Intervenants

Ruben Timmerman

Entrepreneur Web enthousiaste et fondateur de Springest, site Web de comparaison de cours et de programmes de formation, et système de gestion de l’apprentissage axé sur l’utilisateur pour les entreprises. La mission de Springest est d’aider les gens dans leur développement personnel et professionnel.

Ruben a principalement travaillé dans le marketing. Il est spécialisé dans les domaines de l’expérience utilisateur, du marketing en ligne, de l’apprentissage et de la productivité.

Objectifs pour Asana

  • Accélérer sa croissance en privilégiant l’holacratie à la bureaucratie
  • Se développer et réagir rapidement à l’environnement sans perdre sa structure
  • Avoir un moyen de faire avancer les choses dans l’entreprise
  • Offrir clarté et tranquillité d’esprit

Bonnes pratiques

  • Adaptez Asana à vos besoins. Prenez le temps de rechercher les bonnes pratiques et découvrez des trucs et astuces pour augmenter la productivité et l’efficacité. L’équipe de Springest a attribué sa propre signification aux caractères Unicode pour classer les tâches et les projets.
  • Intégrez les stratégies d’organisation uniques de votre entreprise dans le processus d’intégration des nouveaux employés. La diffusion intentionnelle des informations permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
  • Examinez régulièrement les choses à faire avec vos pairs.
  • Trop de choses en tête ? Consignez tout dans Asana. Ébauchez rapidement des tâches à partir de votre téléphone et expliquez-les ou ajoutez des détails ultérieurement.

Processus

Passer à l’action

Ruben et l’équipe de Springest ont créé un rituel matinal pour tirer le meilleur parti de leurs journées de travail et atteindre une productivité maximale du début à la fin. La première étape de ce rituel matinal consiste à consulter sa boîte de réception et les nouvelles tâches dans Asana. Cela permet aux membres de l’équipe d’avoir une idée claire de ce qui les attend et de se concentrer sur les tâches prioritaires, ainsi que de rester informés des évolutions de l’entreprise. Ensuite, les tâches sont organisées à l’aide des quatre sections prioritaires dans Mes tâches. L’équipe de Springest évite également d’attribuer des tâches qui ne peuvent être réalisées à l’heure actuelle. La dernière étape de ce rituel matinal est de passer à l’action.

Clarifier les rôles

Springest a recours à l’holacratie, un système d’autogestion, pour accroître la responsabilisation et la souplesse de l’organisation. En matière de planification de haut niveau, Springest utilise un projet d’alignement des rôles afin que l’entreprise puisse suivre et sache qui fait quoi et qui est censé faire quoi. Le projet est filtré par Tâches par responsable, ce qui permet de se référer facilement aux rôles dans l’entreprise.

Planification de haut niveau

Afin de définir sa stratégie et de donner à son équipe un objectif à atteindre, Springest utilise le cadre OKR (Objective and Key Results, Objectifs et résultats clés). Les OKR sont généralement organisés en projets dans lesquels les objectifs sont les tâches, les résultats clés sont les sous-tâches et la section commentaires d’une tâche permet de noter chaque OKR.

Découvrez comment créer un projet Objectifs dans Asana ici.

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