Email de Outlook + Asana

¿Por qué usar Email de Outlook + Asana?

El email de Outlook + Asana te permite convertir los emails en trabajo concreto y automatizar el envío de emails.

Convierte los emails en tareas

Da seguimiento a cualquier email concreto que llegue a tu bandeja de entrada con nuestro complemento de Outlook. Puedes cargar archivos adjuntos relevantes para capturar con precisión el contexto del trabajo.

A medida que llegan nuevos emails, también puedes agregar a las tareas de Asana cualquier hilo de emails nuevo para asegurarte de que nada se pase por alto.

Automatiza el envío de emails

Crea flujos de trabajo automatizados que envíen un mensaje por email para mantener a los colaboradores informados sobre el estado más reciente del trabajo. Nuestras reglas de email de Outlook te permiten enviar emails personalizados desde tu cuenta de Outlook con variables en las reglas.

Comienza a usar Email de Outlook + Asana

Cómo configurar el complemento de Outlook

Para poder usar Asana para Outlook, se requiere de una suscripción a Office 365 y acceso a Microsoft AppSource.

Además de la aplicación web de Outlook, Asana es compatible con las aplicaciones de computadora para Windows (desde Outlook 2021 hasta la última versión) y para Mac (desde Outlook 2019 hasta la última versión también). Para la suscripción de Office (es decir, Microsoft 365) en Windows, Asana es compatible con Windows 10 1903 (y versiones posteriores) y Office 365 16.0.11629 (y versiones posteriores).

Estas son las instrucciones de instalación:

1. Ve al Microsoft Marketplace y haz clic en Obtener ahora.

2. Sigue las instrucciones para agregar el complemento de Asana a tu bandeja de entrada de Outlook. Los administradores verán la opción de instalar esto para todos en su organización.

3. Luego, verás los botones Crear tarea y Abrir complemento de Asana con el logotipo de Asana en la barra superior de tu bandeja de entrada de Outlook.

4. Haz clic en Crear tarea para convertir el email en una nueva tarea en Asana o en Abrir complemento de Asana para agregar el email como comentario a una tarea existente para tener más contexto.

5. Se abrirá el panel lateral para que puedas crear la nueva tarea o adjuntar el mensaje a una tarea existente.

Cómo configurar las reglas de email de Outlook

Para instalar las reglas de email de Outlook:

1. En la herramienta para crear reglas personalizadas de Asana, busca “Email de Outlook” en Acción externa

2. Selecciona la acción de regla “Enviar email” y autentícate con tu cuenta de Outlook

3. Ahora está todo listo para configurar la acción de la regla de email con los destinatarios, el asunto y el cuerpo

Más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Microsoft Outlook y Asana, visita el Centro de ayuda de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el Equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.