Outlook + Asana
Convierte los emails en trabajo que puedas darle seguimiento y llevar a la práctica con Asana para Outlook.
Diferentes maneras de usar Asana para Outlook
Convierte los emails en tareas
A medida que te llegan por email elementos que requieren una acción, como revisar el trabajo de tu agencia o una solicitud de activos de diseño para un compañero, puedes generar tareas para estos elementos en Asana directamente desde Outlook. Luego puedes asignarte la tarea nueva a ti mismo o a un compañero, establecer una fecha de entrega y agregarla a un proyecto para que esté conectada con otros trabajos relevantes. Para convertir el email en una tarea, simplemente haz clic en Crear tarea en la barra superior de Outlook.
Una vez que hayas conectado Outlook con Asana, podrás usar las Reglas para disparar acciones automáticamente en las tareas de Asana creadas desde Outlook. Más información acerca de las Reglas.
Agrega emails a una tarea existente
Probablemente no todo tu equipo esté copiado en todas las cadenas de email con la información necesaria para que realicen su trabajo. Sin embargo, sin estos detalles y contexto, no se puede hacer el trabajo de manera efectiva. Ahora puedes agregar el email a una tarea existente de Asana como un comentario, directamente desde Outlook, si haces clic en Tareas relacionadas en la barra superior de Outlook, buscas la tarea a la que quieres agregar el email y, luego, haces clic en Adjuntar mensaje.
Cómo configurar la integración de Asana para Outlook
La integración está disponible para todas las personas que usen Asana y tengan una suscripción a Office 365. Además de la aplicación web de Outlook, Asana es compatible con la versión de escritorio de Outlook 2016 y versiones posteriores para Microsoft y la versión 2019 y versiones posteriores para Mac. Estas son las instrucciones de instalación:
- Ve al Microsoft Marketplace y haz clic en Obtenerlo ahora.
- Sigue las instrucciones para agregar el complemento de Asana a tu bandeja de entrada de Outlook. Los administradores verán la opción de instalar esto para todos en su organización.
- Luego, verás los botones Crear tarea y Abrir complemento de Asana con el logotipo de Asana en la barra superior de tu bandeja de entrada de Outlook.
- Haz clic en Crear tarea para convertir el email en una nueva tarea de Asana o en Abrir complemento de Asana para agregar el email como comentario a una tarea existente para tener más contexto.
- Se abrirá el panel lateral para que puedas crear la nueva tarea o adjuntar el mensaje a una tarea existente.
Comentarios y asistencia
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar esta integración, visita la Guía de Asana.