Pièces jointes et commentaires relatifs à une tâche

Commentaires

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Les commentaires d’une tâche s’affichent au bas du volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite.

Toute personne ayant accès à une tâche verra les commentaires associés.

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Les personnes abonnésabonnésSi vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour.Lire la suite à la tâche recevront une notification ou un message dans leur Boîte de réceptionBoîte de réceptionMa boîte de réception rassemble les activités liées aux tâches, aux projets ou aux discussions qu’un utilisateur suit.Lire la suite les informant que vous avez publié un nouveau commentaire.

Si vous avez commencé à rédiger un commentaire et oublié de le publier, le texte sera enregistré comme brouillon et disponible la prochaine fois que vous consulterez la tâche en question.

Supprimer ou modifier des commentaires

Pour supprimer ou modifier un commentaire, procédez comme suit :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
  2. Modifiez le commentaire.
  3. Supprimez le commentaire.

Vous ne pouvez supprimer ou modifier que vos propres commentaires.

Épingler des commentaires

Si des commentaires importants sont associés à une tâche et que vous souhaitez que tout le monde les voie, vous pouvez épingler ces commentaires tout en haut du fil d’activité de la tâche à partir du volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite.

Pour épingler un commentaire, procédez ainsi :

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire concerné et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui s’affiche.
  2. Sélectionnez Épingler en haut.

Une fois qu’un commentaire est épinglé, il s’affiche deux fois dans le fil d’activités :

  1. Tout en haut
  2. Aligné avec d’autres mises à jour de tâches par ordre chronologique décroissant

Les commentaires épinglés sont également signalés par un indicateur jaune.

Désépingler des commentaires

  1. Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
  2. Sélectionnez Désépingler.

Fil d’activité

Le fil d’activités des tâches est composé de plusieurs types d’actions, notamment : la création de tâches, les modifications relatives aux descriptions, aux noms, aux échéanceséchéancesLa date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due.Lire la suite, aux responsablesresponsablesLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite et aux sectionssectionsLes sections vous permettent d’organiser vos listes de tâches. Répartissez les projets ou votre liste Mes tâches selon leur catégorie, leur étape dans le processus ou leur priorité.Lire la suite.

Réduire l’historique

En cliquant sur Afficher les mises à jour précédentes, vous verrez l’historique masqué des actions précédemment effectuées sur la tâche.

Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier à n’importe quelle tâche Asana à partir du volet de droite.

À partir d’un ordinateur

Pour joindre un fichier que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur, vous avez deux possibilités :

Parcourir :

  1. Cliquez sur l’icône du trombone.
  2. Sélectionnez Votre ordinateur et recherchez le fichier correspondant.

Faire glisser et déposer :

Faites glisser le fichier n’importe où depuis votre bureau et déposez-le dans le volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite de la tâche.

Une fois qu’un fichier est joint, il s’affiche aux endroits suivants :

  1. Le champ des pièces jointes de la tâche
  2. Le fil d’activité de la tâche

Vous pouvez aussi coller des images ou des fichiers vers Asana depuis votre presse-papiers pour les ajouter en pièces jointes.

Envoi groupé de texte et de pièces jointes dans un commentaire

Dans un commentaire, les utilisateurs peuvent insérer un bloc de texte ou envoyer une ou plusieurs pièces jointes de manière groupée. Vous avez toute la liberté de joindre un fichier ou une image et de les commenter en toute simplicité.

envoi groupé

Les commentaires qui contiennent à la fois du texte et des pièces jointes sont ainsi simplifiés.

Limites relatives aux pièces jointes

Les pièces jointes depuis votre ordinateur sont limitées à 100 Mo par fichier. Si votre fichier est plus volumineux, pensez à le joindre à partir de Dropbox ou Google Drive.

Vous pouvez importer un nombre illimité de fichiers.

Intégrations de pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers directement dans des tâches Asana à partir de Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint.

Chacune de ces intégrations possède son propre ensemble d’autorisations associées à ses fichiers. Notre intégration ne modifie en aucun cas les autorisations de vos fichiers. Ainsi, vous devrez peut-être aussi partager le fichier avec vos collègues après l’avoir joint à une tâche.

Pour ajouter une pièce jointe à partir d’une application externe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
  2. Sélectionnez l’une des trois options et une nouvelle fenêtre s’affichera, vous permettant de vous connecter au compte choisi. Connectez-vous et sélectionnez le fichier à joindre.

Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google sur votre ordinateur, vous pouvez choisir à partir de quel compte Google Drive joindre les fichiers, indépendamment du compte Google actuellement associé à votre compte Asana.

Par e-mail

Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous créez des tâches par e-mail.   Veuillez noter qu’il est uniquement possible de transférer sur Asana des e-mails inférieurs à 30 Mo.

Par mobile

Joignez des fichiers au moyen de notre application AndroidAndroidL’application mobile Asana pour les appareils Android.Lire la suite, en prenant une photo ou en utilisant des fichiers stockés sur votre téléphone ou Google Drive.

Pour les appareils iOSiOSL’application iOS d’Asana, disponible pour les appareils iOS.Lire la suite, il est seulement possible d’importer des photos.

Supprimer une pièce jointe

Pour supprimer une pièce jointe, procéder comme suit :

Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de la pièce jointe. Trois options s’affichent : Demander une approbation, Télécharger la pièce jointe ou Supprimer la pièce jointe.

Choisissez Supprimer la pièce jointe.

Supprimer la vignette d’une image ou la notification d’une pièce jointe dans le fil d’activité ne fera pas disparaître le fichier de la tâche. Le fil d’activité est une liste d’actions horodatées se trouvant au-dessus du champ des commentaires.

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