé

Les commentaires qui contiennent à la fois du texte et des pièces jointes sont ainsi simplifiés.

Limites relatives aux pièces jointes

Les pièces jointes depuis votre ordinateur sont limitées à 100 Mo par fichier. Si votre fichier est plus volumineux, pensez à le joindre à partir de Dropbox ou Google Drive.

Vous pouvez importer un nombre illimité de fichiers.

Intégrations de pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers directement dans des tâches Asana à partir de Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint.

Chacune de ces intégrations possède son propre ensemble d’autorisations associées à ses fichiers. Notre intégration ne modifie en aucun cas les autorisations de vos fichiers. Ainsi, vous devrez peut-être aussi partager le fichier avec vos collègues après l’avoir joint à une tâche.

Pour ajouter une pièce jointe à partir d’une application externe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
  2. Sélectionnez l’une des trois options et une nouvelle fenêtre s’affichera, vous permettant de vous connecter au compte choisi. Connectez-vous et sélectionnez le fichier à joindre.

Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google sur votre ordinateur, vous pouvez choisir à partir de quel compte Google Drive joindre les fichiers, indépendamment du compte Google actuellement associé à votre compte Asana.

Par e-mail

Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous créez des tâches par e-mail.   Veuillez noter qu’il est uniquement possible de transférer sur Asana des e-mails inférieurs à 30 Mo.

Par mobile

Joignez des fichiers au moyen depuis l’application Android en prenant une photo ou en utilisant des fichiers stockés sur votre téléphone ou sur Google Drive.

Les utilisateurs disposant d’appareils iOS pourront uniquement importer des photos.

Supprimer une pièce jointe

Pour supprimer une pièce jointe, procéder comme suit :

Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de la pièce jointe. Trois options s’affichent : Demander une approbation, Télécharger la pièce jointe ou Supprimer la pièce jointe.

Choisissez Supprimer la pièce jointe.

Supprimer la vignette d’une image ou la notification d’une pièce jointe dans le fil d’activité ne fera pas disparaître le fichier de la tâche. Le fil d’activité est une liste d’actions horodatées se trouvant au-dessus du champ des commentaires.

Liens d’activités associées

Les liens d’activités associées précisent le contexte et offrent un accès direct aux activités connexes pour permettre à votre équipe d’avancer rapidement. Ils indiquent visuellement qu’un élément (tâche, mise à jour de statut, message, etc.) a déjà été référencé (@mentionné) ailleurs sur Asana. Ces liens sont automatiquement créés chaque fois qu’un utilisateur @mentionne une tâche, une mise à jour de statut, un message ou un objectif sur Asana, et apparaissent dans le fil d’activités de l’élément en question. Les membres de votre équipe peuvent alors communiquer plus efficacement en indiquant les activités existantes associées au travail à accomplir. Ils peuvent ainsi visualiser et accéder à ces éléments afin de ne manquer aucune information clé. Les liens d’activités associées sont identifiables par leur symbole ↔ et sont visibles uniquement par les utilisateurs ayant accès à l’élément @mentionné. Les autres utilisateurs ne verront rien.

Le fil d’activités peut afficher autant de liens d’activités associées que nécessaire, sans restriction. Lorsque vous cliquez sur ce type de lien, vous accédez à la tâche, la mise à jour de statut, le message ou l’objectif en question. Tout comme les autres informations du fil d’activités, les liens vers ces activités associées peuvent être supprimés manuellement.

Exemples

tâche dans un commentaire

@Mentionner une tâche dans un commentaire

Dans cet exemple, Neel fait référence à une tâche dans son commentaire.

fil d’activités

Mention dans le fil d’activités

Dans cet exemple, la référence de Neel s’affiche dans le fil d’activités de cette tâche.

fil d’activités

L’utilisateur a accès à l’élément

Dans cet exemple, Neel a accès à la tâche « Plan d’effectifs T3 » et peut donc voir le lien vers cette activité associée dans le fil d’activités.

fil d’activités

L’utilisateur n’a pas accès à l’élément

Dans cet exemple, Sue n’a pas accès à la tâche « Plan d’effectifs Q3 » et ne peut donc pas voir le lien vers cette activité associée dans le fil d’activités.

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