Adopter Asana avec MeUndies

Intervenants

Terry Lee

Terry est le chef de l’exploitation de MeUndies. Il dirige l’entreprise au jour le jour pour assurer la réalisation de la vision de la marque. Avant de rejoindre MeUndies, Terry a obtenu son diplôme à l’université Notre-Dame et a travaillé chez Johnson & Johnson au sein du programme de rotation en gestion axé sur la recherche de clients, le marketing et les ventes.

Michael Nguyen

Michael est le responsable de la réussite des clients chez Asana. Expert des déploiements à grande échelle, il travaille main dans la main avec les champions d’Asana afin de trouver la bonne stratégie pour aider les équipes à adopter Asana. Avant de rejoindre Asana, Michael a travaillé en tant que conseiller en gestion pour aider les entreprises à se transformer. Il a étudié les affaires et les systèmes d’information à l’université de Washington, a obtenu un Master en développement du leadership à l’université de Seattle et a récemment étudié la conception et l’innovation à Stanford.

Objectifs pour Asana

Terry et l’équipe de MeUndies ont fixé des objectifs clairs pour mettre en œuvre Asana :

• Communiquer efficacement
• Faire preuve de transparence au sein de l’organisation

Bonnes pratiques

• Expliquez les difficultés actuelles à votre équipe. Avant d’utiliser Asana, les employés de MeUndies étaient confrontés à des problèmes de communication et leurs attentes n’étaient pas satisfaites.
• Avancez petit à petit. MeUndies a commencé à utiliser Asana de façon simple et interfonctionnelle.
• « Maintenez le cap. » Pensez à Asana comme un outil à fort impact demandant des efforts. Terry envisage Asana sur le long terme.
• Responsabilisez toutes les personnes de votre équipe en les laissant créer des tâches. Mettez en place des cas d’utilisation qui exigent que les gestionnaires et les contributeurs créent leurs propres tâches, les attribuent et définissent leurs propres échéances. Plus les utilisateurs d’Asana sont nombreux, plus l’outil devient puissant.
• Formez en permanence les membres ainsi que les nouveaux venus. Lorsque Terry remarque qu’un membre de l’équipe est un peu en retard pour la mise à jour des échéances ou l’achèvement d’une tâche sur Asana, il planifie une formation individuelle pour lui indiquer les bonnes pratiques et voir ce qui ne va pas.

Processus

Ordre du jour de réunion

MeUndies a commencé à utiliser Asana pour les réunions du lundi matin communes à toute l'entreprise. Terry a encouragé chacun à ajouter les thèmes qu'il voulait voir aborder. Cela a été un excellent moyen d'habituer les employés à créer des tâches, en ajoutant des pièces jointes ou des notes supplémentaires liées à leur sujet de discussion, en s'attribuant eux-mêmes les tâches et en ajoutant une échéance. Les réunions du lundi ont permis de commencer à adopter Asana de manière très basique.

Découvrez comment créer le projet idéal de programme de réunion ici.

Entretiens individuels

MeUndies a permis aux gestionnaires d’effectuer leurs réunions individuelles à l’aide d’Asana. Cela a incité les gestionnaires et les contributeurs individuels à se faire à Asana en ajoutant des tâches dans leur projet individuel en cas de préoccupation à soulever ou d’objectif de l’entreprise à examiner.

Renseignez-vous sur les projets individuels avec Asana.

Conception du mois

Terry et son équipe ont commencé à utiliser de plus en plus Asana chez MeUndies. Ils ont décidé de suivre l’intégralité de leur processus de campagne « Conception du mois » sur Asana. Par le passé, ils se seraient dangereusement approchés de la date de lancement avec une livraison « Juste à temps ». En établissant clairement les échéances et en attribuant chaque tâche à une seule personne sur Asana, l’équipe de MeUndies est désormais prête deux semaines avant le lancement à présenter sa « Conception du mois ».

Suivez vos campagnes marketing avec Asana aujourd’hui.