Lista de tareas pendientes

Realiza un seguimiento de tus tareas diarias, prioridades semanales y objetivos a largo plazo en un espacio organizado. Con la plantilla gratuita para lista de pendientes de Asana, puedes capturar todo, desde proyectos de trabajo hasta tareas personales, para que nada se te escape.

¿Quién se beneficia con esta plantilla para Lista de pendientes?

En Asana, notamos que cuando las personas escriben tareas importantes, sienten que tienen más control. Ya sea que estés gestionando un proyecto complejo o simplemente tratando de completar tu lista de verificación diaria, tener una lista de pendientes simple hace que sea más fácil mantener el enfoque y hacer las cosas.

Esta plantilla de tareas pendientes es ideal para lo siguiente:

• Hacer malabares con una combinación de tareas pendientes de la oficina y tareas personales todos los días.

• Jefes de proyectos que dan seguimiento a las tareas pendientes y las fechas límite.

• Equipos que necesitan una plantilla de lista de verificación compartida para el trabajo recurrente.

• Cualquier persona que esté cansada de las notas adhesivas, las hojas de cálculo de Excel o las plantillas de listas de pendientes imprimibles gratuitas

Úsala para dar seguimiento a todo, desde las tareas de planificación de eventos y las tareas de incorporación hasta las listas de verificación y las reuniones semanales del equipo. No importa cuál sea tu situación, esta plantilla está lista para ayudarte.

¿Por qué usar una plantilla para lista de pendientes de Asana?

Uno de nuestros compañeros de equipo dijo una vez que su plantilla para lista de pendientes de Asana es la única razón por la que la planificación de su boda no se convirtió en un desastre, ¡y lo creemos! Con una plantilla editable de lista de pendientes, no solo das seguimiento a las tareas. También creas un espacio para respirar, concentrarte y avanzar en tu día con claridad. Desde gestionar las tareas del proyecto del equipo hasta recordar todo en tu lista de compras, te ayuda a mantener la calma, la concentración y el control.

• Prioriza las tareas con etiquetas y secciones para el trabajo diario, semanal o a nivel de proyecto.

• Colabora con tus compañeros de equipo al asignar responsables y fechas de entrega.

• Visualiza tu carga de trabajo en tiempo real con la vista de lista, la vista Kanban o la vista de calendario.

• Personaliza tus tareas pendientes a medida que cambian los planes con actualizaciones de arrastrar y soltar.

• Automatiza las tareas recurrentes y haz un seguimiento de las tareas para que no se te olvide nada.

• Mantén todo en un solo lugar, desde las tareas prioritarias hasta los elementos finalizados

Cómo usar esta plantilla de Lista de pendientes

1. Duplica la plantilla de programación. Haz clic en “Usar plantilla” para crear tu propia copia en Asana. Asígnale un nombre que se adapte a tu flujo de trabajo, ya sea “Calendario de redes sociales”, “Programación del equipo” o algo más personal como “Mi rutina matutina”.

2. Nombra y organiza tus tareas. Usa los títulos de las tareas para describir claramente cada bloque de tiempo o asignación. Agrega detalles clave, como fechas de entrega, horarios y descripciones, para que no se pase nada por alto.

3. Asigna el trabajo y establece las horas de entrega. Agrega responsables a cada tarea para que todos sepan quién es responsable de qué. Usa las horas de entrega si tu cronograma requiere precisión horaria.

4. Agrupa las tareas por día o categoría. Usa secciones para organizar las tareas por días de la semana o por tipo (por ejemplo, reuniones, tiempo de concentración, tareas administrativas). Esto hace que tu programa sea más fácil de explorar y seguir.

5. Personaliza con campos personalizados. Agrega campos como “Prioridad”, “Tipo de trabajo” o “Estimación de tiempo” para adaptar tu plantilla a tus necesidades. Esto te ayuda a filtrar y ordenar las tareas rápidamente.

6. Elige tu vista. Cambia a la Vista de calendario para visualizar tu programa por fecha o usa la Vista de lista para obtener una lista de tareas más tradicional. También puedes explorar la vista de cronograma o de tablero según tu estilo.

7. Usa las herramientas del proyecto para mantenerte organizado. Consulta la pestaña Panel para supervisar el progreso del cronograma y las tasas de finalización. Usa otras pestañas para mantener los archivos, los mensajes y las actualizaciones en un solo lugar, junto con tu programación.

Funciones de Asana para potenciar tus plantillas de listas de pendientes

Asana incluye herramientas que hacen que tu Lista de pendientes sea mucho más que una simple lista. Con las funciones y características integradas, puedes determinar cómo se realiza tu trabajo.

• Vista de lista: mira toda tu lista de tareas en un formato simple y minimalista. Ideal para listas de pendientes diarias, tareas pendientes de la oficina o rutinas diarias personales.

• Campos personalizados: ordena y filtra tus listas de pendientes por prioridad, tipo de tarea o estado del flujo de trabajo. Perfecto para una plantilla de Lista de pendientes semanal con casillas de verificación.

• Mis tareas: gestiona tu lista personalizada de trabajo asignado. Da seguimiento a las tareas diarias y establece prioridades en función de las fechas de entrega o los filtros personalizados.

• Fechas de inicio, fechas de entrega y horas: no dejes pasar por alto ninguna fecha límite. Asigna fechas de entrega específicas, e incluso horas, a cada tarea para cumplir con los plazos.

• Subtareas: divide las tareas más grandes en partes más pequeñas y fáciles de gestionar. Ideal para flujos de trabajo paso a paso, como incorporación, planificación de eventos o listas de verificación para mudanzas.

• IA de Asana: deja que la IA se encargue de parte de tu Lista de pendientes. Genera sugerencias de tareas automáticamente, resume las actualizaciones de los proyectos e identifica los obstáculos antes de que te ralenticen.

Integraciones recomendadas

Puedes personalizar cualquier plantilla para una Lista de pendientes al conectarla con las herramientas que ya usas. Las integraciones permiten que Asana se comunique con tus otras aplicaciones, como calendarios, emails y documentos, para mantener tu trabajo sincronizado sin necesidad de copiar y pegar.

Encontrarás estas integraciones en el Directorio de aplicaciones de Asana o directamente en el panel de tareas cuando configures la plantilla para lista de pendientes del proyecto.

• Google Calendar: visualiza las fechas de entrega en tu calendario y sincroniza automáticamente los cronogramas de las tareas. Para mantener todo conectado, vincula tus documentos de Google directamente a las tareas para que las tareas diarias y semanales estén ordenadas.

• Hojas de cálculo de Google: da seguimiento al progreso, analiza las tendencias o gestiona exportaciones de listas de tareas simples en formato de hoja de cálculo.

• Slack: convierte los mensajes de Slack en tareas que se pueden dar seguimiento u obtén actualizaciones en tiempo real cuando los miembros del equipo finalicen las tareas.

• Microsoft Outlook: convierte los emails en tareas concretas sin salir de Outlook. La integración de Asana para Outlook facilita el seguimiento de las tareas, la asignación de responsables y la vinculación del trabajo con tu Lista de pendientes.

• Canva: adjunta activos visuales, como carteles o listas de verificación, a las tareas pendientes y colabora con tu equipo de diseño.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas para listas de pendientes