Pièces jointes et commentaires relatifs à une tâche

Commentaires

Publiez un commentaire sur une tâche afin de poser des questions, fournir des informations supplémentaires ou donner un avis.

Les commentaires d’une tâche s’affichent au bas du volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Toute personne ayant accès à une tâche verra les commentaires associés.

Les commentaires relatifs aux tâches acceptent le texte enrichi et les émoticônes.

Ajouter des commentaires

Pour publier un commentaire, procédez comme suit :

Cliquez dans le champ des commentaires, saisissez un commentaire, puis cliquez sur le bouton Commenter.

Appuyez sur Tab + C sur votre clavier pour vous centrer sur le champ des commentaires.

Les personnes abonnées à la tâche recevront une notification par e-mail ou dans leur boîte de réceptionboîte de réception Ma boîte de réception rassemble les activités liées aux tâches, aux projets ou aux discussions qu’un utilisateur suit. Lire la suite les informant que vous avez publié un nouveau commentaire.

Si vous avez commencé à rédiger un commentaire et oublié de le publier, le texte sera enregistré comme brouillon jusqu’à la prochaine fois que vous consulterez la tâche.

Réponses rapides

Quand quelqu’un vous attribue une nouvelle tâche, vous verrez les options de réponse rapide sous le champ de commentaire. Elles vous permettent de montrer rapidement que vous avez vu la tâche.

réponses rapides

Les réponses rapides n’apparaissent que pour les tâches que d’autres vous attribuent et sur lesquelles personne n’a commenté

plus de réponses rapides

Cliquez sur l’icône avec trois points sur la droite pour développer le menu et voir plus d’options de réponse rapide.

Supprimer des commentaires

Pour supprimer un commentaire, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
  2. Sélectionnez Supprimer le commentaire.

Vous pouvez uniquement supprimer vos propres commentaires.

Annuler des commentaires

Si vous avez besoin de modifier un commentaire que vous venez de publier, vous pouvez l’annuler.

Pour annuler un commentaire, procédez comme suit :

Cliquez sur le lien Annuler immédiatement après avoir publié le commentaire.

Lorsque vous annulez un commentaire, le commentaire publié disparaît et le texte du commentaire réapparaît dans le champ des commentaires afin que vous puissiez soit supprimer le commentaire entier, soit le modifier et le publier de nouveau.

Le lien d’annulation disparaît 20 secondes après la publication du commentaire.

Épingler des commentaires

Si des commentaires importants sont associés à une tâche et que vous souhaitez que tout le monde les voie, vous pouvez épingler ces commentaires tout en haut du flux d’activités de la tâche à partir du volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Pour épingler un commentaire, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
  2. Sélectionnez Épingler tout en haut.

Une fois qu’un commentaire est épinglé, il s’affiche deux fois dans le flux d’activités :

  1. Tout en haut
  2. Aligné avec d’autres mises à jour de tâches par ordre chronologique décroissant

Les commentaires épinglés sont également signalés par un indicateur jaune.

Détacher des commentaires

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
  2. Sélectionnez Détacher du haut.

Flux d’activités

Le flux d’activités des tâches est composé de plusieurs types d’actions, notamment : la création de tâches, les modifications relatives aux descriptions, aux noms, aux échéanceséchéances La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite , aux responsablesresponsables La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite et aux sectionssections Les sections vous permettent d’organiser vos listes de tâches. Répartissez les projets ou votre liste Mes tâches selon leur catégorie, leur étape dans le processus ou leur priorité. Lire la suite .

Un historique des actions réalisées par rapport à cette tâche s’affichera parmi les commentaires dans le volet de droitevolet de droite Le volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion. Lire la suite .

Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier à n’importe quelle tâche Asana à partir du volet de droite.

À partir d’un ordinateur

Pour joindre un fichier que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur, vous avez deux possibilités :

Parcourir :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
  2. Sélectionnez Depuis l’ordinateur et recherchez le fichier.

Faire glisser et déposer :

Faites glisser le fichier n’importe où depuis votre bureau et déposez-le dans le panneau de droite de la tâche.

Une fois qu’un fichier est joint, il s’affiche aux endroits suivants :

  1. Le champ des pièces jointes de la tâche
  2. Le flux d’activités de la tâche

Limites relatives aux pièces jointes

Les pièces jointes de votre ordinateur sont limitées à 100 Mo par fichier. Si votre fichier est plus volumineux, pensez à le joindre à partir de Dropbox ou Google Drive.

Vous pouvez mettre en ligne un nombre illimité de fichiers.

Intégrations de pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers directement dans des tâches Asana à partir de Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive.

Chacune de ces intégrations possède son propre ensemble d’autorisations associées à ses fichiers. Notre intégration ne modifie en aucun cas les autorisations de vos fichiers. Ainsi, vous devrez peut-être aussi partager le fichier avec vos collègues après l’avoir joint à une tâche.

Pour ajouter une pièce jointe à partir d’une application externe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
  2. Sélectionnez l’une des trois options et une nouvelle fenêtre s’affichera, vous permettant de vous connecter au compte choisi. Connectez-vous et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre.

Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google sur votre ordinateur, vous pouvez choisir à partir de quel compte Google Drive joindre les fichiers, indépendamment du compte Google actuellement associé à votre compte Asana.

Par e-mail

Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous créez des tâches par e-mail.

Par mobile

Joignez des fichiers au moyen de notre application AndroidAndroid L’application mobile Asana pour les appareils Android. Lire la suite , en prenant une photo ou en utilisant des fichiers stockés sur votre téléphone ou Google Drive.

Pour les appareils iOSiOS L’application iOS d’Asana, disponible pour les appareils iOS. Lire la suite , il est seulement possible de mettre en ligne des photos.

Supprimer une pièce jointe

Pour supprimer une pièce jointe, procédez comme suit :

Passez le curseur de votre souris sur le nom de la pièce jointe dans le panneau de droite et cliquez sur l’icône X qui apparaît.

Supprimer la vignette d’une image ou la notification d’une pièce jointe dans le flux d’activités ne fera pas disparaître le fichier de la tâche. Le flux d’activités est une liste d’actions horodatées se trouvant au-dessus du champ des commentaires.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Essayer maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Acheter maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Cette adresse e-mail semble être une adresse personnelle. Pour vous connecter à votre équipe, vous devez utiliser votre adresse e-mail professionnelle.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Pourquoi posons-nous la question ? Poursuivre avec mon adresse e-mail

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

Dites, on se connaît ?

Ajouter un lien à

Erreur : Veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, nous ne prenons pas en charge ce navigateur

Asana ne fonctionne pas dans le navigateur web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire avec l’un des navigateurs pris en charge.

Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Cette section du guide d’Asana vous indique comment ajouter des commentaires et des pièces jointes à des tâches.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de