Pièces jointes et commentaires relatifs à une tâche

Commentaires

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Les commentaires d’une tâche s’affichent au bas du volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Toute personne ayant accès à une tâche verra les commentaires associés.

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Si vous avez commencé à rédiger un commentaire et oublié de le publier, le texte sera enregistré comme brouillon jusqu’à la prochaine fois que vous consulterez la tâche.

Supprimer ou modifier des commentaires

Pour supprimer ou modifier un commentaire, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
  2. Sélectionnez Modifier le commentaire.
  3. Sélectionnez Supprimer le commentaire.

Vous pouvez uniquement supprimer ou modifier vos propres commentaires.

Épingler des commentaires

Si des commentaires importants sont associés à une tâche et que vous souhaitez que tout le monde les voie, vous pouvez épingler ces commentaires tout en haut du fil d’activité de la tâche à partir du volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Pour épingler un commentaire, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
  2. Sélectionnez Épingler tout en haut.

Une fois qu’un commentaire est épinglé, il s’affiche deux fois dans le fil d’activité  :

  1. Tout en haut
  2. Aligné avec d’autres mises à jour de tâches par ordre chronologique décroissant

Les commentaires épinglés sont également signalés par un indicateur jaune.

Détacher des commentaires

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
  2. Sélectionnez Détacher du haut.

Fil d’activité

Le fil d’activité des tâches est composé de plusieurs types d’actions, notamment : la création de tâches, les modifications relatives aux descriptions, aux noms, aux échéanceséchéances La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite , aux responsablesresponsables La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite et aux sectionssections Les sections vous permettent d’organiser vos listes de tâches. Répartissez les projets ou votre liste Mes tâches selon leur catégorie, leur étape dans le processus ou leur priorité. Lire la suite .

Un historique des actions réalisées par rapport à cette tâche s’affichera parmi les commentaires dans le volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier à n’importe quelle tâche Asana à partir du volet de droite.

À partir d’un ordinateur

Pour joindre un fichier que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur, vous avez deux possibilités :

Parcourir :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
  2. Sélectionnez Depuis l’ordinateur et recherchez le fichier.

Faire glisser et déposer :

Faites glisser le fichier n’importe où depuis votre bureau et déposez-le dans le panneau de droite de la tâche.

Une fois qu’un fichier est joint, il s’affiche aux endroits suivants :

  1. Le champ des pièces jointes de la tâche
  2. Le fil d’activité de la tâche

Vous pouvez aussi coller des images ou des fichiers dans Asana depuis votre presse-papiers pour les ajouter en pièces jointes.

Limites relatives aux pièces jointes

Les pièces jointes de votre ordinateur sont limitées à 100 Mo par fichier. Si votre fichier est plus volumineux, pensez à le joindre à partir de Dropbox ou Google Drive.

Vous pouvez importer un nombre illimité de fichiers.

Intégrations de pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers directement dans des tâches Asana à partir de Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint.

Chacune de ces intégrations possède son propre ensemble d’autorisations associées à ses fichiers. Notre intégration ne modifie en aucun cas les autorisations de vos fichiers. Ainsi, vous devrez peut-être aussi partager le fichier avec vos collègues après l’avoir joint à une tâche.

Pour ajouter une pièce jointe à partir d’une application externe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
  2. Sélectionnez l’une des trois options et une nouvelle fenêtre s’affichera, vous permettant de vous connecter au compte choisi. Connectez-vous et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre.

Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google sur votre ordinateur, vous pouvez choisir à partir de quel compte Google Drive joindre les fichiers, indépendamment du compte Google actuellement associé à votre compte Asana.

Par e-mail

Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous créez des tâches par e-mail.

Par mobile

Joignez des fichiers au moyen de notre application AndroidAndroid L’application mobile Asana pour les appareils Android. Lire la suite , en prenant une photo ou en utilisant des fichiers stockés sur votre téléphone ou Google Drive.

Pour les appareils iOSiOS L’application iOS d’Asana, disponible pour les appareils iOS. Lire la suite , il est seulement possible d’importer des photos.

Supprimer une pièce jointe

Pour supprimer une pièce jointe, procédez comme suit :

Passez le curseur de votre souris sur le nom de la pièce jointe dans le panneau de droite et cliquez sur l’icône X qui apparaît.

Supprimer la vignette d’une image ou la notification d’une pièce jointe dans le fil d’activité ne fera pas disparaître le fichier de la tâche. Le fil d’activité est une liste d’actions horodatées se trouvant au-dessus du champ des commentaires.

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.