Créer des intégrations personnalisées

Asana est conçu pour être intuitif et flexible, tout en étant assez puissant pour répondre aux besoins de toutes les équipes et simplifier leurs processus. Votre équipe souhaite suivre plus de tâches, de nature différente ? Sachez qu’il est possible de créer des intégrations personnalisées à l’aide de l’API Asana. C’est ainsi que bon nombre de nos intégrations ont été créées !

Pourquoi créer une intégration personnalisée ?

Vous êtes graphiste ou ingénieur produit ? Tirez parti des intégrations personnalisées (même si vous n’êtes pas la personne qui les conçoit). Les intégrations personnalisées vous permettent d’adapter encore davantage votre expérience Asana à vos besoins particuliers. Intégrez ainsi plus de données et de processus, automatisez vos procédés et développez de nouvelles fonctionnalités.

Les intégrations personnalisées vous permettent de faire les actions suivantes :

• Intégrer des outils indispensables : par exemple, si votre service commercial travaille dans un système de GRC indépendant, vous pouvez communiquer sans problème entre Asana et le système de GRC sans désorganiser les données ou les déplacer.
• Aidez vos collègues à se familiariser en douceur avec Asana : les intégrations permettent de transférer et de retrouver explicitement sur Asana des informations ou des tâches à accomplir. En outre, vos collègues pourront continuer de s’appuyer sur les outils qu’ils ont l’habitude d’utiliser et qui leur sont familiers.
• Travailler avec d’autres équipes qui ne sont pas encore sur Asana : si tous les membres de votre organisation ne sont pas encore sur Asana, cela ne veut pas dire que leur travail et leurs données ne peuvent pas vous parvenir. Vous pouvez accéder à leurs outils et à leurs bases de données. Cela peut même les aider à comprendre le potentiel d’Asana pour leur propre équipe !
• Développer de nouvelles fonctionnalités : nous avons conçu Asana ainsi pour des raisons évidentes, mais vous avez la liberté d’y ajouter des fonctionnalités qui correspondent à vos besoins. Si Asana ne dispose pas d’une fonctionnalité particulière, cela ne doit pas vous arrêter : il suffit de la créer !
• Mettre en avant la valeur d’Asana : si vous avez besoin de l’approbation de décideurs ou de vos dirigeants, les intégrations personnalisées vous aideront à mettre en avant la valeur d’Asana. Il s’agit en effet d’une solution « clé en main » et d’un outil précieux capable de répondre aux besoins de toute votre organisation. Créez également des rapports personnalisés grâce à l’API Asana.

Créer une intégration personnalisée

Les intégrations Asana personnalisées reposent sur trois opérations :

• Importer des données sur Asana à partir d’autres applications : ceci peut être utile si les données représentent quelque chose sur quoi vous allez continuer à travailler (ex. : des formulaires Web, des pistes ou des alertes).
• Exporter des données vers d’autres applications depuis Asana : vous pouvez par exemple utiliser cette fonctionnalité pour générer des rapports.
• Transfert de données bidirectionnel entre Asana et une application tierce : vous pouvez intégrer un processus Asana à une application tierce, et définir des déclencheurs dans ces deux applications. Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur afin qu’une tâche soit créée sur Asana lorsque vous effectuez une action depuis une autre application. Une fois votre travail accompli, marquez la tâche comme terminée sur Asana.

Premiers pas avec les intégrations

Même s’il n’y a pas une manière unique de créer votre intégration, il existe quelques étapes de configuration qui vous aideront à débuter :

• Il y a deux façons de vérifier votre [accès à l’API] (https://developers.asana.com/docs/authentication-basics) :
  1. Enregistrer une application avec OAuth. Pour ce faire, accédez au menu Mes paramètres sur Asana et rendez-vous dans l’onglet Applications. D’autres utilisateurs Asana pourront ainsi autoriser votre application à accéder à leurs données sur Asana.
  2. Créer un jeton d’accès personnel. Cela permet une utilisation plus personnelle, par exemple pour sauvegarder l’ensemble de vos données. Toute action mise en place par vos soins sera exécutée ultérieurement sous votre nom d’utilisateur.
• Consultez notre documentation relative à l’API Asana et découvrez toutes les possibilités qui s’offrent à vous.
• Choisissez votre langage de programmation et consultez nos bibliothèques de ressources clients pour obtenir du code prédéfini que vous pourrez exploiter immédiatement.

Une fois prêt, vous pouvez commencer vos transferts vers et depuis l’API Asana afin de tirer pleinement parti du potentiel de cet outil.

Pour obtenir des informations approfondies, des instructions ou des documents complémentaires, consultez notre page pour les développeurs. Pour toute autre question, n’hésitez pas à consulter notre page Stack Overflow.

Exemples

Même si votre utilisation vous est propre, voici quelques exemples pour vous montrer comment d’autres utilisateurs ont créé leurs intégrations personnalisées et ce qu’ils ont pu accomplir.

• Transformer des actions utilisateur en tâches Asana depuis une autre application
• Transformer des tâches Asana en actions dans une autre application
• Créer des tâches Asana sans quitter une application
• Afficher les tâches Asana dans une autre application

À partir de là, vous pouvez vraiment commencer à exploiter le potentiel d’Asana et transformer ces actions simples en processus complets.