Gérer les équipes à distance avec Sonder (anciennement Flatbook)

 

Gérer des équipes à distance avec Sonder*

Intervenants

Lucas Pellan

Lucas est le cofondateur et directeur de l’exploitation de Sonder (anciennement Flatbook). Il dirige les activités quotidiennes de l’entreprise pour garantir la réalisation de la vision de Sonder. Lucas promeut l’utilisation d’Asana dans son équipe depuis 2014. Il a participé à la conception de bon nombre des processus qu’ils utilisent aujourd’hui sur Asana.

Objectifs pour Asana

• Sonder utilise Asana pour gérer l’ensemble de ses équipes à distance.
• Ne jamais utiliser les e-mails pour les communications internes

Bonnes pratiques

• Définissez un fonctionnement clair pour les communications au sein de votre organisation. Sonder a créé un document explicatif pour indiquer comment l’entreprise définit les OKR, comment elle utilise Asana et sa philosophie sur les e-mails (en un mot : jamais).
• Facilitez la tâche aux membres de l’équipe actuels comme nouveaux qui doivent respecter votre système de communication. Sonder a créé un diagramme très utile pour expliquer quand et comment communiquer avec ses collègues. Grâce à cette unique source d’instructions, l’équipe de Sonder sait sur quoi se concentrer et l’intégration des nouveaux membres se fait facilement.
• Demandez à chaque membre de l’équipe de consulter Asana au moins une fois par jour.

Cas d’utilisation

Ressources internes

Sonder utilise un projet de ressources internes pour chaque équipe. Ce projet constitue une base de connaissances interne pour chaque équipe de Sonder. Elle permet à chacun de trouver ce qu’il cherche, à un seul endroit. Par exemple, tous les modèles de contrats pour l’équipe des opérations de Sonder sont facilement accessibles dans le projet de ressources des opérations.

Commencez à créer votre propre base de connaissances interne dans Asana.

Ordre du jour de réunion

Lucas et l’équipe de Sonder consignent tous leurs programmes de réunions dans Asana. Organiser des réunions dans Asana permet aux participants d’être informés des nouveaux sujets à l’ordre du jour avant la réunion : ainsi, tout le monde peut se préparer et créer facilement des actions.

Découvrez comment créer un programme de réunion dans Asana ici.

Projet de programme de réunion hebdomadaire partagé

Sonder partage un projet de programme de réunion pour le point hebdomadaire avec toutes équipes. Chaque équipe dispose d’une section dans le projet. Cela donne à tous les membres une bonne visibilité sur les activités de la semaine dans l’entreprise.

Demandes et idées

Chaque équipe de Sonder a un projet de demandes et d’idées. C’est un endroit où les membres d’autres équipes de l’entreprise peuvent faire des demandes ou proposer des idées à votre équipe. Les projets de demandes et d’idées facilitent la collaboration et l’échange d’informations entre les postes et les services.

Créez un projet de demandes pour votre équipe en suivant ces instructions.

* Notez que ce webinaire a été enregistré avant que Flatbook ne devienne Sonder.